客户答谢会活动策划案

Contents公关策略活动规划会场布置物品设备及后期保障活动推进表活动总预算第一部分：公关策略公关策略活动主题客户多年来的支持,富达集团才能有今天的辉煌和成绩.值此新春佳节,又恰逢富达集团成立十周年之际,特邀请各品牌多年来的老客户和合作单位领导,欢聚一堂.共同庆祝富达集团十岁生日,答谢各位一直以来的厚爱。回馈回报厚爱和支持富达集团成长和发展的老客户推荐借由答谢会的契机，介绍和推介各品牌的新款车型推广通过在雷克萨斯销售厅举办答谢会的机会，扩大雷克萨斯的知名度公关策略活动要点红地毯企业宣传片播放演艺节目（车模秀，沙画表演，现场乐队，互动魔术，花式调酒，爱车讲座）答谢晚宴公关策略活动版块针对人群嘉宾主要是四十岁左右的成功人士，需要高端品味，精致享受。第二部分：会场布置会场布置活动地点富达雷克萨斯旗舰店（郑州市花园路与开元路交叉口汽贸中心南门）会场布置外场布置鲜花路引+红地毯执行计划会场布置签到处签到处方案1签到墙以黑色为底色，富达集团各品牌LOGO交错印制，嘉宾以银白色签字笔在此签名并拍照。签名墙摆放在入口处右侧，有礼仪小姐提供签字笔并引导嘉宾入场。执行计划会场布置签到处签到处方案2签到册仿古卷轴或者拉页签到册。上面可印有富达集团及各品牌logo。嘉宾签到后，由礼仪小姐提供胸花，（女士提供手腕花）礼仪人员男士胸花签到册内场布置会场布置舞台展示车辆展示车辆展示车辆嘉宾坐席呈弧形，正前方为三辆新款汽车。左侧设置液晶屏幕，以方便沙画表演近景展示。液晶屏幕表演区嘉宾席内场布置会场布置自助餐台餐台设置在店内二楼吧台前。提供餐具，可供嘉宾随时取用。第三部分：活动规划活动规划18:00—18:30嘉宾签到入场，走红地毯18:35—18:45主持人致开场词，介绍与会嘉宾18:47—19:00集团领导致欢迎词，宣布答谢会开始19:00—19:05车模秀（可用各品牌新款车辆做背景）19:05—19:10集团宣传片播放19:10—19:20沙画表演19:20—19:30互动魔术表演19:30—19:45抽奖或颁奖19:45—19:50主持人致结束词，宣布晚宴开始19:50—20:20晚宴时间20:20—20:30主持人请领导致答谢词送上礼品，欢送嘉宾活动流程时间：2012年1月**日（18:00—20:30）活动规划表演节目沙画表演沙画艺术是近年刚刚兴起的一种与舞台艺术相结合的表演形式，最早由来自匈牙利的世界著名沙画大师FerencCako所创造。它是指在白色背景板上现场用沙子作画，并结合音乐通过投影展现在屏幕上，沙画具有的那种独特的表演魅力，能使现场观众进入梦幻般的感觉和前所未有的视觉享受。活动规划表演节目车模秀既可以欣赏到美女车模的表演，也可以推广新上市的车型。活动规划表演节目互动魔术主要是为了嘉宾带来的孩子们所准备的。欢乐有趣，同时也能活跃气氛。活动规划惊喜环节幸运抽奖或荣誉颁奖现场可以添加幸运抽奖环节，赠送小礼品。也可以设置成为答谢富达集团老客户而颁奖。奖杯可定制为带有富达集团标志的奖杯。活动规划辅助项目茶歇区位于店内各吧台区域。提供咖啡，红酒，香槟，供嘉宾品尝。二楼吧台处安排调酒师为嘉宾表演花式调酒，并提供各式各样鸡尾酒给嘉宾品尝。活动规划辅助项目汽车保养小课堂专业售后技师免费为客户进行冬季行车安全检查，免工时费更换防冻液，还有冬季行车安全事项。以及回答嘉宾的提问。活动规划辅助项目伴宴表演晚宴进行的同时，现场有乐队进行演奏表演。让嘉宾在悠扬舒适的乐声中进餐。乐队表演中，也可以接受嘉宾的点歌。无点歌时，演奏统一为柔和的爵士乐曲。活动规划辅助项目位于二楼的网吧，可使嘉宾体验极速网上冲浪的惬意。活动规划辅助项目二楼另设有按摩室和视听室。活动规划辅助项目视听室隔壁的阳光房，嘉宾可体验室内高尔夫。活动推进表2012年答谢会时间推进表12.1212.1312.1412.1512.1612.1712.1912.2012.2112.2212.2312.2412.2612.2712.2812.2912.3012.311.41.51.61.71.91.101.111.121.131.141.161策划案提交2策划案修改再提交3通过4确定各品牌嘉宾名单5场地布置，灯光音响，演艺节目，餐点考察6请柬，签名墙（册）设计7奖杯，礼品，酒水确定及购买8请柬的寄送9座次及收尾工作10会场布置11彩排12活动当天第五部分：活动总预算活动总预算预算表物品和酒水名称数量单价合计备注1鲜花路引2红地毯3胸花或腕花4咖啡豆5红酒或香槟6礼品7奖杯8请柬9灯光音响设备10座椅11餐具12签到册13餐点14签字笔15影片16纪念册制作总计：活动总预算预算表人员名称数量价格合计备注1礼仪人员2调酒师3魔术师4乐队成员5车模6引导人员7沙画表演者8车辆养护讲师9主持人10吧台服务员11摄影师12摄像师总计：活动总预算自助餐菜单冷菜各式烟熏鱼类德式冷肉盆泰式牛肉粉丝色拉日式寿司番茄拌雅塔芝士色拉水晶牛肉蒜茸黄瓜西兰花半培根酱色拉汤俄罗斯浓汤鸡茸粟米羹热菜烧烤肠仔烟肉卷拌沙司红酒烩牛肉烤烟熏肋排黑椒汁意大利海鲜番茄配蔬菜腊肉西兰花避风塘罗氏虾蚝皇煎牛柳扬州炒饭香菇扒时蔬甜品鲜果盆迷你水果塔法式小点心白脱椰子蛋糕叉烧酥苹果派椰蓉糯米糍汽车模型因为富达集团主营的是汽车。赠礼可以为汽车模型，车型笔筒等。既宣传了集团，也更加的实用。能让嘉宾留下深刻印象。活动总预算赠礼推荐第六部分：物品设备及后期保障物品设备及后勤保障视听设备（引用）物品设备及后勤保障现场管理设备突发事件人员提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用随时用工作人员对应现场突发情况所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内（引用）物品设备及后勤保障人员管理前期准备现场所有工作人员、兼职人员提前一天培训所有工作人员分发胸卡以及对讲机并分频率所有工作人员配有员工分工及执行手册一本活动需要工作人员进行分组每项工作责任到人，不得擅自离开岗位手机开机并震动便于应急联络客户提出的临时要求要及时解决（引用）物品设备及后勤保障后期维护活动结束后，可将视频或者照片集结成纪念册。在活动结束后的一周时间内，陆续寄给嘉宾。