一、人事工作流程

凡符合高等学校教师资格认定条件，没有取得教师资格证书的教师，可在当年学校统一办证时间申请办理。所有手续由人事秘书负责通知并协助各位教师办理。人事秘书1、评阅结果由院长取回。2、院教授委员会职称资格评审。3、1-5级岗由学校聘任，6-12级岗由院聘任委员会聘任。4、聘任材料由主管院长签字后交人事处。5、评聘结果以学校正式文件为准。申报者按要求准备好各种申报材料交到人事秘书，由人事秘书组织相关人员审核合格后，按照聘任职称岗位要求交校人事处，送相关专家评阅。申请者到人事秘书处报名，按学校规定时间统一在网上填写《岗位申报表》和《业绩量化考核表》。根据校人事处当年教师职务岗位聘任工作要求，凡达到教师职务岗位职责要求者，均可申报相应职务职称。主管院长确定引进人才后，向院务会报告、通过。人事秘书对各系部用人计划进行整理后，报主管人事的院长审查。人事秘书负责对求职材料的管理；1-3将符合要求的求职材料送相应系部审查、筛选。各系部初步确定的招聘对象报人事秘书归类制表，呈主管人事的院长审查。主管人事的院长向院务会汇报人才引进计划，院务会通过后报学校人事处批准实施，并在网上进行公开招聘。寒假开学后第一周星期五下午组织职称外语考试。成绩合格者，由校人事处发给合格证，作为参加职称评审的基本条件。根据学校人事处通知，一般在寒假前组织填写申报职称外语考试报名表。教学院长审查教学工作量，科研院长审查科研工作量，主管院长签署考核意见。教学秘书将假条和审批手续交人事秘书存档。每月7日前各系部负责人将本部门考勤报人事秘书，人事秘书统计汇总后，于10日前将全院考勤进行公示。教学秘书为任课教师办理调课、并向教务处备案。每年年底各系部主任、所长提出下一年度人才引进计划，一周内报院人事秘书。人事秘书负责引进人才的考核准备工作，3-5月召集有关领导、专家对引进人才进行面试考核。考核合格的人选报人事处备案。4-5月人事处组织二次面试后，6月学校与被录用者签约。被录用者在规定的时间内办理相关手续。7月初新教师到校人事处报到后，应及时到院人事秘书处办理有关事宜（交报到通知单，办理组织关系等相关手续）。到学院行政副院长处申请住宿或住房，由行政副院长与房产部门协调安排住宿或分配住房。同时到相应的系部报到，系部主任向其分配教学、科研任务，正式上岗工作。引进人才请调人向系部主任提交请调报告，系部主任同意、签字后交人事秘书。人事秘书将请调报告呈主管院长，经院务会讨论同意后，主管院长签字，由人事秘书送交人事处。离校手续办齐后，请调人方可离校。发现在职人员擅离职守，系部主任应及时通知人事秘书并报告主管院长，核实后报校人事处，立即停发其工资并给予相应处分。人事处负责办理相关离校手续。请调人在回学院办理手续的同时，将所借学校与学院的物品一并还清。同时交还学校公有住房。调离人事秘书负责通知：凡符合高等学校教师资格认定条件，没有取得教师资格证书的教师，可在当年学校统一办证时间申请办理。所有手续由人事秘书负责通知并协助各位教师办理。人事秘书评审结果由院长取回。1、经院教授委员会评审。2、1-5级岗学校聘任，6-12级岗由院聘任委员会聘任。3、聘任材料由主管院长签字、人事秘书负责汇总材料上交人事处。4、评聘结果以学校审核确定后正式发文件为准。申报者按要求准备好各种资料交到人事秘书处，由人事秘书组织相关人员审核合格后，按照聘任职称岗位要求提供给人事处请专家评审。到人事秘书处报名，按学校规定时间统一在网上填写《岗位申报表》和《业绩量化考核表》。根据学校人事处当年教师职务岗位聘任布置工作要求，凡个人条件符合教师职务岗位职责要求者，可申报相应职务职称。主管院长确定引进人才后，向院务会报告、通过。人事秘书对各系部用人计划进行归类、整理初审后，报主管人事院长。人事秘书负责对求职材料的管理；对符合人才引进计划要求的求职材料或求职人，送系部审查初步确定。有正教授职称的应聘教师直接由主管院长负责接待考核。各系部初步确定求职人或材料，报人事秘书处归类制表，报送主管院长。主管人事院长向院务会汇报，经院务会统一研究确定学院人才引进计划，并由人事秘书写成院级人才引进计划的书面申请报告，报学校人事处批准后实施，并在网上公开招聘。第二年寒假后开学第一周星期五下午考试。考试成绩合格者，由人事处发合格证，作为职称评审条件之一。根据学校人事处通知，每年大约寒假前组织填写申报职称外语考试报名表。详情由人事秘书负责解释。教学院长审查教学工作量，科研院长审查科研工作量，主管院长签署考核意见。教学秘书为任课教师办理调课、并向教务处备案。教学秘书将假条和审批手续交人事秘书存档。主管院长审批签字。每年10月底，由各系部主管主任、所长按学科、学历、职称要求，提出下一年度人才引进计划申请报告，报院人事秘书处。人事秘书负责引进人才的面试考核准备工作，召集有关领导、专家进行面试考核。对考核合格的人选报人事处批准。由人事处通知被录用人员，并同被录用人签约。然后按规定时间办理报到手续。新教师到人事处报到后，应及时到院人事秘书处报到（交报到通知单，办理组织关系等相关手续）。到学院行政副院长处申请住宿或住房，由行政副院长与房产部门协调安排住宿或分配住房。到系部主任处报到，安排教学、科研任务，正式上岗工作。引进人才请调人向系部主任提交请调报告，系部主任同意、签字后交人事秘书处。人事秘书将请调报告报主管院长，经院务会讨论同意后，主管院长签字，由人事秘书送交人事处。离校手续办齐后，请调人方可离校。如果有人不按学校、学院规定，善离职守，系部主任应及时报主管院长（通知人事秘书）报人事处，立即停发其工资等待遇并办理处分手续。人事处负责办理相关离校手续。请调人在回学院办理手续的同时，将所借学校与学院的图书、资料、录音机、电脑等物品一齐还清。同时交还学校公有住房。调离请假教师交校医院或合同医院病假条或交事假申请单。系部主任审查备案签字后报主管院长。请假手续:执行《文法学院考勤制度》和文法学院《关于教职员工请假的规定》（院教代会2004年7月2日通过）。考勤院务会讨论通过系部考核意见。主管院长签署意见。校人事处布置考核工作，发放文件。主管人事院长负责安排考核，人事秘书协助通知并发放文件及表格。系部主任负责组织本部门考核，审查每个人填表情况，签署考核意见后交人事秘书负责汇总。交。人事秘书将材料发给各系部主任组织填写。人事秘书汇总填写。1、文法学院岗位考核总表。2、年度工作考核总表等表格，同全院个人考核总结表一同交人事处。考核（岗位考核、年度工作考核）执行校发相关文件。考核申报职称与岗位聘任：依据《北化大校发【2001】91号》文件《北化大校发【2001】88号》文件《北化大校人发【2003】8号》文件《北化大校人发【2003】9号》文件《北化大校人发【2004】10号》文件《北化大校人发【2004】11号》文件申报职称外语考试：依据《北化大校发【2002】50号文件新引进教师进校后，必须参加岗前培训和普通话水平测试。具体培训和测试报名、时间等事项，根据人事处通知由人事秘书负责安排组织。申报教师资格：依据1、《教师法》2、北化大校人发【2004】8号文件请假教师交校医院或合同医院病假条或交事假申请单。系部主任审查备案签字后报主管院长。主管院长审批签字。在职人员因故请假，需按《文法学院考勤制度》和文法学院《关于教职员工请假的规定》办理请假手续。考勤院务会讨论通过系部考核意见。主管院长签署意见。每年11月校人事处布置考核工作，确定考核程序及时间安排。主管人事的院长负责组织实施，人事秘书协助通知并下发文件及表格。系部主任负责组织本系部考核，签署考核意见后交人事秘书。人事秘书协助各系部主任组织考核对象填写相关材料。人事秘书汇总填写。1、文法学院岗位考核总表；2、年度工作考核总表等表格。并同全院个人考核总结表一同交校人事处。考核（岗位考核、年度工作考核）执行学校相关规定。考核职称评审岗位聘任职称外语新教师必须参加岗前培训和普通话水平测试。具体培训和测试报名、时间等事项，根据人事处通知由人事秘书负责安排组织。教师资格