ppt2003课件

2020/4/16***研究院1第一讲幻灯片简介及基本操作2020/4/16***研究院2一、简介1.简介：POWERPOINT是由美国微软(MICROSOFT)公司推出的办公系列软件之一，演示文稿制作软件，是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。可以在幻灯片中输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字、公式等。为加强演示效果，还可以在幻灯片中插入声音或视频等。(演示文稿和幻灯片的区别)2.作用：一般用于辅助教学，报告，演讲，产品的展示、推销等。3.幻灯片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、PPT20074.启动方法5.退出方法：6.窗口组成(口述)界面介绍及工作区：左边：大纲窗格右上方：幻灯片窗格右下方：备注窗格2020/4/16***研究院3二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：•1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。•2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。•3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。•4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。•5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。2020/4/16***研究院4•上网寻找素材的方法：•图片：•声音：***研究院5三、视图方式•普通视图–幻灯片视图：以缩略图的形式显示，便于观看幻灯片的设计效果。一般用于添加删除幻灯片，移动复制幻灯片等。–大纲视图：窗口较宽，方便输入和编辑演示文稿的内容，设置项目符号和编号，段落等•幻灯片浏览视图:在幻灯片浏览视图中幻灯片以缩略图的形式显示，方便添加、删除幻灯片，复制、移动幻灯片等.•幻灯片放映视图:幻灯片放映视图中可以看到文字、时间、元素、动画、图形等在实际放映中看到的效果。2020/4/16***研究院6•要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。•启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了2020/4/16***研究院7•展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。2020/4/16***研究院8四.基本操作1.新建演示文稿①.空演示文稿②.根据设计模板③.根据内容提示向导2.选择幻灯片（1）.单个幻灯片：单击选择（2）.连续多个幻灯片：单击选择第一个幻灯片，按SHIFT键单击最后一个（3）.不连续多个：选择第一个，按CTRL键单击其它幻灯片3.插入幻灯片（1）.插入/新幻灯片/单击选择一个版式(CTRL+M)（2）.选择一张幻灯片，按回车键（3）.单击工具栏“新幻灯片”按钮（4）.格式/幻灯片版式/单击选择版式2020/4/16***研究院94.移动幻灯片（1）.选择要移动的幻灯片，编辑/剪切，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中拖动选中的幻灯片5.复制幻灯片（1）.选择要移动的幻灯片，编辑/复制，选择位置，编辑/粘贴（2）.在普通视图或幻灯片浏览视图中，按CTLR键拖动选中的幻灯片6.删除幻灯片（1）.选择幻灯片，编辑/删除幻灯片（2）.选择幻灯片，按DELETE键2020/4/16***研究院10五.添加文本•在占位符中进行输入•利用大纲视图中进行输入–（1）在大纲视图中定光标，输入内容，按回车键产生同一级别内容–（2）按TAB键可降低级别，按SHIFT+TAB升级•利用文本框进行输入–插入/文本框/水平(垂直)/在工作区拖动出/输入内容2020/4/16***研究院11六.文本格式化•选定文本/格式/设置字体、字形、字号、颜色、效果等/确定•利用格式工具栏•间距设置–行距–段前–段后2020/4/16***研究院12七.制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于解解的名称.2020/4/16***研究院13[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。2020/4/16***研究院14•新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。2020/4/16***研究院15•将文本添加到幻灯片中：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令•[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。2020/4/16***研究院16第一讲演示文稿的风格统2020/4/16***研究院17一、背景1.格式/背景/单击下拉按钮选择背景颜色或填充效果/单击应用或全部应用填充效果：(1).渐变(2).纹理(3).图案(4).图片2020/4/16***研究院18二.配色方案1.定义：背景，文本，线条，阴影等八种颜色的集合。2.使用标准配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案3.自定义配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/双击颜色按钮选择颜色(可单击“添加为标准配色方案”将基添加为标准配色方案)/应用4.删除配色方案：格式/幻灯片设计/单击配色方案/单击编辑配色方案/“标准”选项卡中选择配色方案/单击配色方案2020/4/16***研究院19三.母版1.定义：母版是一张特殊的幻灯片，它控制着所有幻灯片的属性。修改母版会影响到基于该母版的所有幻灯片的样式。统一演示文稿的风格。2.视图/母版/(1)幻灯片母版(PPT2003将标题母版结合在幻灯片母版中，故PPT2003只有三个母版)(2).讲义母版(3).备注母版3.修改母版(1).编辑母版的各种区域。例如：更改区域位置，大小，删除区域等。(2).设置母版的文本属性。例如：修改字体，大小，颜色等(3).设置母版的项目符号和编号。格式/项目符号和编号2020/4/16***研究院20•建立幻灯片母版–右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。2020/4/16***研究院21•分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。•执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。2020/4/16***研究院22•全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。•单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。2020/4/16***研究院23四.模板的应用•母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。1、启动PowerPoint2003，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”（如图J）。2020/4/16***研究院242、按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格（参见图J）。3、双击上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中（如图K），2020/4/16***研究院25四.页眉页脚1.作用：方便用户对幻灯片做出标记，标记可以是公司名称，徽标，页码，日期，文件名，作者等2.视图/页眉页脚/幻灯片选项卡/(1).日期和时间(2).幻灯片编号(3).页脚2020/4/16***研究院26五.应用设计模板1.作用：模板是一个幻灯片的整体格式，它包括特殊的图形元素、颜色、字号、幻灯片背景及多种特殊效果。2.使用模板：格式/幻灯片设计/选择模板3.自定义模板：设计好后进行保存，将文件类型设置为“演示文稿设计模板”即可。2020/4/16***研究院27•把自己制作好的演示文稿保存为模板–如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。–制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框2020/4/16***研究院28•模板的调用–启动PowerPoint2003，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。2020/4/16***研究院29•单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图），选中需要的模板，单击确定按钮。•[注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。2020/4/16***研究院30第三讲插入对象2020/4/16***研究院31一.绘制图形1.网格和参考线(用于进行精确定位)视图/网格和参考线/选择“屏幕上显示网格”或“屏幕上显示绘图参考线”2.绘制线条(1).直线：按左键拖动绘制①.按SHIFT键可绘制带15度角的直线②.按CTRL键绘制直线，直线从中心向两向延伸(2).曲线：选择曲线工具，在目标位置单击，在结束位置双击(3).任意多边形：选择工具，在目标位置单击(4).自由曲线：选择工具，按左键拖动2020/4/16***研究院32一.绘制图形3.矩形，椭圆(1).单击绘图工具栏上的按钮，按左键拖动①.按SHIFT键可绘制正方形，正圆②.按CTRL键绘制从中心向外延伸的矩形，椭圆③.按CTRL+SHIFT键绘制从中心向外延伸的正方形，正圆2.其它图形在绘图工具栏中单击“自选图形”菜单/选择相应图形，按左键拖动2020/4/16***研究院33•通过绘图工具栏插入自选图形•调整自选图形：–通过自选图形格式：调整颜色、线条等;–通过控制柄：调整选转和微调2020/4/16***研究院34二.编辑图形1.编辑线条①.右击线条/编辑顶点/出现顶点②.在顶点右击/可添加，删除，设置顶点类型(如自动顶点，平滑顶点，角部顶点)2.设置线条颜色3.设置线型、虚线线型4.填充颜色：可填充颜色，效果(渐变，纹理，图案，图片)5.添加文字：右击图形/添加文字6.添加阴影7.设置三维效果2020/4/16***研究院35二.编辑图形8.组合（1）多个图形组合为一个整体（2）按SHIFT+单击(或使用选择对象按钮)选择多个图形，绘图菜单/组合9.叠放次序：改变多个重叠图形的层次关系10.对齐或分布11.旋转或翻转12.设置图形格式：双击图形(右击/自选图形格式)2020/4/16***研究院36•层次类似于堆叠在一起的透明的纤维纸（或老式的幻灯片）。在powerpoint中的图像文本是处在不同层中的，这样便于控制和制作动画效果。在创建和编辑对象时，不会影响到另一个对象。2020/4/16***研究院37三.插入图片1.剪贴画(1)插入/图片/剪贴画/单击“搜索”，单击图片(2)插入/图片/剪贴画/单击“管理剪辑”/展开“OFFICE收藏集”/选择图片(3)使用绘图工具栏“插入剪贴画按钮”2.来自