PPT2007教程

中文版PowerPoint2007实用教程第01章初识PowerPoint2007PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是MicrosoftOffice系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint2007在继承以前版本的强大功能的基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。中文版PowerPoint2007实用教程教学重点与难点PowerPoint应用特点PowerPoint2007的新增功能启动PowerPoint2007PowerPoint2007的界面和视图自定义工作环境中文版PowerPoint2007实用教程1.1PowerPoint2007简介使用PowerPoint制作个性化的演示文稿，首先需要了解其应用特点。Microsoft公司最新推出的PowerPoint2007办公软件除了拥有全新的界面外，还添加了许多新增功能，使软件应用更加方便快捷。PowerPoint的应用特点PowerPoint2007的新增功能中文版PowerPoint2007实用教程PowerPoint和其他Office应用软件一样，使用方便，界面友好。简单来说，PowerPoint具有如下应用特点：简单易用帮助系统与他人协作多媒体演示发布应用支持多种格式的图形文件输出方式的多样化1.1.1PowerPoint的应用特点中文版PowerPoint2007实用教程PowerPoint2007在继承了旧版本优秀特点的同时，明显地调整了工作环境及工具按钮，从而更加直观和便捷。此外，PowerPoint2007还新增了功能和特性。面向结果的功能区取消任务窗格功能增强的图表功能专业的SmartArt图形方便的共享模式1.1.2PowerPoint2007的新增功能中文版PowerPoint2007实用教程1.2启动PowerPoint2007当用户安装完Office2007(典型安装)之后，PowerPoint2007也将成功安装到系统中，这时启动PowerPoint2007就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有：常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。常规启动通过创建新文档启动通过现有演示文稿启动中文版PowerPoint2007实用教程常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。单击“开始”按钮，选择“程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2007命令，即可启动PowerPoint2007，如图1-5所示。1.2.1常规启动中文版PowerPoint2007实用教程成功安装MicrosoftOffice2007之后，在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击，将弹出如图1-6所示的快捷菜单，此时选择“新建”|“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令，即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”的文件。此时可以重命名该文件，然后双击文件图标，即可打开新建的PowerPoint2007文件。1.2.2通过创建新文档启动中文版PowerPoint2007实用教程用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后，可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式：直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。双击图标启动在“文档”中启动1.2.3通过现有演示文稿启动中文版PowerPoint2007实用教程1.3PowerPoint2007的界面组成PowerPoint2007与旧版本相比，界面有了较大的改变，它使用选项卡替代原有的菜单，使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。本节将主要介绍PowerPoint2007的工作界面及各种视图方式。界面简介视图简介中文版PowerPoint2007实用教程启动PowerPoint2007应用程序后，用户将看到全新的工作界面，如图1-7所示。PowerPoint2007的界面不仅美观实用，而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。1.3.1界面简介大纲与幻灯片方式切换状态栏Office按钮快捷按钮和显示比例滑杆幻灯片编辑窗口标题栏功能区中文版PowerPoint2007实用教程PowerPoint2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式，使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中，用户都可以对演示文稿进行编辑和加工，同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。1.3.2视图简介中文版PowerPoint2007实用教程1.4自定义快速访问工具栏PowerPoint2007支持自定义快速访问工具栏及设置工作环境，从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面，并在制作演示文稿时更加得心应手。自定义快速访问工具栏设置工作环境中文版PowerPoint2007实用教程快速访问工具栏位于标题栏的左侧，如图1-16所示。该工具栏能够帮助用户快速进行常用命令的操作。添加新的按钮快速访问工具栏位置的调整1.4.1自定义快速访问工具栏中文版PowerPoint2007实用教程在PowerPoint2007中，用户可以对工作环境进行设置。在功能区添加“开发工具”选项卡设置保存选项隐藏功能区工作环境的综合设置1.4.2设置工作环境中文版PowerPoint2007实用教程第02章使用PowerPoint创建演示文稿演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。本章主要介绍创建、放映与保存演示文稿的方法和编辑幻灯片的基本操作。中文版PowerPoint2007实用教程教学重点与难点创建演示文稿的方法添加和选择幻灯片复制、调整和删除幻灯片放映和保存演示文稿中文版PowerPoint2007实用教程2.1创建演示文稿在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。快速建立空演示文稿建立演示文稿的其他方法中文版PowerPoint2007实用教程空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成，用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。启动PowerPoint自动创建空演示文稿使用Office按钮创建空演示文稿2.1.1快速建立空演示文稿中文版PowerPoint2007实用教程设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等，PowerPoint2007为用户提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再进行进一步的编辑修改。根据现有模板创建演示文稿根据自定义模板创建演示文稿根据现有内容新建演示文稿使用OfficeOnline模板创建演示文稿2.1.2建立演示文稿的其他方法中文版PowerPoint2007实用教程2.2编辑幻灯片在PowerPoint中，可以对幻灯片进行编辑操作，主要包括添加新幻灯片、选择幻灯片、复制幻灯片、调整幻灯片顺序和删除幻灯片等。在对幻灯片的操作过程中，最为方便的视图模式是幻灯片浏览视图。对于小范围或少量的幻灯片操作，也可以在普通视图模式下进行。添加新幻灯片选择新幻灯片复制幻灯片调整幻灯片顺序删除幻灯片中文版PowerPoint2007实用教程在启动PowerPoint2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。单击“开始”选项卡，在功能区的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，即可添加一张默认版式的幻灯片。当需要应用其他版式时，单击“新建幻灯片”按钮右下方的下拉箭头，弹出如图2-16所示的菜单。在该菜单中选择需要的版式即可将其应用到当前幻灯片中，如图2-17所示。2.2.1添加新幻灯片中文版PowerPoint2007实用教程在PowerPoint中，用户可以选中一张或多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。以下是在普通视图中选择幻灯片的方法。选择单张幻灯片：无论是在普通视图还是在幻灯片浏览模式下，只需单击需要的幻灯片，即可选种该张幻灯片。选择编号相连的多张幻灯片：首先单击起始编号的幻灯片，然后按住Shift键，单击结束编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。选择编号不相连的多张幻灯片：在按住Ctrl键的同时，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中。在按住Ctrl键的同时再次单击已被选中的幻灯片，则该幻灯片被取消选择。2.2.2选择新幻灯片中文版PowerPoint2007实用教程PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作。在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后再对其进行适当的修改。复制幻灯片的基本方法如下：选中需要复制的幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮。在需要插入幻灯片的位置单击，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮。2.2.3复制幻灯片中文版PowerPoint2007实用教程在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似。2.2.4调整幻灯片顺序中文版PowerPoint2007实用教程2.3放映与保存演示文稿在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。放映演示文稿保存演示文稿中文版PowerPoint2007实用教程制作幻灯片的目的是向观众播放最终的作品，在不同的场合、不同的观众的条件下,必须根据实际情况来选择具体的播放方式。在PowerPoint2007中，提供了3种不同的幻灯片播放模式：从头开始放映从当前幻灯片放映自定义幻灯片放映2.3.1放映演示文稿中文版PowerPoint2007实用教程文件的保存是一种常规操作，在演示文稿的创建过程中及时保存工作成果，可以避免数据的意外丢失。在PowerPoint中保存演示文稿的方法和步骤与其他Windows应用程序相似。常规保存加密保存2.3.2保存演示文稿中文版PowerPoint2007实用教程第03章文本处理功能直观明了的演示文稿少不了文字的说明，文字是演示文稿中至关重要的组成部分。本章将讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法。中文版PowerPoint2007实用教程教学重点与难点占位符的编辑和属性在幻灯片中添加文本在幻灯片中编辑文本设置文本的属性插入符号和公式中文版PowerPoint2007实用教程3.1占位符的基本编辑占位符是包含文字和图形等对象的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。选择、移动及调整占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符中文版PowerP