业主委员会选举工作报告

枣阳市香格里小区业主委员会选举工作报告今年1月以来，在各级领导的高度重视和和广大业主的积极配合下，我们依照法律规定和实际需要，在香格里小区举行了业主委员会首届选举工作，并取得了圆满成功，选出了小区的首届业主委员会。根据2007年新实施的《中华人民共和国物权法》和国务院新修订的《物业管理条例》的有关规定，应由各住宅小区召开业主大会，成立各住宅小区业主委员会。因此，我们在今年的首届选举中，根据“一个物业管理区域成立一个业主大会”的规定，在香格里小区内召开了业主大会，并选举成立香格里小区独立的业主委员会。本次业委会换届选举工作是关系广大业主切身利益和整个社区管理工作的一件大事，市各级领导对此给予了高度的重视，指示相关负责人必须依照法律规定，从广大业主的切身利益出发，提高认识、全面部署、认真落实，公平、公开、公正地开展换届选举工作。本次业主委员会换届选举工作从筹备到正式实施历时将近一年，其中正式选举工作从2015年1月4日正式开始，我们成立了选举领导小组、选举工作组和选举筹备组，并进行了前后两轮推举候选人和上门组织投票的工作，最终圆满地选出了香格小区的首届业主委员会。现对这几个月以来的工作进行总结和回顾如下：一、选举前的准备工作（一）2014年12月11日决定举行首届选举为进一步统一关于首届选举工作的认识，2014年12月在11市召开的业主委员会年会上，会议认真讨论了业委会选举工作的相关问题。与会人员一致认为，必须依照新的法律规定和新的客观情况选举首届业主委员会。业主委员会领导对香格里小区进行的首届选举高度重视，为切实贯彻落实会议精神和领导要求，保证业主委员会选举工作有条不紊地顺利进行，业主委员会领导随即组织相关负责人开始着手进行首届业委会选举工作的筹备事宜。（二）开展理论学习，研究部署工作为了能够做到依法办事，业委会办公室领导首先组织办公室人员认真学习了《中华人民共和国物权法》和新《物业管理条例》，深入理解法律精神，具体把握操作技巧。此外，业委会办公室还召开了几次内部会议，研究部署选举工作有关事项。（三）起草工作方案，修改规则、规约、章程筹备小组成员组织相关人员，认真分析哪些经验可以在我们的首届选举工作中进行借鉴，并开始逐步推进选举筹备工作。为保证选举工作有条不紊地进行，相关负责人组织拟定了《香格里小区业主大会和业主委员会选举工作方案》，并拟定了相应的《工作计划》，保证选举工作的每一个阶段都能够顺利进行。随后，根据法律法规的规定和新模式下的选举工作的客观需要，我们对《业主大会议事规则》、《管理规约》和《业主委员会章程》等文件进行了制定。在对上述几个文件的拟定和修订过程中，工作人员充分参考了《物权法》和新《物业管理条例》的规定，同时还征求了部分业主的意见，进行了十多次反复修改和数次会议审议，才最终定稿。在选举筹备工作过程中，我们与市房管局物业管理中心等政府职能部门进行了多次沟通，认真听取了他们的意见，获得了他们的支持，并于同月向市房管局递交了首届选举申请报告。二、正式选举工作的过程经过紧锣密鼓的前期准备工作，各项选举筹备工作相继完成。经研究决定，于2015年1月4日正式开始正式选举工作。（一）成立选举领导小组、工作组为确保选举工作有序进行，我们成立了由南城办事处沙店社区主任杨卫党任组长、葛金伟任副组长、并由小区物业公司、小区业主组成的选举领导小组，负责审查小区业主大会的文件、选举工作方案，协调指导小区召开业主大会。相应地，我们还成立了选举工作小组，负责大会的文秘、宣传、协助选举、会务、各种文件的初审，协助香格城小区召开业主大会。（二）成立各区选举筹备组2015年1月4日至1月19日，由各区分会主持分别召开会议，在香格里小区成立了选举筹备组，并拟定了香格里小区的首届筹备工作计划。香格里小区选举筹备组在选举工作组的协调下，负责召开业主大会各项会务以及起草召开大会所需的各种文件、业主委员会的选举各项工作，推荐本区业主代表与业主委员会委员候选人人选，向选举领导小组报告筹备工作情况。（三）推选业主代表候选人根据事先拟定的选举工作方案中关于业主代表资格的规定，业主代表应以栋为单位，从业主中推举那些热爱公益事业，办事公正、公平，有一定管理协调能力和表达能力且能履行业主代表的职责，尽业主义务的业主。1月至4月，选举筹备组分别先后召开了第一次会议，按照计划分配的名额，以栋为单位各推选一名业主代表候选人。最终，各区于4月27日之前圆满完成计划，共推选出了31名业主代表候选人。会议均决定于会后尽快完成征询业主代表候选人意愿的工作，并就此落实了责任。会后，于6月18日之前相继完成了业主代表候选人个人意愿征询工作，将名单交至业委会办公室，并已于6月18日在各栋各楼梯口公示了业主代表候选人名单。（四）上门组织投票选举业主代表7月11日，选举领导小组与选举工作组会议召开会议，听取了业委会办公室所作的选举筹备工作汇报，审议通过了除北苑外其他小区业主代表候选人名单，了解了香格里小区选举筹备组工作进展情况。会后，各区选举筹备组相继召开第二次工作会议，就组织上门投票工作的责任分配、注意事项等进行了部署安排。7月31日至8月4日，香格里小区开始上门组织业主投票工作，并于7月31日至8月4日相继完成了投票、计票工作，投票结果为小区业主代表候选人均全部当选。8月6日至8月13日，各区选举筹备组相继在小区内各楼梯口公示了业主代表选举的投票结果。（五）业主代表选举中的宣传工作8月4日至8月27日，在各区正式开展业主代表选举之前，业委会办公室积极开展业主代表选举的准备工作，包括：1、设计选举选票；2、起草各种需要在区内公示的文件；3、制作宣传版报、横幅；4、配合小区选举筹备组继续开展各项工作。7月31日至8月4日，业委会办公室开展了大量有关上门组织投票的准备工作：1、将《业主大会议事规则》和《管理规约》以征求意见稿形式印制成小册子，发至各家各户征求意见；2、备好上门组织投票所需的选票、工作牌、文销等，交由各区选举筹备组安排；3、以本次选举为主题，出了一期业主委员会专栏；3、制作选举宣传横幅，待选举工作开始时在小区的醒目地方悬挂；4、为了使工作人员明确在上门工作过程中应该注意哪些事项，办公室还拟出了一份《上门组织投票的工作指引》。在第一次上门组织投票选举业主代表期间，业委会筹备组尽力配合小区在本周开展的上门组织业主投票工作，积极处理好上门过程中可能出现的各种问题。（六）推选业委会委员候选人根据选举工作方案的规定，业主委员会委员候选人的推选，由各住宅小区选举筹备组负责，各区应推选本区思想品质好、办事公正、热心公益事业、责任心强、有一定组织协调能力、有较好的口头表达能力、文字表达能力、议事能力且长住基地的业主代表作为候选人。公布业主代表选举结果之后，各区相继召开了工作会议，按照选举工作方案的规定，初步拟定了业主委员会委员候选人及备选人名单，至8月4日为止，香格里小区共推选出13名委员候选人。并均已将名单报选举领导小组审议。完成业主委员会委员候选人的推选工作后，各区随即开始了征询业主委员会委员候选人意愿的工作。7月31日至8月4日，小区选举筹备组相继完成了征询业委会委员候选人意愿的工作，并在各栋楼梯口公示了委员候选人名单，公示期内无收到异议。（七）上门组织投票选举业主委员会8月4日至8月27日，各区选举筹备组相继召开工作会议，安排第二次上门组织投票的工作进度，详细落实了工作人员各自负责的工作范围，明确了上门组织投票过程中应注意的安全事项。随后，相继展开了第二次上门组织投票选举业主委员会委员的工作。第二次上门组织业主投票选举业委会委员，以及表决《业主大会议事规则》、《管理规约》的工作难度较大，但选举筹备组以及工作人员非常负责认真，不辞辛苦，均是利用中午、晚上等业主在家的时间上门。如果遇到个别有抵触情绪的业主，也耐心给予解释说明，尽可能地多争取业主的一份支持。总体而言，上门投票过程较为顺利，除了小部分长期空房、房屋已出租或多次上门均无人在家的无法参加投票外，大部分在家业主给予了积极的配合。投票结束后，由选举筹备组确定的监票人、唱票人、计票人参加验票、唱票、计票。均确定了完成投票工作和计票工作的日程安排。第二次上门组织投票选举业主委员会委员，应有884人参选，实际有453人参选，参选率是60%。在投票者中，投赞成票的有447人、投反对票的有0人、投弃权票的有6人。本次选举共发出选票453张，收回选票450张，选举有效。选举结果经选举领导小组确认后在小区内公示七天。（八）业主委员会选举中的宣传工作7月31日至8月4日，针对即将开展的第二次上门组织业主投票选举业委会委员以及表决《业主大会议事规则》、《管理规约》的工作，业委会办公室着重加大宣传力度，出了一期业主委员会专刊，内容以第二次上门选举事项为主题，印发至各家各户，并出了第二期宣传板报，张贴在各区橱窗。7月31日至8月4日，在正式开展业委会委员选举之前，业委会办公室继续努力做好选举宣传和协助工作。在第二次上门组织投票选举业委会委员的过程中，业委会办公室全力配合和协助各区的工作，积极处理好上门过程中可能出现的各种问题。由于本次所用选票所列内容较多以及填写上稍为繁琐，业委会办公室已事先向各区工作人员作了详细说明，以便工作人员上门时正确引导业主填写选票。三、选举结果和展望香格里在8月4日之前完成选票的统计工作，并将把选票、选票统计表、选票汇总表一并交业委会办公室。业委会办公室将把投票结果汇总上报选举领导小组审议。选举结果经选举领导小组确认后公示七天。最终，选举领导小组将公布香格城小区新一届业主委员会的投票选举结果。业主委员会选举工作结束后30日内，由业主委员会协调办公室将业主大会的成立情况、业主大会议事规则、业主委员会章程、管理规约及业主委员会委员名单等材料报枣阳房产管理局备案。在开展本次业委会选举工作之前及整个选举过程中，我们积极与枣阳市房管局物业管理中心进行了多次沟通，听取了他们提出的许多有建设性的指导意见，也获得了相关政府职能部门的大力支持，他们对本次选举工作进行了全程监督和指导，为确保本次选举工作顺利进行奠定了基础。在本次业主委员会换届选举中，市区各级领导、业委会筹备组及各位成员为了保证选举工作有条不紊地进行，无私地付出了大量心血，他们积极研究制定选举工作计划，全力配合选举筹备组开展各项工作，大力宣传本次选举工作，使业主能够积极地参与到选举过程中来，有时为了妥善处理选举过程中出现的问题，他们不惜牺牲个人休息时间参与本次选举工作，认真负责地协调各方的工作有序开展。他们的不懈努力是本次业委会选举工作得以顺利进行的重要条件。同时，物业公司工作人员直接参与了本次选举中诸多环节的工作，付出了大量努力，为选举的顺利进行提供了有效的支持。在前后两次上门组织业主投票的工作过程中，物业公司工作人员不辞辛劳，承担了大量辛苦的工作，他们和筹备组工作人员一起，认真负责，不辞辛苦，尽可能地利用中午、晚上、周末等业主最有可能在家的时间上门组织业主投票，必要时为找到个别业主还多次上门工作。几个月以来，在枣阳市房产管理局等部门的正确指导下，在市区各级领导的高度重视下，在选举领导小组和业委会办公室各位领导的全面部署下，在各小区广大业主的真诚理解、大力支持和积极参与下，在参与选举的诸位工作人员的辛勤工作下，本次业委会换届选举工作取得了圆满成功，我们选出了新一届业主委员会，新选出的各住宅小区业主委员会任期为三年。新一届业主委员会将不辱使命，担负起维护业主根本权益的责任。我们有理由、有信心期待他们将依照法律法规和小区管理规章，全心全意地为广大业主的切身利益和社区管理工作服务，为建设我们共同的美好和谐的社区作出应有的贡献。枣阳市香格里小区业主大会筹备组2015年8月30日