工程项目整理策划与有效控制

工程项目整体策划与有效控制——中国国电西北分公司孙莉芬第一部分：项目管理综述第二部分：项目管理的内容、流程与方法第三部分：工程项目整体策划与有效控制第一部分项目管理综述项目管理发展过程当今社会的特点项目管理被广泛采用的原因项目管理的发展过程项目管理实践传统项目管理现代项目管理完成任务满足三重约束从目标上来讲是让利益相关者满意活动方法学科竞争变化创新应对环境的变化，进行变革，始终追求竞争优势围绕目标的达成和效果优化组织资源当今社会的特点未来企业经营管理的三大支柱战略管理项目管理营销管理项目管理是战略和营销中间的载体和过渡，它既是一种思维方式和工作方法，也是一种先进的文化理念。面向未来，是企业发展的核心面向过程，是企业发展的载体面向成果，是企业发展的命脉项目管理被广泛采用的原因管理层认识到其组织的许多活动是项目，并认识到项目管理和其他管理的运作是有区别的。市场条件正变得越来越苛刻，导致对项目管理的需求。项目管理被广泛采用的原因项目管理的主题:更好、更快、更省。同什么比？不仅是同特定的流程相比做得更好、更快、更省，而是同有效的或更有效的流程相比，做到更好、更快、更省，更有挑战性。第二部分项目管理的内容、流程与方法什么是项目什么是项目管理项目管理的知识体系及内容项目管理精髓项目管理的要点进度与成本项目经理项目组合审查人能力与资源计划整合进度计划团队成员项目之间的相互依赖关系可再次使用的项目生命周期模板事件、变更与风险管理项目文档管理审查、批准与检查管理层于利益相关者项目什么是项目？•需要由人来完成；•受到有限资源限制；•需要有明确的工作任务；•需要有计划、执行、控制。WhatisaProject？StartStopOne-timeeventTaskList$BudgetDeliverableHumanToDo项目是一个特殊的将被完成的有限任务，它是在一定时间内，满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的概念自从有了人类，人们就开展了各种有组织的活动。随着社会的发展，有组织的活动逐步分化为两种类型：一类是连续不断、周而复始的活动，人们称之为“运作”(Operations)，如生产某件产品；另一类是临时性、一次性的活动，人们称之为“项目”(Projects)，如企业的技术改造活动、一项工程的实施。项目是实现企业发展战略的载体项目运作项目——企业发展项目管理——组织进步项目管理组织发展“项目思维（PT）”与“运作思维（OT）”的对比项目思维（PT）运作思维（OT）提高商业价值、增强市场领导地位(注重战略层级)管理不确定性为了将来而着手于现在最大程度降低风险项目型组织结构形式消减成本（注重于公司会计利润)管理确定性担心现在回避风险职能或弱矩阵组织结构什么是项目管理在项目活动中运用知识、技能、工具或技术，以实现项目需求，使项目的利益相关者满意。在限定的时间、预算之内实现质量目标，避免任何“惊讶”。项目管理“三角形”广义项目管理项目合同管理项目各方管理准则对业主、管理层、承包商、供货商、分包商之间功能时间费用约定的功能科学的时间合理的费用质量时间成本进度成本范围质量合同管理质量质量质量利益相关者人技术流程管理要素项目管理体系主要内容两个层次：企业层次、项目层次四个阶段：概念阶段、规划阶段、实施阶段、收尾阶段五个过程：启动过程、计划过程、执行过程、控制过程、结束过程九大领域：范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理、综合管理一个理念、两个层次、四个阶段、五个过程、九大领域、四十二个要素及多个主体项目管理的目的形成一种理念—项目管理拓宽一下思路—按项目管理掌握一套程序—项目管理流程项目管理与企业管理的比较管理的对象不同追求的目标不同管理的关注点不同组织结构形式不同管理的方式不同项目管理企业管理项目,在一定时间完成运作,周而复始不断螺旋式循环注重效果.对结果的关注多，极端情况牺牲效率而换求最佳结果在意效率.投入产出关系，投入少产出大而效率高关注战略和整体发展，决策能力和执行能力关注具体任务，将公司理想转化为实在产品或服务，项目管理能力临时性、柔性、扁平化，过程中动态变化长期性、刚性、垂直化，变化程度小目标管理方式，项目经理负责制，强调责权利对等职能管理方式，固化岗位责任和管理流程项目管理的特点项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作。项目管理的思想是系统管理的系统方法论。项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织。项目管理的机制是项目经理负责制，强调责权利的对等。项目管理的方式是目标管理，包括进度、费用、技术与质量。项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。项目管理的方法、工具和手段具有先进性和开放性。项目管理的生命周期项目管理内容C—概念阶段，主要工作是组织好可行性论证D—规划阶段，组织好开工前的人、财、物及一切软件准备E—实施阶段，保证项目的质量、成本、进度的顺利完成F—结束阶段，评审、鉴定及项目交付和组织结束工作CDEF工作量时间项目管理的常规过程…………1234第一阶段：定义第二阶段：计划第三阶段：实施第四阶段：收尾项目目标说明、项目组成部分、现状分析、项目策划项目核心队伍建设、更精确目标、任务清单、子任务清单、任务分配、网络计划、分配资源、进度计算、确定关键问题和应急计划、确定时间进度表跟踪项目进展、人员相关问题分析、工作结果认定指南、审查计划执行核对表、信息交流日志项目收尾、项目审计、项目队工作报告处理项目管理的五个基本过程启动计划执行控制收尾综合管理沟通管理采购管理风险管理质量管理时间管理范围管理成本管理人力资源管理项目管理的九大知识领域项目管理的9大知识体系质量管理范围管理时间管理成本管理沟通管理集成管理风险管理采购管理项目人力资源管理•范围管理、成本管理、进度管理、质量管理是传统项目管理定义的条件，而沟通管理、风险管理、采购管理、人力资源管理是项目管理适应环境变化的需要，集成管理是对项目管理系统能力的再加强。系统受控项目理论体系原理方法计划目标方法工具项目管理的精髓项目管理实际上是完整的一套工作流程，是为解决实际问题而创建的工作氛围，使一套完成的技能和手段的合集，是一种解决问题的管理理念。采用了系统工程的思想、目标管理的方式、科学先进的工具范围范围定义,范围规划结构分解,变更控制进度活动排序,时间估计网络计划,进度控制前锋线费用资源规划,成本估算,成本预算,成本控制,挣值法组织组织设计,责任分配,团队建设,沟通管理,质量质量规划,质量保证质量控制,ISO9000PDCA循环法多目标体系项目实施理念-15-10-50510152025启动过程策划过程实施过程控制过程收尾过程创造项目产品的过程项目管理过程立项过程S（可研、批准）设计过程E（文件、图纸）采购过程P（设备、材料、制造）施工过程C（建筑、安装）测试过程T（产品）策划过程P（Planning)启动过程（招标、委托）实施过程E(Execution)控制过程C(Controlling)收尾过程（检验、接受）两大活动过程项目管理运作理念对于工程建设项目中的工作一般分为两个部分，一个以工程活动为主要流程的建设工程实体活动，另一个为依附在工程活动上的管理活动。项目工程活动的交付物是工作实体，而项目管理活动的目标是提升工程活动的基础，就是使工程活动从低效率、无规范性提升为高效的、规范的活动，并能够有效地满足项目目标的要求。在项目实施过程中，就是要使项目实体工作流和项目管理流两者完美的结合，达到统一为项目目标服务的一个整体。项目工作流项目管理流低效率、无规范高效率、规范性项目目标实体交付物项目管理实施流程ISO9000ISO14000甘特图计划费用分解网络计划人力资源配置组织机构设立工作结构分解重大里程碑工作编码任务资源名称工期(天)工作量(工时)人力资人力费用/元材料费/元总费用/元平均每周费用/元110计划111建筑施工计划管理人员1411204480030004780023900112设备安装计划管理人员711204480020004680046800113质量计划管理人员75602240020002440024400120建筑121土建工人704480089600012000002096000209600122建筑安装工人357000140000800000940000188000130设备安装131设备采购技术人员56448026880040000004268800533600132变压器安装工人7280056000300000356000356000133一次设备安装工人1411200224000150000374000187000134二次设备安装工人1416800336000200000536000268000140设备调试141一次设备调试技术人员7448026880027600296400296400142二次设备调试技术人员14672040320056800460000230000143耐压试验技术人员7224013440039400173800173800144整体传动工人1456001120005880017080085400150验收151土建验收技术人员71680100800120000220800220800152一次验收技术人员7112067200320000387200387200153二次验收技术人员142240134400430000564400282200154整体验收技术人员7112067200260000327200327200155试运行工人7280056000275720331720331720160项目管理管理人员18488323532802460037788015745合计1267123730080826992012000000418776501000002000003000004000005000006000007000008000009000001000000123456789101112131415161718192021222324时间（周）费用（元）费用预算02000000400000060000008000000100000001200000014000000123456789101112131415161718192021222324时间(周)费用(元)石门110kV变电站建设项目100设备调试140设备安装130验收150建筑120计划110项目管理160设备采购131一次设备安装133二次设备安装134变压器安装132土建121建筑安装122建筑施工计划111设备安装计划112一次设备调试141二次设备调试142耐压试验143土建验收151一次验收152二次验收153整体传动144整体验收154试运行155质量计划113里程碑计划计划建筑工程设备调试试运行项目名称：石门110kV变电站建设项目时间单位：月6月7月8月9月10月11月12月9月1日6月15日11月20日12月30日费用累计曲线0014SS77077SS3542084840919101051050119119013313301471111211221511331341421531470427141414140014704242084840919101051050119119013313301470071470154154016116101681131441541557777007147015415401611610168007728639179810521112112211191192112611213113214114315275677770073528919871051260133133014014021147整体传动试运行一次设备安装二次设备安装二次设备调试二次验收变压器安装一次设备调试耐压试验一次验收设备安装计划土建建筑安装设备采购整体验收建筑施工计划质量计划土建验收责任分配矩阵项目信息管