巴黎印象开盘活动策划

庆典要素【活动主题】巴黎印象开盘盛典【活动时间】2013年12月【活动地点】巴黎印象项目现场【主办单位】嘉兴台华置业有限公司【承办单位】嘉兴市名成企业策划有限公司【活动对象】政府领导、集团领导、贵宾、认筹客户、意向客户、媒体（拟邀）时间大纲时间时长内容备注迎宾、签到区（8：00——10：20）8:00-上午停车、接待嘉宾车辆服务、贵宾带车9:20-10:2060’礼仪迎宾礼仪引导、舞狮烘托氛围9:20-10:2060’嘉宾签到礼仪确认来宾身份、签到、佩带胸花舞台活动区（10：28——11：00）10:28-10:335’开场节目：水鼓音响配套、演员提前准备完毕10:33-10:363’主持人开场白欢迎到场嘉宾，致开场词，宣布庆典活动开始10:36-10:393’主持人串词，邀请领导发言介绍各位领导，嘉宾及媒体，请出政府领导上台发言（介绍顺序及名单由行政部、开发部定）10.39-10:5112’领导致辞礼仪小姐引导领导上台，播上场音乐；贵宾、领导分别登台致辞10:51-10:532’送大麦寓意巴黎印象楼盘大卖10:53-10:563’领导与嘉宾共同剪彩嘉宾及上台顺序待定10:56-11:0812’领导合影留念主持人总结、宣布庆典结束感谢到场各嘉宾及对活动氛围营造11:08开盘庆典结束礼仪及保安引导摇号活动区（9：30——12：00）09:30-12:00150’摇号主持人、礼仪、节目、工作人员现场配合09:30-12:00150’主持人公布号码内场选房区（9：30——12：00）08:30-09:30210’选房卡收集工作人员搜集客户选房卡09:30-12:00选房工作人员引导客户选房目录一、活动流程五、活动布置二、现场导示六、安保措施三、接待管理七、职责分工四、开盘解筹八、对接工作一：活动流程工作内容工作要求完成时间责任方气氛布置布置完毕5月31日18：30前名成企划物料准备物料（含礼品）装袋5月31日19：00前巴黎印象检查各环节检查完毕5月31日19：00前名成企划准备工作走场5月31日19：00巴黎印象现场布置现场防护6月1日6：00金都物业公司工作人员全体工作人员到位到岗6月1日7：00前巴黎印象、名成所有环节首次检查各种准备完毕6月1日7：30前名成企划所有环节再次检查确认现场各项工作完毕无误6月1日8：00前名成企划警务、医疗、消防人员全部到位6月1日8：00前巴黎印象礼仪人员到位，准备提供服务6月1日8：00前名成企划演出人员到位人员全部到位6月1日8：00前名成企划到位时间所有人员进入工作状态6月1日8：00前名成企划暖场暖场音乐播放6月1日8：30名成企划表演舞狮表演（间歇）6月1日9：30名成企划1、前期准备流程时间时长环节内容备注9：40—10：0020分钟贵宾签到入场签到、走红毯礼仪佩戴胸花、引领10：10-10：2010分钟集团领导到场走红毯礼仪佩戴胸花、引领10：20前——贵宾区所有人员就位主持人准备出场（名成企划）10：28—11：0840分钟舞台区活动3、外场活动流程—领导贵宾时间时长环节内容备注8：00—09：2080分钟认筹客户签到、入场签到、领取证件、入场礼仪、工作人员引领9：30——认筹开始摇号活动进行主持人摇号9：30—12：00每15或30分钟，舞台表演节目一组热场表演舞台区/欢迎区歌舞4、外场活动流程—解筹客户2、外场活动流程—嘉宾客户时间时长内容备注9：20—10：2060分钟迎宾礼仪人员到位，引导嘉宾开始进入活动现场9：20—10：20签到1、舞狮表演，隆重迎宾。2、门口设置签到处，礼仪人员引导。3、礼仪人员引导嘉宾依次签到，进入嘉宾区就座4、签到处礼仪小姐将签到笔交于领导签字，引导各位领导及嘉宾入座。5、活动现场流程时间时长环节内容备注10：28-10：335分钟开场开场节目：水鼓音响配套、演员提前准备完毕10：33-10：363分钟主持人开场白欢迎到场嘉宾，致开场词，宣布庆典活动开始10：36-10：393分钟串词主持人串词，邀请领导发言介绍各位领导，嘉宾请出政府人员上台发言（介绍顺序及名单由行政部、开发部定）10：39-10：433分钟政府领导致辞政府领导讲话礼仪小姐引导领导上台，播上场音乐1分钟主持人承上启下感谢领导致辞，引出台华集团领导致辞10：43-10：473分钟集团领导致辞台华领导发言礼仪小姐引导领导上台，播上场音乐1分钟主持人承上启下感谢集团领导致辞，引出台华领导致辞10：47-10：513分钟台华领导讲话台华集团领导发言礼仪小姐引导台华领导上台，播上场音乐。1分钟主持人承上启下感谢台华领导致辞，引出送大麦10：51-10：532分钟送大麦由政府领导向台华领导送上大麦寓意巴黎印象楼盘大卖10：53-10：552分钟开盘剪彩仪式主持人请出开盘剪彩嘉宾嘉宾及上台顺序待定10：55-10：561分钟各位领导与嘉宾共同上台剪彩1、音乐奏起；2、礼花扬起，彩烟齐放；3、摄像拍照10：56-10：571分钟合影留念主持人承上启下感谢到场各嘉宾及对活动氛围营造10：57-11：0710分钟各领导及嘉宾合影留念主持人现场把握并掌控气氛11：07-11：081分钟主持人总结语宣布庆典结束感谢到场各嘉宾及对活动氛围营造11：08开盘庆典结束领导及嘉宾离场礼仪及保安引导三：接待管理内容要求时间备注领导/贵宾接待流程确定具体人数，制作水牌7月2日安排休息区域应邀嘉宾接待流程制作邀请函并电话跟进6月20日——媒体接待流程媒体证件的制作和邀请6月20日——一、接待政府领导接待时间：2013.12.接待部门：行政部、开发部接待路：由项目正门进入，行进至红毯接待处下车，由安保贴身护卫、礼仪引领走红毯参与流程：走红毯、致辞、接“大麦”、推杆、合影、离场车辆准备：（湿巾、纸巾、当日报纸、矿泉水、口香糖、雨伞）领导房间准备：（鲜花、欢迎卡、水果、活动流程单、天气预报告知卡）（供参考）四：开盘解筹功能分区位置工作内容初审区6名工作人员，4名保安人员，验选房客户认筹收据，确认无误后放行二审区8名工作人员，6名保安人员，验客户认筹书、收据，发选房卡和资料、透明资料袋，工作人员引导客户撕下选房卡副联投入收集箱，工作人员在认筹书上盖章（已领选房卡），如无认筹书直接在收据上盖章），客户进入摇号等候区专人将透明资料袋送至中签确认区摇号区摇号前特设抽奖环节，副券为抽奖联，中奖后登记名单发KT板拍照，重新将副券投入摇号箱，电话通知领奖时间。（特等奖1名：液晶电视；一等奖2名：电冰箱；二等奖3名：空调；三等奖4名：洗衣机）摇号区进行摇号，工作人员确认摇出的顺序，在选房卡副券上标明顺序号，专人将副券和客户资料送至中签确认区。中签确认区摇号区内专人对讲通知中签区人员，中签区双方工作人员确认摇号无误后，在认筹书上盖章（已中签），专人填写中签公示栏，在正券上标顺序号，客户进入铁马围成的通道，按顺序进入选房缓冲区通道。选房区客户进入选房缓冲区通道，销售员引导客户至销控区确认房源，销控员贴销控，在认筹书上盖章（已选房），跑单员引导客户至财务区，同时将客户资料送至打单区问题客户处理处理区备用办公区专人引导犹豫客户，进入处理区，最终选房进入财务区，未购房盖章（未选房）打单区备用洽谈区打单员收集跑单员送来的客户资料，打单员确认客户资料后打印认购书，跑单员或协助人员携带客户资料，引导客户至财务区办理购房手续财务审核区备用洽谈区客户签字，财务审核确认无误后签字、盖章（已换认购书），换认购书，收回认筹书、收据、发展商联、财务联，将客户联交换客户，客户携带资料离场出口保安引导客户由侧门出去2、选房现场总流程3、外场开盘庆典总平图新客户到场在接待处由销售人员带领参观示范区和样板房至新客户接待区洽谈待认筹客户认购完毕后，进“选房区”顺序号选房，享受开盘当日优惠进入财务区，缴付认购金，领取认购收据客户离场客户签署《认购书》6、当天新客接待流程五：活动布置区域名称区域功能说明备注1、停车区停车区：（停车区域、备用停车场需开发部确认）1、此区域凭“停车证”方可停车，“停车证”将会随同邀请函一同寄出；2、停车区域车辆的指挥和疏导由保安统一负责2、迎宾区舞狮队在项目门口一侧，进行热场及隆重迎宾3、外场装饰区项目门口可设拱门，售楼处悬挂竖幅若干、道路两侧置彩旗。（需开发部协调）礼仪及保安人员进行服务四、签到区签到处设置签名板、签到桌、签到笔，胸花；礼仪人员服务，签到区分2个区：贵宾签到、嘉宾签到、1、来宾们陆续下车后，礼仪小姐配合专职接待人员引领来宾沿红地毯来到签到区；2、领导提供一对一式服务；（行政部、开发部等部门）五、舞狮区舞狮区位于红地毯主区西侧，做活动表演舞狮表演热场、迎宾六、贵宾观礼区与会贵宾在此观礼现场布置会通过警戒线有效区隔观礼区域贵宾观礼区前设置桌台，摆放茶饮供领导使用。八、特效区包含礼花区、冷烟区、1、礼花区在剪彩处两侧，炮口朝天，打出纸屑状礼花2、冷烟区位于指定区域区域均有专职技术人员负责，九、新客户接待区当天新客户接待1、开盘现场区域说明舞台现场效果图2、外围布置。售楼处入口设拱门，设竖幅，道路两边设彩旗以烘托项目开盘仪式喜庆气氛3、来宾签到身着典雅礼服的礼仪小姐引领来宾签到：来宾签到分贵宾签到（含佩戴胸花）和嘉宾签到4、礼仪服务人员专业的礼仪服务人员，经常为省市领导服务，各式规则谙熟于胸，处理应急事件能力极强嘉宾签到同时，将有舞狮表演传统节目表演项目。具有动静结合、紧慢有秩雄姿傲然、活泼有趣等特点。舞狮者凭借高超技艺，现场表演高台翻滚、金鸡独立等高水平节目5、节目-舞狮领导、贵宾走红毯在礼仪小姐的引领下领导、贵宾走红地毯，活动一开始就掀起一个高潮，具有轰动效应示意图6、贵宾走红地毯开场节目-水鼓活动现场上演气势恢宏的水鼓舞，舞动的色彩，伴随着富有节奏感的鼓点，在开场就将来宾的目光聚焦，现代、激情弥漫在每个人的身边。并且用这样一个好彩头为项目带来无限好运。7、主持人串词、领导致辞。开场舞结束，伴随喜庆音乐登场音乐，主持人上台开场，介绍此次活动的主旨，同时介绍各位领导贵宾，感谢各界来宾来到活动现场。主持人有请，伴随着恢宏的上场和礼仪小姐的引领，政府领导及贵宾分别致辞，祝福项目大卖。公司领导致辞，展望项目未来美好前景；工作人员端上一捧大麦，贵宾接过大麦，把金晃晃的大麦亲手交给董事长，寓巴黎印象未来“大卖”的美好前景。8、特别环节-赠送大麦9、开盘-剪彩环节鲜花罗马柱1、主持人登场串词邀请众领导登台启动项目仪式；2、众领导登台，激昂的音乐响起，主持人串词示意众领导准备；3、主持人示意仪式开始，众领导共同剪彩，瞬间冷焰火与礼炮齐放，威风锣鼓奏乐，庆祝开盘成功。10、开盘气氛营造11、皇家礼炮皇家礼炮彰显尊贵，增添恢弘气势在活动结束时，领导、贵宾等参与活动嘉宾退场，现场安保人员贴身护送到贵宾登车，并由专业车辆护送离开活动现场。12、领导贵宾退场六：安保措施（详见附件）编号设置位置保安职责建议人数12个出入口人流/车辆行驶疏导/应急截流72贵宾客户停车场指引宾客分区域停泊，指引行走路线，车辆进入分流103普通客户停车场指引宾客分区域停泊，指引行走路线，车辆进入分流124仪式活动区/观礼区据守一米线等保护嘉宾和领导，维持秩序使仪式正常进行205样板房区域1.负责维持客户到样板房参观秩序；2.保护公共财产安全；3.引导客流，为客户指路；106摇号等候区维持外广场摇号区秩序207选房销控区1.销控区秩序，指引持认购单的VIP客户；2.对贵宾休息区域进行保护；3.贵宾与领导参观欢迎仪式时维持秩序48连接停车场岔道主要引导人流动向，适当指引客户；49园区道路、人工湖沿线、疏散通道维持秩序；禁止宾客聚集在凉亭湖边等危险区域11其他区域保安21名，合计（不含领导、贵宾自带保安人员）98一、保安人员工作工作职责：保障政府领导、集团领导、贵宾等人员安全工作；保证活动现场秩序稳定，应对可能出现的突发事件。序号地点保洁员人数备注1大门左右两侧入口区域2人负责清洁换水2园区道路至摇号区场地4人负责清洁换水3外场摇号区10人负责清洁换水4内销售中心（选房销