PowerPoint-2007-新增功能

PowerPoint2007新增功能——PowerPoint2007多媒体课件制作攻略（一）日社区交流收藏本文关键字：PowerPoinPowerPointPPT背景图片压缩图片本文详细介绍PowerPoint2007新增功能——PowerPoint2007多媒体课件制作攻略（一）PowerPoint2007是Office2007系列办公组件中的一个独立软件，它和其他Office2007软件一样，功能强大，易学易用，界面友好，在设计制作多媒体课件中得到了广泛应用。说到制作多媒体课件，可能有的人会觉得太专业，其实只要有一点PowerPoint的操作基础，就会发现制作起来并不难。下面就向大家介绍如何用PowerPoint2007制作出图文并茂、丰富多彩的多媒体课件。一、PowerPoint2007新增功能1.全新的直观型外观PowerPoint2007具有一个称为“功能区”的全新直观型用户界面，如图1所示，与早期版本的PowerPoint相比，它可以更快更好地创建演示文稿。PowerPoint2007提供新效果、改进效果、主题和增强的格式选项，利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。图1PowerPoint2007还可以在直观的分类选项卡和相关组中查找功能和命令；从预定义的快速样式、版式、表格格式、效果及其他库中选择便于访问的格式选项，从而以更少的时间创建更优质的演示文稿。利用PowerPoint2007的实时预览功能，可以在应用格式选项前查看它们。在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多个子任务。每个组中的命令按钮用于执行一个命令或显示一个命令菜单。2.丰富的主题和快速样式PowerPoint2007提供了新的主题、版式和快速样式，使得设置演示文稿格式时，可以提供广泛的选择余地。主题简化了专业演示文稿的创建过程，只需选择所需的主题，PowerPoint2007便会执行其余的任务。单击一次鼠标，背景、文字、图形、图表和表格全部都会发生变化，以反映所选择的主题，这样就确保了演示文稿中的所有元素能够互补。最重要的是，可以将应用于演示文稿的主题应用于Word2007文档或Excel2007工作表。在演示文稿中应用主题之后，“快速样式”库将发生变化，以适应该主题。结果，在该演示文稿中插入的所有新SmartArt图形、表格、图表、艺术字或文字均会自动与现有主题匹配。由于具有一致的主题颜色（主题颜色是指文件中使用的颜色的集合，主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题），所有材料就会具有一致而专业的外观。3.自定义幻灯片版式使用PowerPoint2007，不再受打包的版式的局限，可以创建包含任意多个占位符的自定义版式、各种元素、乃至多个幻灯片母版，此外，还可以保存自定义和创建的版式，以供将来使用。4.设计师水准的SmartArt图形过去，要创建设计师水准的图示和图表，可能不得不雇用专业设计师。但是，设计师的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用SmartArt图形，可以在PowerPoint2007演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。可以为SmartArt图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维(3-D)效果、底纹、反射、辉光等。5.新增文字选项可以使用多种文字格式功能（包括形状内文字环绕、直栏文字或在幻灯片中垂直向下排列的文字，以及段落水平标尺）创建具有专业外观的演示文稿。现在，还可以选择不连续文字。新的字符样式提供了更多文字选择。除了早期版本的PowerPoint中的所有标准样式外，在PowerPoint2007中还可以选择全部大写或小型大写字母、删除线或双删除线、双下划线或彩色下划线。可以在文字上添加填充颜色、线条、阴影、辉光、字距调整和3-D效果。6.表格和图表增强功能在PowerPoint2007中，表格和图表都经过了重新设计，因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项，供编辑表格和图表使用。快速样式库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。从Excel2007中剪切和粘贴数据、图表和表格时，可以体验前所未有的流畅。使用主题后演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。7.有效地共享信息在以前版本的PowerPoint中，如果文件较大，则难以共享内容或通过电子邮件发送演示文稿，也无法以可靠方式与使用不同操作系统的用户共享演示文稿。现在，无论是需要共享演示文稿、创建审批、审阅工作流，还是需要与没有使用PowerPoint2007的联机人员协作，都可以通过多种新方法实现与他人的共享和协作。8.极其丰富的幻灯片库在PowerPoint2007中，可以通过在位于中心位置的幻灯片库中存储单个幻灯片文件，共享和重复使用幻灯片内容。可以将PowerPoint2007中的幻灯片发布到幻灯片库，也可以将幻灯片库中的幻灯片添加到PowerPoint演示文稿中。在幻灯片库中存储内容，削减了重新创建内容的必要性，可以轻松地重复使用已有内容。9.新增PDF和XPS格式可将文档移植成PDF格式文件保存。PDF格式是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。PDF格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不会被轻易更改。此外，PDF格式还适用于使用专业印刷方法复制的文档。还可将文档移植成XPS格式文件保存。XPS格式是一种电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。XPS格式可确保在联机查看或打印时，文件可以严格保持你所要的格式，文件中的数据也不能轻易更改。功能区工具栏基本操作——PowerPoint2007多媒体课件制作攻略（二）日社区交流收藏本文关键字：PowerPoinPowerPointPPT背景图片压缩图片本文详细介绍功能区工具栏基本操作——PowerPoint2007多媒体课件制作攻略（二）二、功能区/工具栏基本操作首次启动PowerPoint2007时，可能会对看到的窗口结构感到惊讶，没有了菜单，工具按钮也少得可怜，抢眼的是一大块功能区。功能区的设计能快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下，多个选项卡组成一个功能区，每个选项卡都与一种类型的活动相关。为了减少混乱，某些选项卡只在需要时才显示。例如，仅当选择图片后，才显示“图片工具”选项卡。工具按钮为你提供快速执行功能命令的方便，单击就可完成某一功能命令的执行。1.最小化/还原功能区如果觉得功能区占用了太大的窗口面积，你可以最小化功能区以增大屏幕中可用的空间。始终使功能区最小化后，要使用某个功能选项（命令）时，单击功能选项卡（如“开始”、“幻灯片放映”等）就可立即展开该功能区的选项卡，单击使用的选项后功能区返回到最小化状态。最小化功能区的操作是单击“自定义快速访问工具栏”（位于工具栏最后面的小按钮），选择“最小化功能区”即可；也可以右击功能选项卡栏或工具栏的任意部位右击鼠标后选择快捷菜单中的“最小化功能区”命令来实现。更快速的隐藏功能区，可以双击某个功能选项卡名即可使整个功能区最小化，再次双击则还原功能区。按组合键“Ctrl+F1”也可以最小化或还原功能区。2.添加/删除快速工具按钮PowerPoint2007设计了大量的快速工具按钮，缺省安装后没几个。你可以自己动手添加，不需要的也可删除（实际上是从工具栏隐藏掉）。右击功能区或者工具栏，在快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，即可打开“Office选项”对话框，如图2所示，自动定位到“自定义”选项，先打开类别下拉列表并选择一种类别，再在下面的工具命令列表中双击需要添加的项目就可在右侧出现。单击左下方的“自定义”还可设置快捷键，最后单击“确定”按钮退出添加。图2删除快速工具按钮的方法与添加类似，只是选中右侧的项目后单击“删除”按钮或者直接双击。最后单击“确定”按钮。新建课件文件——PowerPoint2007多媒体课件制作攻略（三）日社区交流收藏本文关键字：PowerPoinPowerPointPPT背景图片压缩图片本文详细介绍新建课件文件——PowerPoint2007多媒体课件制作攻略（三）三、新建课件文件课件文件就是一个新的演示文稿，一份演示文稿中可以包含一至多张幻灯片，放映时默认从第一张开始依次进行，直到放映完全部幻灯片。当然，你可以通过设置来改变幻灯片的放映顺序。1.新建演示文稿（1）新建空白演示文稿启动PowerPoint2007即新建了一份空白演示文稿，并在编辑区建立第一张版式为“标题幻灯片”的幻灯片，等待输入标题和副标题。如果一切内容和版式、格式、美化等工作全由自己设计制作，就可以马上开始输入文本，插入图形对象，插入声音对象，调整对象大小和位置，设置版面格式，美化各个元素，进行动画设计和切换设置等。输入文本时需单击占位符。占位符是一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。它定义了字体、字形、字号、颜色等字体格式和对齐方式等段落格式，当然其大小和格式是完全可以自由修改的。（2）新建基于模板的演示文稿PowerPoint2007设计了可借鉴的现成演示文稿，可以新建其中的某一种，再修改其中的内容、结构，也可以进行再设置，使它更符合自己的需要。单击“Office选项”按钮，即左上角的大圆形按钮，在下拉菜单中选择“新建”项即打开“新建演示文稿”对话框，如图3所示。选择“演示文稿”选项卡，列出了现成的演示文稿列表，选择一种并单击“确定”按钮，会立即打开基于模板的演示文稿。后面的工作就是对其中的内容和设置进行修改。图3新建空白演示文稿如果觉得内置的模板少了，还可以到微软网站去下载更多的模板。这里介绍两种设置“宽屏”演示文稿的方法。第一种方法很简单，就是在图3中选择“宽屏演示文稿”模板，打开后只需删除示例幻灯片的内容，然后添加自己的内容就行了。第二种方法，进入“设计”功能区，在“页面设置”组中单击“页面设置”选项，打开其对话框，如图4所示。单击“幻灯片大小”下拉列表并选择“全屏显示（16：9）”，如果是手提式计算机，请选择16：10的纵横比。最后单击“确定”即可。图4页面设置提示：在开始时，要始终将幻灯片大小设置为打算使用的纵横比。如果创建了许多幻灯片后再更改幻灯片大小，则图片和其他图形的大小也将更改，这可能会使它们的显示效果失真。（3）将演示文稿另存为模板如果自己完成了或从别处得到了一份制作精美的演示文稿，希望在以后的制作中也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为“模板”。其操作方法是，单击“Office按钮”，选择“另存为”的下级菜单中的“其他格式”，打开对话框后在“保存位置”栏选择路径，在“文件名”框中，输入模板的文件名，在“保存类型”框中，选择“PowerPoint模板（.potx）”，最后单击“保存”按钮即可完成。在新建模板以后，新模板就会在下次打开PowerPoint时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，可随时使用。提示：如果想要将保存的模板作为默认设计模板，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下，而且必须将模板命名为“blank.potx”。2.增加/删除幻灯片新建的空白演示文稿，开始只有一张幻灯片，基于模板的演示文稿中的幻灯片很可能不够用，怎么办？当然可以增加。当制作完一张幻灯片后，进入“开始”功能区，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”按钮，然后在列表中选择一种版式（版式是幻灯片上标题、副标题、正文文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式）按钮即可增加一张幻灯片，如图5所示。图5增加/删除幻灯片注意：新建的幻灯片总是在当前幻灯片的后面。如果新增的幻灯片与当前幻灯片的版式一样，则可以采用快速的方法添加幻灯片。在普通视图模