PowerPoint使用技巧大全

目录1.插入音乐2.在PowerPoint中巧用Flash动画3.让标题自动跳起来4.制作不停闪烁的字体5.使用动画效果7.重复利用你以前的作品6.增加更多可取消操作数8.在PowerPoint中使用Excel表格9.在PowerPoint中使用Excel数据10.链接Excel表格11.导入word文档12.在演示文稿中插入表格的方法13.输出数据到Word文档14.在PowerPoint中插入视频的三种方法15自动更新幻灯片日期和时间16.循环播放动画17.让多个动作连续进行18.在PowerPoint中直接访问互联网19.在幻灯片中使用动作按钮20.复制其他演示文稿中幻灯片21.自由缩放幻灯片22.更改自动文件恢复的保存间隔23.打开Web服务器上的文件24.把的演示文稿发布到Web上25.将最喜欢工作视图作为默认视图26.用声音强调文本27.创建一个摘要幻灯片28.自定义计时器插入音乐•方法一：•1.单击“插入”。•2.在“影片和声音”栏中选“文件中的声音”。•3.在插入声音中找出mp3文件的路径。•4.单击“确定”。•5.选择“在单击时”播放声音，拖动设置图标位置。•6.把鼠标放在图标上方，右键选择“自定义动画”。•7.按“添加效果”，选择“声音操作”，选择“播放”。•8.鼠标放在自定义动画中的播放所选音乐“XXX（音乐名）”栏中右键选择“效果选项”。设置自己所要的效果就行了。在PowerPoint中巧用Flash动画•方法一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法•1）运行PPT2003，切换到要插入Flash动画的幻灯片。•2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。•3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。•4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域•5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。•6）在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径。方法一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法操作•3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。•4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。•方法二：动作设置法•1)运行PPT，切换到要插入Flash动画的幻灯片。•2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。•方法三：运用一种在PPT插入Flash文件的插件（SwiffPointPlayer），安装好后，在Powerpoint中的插入菜单里选择FlashMovies就可插入Flash文件，与插入图片一样简单！•实际上，SwiffPointPlayer使Powerpoint与Flash在使用上更紧密的结合，网页设计师或Flash设计师能快速方便的将制作好的Flash作品加入到Powerpoint格式的投影片中，当演示文稿浏览到含有Flash的那一页时就会自动播放内含的Flash动画为演示文稿增添了不少的流畅性和互动性Flash演示页☜用第3种方法制作让标题自动跳起来•如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落，落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来，这将是一个非常酷的效果：先选中欲跳动的标题，再“任务窗格”中单击“动画方案”，在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些，这样弹跳效果会好得多。制作不停闪烁的字体•先选中想要闪烁的文字，选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画，单击右边的箭头，在弹出菜单上执行“计时”，在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次单击”。同时，你还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后，单击“确定”关闭对话框，然后在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。使用动画效果•2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映”“动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。增加更多可取消操作数•所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。重复利用你以前的作品•如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。在PowerPoint中使用Excel表格•制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我们习惯用Excel制作，将制作好的Excel表格插入到幻灯片中就可以了：定位到相应的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，选中“由文件创建”选项，通过其中的“浏览”按钮，选中需要插入的Excel表格文件，确定返回，将表格插入其中，调整一下大小即可。注意：•①在Excel中将表格的网格线隐藏起来，使插入的表格观感效果更好。•②如果选中“插入对象”对话框中的“链接”选项，则该表格与源表格实现联动。•③在文稿中双击表格，可以启动Excel对表格进行编辑。•④仿此操作，也可以将Word表格(文档)插入到幻灯片中。在PowerPoint中使用Excel数据操作结果综合测评加分名单整理注：这里的加分名单只是作为大部分加分的参考，不是全部的加分名单。姓名班级学号加减分项目杨燕聪08计机4200830740429尊师一条街王威08软工6200830740429尊师一条街郭泽雄08信管4200830740429尊师一条街黄康乾08计机4200830740429尊师一条街戴锐壮08计机1200830740429尊师一条街李钧裕08软工5200830740429尊师一条街陈龙08网工1200830740429尊师一条街黄志鸿08计机4200830740429尊师一条街高耿杰08计机4200830740429尊师一条街阮颜秀08网工2200830740429尊师一条街朱国寿08计机3200830740429尊师一条街劳佩仪08信管2200830740429尊师一条街林腾芳08工业工程1200830740429尊师一条街马丽霞08软工5200830740429尊师一条街李志海08信管3200830740429尊师一条街黄志泳07信管4200830740429尊师一条街林益锌07网工3200830740429尊师一条街江丹冰08信管2200830740429尊师一条街徐烁钟07计机1200830740429尊师一条街黄珍珍07地信1200830740429尊师一条街在PowerPoint中使用Excel数据•在PowerPoint中就可以很方便地嵌入Excel数据表格：在Excel中，选中要复制单元格的区域，选择“编辑”→“复制”。再切换到PowerPoint，再单击要插入单元格的幻灯片或备注页，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再选择“粘贴”单选按钮。如果想要粘贴单元格，使得能够像处理图片一样调整大小和位置，请单击“图片”；如果要将单元格粘贴为嵌入对象以便在下次仍能够在Excel中继续编辑，请单击“Excel工作表对象”。选好以后单击“确定”关闭对话框就完成了表格的嵌入。题目项目德育评测荣誉称号加分文化艺术、思想道德建设等竞赛活动获奖加分积极参加校内外单位组织的义务劳动、社会工作和其他志愿服务等群众性活动积极参加或组织其它非竞赛类活动加分标准由学院自行制定。加分构成说明（仅举例）0.5+0.5三好学生、优秀学生干部、优秀共产党员、优秀团员、优秀团干等0.25+1+0.2+0.25+0.1+0.5学校及学院正式团体的正副职主要学生干部（应写出具体职务如学生会主席）0.1+0.1（具体写出活的什么奖项）0.1+0.1+0.1+0.1+0.3（必须是有受到正式表彰的）须提交相关证明学院公布加分名单（扣分项也应写明理由，在加分减分数一列中用负数）在PowerPoint中使用Excel数据演示文稿链接Excel表格•此技巧将教会你怎样链接到Excel表格，当Excel表格发生变化时也可以自动更新：先在Excel中保存好相应的表格文件，再选中相应的单元格，按下Ctrl+C键，把它复制到剪贴板中。再切换到PowerPoint，选择“编辑”→“选择性粘贴”，再在打开的对话框中要选择的是“粘贴链接”，然后单击“确定”关闭对话框。综合测评加分名单整理注：这里的加分名单只是作为大部分加分的参考，不是全部的加分名单。姓名班级学号加减分项目杨燕聪08计机42.01E+11尊师一条街王威08软工62.01E+11尊师一条街郭泽雄08信管42.01E+11尊师一条街黄康乾08计机42.01E+11尊师一条街戴锐壮08计机12.01E+11尊师一条街李钧裕08软工52.01E+11尊师一条街陈龙08网工12.01E+11尊师一条街黄志鸿08计机42.01E+11尊师一条街高耿杰08计机42.01E+11尊师一条街阮颜秀08网工22.01E+11尊师一条街朱国寿08计机32.01E+11尊师一条街劳佩仪08信管22.01E+11尊师一条街林腾芳08工业工程12.01E+11尊师一条街马丽霞08软工52.01E+11尊师一条街李志海08信管32.01E+11尊师一条街黄志泳07信管42.01E+11尊师一条街林益锌07网工32.01E+11尊师一条街导入文档•如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PowerPoint中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个