第5章物流信息交换技术

第五章EDI技术2第一节EDI概述引言EDI（ElectronicDataInterchange,电子数据交换）是信息技术向商贸领域渗透并与国际商贸实务相结合的产物。相对于目前通用的电子商务，EDI是一种大企业专有的“特权电子商务”，是由初期电子商务到现代电子商务的承前启后的重要阶段，是由“商务电子化”向“电子化商务”演变过程中产生质变的关键一环。3第一节EDI概述4第一节EDI概述一、EDI产生背景和发展过程1.EDI产生背景全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小，而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险，要求小批量、多品种、供货快，以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中，绝大多数的企业既是供货商又是销售商，因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。5第一节EDI概述同样，现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高，已使计算机应用从单机应用走向系统应用；同时通信条件和技术的完善，网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。由于EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能，因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出:“能否开发和推动EDI计划，将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流，积极推行EDI就会成为巨龙而腾飞，否则就会成为恐龙而绝种”。6第一节EDI概述2.EDI的发展过程20世纪60年代末，欧洲和美国几乎同时提出EDI概念。美国航运业首先使用。20世纪70年代，随着数字通信网的出现，加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大，出现了一些行业性数据传输标准，并建立行业性EDI。20世纪80年代，EDI应用迅速发展，美国国家标准协会（ANSI）授权ASCX.12委员会依据TDCC的标准，开发和建立跨行业且是一般性的EDI国家标准——ANSX.12。20世纪90年代，出现InternetEDI，使EDI从专用网扩大到因特网，降低了成本，满足了中小企业对EDI的需求。7二、EDI的定义EDI是英文ElectronicDataInterchange的缩写。是“电子数据交换”的意思。也称为“无纸贸易”。港、澳及海外华人地区称作“电子资料联通”。它是一种在公司之间传输订单、发票等商业文件的电子化手段。国际标准化组织（ISO）于1994年的EDI定义：根据商定的交易或电子数据的结构标准实施商业或行政交易，从计算机到计算机的电子数据传输。ITU—T(原CCITT)将EDI定义为“从计算机到计算机之间的结构化的事务数据互换”。第一节EDI概述8•EDI是参加商业运作的双方或多方按照协议，对具有一定结构的标准商业信息，通过数据通信网络在参与方计算机之间所进行传输和自动处理•EDI的电子传输的核心内容是商业信息和商业单证，如订单、发票、付款通知、付款凭证、交货凭证等•EDI使商业伙伴之间的关系更加密切，从而使企业销售人员的角色发生微妙变化。如，网上在线订单系统和网上在线客户信息系统将会对拥有庞大对外销售的行业产生重要影响•EDI应用范围：不仅用于电子计算机之间商业信息的传递，包括日常咨询、计划、采购、到货通知、付款等，还用于行政、合同等各个经济、行政等部门重要概念第一节EDI概述9三、EDI的特点1）EDI的使用对象是不同的计算机系统，通常是具有固定格式的业务信息和具有经常性业务联系的单位。2）所传送的资料是一般业务资料如发票、订单等。3）采用共同标准化的格式，如联合国的EDIFACT标准。4）尽量避免人工的介入操作，由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料。5）可以与用户计算机系统的数据库进行平滑连接，直接访问数据库或从数据库生成EDI报文，这是传真或电子邮件所不具备的特点。第一节EDI概述10EDIE－mail传真用户电报的区别：①EDI－格式化的标准文件且具有格式校验功能；其他通信手段－自由格式的文件。②EDI是实现计算机到计算机的自动传输和自动处理－计算机其他的通信手段接收到的报文必须人为干预处理－人③EDI对于传送的文件具有跟踪、确认、防篡改、防冒领等一系列安全保密的功能；其他通信手段中传真、用户电报没有这些功能，E－mail的这方面功能相对弱些。④EDI－法律效力；而传真和E－mail没有法律效力。⑤EDI和E－mail－分组数据通信网；传真－电话；电报－电报网⑥EDI和E－mail－非实时的，具有存储转发功能；传真－实时。第一节EDI概述11(1)直接型的EDI。直接型的EDI系统是通过用户与用户之间直接相连而构成的。四、EDI根据通信网络的分类(2)基于增值网的EDI。所谓增值网（ValueAddedNetwork，VAN），是指能提供额外服务的计算机网络系统。(3)基于因特网的EDI。第一节EDI概述121、最基本的EDI系统是电子订货系统（EOS：ElectronicOrderingSystem），又称为贸易数据互换系统（TDI：TradeDataInterchange），它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。四、EDI根据功能分类2、第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统（EFT：ElectronicFundsTransferSystem），它仍在不断的改进中，最大的改进是同订货系统联系起来，形成一个自动化水平更高的系统。3、第三类常见的EDI系统是交互式应答系统(InteractiveQueryResponse)。它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。4、第四类是带有图形资料自动传输的EDI技术，最常见的是计算机辅助设计（CAD：ComputerAidedDesign）图形的自动传输。第一节EDI概述13EDI技术包括硬件系统、翻译系统和传输系统三部分五、EDI的组成数据标准化、EDI软件及硬件和通信网络。其中，计算机应用是实现EDI的前提条件，通信网络是实现EDI的技术基础，数据标准化是实现EDI的关键构成EDI系统的三要素第一节EDI概述14EDI系统三要素数据标准EDI标准是由各企业、各地区代表共同讨论、制订的电子数据交换统一标准，可以使各组织之间的不同文件格式，通过共同的标准获得彼此之间文件交换的目的。EDI标准在实际应用当中分为语言标准和通信标准两大类。EDI软件及硬件软件：转换软件、翻译软件、通信软件硬件：计算机、调制解调器、电话线EDI软件具有将用户数据库系统中的信息译成EDI的标准格式以供传输交换的能力。第一节EDI概述15EDI的硬件组成第一节EDI概述16第一节EDI概述1.硬件EDI所需的硬件设备大致有：计算机、调制解调器（Modem）及通信线路。•计算机：目前所使用的计算机，无论是PC、工作站、小型机、主机等，均可作为实施EDI的计算机平台。•调制解调器：采用电话网络进行通信，需要调制解调器，是必备硬件设备，其功能与传输速度应根据实际需求而决定。•通信线路：一般拨号上网或可使用ISDN和ADSL电路线路。如果对传输的时效及资料传输量有较高要求，可使用X.25分组交换网或租用专线。17第一节EDI概述2.软件EDI软件是在用户计算机系统上实现EDI功能的计算机应用程序。主要作用是：将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式以供传输交换。EDI软件主要包括转换软件、翻译软件和通信软件三大类。18第一节EDI概述–转换软件：帮助用户将原有计算机系统文件转换成翻译软件能够理解的平面文件，或是将从翻译软件接收来的平面文件转换成计算机系统中的文件。–翻译软件：是EDI软件的一项主要功能，翻译软件将平面文件翻译成EDI标准格式，或将接收到的EDI标准报文翻译成平面文件，再由通信软件进行传递。翻译软件可利用图表和菜单方式对非格式化的EDI报文进行EDI格式的影射和翻译，由系统传送到指定的接收者的EDI信箱，或从用户EDI信箱中取回。–通信软件：EDI标准报文的实际传递是由通信软件控制的，将EDI标准格式的文件外层加上通信信封，再传送到EDI系统交换中心的信箱，或在EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。19格式转换软件格式转换软件根据应用程序和需求而设计。格式转换软件大多数由公司内部开发，这是因为公司的业务不同而导致单证格式的不同。格式转换软件可以把公司单证格式转换成平面文件，也可以将平面文件转换成公司单证格式。格式转换过程如图所示：第一节EDI概述20第一节EDI概述21商品申请表转化后的平面文件第一节EDI概述22平面文件翻译后的EDI标准报文第一节EDI概述23翻译软件翻译软件就是把平面文件翻译成EDI标准报文，再由通信软件进行传输。翻译软件有一张由标准数据词典及语法规则构成的表。翻译时根据表的结构执行翻译。翻译软件不能直接从数据库中取数据来产生EDI单据，数据库中的信息必须先进行格式转换，才能被翻译处理通信软件通信软件负责管理和维护贸易伙伴的电话号码系统，执行自动拨号等功能第一节EDI概述2425便携电脑便携电脑便携电脑便携电脑便携电脑便携电脑便携电脑便携电脑便携电脑便携电脑a、点对点b、一点对多点c、多点对多点EDI的组成通信网络通信网络是实现EDI的手段。EDI通信方式有多种：1.直接连接方式第一节EDI概述26（1）点对点(PTP)方式点对点方式即EDI按照约定的格式，通过通信网络进行信息的传递和终端处理，完成相互的业务交往。（2）一点对多点方式此方式适用于较大企业的分支机构与总部联系的结构，其在小范围内的数据传输以总部为中心，进行各分支的数据集中处理便于了解各分支整个情况的发展变化，使企业即时做出反应。（3）多点对多点方式多点对多点方式适用于平行机构之间的往来通信，往往与第二种方式相结合27第一节EDI概述EDI通信方式有多种：–原始连接方式–网络连接方式原始连接方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用，但随着贸易伙伴数目的增多，当多家企业直接进行电脑通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题。28通信网络2.增值网络（VAN，其构建一般是由增值数据业务公司租用信箱及进行协议和报文格式的转换）EDI的组成第一节EDI概述29第一节EDI概述增值网（VAN）方式是指那些增值数据业务(VADS)公司，利用已有的计算机与通信网络设备，除完成一般的通信任务外，还增加EDI的服务功能。类似于邮局，为发送者与接收者维护邮箱，并提供存储转送、记忆保管、通信协议转换、格式转换、安全管制等功能。EDI涉及各部门和各行业，它并非只是简单地在两个贸易伙伴之间进行通信，也不只是自己业务部门之间的通信，而必须把相应的业务，如海关、商检、保险、交通运输部门联在一个EDI网络之内。因此，如果采用点对点的通信方式，就存在多种计算机之间联网困难、文件处理复杂、数据转换耗时以及专线连接成本高等问题。在Internet普遍投入使用之前，EDI采用的通信方式是专用VAN。30通过VAN的EDI传输313.信息处理系统（MHS）信息处理系统MHS是ISO和ITU－T联合提出的有关国际间电子邮件服务系统的功能模型。MHS为EDI创造一个完善的应用软件平台，减少了EDI设计开发上的技术难度和工作量。4.基于Internet的EDI方式报文数据交换的另一个常用工具就是利用Internet上的电子函件（E-mail）功能来实现。利用E-mail进行EDI的信息交换。32第一节EDI概述（三）数据标准化•标准化的工作是实现EDI互通和互联的前提和基础。•通俗的说，EDI标准就是国际社会共同制定的一种用于在电子邮件中书写商业报文的规范和国际标准。制定这个标准的主要目的是消除各国语言、商务规定以及表达与理解上的歧义性，为国际贸易实务操作中的各种单证数据交换搭起一座电子通信的桥梁。•为了解决EDI的标准问题，“联合国行政、商业及运输电子数据交换委员会（UN/EDIFACT）”制定了世界通用的EDI标准。33（三）数据标准化目前，在EDI的标准上，存在着两大标准，分别是由联合国欧洲经济委员会第四工作组于1986年制定的UN