第六章建筑工程资料管理软件及应用

第六章建筑工程资料管理软件及应用第六章内容提要：介绍软件在建筑工程资料管理中的广泛应用．以北京铭洋建龙信息技术有限公司开发的工程资料管理系统为例，介绍该软件在工程资料管理中的特点、主要功能和基础操作。6.1建筑工程资料管理软件的应用及意义建筑工程资料管理工作长久以来一直以工作量大、涉及面广，对应各种规范标准种类繁多，表格形式多样繁杂而著称，为了适应现代建筑工程的发展，提高工作效率，提升管理质量，应运而生了许多建筑工程资料管理软件，这些软件以现行的施工验收规范、标准及其强制性条文为基础，参照国家及地方的有关法律、法规和行政规章制度，遵循建筑工程文件材料的自然形成规律，全面地、系统地提供了工程资料管理的内容及有关表格样式，能够形成完整的、规范的工程档案资料，使资料管理人员更好的完成工程文件整理、归档工作，积极发挥档案资料在项目管理中的作用。6.2工程资料管理软件简介目前建设工程资料管理软件有北京铭洋建龙信息技术有限公司开发的工程资料管理系统、北京筑业新技术有限责任公司开发的工程资料管理系统、中国建筑科学研究院建筑工程软件研究所开发的建筑工程工程资料管理软件等。以北京铭洋建龙信息技术有限公司开发的“资料专家”管理系统为例，介绍该软件的特点和使用功能。6.2工程资料管理软件简介6.2.1工程资料管理软件的特点1.自定义工程概况信息按照质量表格填写要求，一次性定义工程概况信息，所有表格中有关信息自动填写完成，大大减轻表格填写工作量;2.自动显示规范条文及填表指南人性化的资料填写辅助工具，实时查阅表格填写指南及相应规范条目，根据规范要求实时指导填写符合规范要求的表格；3.专家评语模板质量验收规范组专家编制表格填写规范结论，降低手工表格填写工作量，保障表格填写符合规范要求；4.自动判定监测点根据规范要求，监测点自动进行判定是否符合规范要求，并可扩充至50个监测点；5.权限管理根据规范要求可实现表格填写权限的全面分配，做到工程项目中各尽其职；6.图形及文件插入自由插入各种图像及CAD工程矢量图，支持扫描仪输入，配备数码设备输入支持；7.汇总和组卷自动进行分项、分部（子分部）单位工程汇总统计，自动生成有关各方及城建档案馆所需案卷；8.数据传递与表格打印数据可实时通过磁盘、电子邮件等途径与参建各方进行数据交换；所见即所得的打印功能，能输出精致美观的标准文件表格；9.技术资料库收录了强制性条文原文、大量施工规范及施工工艺、通病防治等资料；设置施工技术交底模板；适用于全国的多种地方版本，可根据需要在全国各地进行资料库切换。6.2工程资料管理软件简介6．2．2软件的主要功能介绍本套资料管理系统能满足表格填写、打印输出、多类型文档管理（除CELL表格外能兼容其他多种格式文档，如DOC、PDF、TXT、HTML、各种图形文件等）、表格的逻辑关系管理（汇总、组卷等）、模板库管理（修改、添加模板文件）、工程备份／恢复等功能。6.2工程资料管理软件简介1.操作流程简图：6.2工程资料管理软件简介2．系统界面介绍1．菜单栏2．工程工具栏3．文档标题栏4．文档工具栏5．主窗口7．目录树查找窗口6．目录树窗口8．状态栏6.2工程资料管理软件简介（1）菜单栏本系统中所有菜单命令功能。可通过菜单调用来实现。（2）工程工具栏系统对工程文件的操作工具栏。对应系统菜单命令，可完成工程中各种操作，把鼠标停留在相应按钮1秒以上，就可以看到相应说明。（3）文档标题栏采用多文档窗口，可在文档标题栏中直接选择所用工作面板或表格。(4)文档工具栏通过文档工具栏可完成对工程中各种文档的操作。当打开表格文件时，该区别显示的是“表格工具栏”。其中当点击表格工具栏中的按钮时可扩展出更多的表格按钮，方便用户操作。如下图：6.2工程资料管理软件简介6.2工程资料管理软件简介因系统中兼容多种文档格式，如DOC、PDF、HTML、TXT等，当打开表格之外的其他文档时，该区域显示的是该种文档的工具栏。如打开DOC文档时，该区域显示的是“WORD工具栏”，打开PDF文档时，该区域显示的是“PDF工具栏”，以此类推。如下图：6.2工程资料管理软件简介6.2工程资料管理软件简介（5）主窗口系统所有的文档显示和功能操作均在此进行。（6）目录树窗口明确表现出了工程文件的目录级次，在里面可实现多种功能。（7）目录树查找窗口可查询目录树上的“模板文档”、“用户文档”和“所有文档”。（8）状态栏按照图中标号顺序分别显示产品名称、用户号、当前操作提示、进度条、当前用户名、输入状态、工程文件名称以及系统时间。如下图：6.2工程资料管理软件简介序号状态内容说明①产品名称产品名称——资料专家②用户号软件出厂时分配给用户的产品序号③当前操作提示用户当前使用的软件功能④进度条显示当前操作的进程尺度⑤当前用户名当前登录工程文件的用户名称⑥输入状态可以切换输入状态是“插入”或“改写”状态⑦工程文件名称当前工程文件名称⑧系统时间显示用户电脑的系统时间6.3通用功能我们按照附带的“资料专家”管理系统软件试用版可以学习软件的基本功能操作。6.3.1启动软件1．进入Windows系统后，将资料专家试用版安装盘放入光盘驱动器，安装程序将会自动运行直到安装完成。2．选择“开始／程序／铭洋软件／资料专家”运行主程序或点击桌面图标及快捷启动图标（如果您在安装本系统时选择了创建快捷启动图标）启动主程序；6.3.2创建新工程１．点击工程工具栏〖创建新工程〗，选择『从头创建』如下图：※1．第一次使用本软件创建新工程时，只能选择“从头创建”；2．如果您已经有样板工程文件，可以选择“从样板工程创建”。样板工程文件的保存和创建方法请参见第三章《基本操作》部分。6.3通用功能2．输入新建工程名称请输入“单位/子单位工程名称”，点击『OK』，如图：※这里输入的是您当前要进行管理的单位工程名称，它将在软件使用时，自动填入到您的资料文档的相应位置。6.3通用功能3．选择文件的保存路径，如右图：※程序自动以您的工程名称命名，您也可根据需要进行文件名称修改。6.3通用功能４．提示工程文件创建成功在上步选择好文件的保存路径后点击『保存』，会提示文件创建成功如图：此时工程已经创建完成，软件自动创建了“系统管理员”的用户，其初始密码为“123456”。6.3通用功能6.3.3打开新建工程1．点击工程工具栏〖打开工程〗按钮，选择要打开的工程，如下图：2．输入初始密码123456，如下图：6.3通用功能6.3.4填写工程概况信息一个工程项目的概况信息，在很多文档中都需要填写和使用，系统专门设置了一个“工程信息”窗口，用户可在该窗口中对这些信息预先进行设置，设置好后的信息将自动引用到该工程相关文档中的相应位置。点击工程工具栏〖显示工程信息〗按钮后，进入当前工程概况信息填写窗口，在相应位置填写好的信息将自动导入到模板表格中。6.3通用功能6.3通用功能建议在打开新创建的工程文件后，先填写“工程信息”，这样在您添加的用户文档中将能自动调用这些信息。在工程文件的使用过程中，也可对“工程信息”进行修改。修改后的信息将自动替换掉相应文档中的原有信息。已经填写的表格，需要保存关闭后重新打开才能替换成新的工程信息。※1．若一个工程信息有多个选项，填写各选项时中间用“|”隔开；2．若一个工程信息只有一项，该信息将自动填写到相关文档的相应位置。6.3通用功能6.3.5添加用户文档打开新建工程后，系统已经自动将所有的模板文档添加到当前工程中。点击目录树窗口，可以查看所有模板文档。模板文档是不能进行编辑的，您将需要编辑的模板文档添加到您的当前工程中来，成为用户文档后才能进行编辑操作。１．定位模板文档添加用户文档之前，需要先定位到模板文档，即先找到该模板文档。定位的方法有两种．其一：点击目录树上各节点前的逐一查找，定位需要添加的模板文档。其二：通过“在工程树上查找”功能定位模板文档。（１）在〔建设工程〕窗口下方的〔查找〕窗口，先选择查找的范围。查找范围分别为：用户文档——只在用户文档中查找；模板文档——只在模板文档中查找；全部——同时在模板文档和用户文档中查找。（２）输入查找的表格名称或表格编号。（３）点击『在工程树中寻找』按钮这样就能迅速定位到您需要的模板文档。连续按（按钮图标）可以联系在工程树上寻找。6.3通用功能6.3通用功能２．添加用户文档添加方法如下：（１）在〔建设工程〕窗口展开目录树，选中您要填写的文档，点击鼠标右键，选择“从模板创建新文档”，在该模板表下创建了一个空白的用户文档。操作如图所示：6.3通用功能（２）也可双击打开模板文档或者用户文档后选择文档菜单栏中的“复制文档”或者文档窗口中的“复制文档”进行添加。（３）重复以上操作可创建多个用户文档。※1．目录树菜单中的“从模板创建新文档”是实现从模板库中添加一张空白文档到工程目录树；2．文档菜单栏中的“复制文档”，是将当前打开的文档进行复制，如当前文档已填写了内容，则内容一并复制到新的文档中。6.3通用功能6.3.6填写用户文档双击打开刚刚创建的空白文档，即可在文档窗口进行资料填写。选中当前用户文档，点击目录树菜单中的“从表格复制新文档”，可复制出一份完全相同的文档，稍加改动即可形成一份新文档。※有些模板文档有CELL表格和DOC两种格式，用户可根据需要选择性的添加用户文档。6.3通用功能6.3.7打印当前文档本软件的主要特点是支持多种文档格式，所以文档的打印包括表格和其他文档的打印。1．打印当前CELL表格如当前打开的是CELL表格文件，点击表格工具栏中的『打印表格』即可。2．打印其他文档如当前打开的是CELL表格之外的其他文档，点击该文档宿主程序工具栏中的打印按钮即可（如DOC文档的宿主程序是WORD，PDF文档的宿主程序是AdobeRead等）。※现在您学习了本软件的基础操作，利用本课程学习的知识，运用软件基本功能就能完成具体的工程资料填写工作。结束语本章小结：本章讲述了建筑工程资料管理软件的广泛应用及实际意义。以北京铭洋建龙信息技术有限公司开发的软件为例（本书附学习版软件），介绍了该类软件的特点，运用软件图片形式讲解了主要操作功能和操作流程。通过学习和训练使学生能够完成具体工程资料的编制和存档工作，为走入工作岗位打下牢固的基础。结束语思考与训练1．建筑工程资料管理软件的应用及意义是什么？2．工程资料管理软件有哪些特点？2．利用本书所附光盘中的北京铭洋建龙信息技术有限公司资料软件，练习基本操作功能，完成建筑工程全过程的资料填写工作。