函的写作注意事项

函××市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函市第七变压器厂：你厂于二○○五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方讲好年内一定偿还。目前已经是二○○六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。此致敬礼！××市第一变压器厂二○○六年一月十日案例导入一、函的概念函是“适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请示批准和答复审批事项”的公文。函俗称信件，作为公文，又与私人信件不同。函，就是信，公函即指公务信件。函是13种公文中唯一的平行文种，是以不相隶属机关为发文机关和主送机关的平行公文就主要作用来说，函属商洽性公文；函的“适用”包含三个层次不相隶属机关之间商洽工作；不相隶属机关之间询问和答复问题；不相隶属机关向有关主管部门请求批准事项，有关主管部门向不相隶属机关答复审批事项。二、函的特点（一）适用广泛性：发文机关广泛；适用内容广泛（二）性质多属性：有的函具请示性质；有的具批复性质；有的具告知、传达性质；有的具意见性质（三）格式多用性三、函的种类和写作格式从函的形式上看，它可以分为公函和便函两类从函的行文方向上看，可分为致（去）函与复（回）函两类依据《办法》，可分为三种：1.商洽函2.问答函3.请批、批答函函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款（发文单位含印章）和成文日期等部分组成。思考以下两个问题：１、批复与答复函的异同？２、请示与请批函的异同？关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司：贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪×超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如下：贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。特此复函。上海××商厦××××年四月一日范例1关于商请派车运送民工的函×××省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。××省交通厅××××年×月×日范例２纪元保险有限公司关于机动车辆商品车投保交强险有关事宜的函七月保险经纪有限公司：我公司近日在办理机动车辆商品车投保交强险问题上，遇有疑惑。获悉你公司处理过此问题，特请教如下：一、机动车生产、销售单位投保运送过程中的商品车，是否可以按非运营车辆投保？二、执行依据是什么？请予复函。纪元保险有限公司二○○九年二月十五日范例３七月保险经纪有限公司关于机动车辆商品车投保交强险有关事业的复函纪元保险有限公司：你公司《关于机动车辆商品车投保交强险有关事宜的函》（纪保函〔2009〕9号）收悉。现函复如下：《中国保险监督管理委员会办公厅关于机动车辆商品车投保交强险有关事宜的复函》（保监厅函〔2009〕89号）规定：机动车生产、销售单位投保运送过程中的商品车，可以按非营运车辆投保。此复。附件：中国保险监督管理委员会办公厅关于机动车辆商品车投保交强险有关事宜的复函七月保险经纪有限公司二○○九年二月二十八日范例４关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份××省安全厅××××年三月二十五日范例５关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的复函省安全厅：你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（ｘ安厅函〔××××〕18号）收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。特此函复。附件：录用人员名单××省人事厅××××年三月二十九日范例６标题1、发文机关+表态用语+事由+文种，如《北京市发展和改革委员会关于同意宜兴市人民政府设立驻北京联络处的函》；2、发文机关+事由+文种，如《ｘｘ五交公司关于商品运输被损索赔的函》；3、事由+文种，如《关于机动车辆商品车投保交强险有关事宜的函》；４、复函标题，通常在文种“函”之前加一个“复”字，主送机关函必须标明主送机关。其主送可以是一个，也可以是若干个。用全称或规范化简称。正文函的正文包括发文缘由、函事项及结尾三部分。主动发函（致函）：应标明去函原因、理由、背景、意义、根据或事项提要等，如是请批函，写法上与请示的第一部分相同，理由要充足；复函：引语作为缘由，你单位+来函标题+发文字号+收悉，后以“现将有关问题复函如下”过渡到事项。同于批复引语形式；主动发函（致函）：包括商洽函、询问函、请批函）。或标明去函的意图，或讲有关信息告知对方，或请对方协办有关事项，或向对方询问有关问题，或请对方批准某一事项，写作上要清楚具体、明白无误。被动复函：复函重点，一定上针对来函事项作答。如复的是询问函，应给予明确的答复；如复的是商洽函、请批函，应明确表态，条理清楚标明意见。函事项礼节性尾语：商洽函：“恳请协助”“望大力协助，盼复”；询问函：“请速回复”“请予复函”“即请函复”请批函：“请审查批准”“当否，请审批”批答函：“此复”“专此函告”“特此专复”提出希望、要求、感谢等；秃尾；注明联系方式等结尾落款与成文日期参考修改稿:关于归还劳动服务公司开办费借款的函市第七变压器厂：贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。××市第一变压器厂二○○六年一月十日关于要求报价的函×××茶厂经理：我们对你厂生产的绿茶很有兴趣，十分想买一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求该茶叶品质一级，规格为100克一包，望你厂能告诉单价报价和交货日期、结算方式等给我公司。如果价钱合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。致礼！××××副食品公司××××年×月×日病例修改关于商请绿茶报价的函（修改稿）×××茶厂：我公司久闻贵厂生产的绿茶品质优良，拟从贵厂订购一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品质为一级，规格每包100克。请贵厂能就单价报价、交货日期和结算方式等在本月内函复。如果贵厂报价合理，且能给予最优惠折扣，敝公司将考虑大批量订货。××××副食品公司××××年×月×日训练材料xx装潢公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，决定选派王江、李海、章涛三人去武汉学院进修装潢设计和计算机，员工进修费用由公司支付。请代该公司向武汉学院写一份公函联系此事。武汉学院为了日后能与对方建立良好的校企合作关系，为安排学生实习作下铺垫，决定同意接收三人前来进修，并统一安排在学生公寓住宿。请代武汉学院写份复函，将报到事项、费用标准、支付办法等细节告之对方。（住宿标准为1200元/人，培训费为4000元/人，学杂费为500元/人，生活费自理。）xx装潢公司关于选派专业技术人员进修事项的函xx函〔2009〕18号武汉学院：贵院是省级示范院校，办学师资力量雄厚，为地方经济的发展培养了大批优秀人才。我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，曾打算对他们进行业务培训，终因条件有限，未能办成。欣闻贵院的装潢设计和计算机专业是品牌专业，教学设备先进，老师经验丰富。我公司拟派王江、李海、章涛三人，前往贵院进修装潢设计和计算机，员工进修费用统一由公司支付。如蒙同意，将是对我公司工作的大力支持。敬请函复xx装潢公司二○○九年十一月二十日武汉学院关于同意接收专业技术人员进修的复函武学函〔2009〕28号xx装潢公司：贵公司《关于选派专业技术人员进修事项的函》（xx函〔2009〕18号）收悉。经研究，同意接收贵公司的三名专业技术人员前来进修。为便于管理，统一安排在学生公寓住宿。住宿标准为1200元/人，培训费为4000元/人，学杂费为500元/人，生活费自理。请于20010年2月15日，携带公司证明和个人身份证，到我院学工处（院行政楼一楼）报到。所有费用请从银行转至我院农行帐户，帐号为××××××××××××。特此函复武汉学院二○○九年十一月二十三日国务院办公厅关于同意宁波海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号浙江省人民政府，海关总署：浙江省人民政府《关于宁波海关升格为正厅级直属海关的请示》(浙政〔2001〕27号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：同意宁波海关升格为正厅(局)级机构，隶属于海关总署，不增加人员编制。其他有关事宜，请你们与有关方面协商办理。国务院办公厅二〇〇二年四月十八日批复《办法》指出：“请示，适用于答复下级机关的请示事项”。批复是上级机关答复下级机关请示事项时所使用的指挥性下行公文，是对请示的回答、回应。1．效用的权威性2．内容的针对性3．行文的被动性批复对应请示分类指示性批复：针对下级要求给予政策、认识上的指示，往往针对请示事项作出解释性、指导性答复，而非批准性意见；审批性批复：对下级要求给予批准，认可事项的批复，针对请求事项进行审批，标明同意、原则同意或不同意；批复的结构批复回答：受到何单位请示，批复何事项；谁批复；批复日期结构：标题+主送机关+正文+落款+成为日期标题a、发文机关+表态用语+请示机关+事由+文种，如《四川省经济委员会关于同意中油四川川南公司汇丰加油站迁建的批复》；b、发文机关+表态用语+事由+文种，如《文化部关于同意美籍歌手费翔到江苏兴化市演出的批复》C、表态用语+事由+文种，如《关于同意······》d、发文机关+事由+文种，如《国务院税务总局关于风景名胜区景点经营收入征收营业税问题的批复》e、发文机关+请示标题+文种，如《四川省物价局关于对成都市物价局转报成都市石室中学剑桥国际高中课程实验班收费标准的请示的批复》d、发文机关+发文字号+文种，如《国家工商行政管理总局关于对陕工商字〔2007〕168号请示的批复》主送机关应为具有隶属关系的下一级机关，即呈送请示的机关；若所批复内容与其他机关密切相关又需要配合协作的，可增加除请示机关以外的其他机关。国家税务局关于风景名胜景点经营收入征收营业税问题的批复湖南省地方税务局：你局《关于张家界风景名胜区景点经营收入适用税目的请示》（湘地税发〔2007〕83号）收悉。经研究，批复如下：对单位和个人在旅游景区经营旅游游船、观光电梯、观光电车、景区环保客运车所取得的收入应按“服务业—旅游业”征收营业税。单位和个人在旅游景区兼有不同税目应税行为并采取“一票制”收税方式的，应当分别核算不同税目的营业额；未分别核算或核算不清的，从高适用税率。国家税务局二○○八年三月二十一日抄送：各省、自治区、直辖市和计划单位列市地方税务局国家工商行政管理总局关于对陕工商字〔2007〕168号请示的批复陕西省工商行政管理局：你局《关于对西藏茨仁洛加保健品科技有限公司举办的购红宫圣茶免费猜谜中奖活动行为定性的请示》（陕工商字〔2007〕168号）收悉。经研究，答复如下：经营者在有奖销售活动中，以抽签、摇号、竞猜等带有偶然性的方法决定购买者是否中奖，属于抽奖式有奖销售，工商行政管理机关可以依照《反不正当竞争法》第三十条和《关于禁止有奖销售活动中不正当竞争行为的托感规定》的规定予以规范。国家工商行政管理总局二○○八年一月六日重庆市人民政府关于同意黎昌和同志为革命烈士的批复渝府〔2002〕69号石柱土家族自治县人民政府：你县《关于追认黎昌和同志为革命烈士的请示》（石柱府文〔2002〕67号）