《编辑电子表格》课件

《编辑电子表格》2020/4/162本课重点Excel2003基本操作Excel工作表编辑与格式化Excel公式与函数的使用Excel数据的图表化Excel数据清单管理第一部分EXCEL2003概述2020/4/163Office家族成员之一——电子报表软件表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能一、EXCEL2003简介2020/4/164Excel工作表数据的编辑、修改、保存、使用计算与分析表格公式与函数的应用Excel图表创建各式图表分析与修饰图表数据管理对数据统计、分析和数值预测添加图形、图像数据排序和筛选分类汇总数据透视表2020/4/165二、Excel2003的启动（一）从“开始”菜单启动①单击任务栏上的“开始”按钮②将鼠标指针移动到“程序”选项，将“程序”子菜单打开。③单击“Excel”选项2020/4/166（二）文档驱动：在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标，启动Excel2003中文版，并将工作薄文件打开。（三）从桌面启动（常用）将鼠标指针指向桌面上的Excel快捷图标，双击鼠标左键，即可启动（如桌面没有Excel快捷图标，可以自己创建该图标）。2020/4/167公式编辑栏行号当前单元格工作表标签工作簿工具按钮此处会显示单元格地址三、Excel2003窗口状态栏工作表列标名称框2020/4/168工作簿（Workbook）工作簿是处理和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件(.xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成。工作簿行号：从上至下按数字编码，依次为1、2、3、……65536，共65536行列标：从左至右按字母编码，依次为A、B、……AA、……IV，共256列工作表工作表（Worksheet）它是工作簿的一页，它由单元格组成，单元格是由行和列组成的矩形块。用来存储数据信息。2020/4/169四、Excel2003的退出四、按Alt+F4键2020/4/1610一、工作簿的新建和打开第二部分Excel基本操作（一）新建工作薄1、在启动Excel后，将自动建立一个新的工作簿Book12、单击“文件”→“新建”，通过“新建”对话框来创建3、单击“常用工具栏”上“新建”钮，直接新建空白工作簿（二）打开工作薄1、单击“文件”→“打开”，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮2、单击“常用工具栏”的“打开”钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击“打开”按钮2020/4/1611二、工作簿的保存和关闭（二）关闭工作簿1、单击“文件”→“退出”命令2、单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮3、双击窗口左上角的“控制菜单”图标4、快捷键：Alt+F4（一）保存工作簿1、单击“文件”→“保存”2、单击“常用工具栏”上的“保存”钮3、单击“文件”→“另存为”，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮4、快捷键：Ctrl+S2020/4/1612三、工作表的操作（一）工作表的选取1、选定单个工作表：单击工作表标签2、选定多个工作表：按住Shift键，可以选择连续的多个工作表按住Ctrl键，可以选择不连续的多个工作表3、选定全部的工作表：右击工作表标签→全部工作表右击标签（二）工作表的更名1、双击工作表标签→输入新名→回车2、右击工作表标签→重命名→输入新名→回车2020/4/16131、插入工作表：“插入”菜单→“工作表”命令2、右击工作表标签→“插入”菜单→“工作表”命令3、删除工作表：选定工作表标签→编辑→删除工作表4、右击工作表标签→删除（三）工作表的插入和删除（四）工作表的移动和复制（1）到同一工作簿：选定工作表→拖到目的位置(即改变其位置)（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取目标“工作簿名”（1）同一工作簿：选定工作表→Ctrl+拖（2）到另一个工作簿：选定工作表→“编辑/移动或复制工作表”→选取“工作簿名”→选“建立副本”项2、复制工作表1、移动工作表2020/4/1614四、数据输入2.输入原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确输入数据的单元格——当前活动单元格步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc1.数据类型：数字、文本、日期和时间（一）三种类型数据的输入2020/4/1615输入文本选定单元格→输入文字→回车输入日期\时间输入日期，要按“年/月/日”的格式输入时间，要按“时︰分”的格式Ctrl+;输入当前日期Ctrl+Shift+;输入当前时间输入数字◆选定单元格→输入数字→回车输入字符型数字→在数字前加单引号3、单元格中可以输入：数字、文字、日期、时间、图形、公式2020/4/1616l输入数值时可以用逗号“,”分节如：“7，357，542”l输入纯小数值，以“.”开头，数值前自动补“0”l正号省略，负数前面输入负号1）输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键2）数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+113）其他：（1）输入数值2020/4/16171）输入方法：选定单元格→输入文字→按回车键2）注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号例：输入电话号码时：’02364095528（2）输入文本注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0解决办法:先输入单引号,再输入数字.2020/4/16181）输入方法：选定单元格→输入日期(时间)→按回车键2）日期格式：l年/月/日（年-月-日）如：2005/12/15（2005-12-15）（3）输入日期、时间3）时间格式：l时:分am(pm)[时间与字母之间加空格]如：10:23aml时:分:秒am(pm)—如：1:34:16pml时:分—如：20:15l时:分:秒—如：15:13:24注：可同时输入日期和时间，日期和时间用空格分隔Ctrl＋；可输入当前日期、Ctrl＋Shift＋；可输入当前时间1）同时在多个单元格中输入数据选定要输入的单元格区域输入数据按住Ctrl键同时回车2020/4/16192）同时在多个工作表中输入数据•按住Ctrl键，单击选定多个不连续的工作表[或按Shift键，选多个连续的单元格]•在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据（4）一些特殊的输入2020/4/16201、填充相同的数值序列填充柄：实现数据的自动填充（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→拖到序列末单元格（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充”→确定填充方向（3）快捷方式：选定范围→输入数据→按住Ctrl，并回车（二）数据的自动输入2、填充不同的数值序列（1）使用鼠标填充：选定单元格→光标至填充柄处成“＋”→Ctrl＋拖→到序列末单元格（2）使用菜单填充：选定范围→“编辑／填充”→“序列”→确定“类型”和“步长值”2020/4/1621第三部分工作表编辑及格式化一、工作表的编辑1、选取单个单元格（1）单击所需的单元格（2）在“名字框”中输入单元格名字2、选取多个单元格（1）选取一行：单击行标（2）选取一列：单击列标（3）选取整个工作表：单击行号、列标的交叉处（4）选取矩形区域：单击首单元格→Shift＋最后一个单元格[也可用“拖”的方法]（5）选定多个不连续的单元格:单击首单元格→Ctrl+单击其他单元格（6）多个不连续矩形区域：选取第一个区域→Ctrl→单击其他区域（一）选取单元格及单元格区域2020/4/16221、拖动：（二）数据的移动、复制2、剪切（复制）－粘贴（1）“编辑/剪切(复制)”→“编辑/粘贴”（2）(常用工具栏)“剪切(复制)”钮→“粘贴”钮（3）(右击)“剪切(复制)”→“粘贴”（4）快捷键：Ctrl＋X(C)→Ctrl＋V移动复制拖Ctrl＋拖注:如果单元格中含有公式，则公式内容不会发生变化，但其中的相对地址会自动调整2020/4/1623清除是删除单元格中的数据，而保留单元格的位置。1.选定单元格或区域，按Delete键。2.选定单元格或区域，鼠标右击在快捷菜单中选择“清除内容”命令3.选定单元格或区域，单击“编辑”→“清除”命令。（三）数据的清除删除是将单元格中数据连同单元格一并删除1.选定单元格或区域，单击“编辑”→“删除”命令，在“删除”对话框中选择一项进行删除。2.选定单元格或区域，右击出现快捷菜单，选择“删除”命令（四）数据的删除2020/4/1624二、工作表（一）调整行高方法一：用“格式”菜单命令调整行高。1、选定调整行高的区域→“格式/行”命令→“行高”，屏幕出现行高对话框。2、在“行高”对话框中，输入要设定的高度→“确定”方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到行号的下方边界，当光标变成带上下箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的高度时，松开鼠标左键。2020/4/1625（二）调整列宽方法一：用“格式”菜单命令调整列宽。1、选定调整列宽的区域→“格式/列”命令→“列宽”，屏幕出现列宽对话框。2、在“列宽”对话框中，输入要设定的宽度→“确定”方法二：用鼠标调整行高。将鼠标指针移到列标的右侧边界，当光标变成带左右箭头的“+”型时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，调到适宜的宽度时，松开鼠标左键。2020/4/1626（三）设置工作表的颜色方法一：使用工具栏选定要设置颜色的单元格区域→单击工具栏上的“填充颜色”下拉按钮→在“填充颜色”下拉窗口中选择要使用的颜色。方法二：用菜单方式选定要设置颜色的单元格区域→选择“格式/单元格”→选择“图案”选项卡→选择填充颜色和图案。2020/4/1627（四）设置表格框线方法一：用菜单方式选定要加上框线的单元格→选择“格式/单元格”→单击“边框”选项卡→选择“线条”、“颜色”→选择“预置”或“边框”项下的各个按钮→“确定”。方法三：用“格式”工具栏选定要加上框线的单元格区域→选择“格式”工具栏上的“边框”右边下拉列表→单击下拉边框列项。方法二：用右选择键选定要加框线的单元格→点击鼠标右键→选择“设置单元格格式”。2020/4/1628三、设置字符的格式（一）设置字体和大小方法一：使用菜单中的“格式”命令选定要设置字体的所有单元格→单击“格式/单元格”命令→在“字体”选项列表中，选择字体→在“字号”列表中，选择所需字体的大小→“确定”方法二：点击鼠标右键选定要设置字体的单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式”→选择“字体”命令进行修改。方法三：使用格式工具栏中的“字体”命令。选定要设置字体的所有单元格→在格式工具栏的“字体列表中选择字体→在格式工具栏的“字号”列表中选择字号大小。2020/4/1629（二）设置字符的颜色1、常用对齐Excel2003默认将文本左对齐，数字右对齐方式，但可以自行改变数据的对齐方式。（1）先选定单元格→单击“格式/单元格”命令→选择“对齐”选项卡→在“文本对齐”组合框中，从“水平对齐”和“垂直对齐”下拉式列表框中选择对齐的方式。选定要设置字符颜色的所有单元格→单击工具栏上“字体颜色按钮”→在调色板上单击要使用的颜色（三）单元格数据的对齐方式（2）Excel在常用工具栏中还提供了四个对齐按钮，它们依次是：左对齐、居中对齐、右对齐和合并居中。操作与Word基本一样。2020/4/16302、标题合并及居中对齐表格的标题一般要居中，可使用“合并和居中”钮进行设置：选定标题范围→“合并和居中”钮2020/4/1631四、设置数字的格式不同的应用场合需要使用不同的数字格式。因此，要根据需要设置单元格中的数字格式。Excel2003提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、百分比、分数、科学记数、文本、特殊以及自定义等数字格式。可以利用命令或格式工具栏，将单元格加以格式化。其操作步骤如下。（一）设置单元格数字格式方法一：利用菜单选定单元格或区域