北方通达e-HR人力资源管理系统产品手册

北方通达e-HR人力资源管理系统产品手册中国兵器工业信息中心2007年3月中国兵器工业信息中心目录1．产品概述...........................................................................................................22．产品优势与价值...............................................................................................23．产品特点...........................................................................................................44．产品功能...........................................................................................................55．典型用户...........................................................................................................96．关于我们...........................................................................................................97．联系方式.........................................................................................................101中国兵器工业信息中心1．产品概述随着中国企业管理水平的提高及中国加入了WTO，企业规模将会越来越大，组织越来越复杂，管理层次也会越来越多。人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级行政事业单位所面临的重要问题，特别是在竞争不断加剧的今天，人力资源管理已成为企业获取竞争优势的最重要手段之一，人力资源管理信息化已经成为众多企业的必然选择。企业既希望借助e-HR提升人力资源管理效率，更希望以e-HR为契机，对企业人力资源进行有效的管理和正确的决策。兵器工业信息中心是中国兵器行业信息化的中坚力量，拥有多年丰富的行业人力资源信息化经验和人力资源软件开发经验，历经四年多的时间，将现代人力资源管理的先进理念和行业人力资源信息化实践经验相结合，开发出适合中国国情的北方通达e-HR人力资源管理系统。北方通达e-HR全面覆盖人力资源管理的多个领域和多个层次，它包括机构管理、职务/职位管理、员工管理、合同管理、薪酬管理、保险管理、考勤管理、培训管理、招聘管理、绩效管理、报表管理、领导查询、员工自助、文档管理等各种HR管理功能，从而为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。北方通达e-HR是全员的人力资源管理解决方案，它面向人力资源管理中的三类群体--人力资源管理者、机构主管和员工，提供全方位的人力资源管理平台，北方通达e-HR为企业提供：人力资源管理者的日常工作平台、机构主管的人力资源管理和决策平台、企业员工的自助服务平台。北方通达e-HR基于业界领先的J2EE架构设计，是纯Java的B/S结构系统，用户只需要在服务器上安装e-HR系统，企业内部各类人员就可以通过内部网访问，实现人力资源的全员管理。2．产品优势与价值北方通达e-HR人力资源管理系统可以为企业人力资源管理带来如下价值：¾贴近用户的管理需求2中国兵器工业信息中心产品研发团队在人力资源管理信息化领域拥有多年的工作经验，长期致力于兵器行业人力资源管理信息化的研究、开发。对人力资源管理信息化领域的客户需求、行业特点、用户特点等都有很深的理解和丰富的实践，深谙人力资源管理软件开发的重点和难点，对国情的把握使得所开发的产品深得用户喜爱。¾规范基础数据管理北方通达e-HR人力资源管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，e-HR系统提供字段扩展功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。¾提高人力资源管理效率北方通达e-HR人力资源管理系统利用审批流管理，可以方便、快捷地处理人力资源日常事务；预警平台可以协助人力资源管理人员更轻松地应对日常管理事务；报表管理的灵活定义，为人力资源部门的统计分析提供强大的技术支持。¾为集团领导决策提供准确实时信息利用INTERNET，企业领导可以在任何时间、任何地点进入系统，随时查阅与企业人力资源相关的数据信息，准确定位下属人员的工作绩效和企业中的职位变动信息，掌握人员和岗位信息、薪酬和福利现状，并方便地生成各种数据报表或图表。通过对这些人力资源信息进行深入分析，能够为公司决策人员提供更多的智力支持。¾灵活开放的体系架构系统开放的体系结构，保证了各企业能够按照自己的实际管理需要自行设计、修改管理内容、编制各类报表、设置提醒条件等，真正满足用户复杂多变的管理需求，保证用户在组织机构、工资结构、绩效体系等发生很大变化的情况下，仍能够很好的满足使用。¾快速实施、快速见效3中国兵器工业信息中心系统中大量实用的二次开发工具，可实现系统的快速部署和应用，提供的快速制表工具，可快速实现各种形式报表的自由绘制和自动生成。此外，系统还提供了丰富的转库工具，接口工具，可将用户正在维护的数据快速导入新的系统，保证在最短时间内上线应用。¾为客户提供全面人力资源管理解决方案北方通达e-HR人力资源管理系统与人力资源管理咨询相结合，可以为客户提供全面的人力资源管理解决方案。通过管理咨询对企业人力资源管理现状进行诊断，发现与企业战略不符的地方，找到解决方案，再通过二次开发与e-HR系统实现无缝连接,这就为客户人力资源管理能力及水平的提升提供足够的平台支持。3．产品特点¾易用性e-HR系统在开发的过程中，处处追求操作无障碍、操作智能化，始终遵循“功能越复杂，操作越简单”的设计理念。充分考虑到使用者由浅入深，循序渐进的思维过程，尽量简化、优化操作步骤。¾开放性e-HR系统在系统结构的设计上完全采用开放的体系结构，保证了各企业能够按照自己的实际管理需要自行设计、修改管理内容、编制各类报表、定义本单位的工资标准和计算公式等。¾灵活性e-HR系统各类登记表、报表的设计，完全借鉴了Excel的画表功能，整个过程与在Excel中制作报表完全相同，真正实现了“所想即所见，所见即所得”。e-HR系统能够根据用户自身管理的特点设置不同的工资体系，不同的工资体系可以定义不同的工资项目，不同的工资项目可以执行不同的工资标准和计算4中国兵器工业信息中心公式；能够满足现代企业周薪、年薪、计件工资、计时工资等需求。¾随机性e-HR系统既提供常规方式的领导查询，又提供了自定义方式的领导查询，操作非常简单，领导可方便快捷地了解企业的人员信息和综合统计信息。¾安全性e-HR系统提供了模块级、功能级、部门级、指标级等四级的授权功能，各企业可以按照自己的管理要求完成每个人的权限设置，不同的用户按照各自的使用权限进行有序的工作。¾方便性用户原有的人事系统中的数据基本上都可以顺利的转入e-HR系统中。此外，系统还提供了登记表转换成WORD格式，花名册、统计报表转换成EXCEL格式等功能，方便用户进行各种文档的转换，充分共享信息资源。4．产品功能功能流程图5中国兵器工业信息中心机构管理z可完成机构的规划和设计，同时还能完成机构的撤消、合并和划转，满足机构改革的需要。z可灵活定义机构信息指标项，满足不同类型用户或同一用户不同时期的管理需要。z可自动生成各类机构花名册、组织机构图，辅助人力资源预算和规划。z根据人员信息情况，自动生成单位、部门的汇总数据，直接反映企业发展动态。机构设置职位管理z支持对职位的信息管理，可自动生成职位说明书。z灵活调整和管理各职位职级、职位职责、任职资格、职位编制等信息。z能够查询职位空缺情况。z能完成职位库与现有人员库的比较，形成职位人员花名册。6中国兵器工业信息中心职位设置人员管理z可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理。z提供对在职员工、不在职员工、离职员工、离退休员工等的档案管理功能。z跟踪记录员工从入职到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等。z提供强大的查询分析和统计功能，为人力资源优化配置提供依据。z可灵活定义各种员工登记表和花名册，实现输出形式的个性化和多样化。人员管理薪酬管理7中国兵器工业信息中心z可建立符合本企业需要的工资结构体系。可以灵活定义工资类别、计算公式和工资标准等。z当员工入职、转正、转岗、升职时，系统可自动完成工资调整业务，并自动记录员工的历次工资变动情况。z可方便的导入不同考勤机数据、奖金等，也可将工资数据输出为EXCEL等常见格式。z能基于上月数据进行下月工资计算，只需对变化部分进行调整。z提供中、英文函数，使得稍具计算机知识的用户都可以方便自如的定义各种复杂的计算公式。z能满足现代企业周薪、年薪、计件工资、计时工资等需求。z提供工资分析功能，可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等；提供历史工资分析功能，能以多种形式进行工资增幅的比较分析。z工资项目的计算可直接引用系统内其他模块的数据，能够方便地与外部系统和银行等进行数据传递。工资发放保险管理z提供保险核算功能，如保险基数、单位缴纳额、个人缴纳额等的核算。z提供帐户的建立、转移、继承、支付等个人帐户的管理。z提供各种保险报表、名册的创建、生成、打印。8中国兵器工业信息中心z提供各种保险的自定义功能。考勤管理z通过设置考勤数据格式可以导入考勤机中的考勤结果，实现同各类考勤硬件设备的无缝结合。z提供用户对刷卡规则、考勤项目、班次、加班、出差、请假、考勤统计报表等的灵活自定义设置，满足用户个性化需求。z实现对考勤日、月、年考勤结果的统计、汇总及输出成各式报表等功能。考勤结果绩效考核z提供考核要点分类管理功能。z用户可以按岗位分类建立考核模板。z可根据不同的员工，灵活改动要点及相关的评价标准。z可设定考核周期、考核项目等，根据用户需求自行设计考核表。z根据绩效考核结果计算相应得分，对个人做出评价，并根据考核情况制定相应的奖惩，自动产生相应的绩效薪资。z支持从不同角度对考核结果进行分析和统计。9中国兵器工业信息中心考核打分合同管理z可完成劳动合同的签订、变更、续签、终止和解除等工作。z可灵活设置合同管理中的报警条件，如合同到期、试用到期等。z可灵活设计和打印各类合同花名册、台帐。合同维护培训管理z提供对培训机构、培训老师、培训教材、培训课程等培训资源管理。z部门、员工可以通过网络提交培训需求。z根据企业规划和需求制定培训计划。z提供培训活动安排，通过网络报请领导审批，提供培训信息发布功能。10中国兵器工业信息中心z员工可以通过网络浏览培训信息。招聘管理z根据职位需求制定招聘计划。z采集应聘者简历，建立应聘人才数据库。z提供各种测试情况记录，综合各种测试结果，得出相应评价或分数。z提供应聘结果登记，录取者资料自动转入在职人员库，未录取者转入备用人才库。z提供招聘费用管理与统计功能，约束招聘费用。报表管理z提供简单易学的报表绘制工具，可完成各类人力资源报表的自动生成。z提供反查和审核功能，提高报表排错效率。z提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并可进行报表历史数据的分析比较。z提供报表的上报和汇总功能，可完成上下级单位的报表布置任务。z提供综合汇总功能，可由基础报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策。5．典型用户北方通达e-HR人力资源管理系统已在中国兵器工业集团公司集团总部及下属130余家成员单位应用