庆典案例策划方案

希尔顿国际香港分店开业庆典活动策划方案第五组：曹慧敏、葛维维、吴槿、杨赛一、活动目的及意义•1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。•2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。•3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。二、活动名称•“活动休闲式酒店”希尔顿国际香港分店开业庆典。三、邀请对象•1、主办单位：希尔顿国际酒店管理有限公司•2、承办单位：香港希尔顿国际分公司、希尔顿国际大酒店•3、媒体单位：凤凰卫视、无线、亚视•3、嘉宾包括香港影星，及政府人员四、活动时间2011年3月5日五、活动地点希尔顿国际酒店店门口六、庆典相关工作双方负责分工工作组内容负责人外联接待组：1、活动主持人的选定2、活动各项工作的监督布置（舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位）3、活动程序的策划安排4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定财务工作组：1、活动计划做出活动费用开支项目表，既要满足计划内项目开支，又要监督开支按计划进行，并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用会场工作组：1、确定被邀请嘉宾对象名单2、确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单3、外协单位的联系落实4、与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品5、活动场内、外工作的落实及迎送人员6、签到处及迎送人员的落实7、赠送纪念品人员的落实8、休息区的跟进、落实后勤工作组：1、活动所用的物料购买和制作（如请柬、签到本、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）2、保卫、电工等会场工作人员3、落实贵宾接待室，洗手间的位置4、落实开业前后车辆停车场位的安排5、活动会场收发工作6、自助餐的准备七、庆典物料、设备准备清单项目内容数量用途要求邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制签到用品签到本两本来宾签到签到笔若干来宾签到胸花若干来宾宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业仪式空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店（店）开业大吉彩旗20会场外宣传红地毯若干进入酒店专用及铺舞台背景版1营造氛围以为主诉求欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加希尔顿国际酒店（店）开业仪式舞台1（7香港4）用作会场主席台香港展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店宣传资料若干放于来宾资料袋中媒体车马费若干8—10人新闻通稿1作为资料提供给记者文案新店领导发言稿领导发言稿主持人搞嘉宾贺稿宣誓誓言花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP其它日程安排表会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧午/晚宴餐费若干根据具体人数确定烟、酒等音响套1其它项目八、庆典当天应急处理规划方案（一）场地意外倒塌、损害等情况解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时的进行检修。（二）场地布置过程中由于天气原因造成施工中断从而拖延施工进度的情况解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气情况，提前做好防范工作和转移工作。（三）进行现场执行过程中出现供电不足情况解决方法：包括庆典期间的日常供电保障和临时供电保障，由供电公司负责组织实施，其他部门协助工作。（四）现场执行过程中出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动预演，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。九、场地布置方案•1、在酒店外墙适当位置制作两幅印有烫金“庆”、“贺”两字的巨幅。•2、酒店附近及在沿道中心花园插彩旗标语；突出“希尔顿国际大酒店”主题词。•3、在酒店车场进门口各立一充气拱门。•4、车场绿化带位置放升空气球18个。•5、酒店各部门门口喷绘开业庆典图案及在适当位置做庆典布置烘托整体气氛。•6、礼仪牌匾及花篮等。•7、突出大堂主要位置悬开业标志。•8、酒店全体职员佩戴开业标徽，嘉宾及经理级佩戴胸花。•9、主宾区铺上红地毯。•10、门口设立明显标示企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。•11、设立迎宾和导购小姐。•12、店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。•13、店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。十、庆典内容及环节设计•（一）庆典开始•时间：10：18•1、主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始。•2、主持人词：今天，是我们酒店店隆重开业的大喜日子，在这激动人心的美好时刻，我代表酒店全体同仁向百忙之中来参加我们酒店开业庆典的领导、来宾，以及一直关心和支持酒店的社会各界人士表示衷心的感谢，并致以最良好的祝愿！•3、主持人介绍出席并在主礼区就座的嘉宾。•4、再次对所有参加酒店店开业庆典的嘉宾表示热烈欢迎！•5、宣布，酒店店开业庆典仪式正式开始。•（二）致欢迎辞•时间：10：20－10：35•香港市驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞。（开幕欢迎辞见附件7）•（三）开店致辞•时间：10：35－10：50•希尔顿国际公司领导致辞。（CEO开业发言稿见附件8）•（四）嘉宾致辞•时间：10：50－11：00•政府部门嘉宾致辞。（嘉宾贺词见附件9）•（五）宣誓•时间：11：00－11：05•1、酒店全体员工宣誓仪式。•2、店员要显示出很强的团队精神（宣誓誓言见附表10）。•3、主持人：企业的成长离不开各位领导的关怀，更需要企业的员工团结一致。团队精神战无不胜，俗话说的好，团队精神战无不胜，在这里我看到了一支真正的战无不胜的团队。谢谢大家！•（六）揭牌剪彩•时间：11：05－11：20•地点：酒店大门口；•1、组织保安升旗仪式，升放数万只小氢气球，放飞888只和平鸽；•2、香港影星剪彩嘉宾、政府官员及酒店董事会、职员到场；•3、庆典礼仪接待小姐，身着迎宾授带；•4、彩带、剪刀及托盘；•5、嘉宾及董事长开业致词；•6、醒狮表演；•象征着酒店事业兴旺发达，如雄狮一般！”•（八）宣布结束•时间：11：20•1、主持人宣布仪式圆满结束。•2、各位继续参加酒店大堂音乐鸡尾酒会。•3、想参观酒店的嘉宾在酒店内自卫由参观，在酒店大堂西侧商务中心门口将有专门工作人员为来宾引领参观酒店。•（九）媒体访问•时间：11：20－11：50•公司领导接受媒体访问•（十）答谢午餐•时间：11：50－13：30•酒店中午12：00在四楼多功能厅设宴款待各位领导及嘉宾。•（十一）结束后向与会人员发放纪念品。•注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。十一、庆典流程设计时间活动备注7：00将所有准备工作做最后检查。8：00背景音乐循环播放8：208：30最后的彩排9：30发放企业宣传资料引导嘉宾到休息室休息。10：18宣布仪式开始，10：20－10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞10：35－10：50公司领导致辞10：50－11：00政府部门嘉宾致辞11：00－11：05酒店全体员工宣誓仪式11：05－11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩11：20主持人宣布仪式圆满结束11：20－11：50公司领导接受媒体访问11：50－13：30答谢午餐十二、传播途径•1、媒介宣传•（1）电视广告：凤凰卫视、无线、亚视、庆典前五日每日播放3-5次。•（2）报纸广告：香港商报连续三天刊登1/4版面开业广告。•（3）户外标牌及彩旗：国道路口前后各500米范围内。•（4）嘉宾表演宣传：邀请动力滑翔伞队10名队员驾驶带广告标志的动力滑翔伞飞游XX等镇上空。•2、酒店印刷品宣传•（1）酒店新张促销POP广告单、请柬。•（2）高档、高品味的酒店简介制作、派发。•（3）酒店商务会员卡推广。十三、费用预算项目规格数量价格备注舞台1个700含运输、安装背景板长7m宽4.5m1个788含运输、安装音响1对450元/套含调音师一名红地毯50平方175含安装气球拱门1个230含条幅、维护、安装和平鸽800只2240放飞氦气球600个840放飞空飘气球直径2.5m8个1760含气象费、条幅、维护、安装礼炮高：1.2m7门490红绸布1条/揭牌时用，（庆典公司赠送）签到簿、笔、3本54供嘉宾签到胸花用鲜花制作200个700旗袍10套500礼仪小姐穿着剪彩用具（剪刀、托盘、彩球）9套225供嘉宾剪彩横幅10m0.9m20条1160周边主要干道悬挂花草若干300装饰舞台彩旗30面240含竹竿、印字大红灯笼2个100演讲台1个/庆典公司赠送摄像300含刻盘媒体10人3000为酒店在报纸上做宣传礼品603000普50份/VIP10份合计17252十四、效果预测•1、通过前期指示牌宣传，使公众对希尔顿国际酒店有一个初步了解。•2、通过开业庆典活动，给公众一个耳目一新的感觉，留给公众一个深刻的印象。•3、通过周边环境布设，从整体上渲染开业隆重的气氛。