Schedule-A-指导手册

第1页，共31页2009年1月外部供应商APAP/PPAP准备情况评审ScheduleA-使用指南第5版目录页码一.APQP/PPAP准备情况评估程序的基本原理-最新消息34二.如何启动5三.标题信息7四.导入常规信息11五.元素状态区域13六.评级标准和评审定义15七.汇总区域17八.文档名称格式22九.错误/警告信息25十.常见问题（FAQs）30第2页，共31页一、APQP/PPAP准备情况评估程序的基本原理APQP/PPAP准备情况评估供应商APQP/PPAP准备情况评估（ScheduleA）是用于识别并执行必要的行动，确保产品满足客户要求的结构化方法。APQP/PPAP准备情况评估是以供应商为主导的，应用于所有系统、子系统和零件生产场地的计划。APQP/PPAP准备情况评估的目的其目的是：促进人员和项目活动的沟通，确保所有必需的步骤都按时完成，且质量事件（quality-of-event）少、成本可接受、质量水平高。APQP/PPAP准备情况评估的要求供应商APQP/PPAP准备情况评估（ScheduleA）是外部供应商按照福特客户的特殊要求执行APQP(产品质量先期策划)的工具。成功的执行和使用ScheduleA将最终促进外部供应商成功完成PPAP(生产件批准程序)。APQP/PPAP准备情况评估的适用性APQP/PPAP准备评估报告是对福特汽车公司所有外部供应商的要求，应用于所有新项目/零件和主要零件变更（若适用）。APQP/PPAP准备评估报告至少需在以下每个项目时间节点提交：PTCC，PTC，PA，FDJ，VP，PEC，TT，PP，MP1和MP2。若项目要求报告的频次增加，对应的福特项目小组成员将发出通知。第3页，共31页最新消息外部供应商的APQP/PPAP准备评估（ScheduleA）5.0版本与之前版本相比，增加和更新了许多内容。下面将强调一些更新的信息。该用户手册包含了“深入的”关于项目的操作细节，列举了与应用相关的一些截屏。需要向所有用户强调的是：“新的”外部供应商的APQP/PPAP准备情况评估（ScheduleA）5.0版取代了所有之前的应用版本。供应商要求立即通过“导入以前版本的ScheduleA/ImportPriorVersionofScheduleA”功能键转换到新版本的ScheduleA。该功能键为新版本的一部分，“导入/Import”功能将在第四节详述。第5版本的更新摘要如下：■重新整合了GPDS时间节点与交付项■以下交付项的时间更改：▲交付项#20的截止时间从FDJ移到VP▲交付项#23的截止时间从FDJ移到VP▲交付项#27的截止时间从FDJ移到VP■以下交付项的语句更改：▲交付项＃21的内容如下：计划完成工装订单的发布，以支持VP装车▲交付项＃22的内容如下：计划完成零件订单，以支持VP装车▲交付项＃25的内容如下：计划在FDJ+四周完成P-权限（P-Authority）的发布■改进导航和功能性■增加导入功能键，可将原来版本的ScheduleA复制并融入新版本的格式（详细信息，请参阅第四节）■新的“弹出”信息，以帮助用户导航和完成评估报告第4页，共31页二.如何启动首先，你必须有最新的ScheduleA应用程序版本。得到ScheduleA的方式有：■通过Covisint网站，访问福特供应商接口（）。登录后，供应商可在网页底部的“重要文件/ImportantDocuments”里，选择“质量体系和供应商文档/QualitySystemandSupplierDocuments“话题。然后找APQP并下载最新的ScheduleA空白模板。■D&R工程师可能将ScheduleA连同他们认为重要的其它文件，通过电子邮件发给供应商。■STA项目团队可能在选点后将ScheduleA发给供应商，文件标题栏的一些重要信息甚至可能已填写。打开该文件时，将弹出一个关于宏的安全警告。这是MicrosoftExcel的标准警告，以防止未经授权的Excel宏在用户的本机上运行。ScheduleA使用了Excel宏使程序正常运行，因此用户必须始终选择“启用宏”。这些宏经过了福特汽车公司的署名（authored），是安全的。禁用宏将导致功能失效，从而影响使用。图1第5页，共31页如果使用MicrosoftExcel20071.当你第一次打开ScheduleA时，你会看到一个“安全警告”（图2，＃1）图22.点击“选项/Options”按钮（图2，＃2）3.将打开“MicrosoftOffice安全选项”窗口，从这里选择“信任所有来自此发布人的文件”（图3），然后点“确定”按钮。图34.本文档中的宏现在已被启用。以后在任何时候打开此文档，宏将自动启用。5.一旦启用宏,ScheduleA将显示（图4）：图4注意：有些计算机可能会自动禁用宏，所以您需要联系当地的IT支持，以获得更多帮助。若福特数字签名已过期，您需要下载最新表格（内部人员请访问STA内部网站，外部人员请到福特供应商门户网站），并将信息导入最新的ScheduleA文档。第6页，共31页三.标题栏信息图5（1）“摘要视图（开/关）”切换按钮/SummaryView(ON/OFF)：当摘要视图切换为“开启/ON”时（图5，＃1），只显示交付项。当摘要视图切换为“关闭/OFF”时，期望和交付项都显示。注意：摘要视图在快速查看供应商整体项目状况时尤其有用，其默认设置为“关闭/OFF”。（2）“点击清除输入”按钮/ClickHeretoClearEntries：点击该按钮后（图5，＃2），输入整个工作表的所有数据将被删除。此功能使用户能迅速清空现有文档，然后形成一个空白文档。（3）格式调整到A4打印（EU）/FormattedtoPrintA4Toggle（EU）：选择该功能时（图5，＃3），文档将分页自动调整到A4纸张大小。如果用户切换到“Legal”设置，文件格式将调整到契纸打印的格式。（4）突出下一项交付项（开/关）/HighlightNextDeliverable(ON/OFF)：当选择（图5，＃4）ON时，在需要评审的交付项的旁边将出现一个突出显示的蓝色单元格。蓝色提示如图10，＃20。该切换按钮的默认设置为OFF。（5）导入旧版本的ScheduleA（ImportPriorVersionofScheduleA）。该按钮（图5，＃5）允许导入ScheduleA以前版本的内容到新的5.0版本中。此功能替代了大多数用户所熟悉的的复制/粘贴操作。用户将主要利用此功能将以前的ScheduleA版本（2.0或3.0）更新到5.0版本。该切换功能将在手册的第四节中详细讲述。第7页，共31页图6（6）“当前时间节点”下拉菜单（CurrentMilestone）：当前时间节点（图6，＃6）下拉中的可选节点包括：PTCC、UNV0、UNV1、UNV2、PTC、UPV1、PA、FDJ、VP、PEC、TTMRD、PPMRD、MP1MRD和MP2。（7）“终审/预审”切换按钮/（FinalAssessment/Pre-Assessment）：该按钮（图6，＃7）使用户能够在每个时间节点给终审或（每月）预审打分。当选择“终审”时，当前交付项和期望在选定的时间节点到期，只能评为红色或完成。只有当交付项和期望在选定的时间节点没到期时，才可被评为绿色、黄色、红色或完成。当选择“预审”模式时，到期的和没到期的交付项和期望都可以被评为绿色、黄色、红色或完成。第五节的图12及13将进行更深入的描述。此切换按钮的默认设置（图6，＃6）为“终审”。（8）“关键供应商/非关键供应商”切换按钮（PrioritySite/Non-PrioritySite）：该按钮（图6，＃8）用于区分关键供应商和非关键供应商。当选择关键供应商时，ScheduleA底部将显示供应商拜访框（图15，＃25）。其默认设置为“关键供应商”。注意：供应商将由其STA项目经理通知是否被选为“关键供应商”。关键供应商的指定为GPDS供应商参与过程的一部分。若被选为“关键供应商”，关键供应商的切换按钮必须为“激活的/Active”，这将自动在ScheduleA底部创建一个文本框，用于定期计划和跟踪团队拜访日期。（9）“选择零件类型”下拉菜单（SelectVehiclePartition）：该菜单（图6，＃9）用于选择零件类型，如：Underbody,Upperbody和发动机。（10）“选择车辆PMT”下拉菜单（SelectVehiclePMT）：该菜单（图6，＃10）用于选择适当的项目模块组（PMT），即：车身外饰、车身内饰、底盘、空调、电器和发动机。第8页，共31页图7（11）项目信息/ProgramInformation：项目信息（图7，＃11）包含项目代码、项目名称和车型年份等。注意：这些信息必须根据STA项目经理的说明准确填写。这一点至关重要，这确保在保存文件时能准确的命名。同时，有准确的信息才能存储数据并生成福特提供给各项目小组的内部报告。项目代码：由STA项目经理提供。适用时，空格、标点符号和标记等都应严格按照规定使用。注意：项目代码将用于文件命名。项目名称：由STA项目经理提供。适用时，空格、标点符号和标记等都应严格按照规定使用。车型年份：由STA项目经理提供。输入项目代码和车型年份时，应用程序将要求用户最后一次确认输入的数据（参考下面两张图片）。一旦数据核实，程序将不允许用户以后修改这些区域。注意：车型年份将用于文件命名。如果需要修改这些区域，用户必须首先将数据输入一个“新的”文档，然后用“导入以前版本/ImportPriorVersion”按钮将信息转移到新文档中。（12）提交日期（SubmissionDates）：提交日期（图7，＃12）包含如下日期：当前ScheduleA日期：当前日期。最后ScheduleA日期：最后一次提交ScheduleA给福特的日期。（13）供应商信息（SupplierSiteInformation）：供应商信息（图7，＃13）包括描述供应商制造现场的基本信息，如：a）制造现场代码：SIM/GSDB指定的5位数代码。注意：制造现场代码将用于文件命名。第9页，共31页一旦数据被核实，应用程序将不允许用户修改这些区域。任何修改都必须使用一个新的空白文档，并结合“导入以前版本/ImportPriorVersion”功能。b）供应商名称：根据SIM信息c）地点：根据SIM信息d）Q1状态：根据SIM信息e）Q1分数：根据SIM信息图8（14）零件信息（PartInformation）：零件信息（图8，＃14）包含以下基本内容：零件前缀（Basepart）、零件前缀名称、唯一的零件号和使用工厂。注意：零件名称将用于文件命名。一旦数据被核实，应用程序将不允许用户修改这些区域。任何修改都必须使用一个新的空白文档，并结合“导入以前版本”功能。（15）供应商联系信息（SupplierContactInformation）：供应商联系信息部分（图8，＃15）包括名称、电话和主要/唯一联系人的邮箱地址。（16）福特联系信息（FordContactinformation）：福特联系信息部分（图8，＃16）包含以下人员的CDSID（福特目录系统3-8位的字母和数字组合）：主导D&R工程师、主导STA现场工程师、主导（CBG）采购和项目邮箱。项目邮箱为8位数字的CDSID，ScheduleA将被发送到该邮箱中。（17）VPP时间：所有要求的日期（图9，＃17）都用浅绿色突出显示。这是ScheduleA需要完成的最后期限。图９第10页，共31页四.导入常规信息“导入之前版本的ScheduleA/ImportPriorVersionofScheduleA”切换按钮的目的是帮助使用旧版本（2.0或3.0）的用户将信息导入到改进的ScheduleA5.0版本中。此功能替代了大多