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4.2利用数据库管理信息1、信息资源管理方式分三种:人工管理、文件管理和数据库管理方式计算机管理方式三种信息资源管理方式的比较:人工管理文件管理数据库管理信息管理者人人、操作系统人、操作系统、DBMS信息组织形式手绘表格、卡片、目录等文件和文件夹数据库信息管理方式手工逐个处理联机实时处理、批处理联机实时处理、分布式处理、批处理管理功能修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作麻烦、重复性工作多。修改、删除、插入、复制、重组、等操作较麻烦,比较容易找到所需信息。信息分类、排序,修改、删除、插入、复制、重组、检索与统计等操作简单、速度快、效率高。共享性同一时间仅供一人使用可实现协同工作,但比较麻烦同一时间可供多人异地使用适用范围适用于少量信息的管理需要人与计算机的高度交互,适用于个人数字资源的管理。适用于大规模的专门化的信息资源的管理。数据库:是存入数据的仓库。只不过这个仓库是“建”在计算机存储设备上的,而且数据需要按一定格式来存放的。学生选修课程信息库2、认识数据库数据库的特点:1存储大量数据2高效检索(查询)3通过网络实现数据共享通过对比我们可以看出:⑴右图显示的软件是Excel,其扩展名是.xls。⑵工作簿名称是“学生选修课程信息”,此工作簿有3个工作表,分别是“课程信息”、“学生信息”、“课程选修信息”。⑶每一个工作表由行和列构成的关系表。其中第一行表示的是选修课程的各种属性名称,而每一门选修课程的信息则是由各种具体的属性特征构成。可以猜想,数据库中信息的组织方式和电子表格类似各种属性名称在数据库中。。。。一条记录一个字段一个表数据库中的表与表是相互关联的。这是数据库与电子表格的重要差别.需要特别指出如果我们要了解哪些同学选修了某门课程,可以先在“课程信息表”中找到它的“课程编号”查找选修了该门课程的所有学生的学号,然后用“学号”到“学生信息表”查找具体学生的信息.主关键字(主键)作用:是将记录和存放在其他表中的数据进行关联。在数据库中……Access1、每一行称作一条“记录”2、每条“记录”由若干个“字段”组成3、若干条“记录”组成一个“表”4、多个相关的“表”组成一个“数据库”5、扩展名为.mdb小贴士3、数据库系统的层次数据库系统包括:数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、数据库应用系统。4、数据库应用系统的优势①能够存储大量数据且占用空间少②管理操作方便、快捷,数据维护简单、安全③检索统计准确、迅速、高效④数据应用共享性好如:图书管理系统、学籍管理系统、校园一卡通、银行联网存取款系统等。Access2000的图标是(),扩展名是()。②A.*.mdbB.*.flaC.*.docD.*.xls练习题①-A②-A【当堂练习】1.人们对于信息资源的管理方法是多种多样的。目前很多网站都提供同学录或网络日记的功能,便于同学们对自己的信息资源进行管理;同学们也可以利用Word或Excel制作同学录或编写日记管理自己的信息;还可以采用最传统的方式,把日记或自己需要管理的信息写在纸质本上。从上面的例子可以了解,目前同学们认为信息资源的管理方式大致可分为()。A.纸质管理、数字化管理B.文件管理、数据库管理C.人工管理、文件管理和数据库管理D.纸质管理、文件管理和数据库管理c课堂练习1.陆军同学上高中后,离开家成了一名住宿生,每个月生活的各项费用不得不自己安排。为了管理好自己的财务,陆军同学用下列()方案是最佳选择A.用文字的形式把每天的收入和支出记录下来。B.不做计划,不做管理,钱花哪里是哪里。C.用“电子表格”做一个简单的财务管理工作簿,管理收入支出。D.把每个月的收入平均分摊到每一天,每天花完。A
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