OFFICE(word excel ppt)常见问题解决及快捷键大全

1/44WORD常见问题分析及快捷键1.问：word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答:分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同。2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改？答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来。3.问:如何合并两个word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做？答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。4.问:word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧？答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。5.问:怎样使word文档只有第一页没有页眉,页脚答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了6.问:如何从第三页起设置页眉答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了2/44●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成.7.问:word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理答:格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无。8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,word中修改页眉的那根线怎么改成双线的答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:word中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办答:步骤如下:1,切换到普通视图,菜单中视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除.4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的3/4410.问:word里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的11.问:如何将word文档里的繁体字改为简化字答:工具—语言—中文简繁转换12.问:怎样微调word表格线word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行pressalt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.13.问:怎样微调word表格线我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办答:可以如下操作:●按住ctl键还是shift,你haveatry●doubleclicktheline,tryit●打开绘图,设置一下网格(在左下角).使水平和垂直都为最小,试一把!●pressalt14.问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉答:先在工具——选项——视图——格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了.15.问:word中下标的大小可以改的吗答:格式—字体16.问:word里怎么自动生成目录啊答:用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录17.问:word的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗4/44答:可以自动生成的,插入索引目录.18.问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如:1.1标题...............................11.2标题...............................2答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.19.问:怎样在word中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的答:格式-更改大小写-小写20.问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.21.问:word中的表格一复制粘贴到ppt中就散掉了,怎么把word里面的表格原样粘贴到ppt中答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一word文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到ppt中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在ppt中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到ppt里面.22.问:有没有办法将ppt的文字拷入word里面答:另存就可以了.只要以.rtf格式另存即可23.问:word中图片的分栏如何处理假如有:12图34这样的结构,我想实现:13图(要横跨两栏)24但是,试了半天总是:12图34怎么办呀help!5/44答:设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置24.问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊答:是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了.25.问:在使用word的样式之后,如标题1,标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢答:视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落26.问:文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来就是注明页脚吗答:插入——脚注和尾注=s&m.{[y*Gu0{O;[此文转贴于我的学习网电脑课堂办公软件]=s&m.{[y*Gu0{O;27.问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作答:可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排.28.问:word里面如何不显示回车换行符答:把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记29.问:有没有方法把word里的软回车一下子替换掉识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗答:查找+替换,按ctrl+h;软回车好象是^l,在特殊字符里有6/4430.问:在word里的框框里怎么打勾答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在word里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□31.问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别.答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok32.问:word中怎么在一个英文字母上打对号答:透明方式插入图片对象,内容是一个√33.问:word里怎么显示修订文档的状态文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来答:工具-自定义-命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上34.问:怎样把许多分开的word文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见答:acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档.可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可.公式（35－44）35.问:word里面要写方程式怎么办啊答:插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器equation,要自己从光盘中安装,或者安装mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来36.问:想在word里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号7/44答:装公式编辑器mathtype好了~37.问:word的公式编辑器怎么安装答:工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装Office后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的38.问:word2000下调用公式编辑器的快捷键答:点击菜单[工具]-[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[insertequation],指定你的快捷方式39.问:word中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽答:段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题这个如何解决还需要考虑.40.问:我的文档就是公式多,应该怎么办答:公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候:●选中所有内容,ctrl+c●把word所有文档关闭,●最关键:出现一条信息,务必选择是●重新打开word编辑器,●ctrl+v,粘贴●ctrl+s,存盘41.问:怎样在word里面的公式编辑器中输入空格答:ctrl+shift+space42.问:如何使word中公式全都小一号一个一个选实在麻烦答:在mathtype公式编辑器中:首先,在mathtype中的菜单size中选define,定义所需的字号大小;再次,在mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;返回word中:在mathtype菜单中选formatequation:1)在mathtypepreferencefile中,选你刚才所定义的文件;2)在range中,选wholedocument.最后,选ok,即ok了.8/4443.问:如何将word中的公式编缉拉到外面答:工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖44.问:怎样可以去掉word里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....答:工具-选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了45.问:整个论文用一个word文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,word里这个能够自动实现吗