房产中介商机座谈会策划及实施方案

商机座谈会策划及实施方案Address：南宁市金湖路63号金源CBD现代城16层1TEL：[phone]FAX：[phone]每家加盟店独立拥有和运营房产中介商机座谈会策划及实施方案一、策划及方案制定目的：提供可选择的主题，地址，宣传物料，以及具体实施方案。为以后组织商机座谈会做准备，提高工作效率。二、商机座谈会目的：1、结合市场推广，为某某房地产品牌造势，扩大品牌知名度，吸引意向加盟者，促进区域授权。2、分析和探讨南宁市场现状，为规范本地二手房市场，成为行业领先地位做铺垫。3、面对市场恶性攻击，行业或企业危机事件进行回应。三、座谈会主题选择：1、投资研讨会——针对公司发展需要，进行体系宣传和业务拓展，促进授权。2、技术及交流座谈会——根据国家最新颁布的法律法规或南宁二手房行业的新政策对南宁市二手房发展趋势等进行探讨。3、项目介绍会——推出新的服务项目或金融衍生业务时召开。4、信息发布会——通过与房管部门或政府联合举办座谈会，提高品牌形象。5、某某房地产南宁区域年会——结合年会引起更多关注，进一步提高品牌知名度。四、会址选择：1、筛选条件：（一）根据座谈会计划参与人数选择会议地点。商机座谈会策划及实施方案Address：南宁市金湖路63号金源CBD现代城16层2TEL：[phone]FAX：[phone]每家加盟店独立拥有和运营（二）结合座谈会邀请对象的阶层决定会议地点。2、根据会议参与人数的多少可以将会址分为以下几类，推荐以下酒店做参考：序号与会人数酒店名称会场容纳人数星级150人以下南宁圣展酒店16个42南宁邕江宾馆十多人53南宁明园新都酒店20人54南宁满江红大酒店40人35南宁马可波罗假日大酒店40人36南宁夏威夷国际大酒店40人47南宁饭店几十人5850－100人南宁跨世纪大酒店50人49南宁红林大酒店60人510三月花国际大酒店70-80511南宁夏威夷国际大酒店80人412南宁东皇商务酒店80人313南宁东盟国际大酒店80人414100－200人南宁跨世纪大酒店100人415南宁满江红大酒店100人316南宁马可波罗假日大酒店140人317皇冠酒店180人418皇冠酒店200人419南宁圣展酒店200人420南宁五象大酒店200人421南宁东盟国际大酒店200人422200人以上南宁饭店200人-300人523南宁夏威夷国际大酒店300人424三月花国际大酒店350人5商机座谈会策划及实施方案Address：南宁市金湖路63号金源CBD现代城16层3TEL：[phone]FAX：[phone]每家加盟店独立拥有和运营25南宁跨世纪大酒店400人426广西新华泰大酒店400人427南宁明园新都酒店400人528南宁饭店500人529南宁邕江宾馆500人530南宁五象大酒店500人431三月花国际大酒店600人532南宁红林大酒店600人5注：以上酒店详细信息（如电话，地址等）详见《南宁市各大酒店详细信息》。五、宣传物料选择以下宣传物料根据会议规模分类，但需结合实际邀请对象准备物料：序号与会人数物料名称数量物料提供责任人150人以下海报52横幅13X展架24KT板25签到本16致谢函按与会人数准备7宣传单页按与会人数准备8座位卡按与会人数准备150－100人海报52横幅13X展架24易拉宝25KT板26签到本1商机座谈会策划及实施方案Address：南宁市金湖路63号金源CBD现代城16层4TEL：[phone]FAX：[phone]每家加盟店独立拥有和运营7致谢函按与会人数准备8宣传单页按与会人数准备9三折页按与会人数准备10座位卡按与会人数准备1100－200人海报62横幅13X展架44易拉宝25KT板26竖幅27签到本18致谢函按与会人数准备9宣传单页按与会人数准备10三折页按与会人数准备11座位卡按与会人数准备1200人以上海报82横幅13X展架64易拉宝25KT板36氢气球27拱门18竖幅29刀旗610吊旗911签到本112致谢函按人数准备13宣传单页按人数准备商机座谈会策划及实施方案Address：南宁市金湖路63号金源CBD现代城16层5TEL：[phone]FAX：[phone]每家加盟店独立拥有和运营14三折页按人数准备15座位卡按与会人数准备六、媒体选择：1、商机座谈会宣传可选择的媒体：电视：广西电视台都市频道《广西房地产》网站：广西房地产信息网、时空网报纸：《南国早报——家周刊》、《居周刊》杂志：《榜样》、《新地产·广西》2、广告投放的时间段及媒体：（一）商机座谈会开始的前两周，在电视和网络上进行广告宣传，让群众持续接触，提高21世纪品牌形象，达到为本次座谈会造势的目的。负责人：小刘。（二）商机座谈会开始的前一周，在报纸上进行宣传，在《南国早报——家周刊》上刊登软文，在《居周刊》进一步扩大本次座谈会的影响力，吸引意向加盟商关注。负责人：小刘。（三）商机座谈会结束后一周内，在《南国早报——家周刊》、《居周刊》以及《榜样》、《新地产·广西》发表软文进行跟踪报道，让群众持续关注21世纪品牌。负责人：小刘。七、具体实施方案：1、前期策划：（一）加盟部工作（1）提前一个月确定商机座谈会实施方案，包括确定座谈会主题；与其他协作部门沟通并确定他们所需的筹备周期；确定举办座谈会的酒店以及会场具体地点；安排座谈会进行流程；做好费用预算。（2）上报总经理审批，批示后通知财务部做下月商机座谈会费用预算，此项工作结点为一个星期。（3）授权经理准备《某某房地产体系简介》PPT文件，并做好试讲练习。（二）市场部工作（1）与加盟部人员协商宣传物料的种类和数量，做好物料费用预算做进商机座谈会总预算中；及市场推广计划。商机座谈会策划及实施方案Address：南宁市金湖路63号金源CBD现代城16层6TEL：[phone]FAX：[phone]每家加盟店独立拥有和运营（2）准备南宁市中介行业现状汇报的PPT，并对行业内存在的问题进行阐述；准备相关的音像资料，宣传企业形象；并做好试讲练习。（三）财务部工作根据加盟部提供的费用预算准备好活动经费。2、开展市场推广活动：（一）广告内容及方式的确定（1）市场部确定广告投放的方式及投放媒体。（2）市场部围绕商机座谈会主题及行业现状PPT为内容进行广告内容的撰写，也可以向区域分部或加盟店进行稿件的征集。（3）时间结点为两天。（二）联系媒体（1）市场部联系媒体，确定广告投放的具体时点及价格。（2）做好媒体投放计划并经过总经理审核。（3）时间结点为两天。（三）发布广告（1）广告内容报法务部审批。（2）广告进行正式投放，并要求媒体单位给予广告已投放的依据。（四）市场反馈（1）根据客户住动来访来电登记消息来源渠道进行广告效果评估，加盟部负责客户来访来电登记。（2）根据媒体反馈的收视率等数据进行广告效果评估。（3）根据抽样市场调查进行广告效果评估，比如通过抽样客户电话进行调查。（4）根据市场反应情况对后期广告投放进行及时调整。3、联系酒店以及确定工作人员：（1）行政部通过电话联系酒店，并对具体酒店位置、附近交通、停车场规模、会议室规格、价格、会议设备、服务情况进行实地走访，并上报上级。（2）上级批示后，由法律部及行政部与酒店签署相关协议，办理租用手续。（3）行政部联系主持人及司仪。（4）各部门安排好部门工作，确保会议召开前一星期能投入座谈会的准备。4、邀请嘉宾：商机座谈会策划及实施方案Address：南宁市金湖路63号金源CBD现代城16层7TEL：[phone]FAX：[phone]每家加盟店独立拥有和运营（一）确定嘉宾——市场部，加盟部（1）政府：南宁市市委宣传部、行管局、工商行政管理局相关领导。（2）总部：中国总部总裁、副总裁先生、总部授权总监等总部高层，以及南宁区域支持经理先生。（3）业内人士：各大中介公司管理层、房地产其他服务提供商管理层、房地产协会相关领导。（4）媒体：相关媒体记者。注：以上嘉宾将根据加盟部制定的座谈会实施方案进行再次确认，并根据当时实际情况进行适当调整。（二）致电邀请嘉宾——行政部（1）在市场部、加盟部确定嘉宾名单后，对每位嘉宾一一致电。（2）行政部对已确定到会的嘉宾进行时间及名单的统计；对暂时不能确定到会的嘉宾在邮递邀请函前再次联系确认；对不能到会的嘉宾问清原因，并表示遗憾，希望其一如既往支持。（3）确定特邀嘉宾及致辞嘉宾到会的具体时点，以便接待人员在酒店门口迎接其到来；对于致辞嘉宾还要与其沟通致辞的时点与时长，便于其准备。（4）电话结果整理后交予加盟部。（三）撰写邀请函——行政部（1）准备邀请函，预留10份邀请函以备不时之需；特邀嘉宾的邀请函额外准备。（2）邀请函的撰写内容包括会议召开的时间、地点、会议主题、时长；以及入席的具体时间。（3）撰写内容须经上级领导批注。（四）审核宣传资料——法律部（1）行政部整理所要邮递对外的资料，交予法律部。（2）法律部对相关资料进行审核备案，资料全部通过审核方可对外。（五）邮递邀请函以及宣传资料——行政部（1）邮递资料的整理分配。（2）联系快递公司上门办理快递，并协商邮递价格及邮件到达的具体时间。（六）统计回执——行政部（1）在邀请函到达的当天下午进行电话确认邀请函是否已寄到，若没有寄到立即联系快递公司询问。（2）对已收到邀请函的嘉宾尽进行人数的确认，未收到的嘉宾根据具体情况补寄或亲自上门送邀请函。（3）做最后的嘉宾名单整理，并把结果交予加盟部，根据最后名单制作座位卡及签到本。商机座谈会策划及实施方案Address：南宁市金湖路63号金源CBD现代城16层8TEL：[phone]FAX：[phone]每家加盟店独立拥有和运营5、座谈会准备工作：（一）布置会场——加盟部（1）在座谈会召开的前两天进行会场布置。（2）桌椅的摆放，按照嘉宾等级进行座位的安排，摆放座位卡。（3）对会场的硬件设备进行检查，确定其能正常工作。（4）市场部确定物料的到位情况，工作人员对物料进行分配摆放。每位嘉宾的桌子上除了笔、纸外，应附上21世纪宣传单页及会议流程表。（5）对于小礼品的准备，将礼品装入礼品袋置于嘉宾座位处。（6）对进行晚宴的宴会厅进行座位的安排。（7）行政部对晚宴的菜式进行确定，以及提出上菜速度的要求。（8）行政部对确定菜式上报上级，根据上级要求进行相应调整。（二）物料清点——市场部小刘（1）市场部于座谈会召开的前三天准备好所有物料，确保第二天上午到达会场。（2）会议召开的前两天上午对已到的物料进行再次清点确认，下午协助其余工作人员进行会场布置。（三）现场彩排——加盟部、市场部、行政部（1）座谈会召开前一天，所有工作人员按照会议流程进行彩排。（2）要求负责会议的酒店人员一并进行彩排演练。（3）总经理、副总模拟嘉宾，亲自体验整个会议的召开。（4）会议总负责人对彩排时出现的所有问题，包括细节问题进行点评，工作人员做及时调整。6、座谈会实施流程：新闻发布会1、召开时间：核准开业期间（2008年4月14日）2、会议地点：待定3、会议时长：３个小时4、会议主题：金色品牌进驻南宁5、会议目的：通过总部高层审核并顺利核准开业时与政府行管部门高层的接触，进行某某房地产进入南宁的新闻发布会。向市场宣布某某房地产正式进入南宁开始授权。6、会议嘉宾：邀请政府领导做为嘉宾，某某房地产中国总部高层及总部支持人员为特邀嘉商机座谈会策划及实施方案Address：南宁市金湖路63号金源CBD现代城16层9TEL：[phone]FAX：[phone]每家加盟店独立拥有和运营宾。7、会议流程：（一）嘉宾签到入场（1）负责会场的工作人员再次检查会场情况，发现问题立即联系酒店解决。（2）负责签到的工作人员准备好嘉宾签到的所有用品，做好嘉宾签到准备。（3）司仪引导到会嘉宾到签到处签到，并引导其到座位就坐。（4）负责接待特邀嘉宾及致辞嘉宾的工作人员，在其到达的时点前15分钟到酒店门口等候其光临；并由