会议接待策划方案泰州

会议接待策划方案酒管011组号：第八组小组成员：自评互评师评总分长江中下游五省一市湿地保护高层研讨会背景:长江中下游五省一市和世界自然基金会的代表将齐聚姜堰溱湖国家湿地公园，召开“保护湿地·应对全球气候变化”高层研讨会。一、会前准备工作：（一）会议主题:保护湿地、应对全球气候变化评分姓名1（二）会议名称：长江中下游五省一市湿地保护高层研讨会（三）会议的主办单位：江苏省林业局、泰州市人民政府承办单位：姜堰市人民政府协办单位：黄河大酒店赞助单位：世界自然基金会（四）会议的规模与规格规模：中型规格：高等（五）会议的时间和地点时间：2010-4-5——2010-4-8地点：姜堰市黄河大酒店会议室（六）与会人员范围与人数：国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF（世界自然基金会）董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、姜堰市与泰州市正副市长、姜堰市与泰州市各人民政府代表、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长、上海市人民政府代表。（人员名单见附件一）（七）会议议题：议题一：讨论气候变化对湿地生物多样性的影响议题二：研究湿地对全球气候变化的影响议题三：商议如何建设长江中下游湿地保护网络（八）会议日程（会议日程表见附件二）（九）会议邀请:1、2010-3-1致电江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长国家林业局湿地保护管理中心专家、WWF（世界自然基金会）的董事长及秘书，希望对方相关人员来访，进行长江中下游五省一市湿地保护高层研讨会。2、2010-3-15正式发出邀请（邀请函见附件三）。3、2010-3-25再次电话确认来访者信息。（十）会议组织结构21、接待组：负责接待与会人员的到来及安排他们住宿；2、宣传组：负责湿地研讨会主题的宣传；3、秘书组：负责发放及处理会议相关的文件；；4、服务组：负责陪同参观景点，和各项活动的前期预订；5、餐饮组：负责餐前、中、后的一条龙服务；6、应急组：负责突发事件的处理；7、医务组：负责来访者身体健康情况。（十一）预订膳宿和交通工作1、预订膳宿（1）餐饮预订时间地点用餐类型数量4月5日晚餐黄河大酒店工作餐6桌4月6日午餐自助餐4月6日晚餐商务餐10桌4月7日午餐自助餐4月7日晚餐工作餐6桌4月8日午餐工作餐10桌（2）住宿预订房间标准入住天数房间数量总统套间311双人豪华标准间328豪华单人间33备注：WWF（世界自然基金会）董事长、江苏省林业局正副局长、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长分别住总统套房、上海市人民政府代表与董事长秘书住豪华单人间；其余湿地专家住双人豪华标准间。2、交通工作：泰州市政府派4辆轿车，专供来访者使用。（十二）费用预算（费用预算表见附件四）3二、会中组织工作（一）报到日工作1、接站工作：14:30:00-15:30由泰州市政府安排3辆豪华大巴到泰州汽车站接来宾。2、报到工作：16:00-17:30接待组安排报到人员熟悉黄河大酒店及周围环境。3、签到工作：17:30-18:00安排报到人员到签到地点签到（签到台布置在黄河大酒店大堂）。4、发放资料工作：秘书组发放：（1）会议日程安排表；（2）住宿房间相关信息表；（3）长江中下游湿地保护网络起草案。（二）会议第一天工作（2010-4-6）1、开幕式（1）时间:2010-4-6上午9:00-11:00（2）地点：泰州市政府大礼堂（3）参加人员和主持人：国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF（世界自然基金会）董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、姜堰市与泰州市正副市长、姜堰市与泰州市各人民政府代表、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长、上海市人民政府代表。主持人：泰州市市长和姜堰市市长。（4）议程①9:00-9:10主持人读开场白；②9:10-10:00泰州市长发言；③10:00-11:00湿地专家代表及其他代表发言。（5）开幕式会场布置①开幕式会场布置格局设计4②开幕式会场装饰会议室会标展板：带有绿色森林的背景并写有主题的会标展板①花摆装饰：在主席台、主持人发言桌前放置鲜花，以营造优美的环境氛围。·另外，会议室门两侧放两个花篮。②其他装饰：在会议室墙壁上可适当的挂几幅湿地景点画，以突出此次会议的主题（6）设备用品必备用品：纸、笔、桌椅、茶具102套、扩音器、照明设备、空调、投影仪和音响等。特殊用品：会议证件（中型会议）、会标、席卡、会议材料会议饮料用品：矿泉水2、气候变化与湿地生物多样性研讨会（1）时间：14:30—17:40（2）地点：黄河大酒店会议室（3）参加人员和主持：国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF（世界自然基金会）董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、姜堰市与泰州市各人民政府代表、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长、上海市人民政府代表。主持人：江苏省林业局正副局长。5（4）主题：气候变化对湿地生物多样性的影响（5）议题①长江中下游生物物种的分布②长江中下游生物分布的合理性③长江中下游气候变化对物种的影响（6）议程①国家林业局湿地保护管理中心湿地专家代表人对长江中下游生物物种分布进行解析报告②江苏省林业局局长报告生物分布合理性③湿地代表人自由陈述自己认为“气候变化对湿地生物多样性的影响”的观点（7）会场布置（会场布置图见附件五）（8）设备用品①必备用品：纸、笔、桌椅、茶具102套、扩音器、照明设备、空调、投影仪和音响等。②特殊用品：会议证件（中型会议）、会标、席卡、会议材料。③会议饮料用品：矿泉水3、商务晚宴（1）时间：18:30—21:00（2）地点：黄河大酒店（3）参加人员和主持人：国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF（世界自然基金会）董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、姜堰市与泰州市正副市长、姜堰市与泰州市各人民政府代表、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长、上海市人民政府代表。主持人：泰州市市长和姜堰市市长。（4）晚宴具体安排①泰州市市长致祝酒辞②双方敬酒，用餐（三）会议第二天工作（2010-4-7）61、湿地与全球气候变化的研讨会（1）时间：9:00—11:00（2）地点：黄河大酒店会议室（3）参加人员和主持：国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF（世界自然基金会）董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、姜堰市与泰州市各人民政府代表、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长、上海市人民政府代表。主持人：江苏省林业局正副局长。（4）主题：湿地对全球气候变化的影响（5）议题①长江中下游的湿地存在的必要的条件。②长江中下游湿地对于长江中下游地区的气候影响。（6）议程①江苏省湿地专家代表人就“湿地存在的必要的条件”做分析发言②湿地专家代表人自由陈述自己对“长江中下游湿地对于长江中下游地区的气候影响”的观点（7）会场布置（会场布置图见附件五）（8）设备用品①必备用品：纸、笔、桌椅、茶具102套、扩音器、照明设备、空调、投影仪和音响等。②特殊用品：会议证件（中型会议）、会标、席卡、会议材料③会议饮料用品：矿泉水2、长江中下游湿地保护网络论证会（1）时间：14:30—17:00（2）地点：黄河大酒店会议室（3）参加人员和主持：国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF（世界自然基金会）董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、姜堰市与泰州市各人民政府代表、江西省林业局正副局长、湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长、安徽省林业局正副局长、上海市人民政府代表。主持人：江苏省林业局正副局长。(4)主题：建设长江中下游湿地保护网络7（5）议题①长江中下游湿地保护网络主体框架②完善长江中下游湿地保护网络（6）议程①国家林业局湿地保护专家代表人为大家展示长江中下游湿地的分布图②江苏省林业局局长和WWF（世界自然基金会）董事长分别解释补充“湿地保护网络”的相关要求③所有参加会议人自由陈述自己对“如何建设长江中下游湿地保护网络”的观（7）会场布置（会场布置图见附件五）（8）设备用品①必备用品：纸、笔、桌椅、茶具102套、扩音器、照明设备、空调、投影和音响等。②特殊用品：会议证件（中型会议）、会标、席卡、会议材料③会议饮料用品：矿泉水（四）会议第三天工作（2010-4-8）1、湿地保护网络备忘录签订会（1）时间：8:30—9:00（2）地点：黄河大酒店会议室（3）参加人员和主持：国家林业局湿地保护管理中心湿地专家、WWF（世界自然基金会）董事长及其秘书、江苏省林业局正副局长、主持人泰州市市长和姜堰市市长。（4）主题：签订湿地保护网络备忘录（5）会场布置（会场布置图见附件五）（6）设备用品①必备用品：纸、笔、桌椅、茶具102套、扩音器、照明设备、空调、投影仪和音响等。②特殊用品：会议证件（中型会议）、会标、席卡、会议材料③会议饮料用品：矿泉水2、姜堰溱湖国家湿地公园参观8（1）时间：4月8日上午8:30—11:30（2）地点：姜堰溱湖国家湿地公园（3）人员：全体与会人员（4）内容：全体与会人员在导游人员的带领下参观姜堰溱湖国家湿地公园3、送客人离开三、会后后续工作1、会议结束后安排与会者有序的离开会场。（秘书组负责）2、会议场所和文件资料整理：对会议中、后的文件进行总结。（秘书组负责）3、费用报销。（秘书组整理有效发票并到财务处报销）4、会议纪要的写作：会议结束后写此次论坛总结。（秘书组负责）5、加强湿地保护与气候变化的宣传工作。让全社会认识湿地保护在应对全球气候变化中的重要6、加强湿地与气候变化关系的研究。开展湿地生态脆弱性评估、湿地碳循环研究，深入探讨湿地与全球气候变化的关系，以及湿地生态系统对极端气候事件的响应。为应对未来气候变化对湿地生态系统影响开展评估和编制生态系统适应方案提供科学依据。作用，提高公众的湿地保护意识。7、提高湿地保护与管理能力。建立政府各部门之间的协作机制，成立湿地管理的统一协调机构，提高湿地保护和管理的实效。逐步提高保护区对气候变化可能带来的影响、发展趋势的预测和评估能力，并采取创新的方法和手段来解决问题。将气候变化及其导致的极端气候事件应对机制纳入保护区管理计划之中；加强气候变化对保护区物种、栖息地以及生态、水文及地球化学过程影响的监测；加强生态系统的保护与重建；加强交流与合作，共同探讨气候变化背景下保护管理工作的新思路、新方案。四、应急预案（一）车辆应急预案：为了防止车辆的抛锚或车辆数不够，所以泰州市政府要联系好租车公司，以便不时之需。（二）人员应急预案：为了防止姜堰市接待人员不够，会临时聘用专门短期接待9人士2人。（三）膳食、住宿应急预案：为了防止来访者携带家属，导致住宿不便，所以在黄河大酒店多预订两间标准间。五、预期效果评估1、各部门、各地区和社会各界积极行动起来，加强流域湿地网络建设，共同应对全球气候变化。2、全社会认识湿地保护在应对全球气候变化中的重要作用，提高公众的湿地保护意识。3、湿地得到广大人民的注意，各地区加强对湿地的保护。4、湿地保护网络备忘录签订使各地区加强了联络和对条约的遵守。附件一：与会人员名单姜堰市正市长1名、副市长3名姜堰市人民政府代表10名14人泰州市正市长1名、副市长3名泰州市人民政府代表12名16人10国家林业局湿地保护管理中心湿地专家20名WWF（世界自然基金会）董事长及其秘书2名、相关代表人10名江苏省林业局正副局长2名、湿地专家26名60人江西省林业局正副局长2人湖北省林业局正副局长、湖南省林业局正副局长2人安徽省林业局正副局长2人上海市人民政府代表人2人附件二：会议日程表日期具体时间地点日程安排内容负责部门4月5日16:00—18:00黄河大酒店报到接待组19:30—21:30黄河大酒店晚餐餐饮组4月6日9:00—10:00泰州市政府大礼堂开幕式秘书组1111:30—13:30黄河大酒店午餐餐饮组14