建筑工程资料员培训知识

资料员的现状：现阶段建筑行业工程资料员在一些公司还属于一个可有可无、专业知识不够，只要是能认字写字都能干的工作。我们集团公司各项目部资料员，大多数对资料员的工作范围和职责不尽了解，就是一种在软件上做点填充题的工作方式。项目部负责人叫怎么写就怎么写，叫怎么记就怎么记，项目部的打字员一样的工作状态，不是专业人员的特别多。所以资料员应该掌握的相关知识及技能，目前集团的大多数资料员差距是较大的。项目部资料的现状：内业资料还不够详实，尤其是竣工图不真实。在资料表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面还不够规范。(比如施工日志：集团下一步用）管理上还比较混乱，要求施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。但是，仍有后补的现象发生。（特别是签证资料方面更加不如意，想想当时如果签订了，后来就没有必要求人）结算要求资料方面更加不尽人意，签证、变更资料不齐全、填写不规范，导致最终审计结算时被中介机构、审计部门处处找出漏洞。（比如：现在遇到的博物馆项目上很多拆除啊什么的计时工）面对繁锁的工程资料，有谁能妥善管理呢？这些让人眼见就烦的事还需要资料员来完成。资料员是个什么职业？它的前景又怎么样呢？建筑业关键岗位-资料员是个实践性很强的职业。不仅需要专业的资料管理知识，还需要有丰富的经验和较强的责任心。资料的管理对工程的建设很重要。工程资料是对工程进行检查、验收、结算、移交、使用、管理、维修、改建和扩张的原始依据。资料员是建筑行业的基础岗位，有着光明的就业前景。可以肯定的说，在未来的几年，资料员将在工程建设中大显身手，建筑资料员的重要性将会越来越明显的体现出来。建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。随着国家建设的不断升温，建筑资料员社会需求量逐年提高，现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。从现在和将来一段时间来看，资料员的市场需求量将是十分庞大的。由于市场需求量大，所以资料员的年薪正逐年增加。可以这样说：资料员专业水平及实际操作能力的大小，直接涉及到一个项目的利润率的多少。（我们集团为什么要重视资料员，大家就能知道其中的原因了吧，）资料员岗位必须具备的知识：1、熟悉国家、省、市城市档案工作行业法律、法规、政策、规定、标准。（对合同法、招投标法等要有一定的了解）2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。掌握和了解一般建筑工程预结算、审计知识。3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。8、能熟练的运用计算机及相应的建筑专业软件。今天来分享的家人们一定要对资料员工作性质充分认识和了解，因为资料员这个工作岗位看似普通，其实如果能达到真的水平，那将是一个建筑公司高管的水平。所以家人们不能凭脑袋热来学习，那是不可取的。不是给没有基础的人泼冷水，不管怎么说，只要能学习到一点，对你们将来的职业是有好处的。资料员的工作内容一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二、参加分部分项工程的验收工作1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三、负责计划、统计的管理工作1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四、负责工程项目的内业管理工作1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。怎么做一个合格的资料员呢？这个可能不是一天两天就能达到理想效果的。不是看几本相关书箱就能得来的。必须从基础和实践中来。多学、多问、多总结。此次和大家一起分享建筑施工企业资料员的话题，也只是一些皮毛的内容，大家要下去后亲自操作、实践才能有更多的收获。目录一、施工现场管理与资料收集二、单位工程施工技术资料管理三、施工组织设计的编制四、施工日志与施工纪录填写五、资料管理的规定及要求六、建筑工程施工质量验收统一标准简介施工管理工作分为三个阶段１、施工准备２、施工阶段３、竣工验收（一）、施工准备：１、技木准备，熟悉建筑施工承包合同，了解工程预算、工程投标相关文件及施工组织设计、图纸会审。２、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围档、临施建造、材料、机具组织进场。３、组织准备组织劳动力进场（１）、确定施工及各工作工序，搭接次序。（２）、组织分段平衡流水，交叉作业计划。（３）、组织新进场工人进行安全教育及考核。（二）、施工阶段：１、质量控制、贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准，贯彻工程质量验收标准，切实执行质量检查和质量验收，做好工序交接捡查验收，隐蔽工程检查验收，防渗漏试水检查验收，变更工程签证，控制材料进场质量，加强施工复核，组织工程质量定期及不定期的质量检查。２、安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境）其中包括：施工作业安排、用电与防火安全，落实层级安全生产责任制，贯沏安全生产奖惩制度措施，落实安全生产检查制度，组织安全技术交底及安全教育学习。３、进度控制根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度，及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合。４、成本控制及时做好经济签证，贯彻降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，材料发放实行限额领料，加强施工放线复核，做到事前控制质量，减少事后返工损失，掌握经济索赔技巧，及签证索赔，减少经济损失。５、文明施工施工现场场容管理。６、现场料具管理包括：生产工具（做好发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色），周转料（分类堆放）。（三）、竣工验收阶段１、技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料试验报告，质量检查验收记录，资料应及时记录及时签证及时积累，及时整理。（技术资料是甲方用作核对结算的依据，不容忽视。）２、配合项目经理组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留未完善的工程收尾，及时处理，为竣工验收创造条件。３、工程竣工验收备案（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法）规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料：（１）、工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）（２）、工程竣工验收报告（３）、法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。（４）、施工单位签署的工程质量保修书；（５）、法规、规章规定必须提供的其他文件；（６）、商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。《分户验收记录》等。４、竣工工程验收笫一节总则单位工程施工技术资料的作用：１、是反映工程质量和工作质量的重要依据２、是单位工程施工全过程的真实记录３、是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料４、统一建筑施工企业技术资料的管理工作，有利于工程质量检查和归挡第二节施工技术资料内容分类施工技术资料按其性质分为七类：第一类、建筑工程法定建设程序必备文件；第二类、综合管理资料；第三类、工程质量控制资料包括：验收资料施工菅理资料产品质量证明文件检验报告施工记录及检测报告第四类、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类、检验批质量验收纪录；第六类、施工日志；第七类、竣工图；工程技术资料的组卷要求组卷原则：“施工技术资料的组卷应遵循工程文件自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的