推广会模式大纲20

本册市场推广会——模式大纲2.0YPP本册市场处李继永10月08日前序推广会属性类型通路促销作用营销体系中促销手段的一种对象具备影响力的批发商方式成功=销售人员+经销商+市场推广人员（督导协调）（组织执行）（策划协办）条件基础销售网络健全有一定市场占有率良好合作基础营销产品价格渠道促销销售团队经销商市场推广推广会目的新品快速导入市场新品快速提高通路分销份额销量快速扩大网络开发与铺货率通路加强与客户互动团结互动提升品牌形象品牌推广会定位时间角度旺季前期促进通路备货的推广客户类型针对通路批发及零售商家的推广促销政策促销活动集中高效的推广产品要求新品牌及新品的上市发布战略部署销售竞争策略的配合措施形象推广打造品牌形象多位思考、类型定位以利诱之—以促销优惠/抽奖/宴会等为诱点集结客户打造陈列—以最佳的产品展示和广告宣传氛围感染客户炒作卖点—以优势卖点大肆宣传，促销导购签订客户联营共享—以合适的文具品牌厂商联营操办集约资源推广会策略推广会运作环节•会前规划•预定场馆•价格制定•促销政策•客户邀约•物品筹备会后服务会中促销会前筹备•场景布置•会展议程•会场促销•人员安排•答谢宴会•收尾整理（一）会前规划预算对象举办费用的总预算（会务支出和促销政策支持）主办与协办的具体费用分摊办法邀请的目标客户群类别（二批商、零售店等）邀请客户的数量、级别、区域等时段时期最佳时期的选择（如：学训前期/中期、节假前后期）注意—竞争对手的促销活动时间、淡旺季客户进货特点、天气变化、节假特点等影响因素。选择举办时间：全天、上午时段或下午时段推广会商议提要规模时间流程事项分工针对邀约、筹备、布展、销售等各项事务，结合现状条件进行梳理。明确主办、协办及联营单位责任范围和分工促销方案促销的支持政策（亚龙支持和经销商支持）促销的操作方式（二）预定场馆地理位置要求•该地区市中心位置•靠近车站（汽车、地铁、火车）•客户到达的方便快捷。关键词：便捷（二）预定场馆场馆要求众知晓较宽敞多功能市中心三星以上酒店宾馆众人知晓,名声较好，想去,好找.每百人300㎡左右多家联营须结合布展的疏密情况另定.可随意布置的多功能会议厅（灯光/音响/餐厅/服务等标准化）（二）预定场馆（举例）苏州苏州合肥南京（三）推广会产品价格列出推广的产品特价品常规品价格体系制定的参考策略服务于该区域内整体销售价格策略。结合本册产品线自身优、劣势扬长避短。结合与竞争对手的竞争要求，避开价格战或需要打价格战。制定限量订货的若干产品特别优惠价。其他营销策略。（三）推广会产品价格•产品价格单的制作–按预约客户的数量打印制作。–价格单要简洁明了，产品基本信息全面,并分类排列设计（新品/特价品/常规品或按装订方式分类)。–有条件者可采用无碳复印纸张或其他可复印方式，以便客户留底和会后快速统计。–发放方式：主随签到处与其他宣传资料及小礼品协同发放。举例——南京推广会产品价格单（四）推广会促销政策•推广会促销政策的制定–配合经销商的整体策略和方案。–与竞品有一定的竞争优势。–有一定的新意和特色。–预约客户时开始宣导。•促销政策形式–常规返利。–礼品赠送。–参加抽奖。1.在当日订购亚龙享受5%的折让。2.全场订货达2000再返2%3.全场订货达5000再返3%4.特价品不享受返利政策促销政策举例：（五）推广会客户邀约•邀约流程–编写邀请名单–设计制作请柬–登门拜访送柬–会前电话提醒（五）推广会客户邀约到场率关键词：到场率（邀请数量/参加数量）（五）推广会客户邀约•注意事项–挑选重点，着重邀请。–量级划分，主次分明。建议：A级经理送请柬，老板电话跟进。B级经理送请柬，经理电话跟进。C级业务送请柬，经理电话跟进。–提前半天，电话问候，提醒客户，加强邀请。–对因故尚未参加的客户，也可后续延伸促销政策，发挥展会余热，增加销量。邀请函尊敬的：________________(先生/女士）：您好！我们很荣幸地邀请您来参加由南通日佳工贸有限公司携手亚龙纸制品（昆山）有限公司共同举办的“2008年南通日佳亚龙本册推广会”届时竭诚欢迎您在百忙之中能够前来参观指导及洽谈商务。一定会给您带来惊喜和满意的收获。时间：2008年8月15日上午9时地点：0513商务酒店工农路中北大厦参展亚龙本册品牌及品项如下：PB胶装本JN无线胶装本EB骑马钉HB精装本DB图画本SP线圈本PA拍纸本旗舰★★★★★万仕龙★★★★蓝蜗牛★★★★★尖兵★联系电话：[phone]联系人：施成大会将开展以下活动：一：签到（上午9：00）二：新品推广（9：00——12：00）三：产品订购优惠政策活动（9：00——12：00）四：答谢宴（中午12：00）亚龙纸制品（昆山）有限公司南通日佳工贸有限公司二零零八年八月十二日举例：设置客户回执：客户姓名：.手机.确定人数.（六）物品筹备•物品类别–样品（新品、特价品、常规品及其他）。–助成物（宣传品、办公用品、展示台架）。–会务用品（会议活动基本设备）。–其他•筹备要求–推广会前期列出清单，逐一核对到位情况。–务必运送安全，保证完好无损。–具体物品详见《推广会物品明细表》。–推广会所用物品必须在布展时间提前半天到位。《推广会物品明细表》品项内容数量备注样品新品、常规品、特价品由经销商协助准备助成物产品型录、三折页、POP、会场背景易拉宝、X展架、横幅广告、样品标示牌影视短片光盘、专用展台展架、手提袋不干胶标签、价格单、订货单、导视牌客户反馈登记表、名片、彩笔、工作服胸牌、摄影DV、相机、促销小礼品….自备(根据实际需求而定)其他餐饮、投影设备、笔记本电脑、音响、茶水、抽奖箱、抽奖券、奖品、台花、桌椅台布….主办筹备(根据实际需求而定)（六）物品筹备促销奖品（举例）价格标签（七）会场布置•场景布置–布展前期列出清单，逐一核对筹备到位。–运送确保安全无损。–具体物品详见《推广会物品明细表》。–推广会所用物品必须提前1天到位。–规划分区:产品陈列区/奖品区/宴会区/主持演讲区/签到服务区/休息茶水区。–产品陈列区结合场地特点，划分各参展单位，主要划分形式有：围边“口”型、围边加中间台“回”型、分片“品”型等。（七）会场布置（举例）讲台奖品台七彩亚龙文具投影服务台餐桌入口文具特价区餐桌餐桌餐桌餐桌讲台奖品台七彩亚龙其他玛丽休息位服务台观众席休息位入口茶水区举例：南京推广会示意图举例：苏州推广会示意图（七）会场布置（举例）门口条幅会场入口投影宣导亚龙展区宴会区抽奖舞台（七）会场布置•样品陈列–按新品/特价品/常规品等方式分区陈列，–设置分区陈列导视标牌，加强客户对产品寻购的便捷。–充分借用展台展架及产品的区分标示牌等助成物–样品价格标签，贴于本册背面便于查找。–价格标签上标示价格/规格/品名等基本信息–其他（七）会场布置（举例）•样品陈列常规品区新品区（七）会场布置（举例）•样品陈列（八）展会议程•上午方案（因地而异、因时而异，结合本地市场情况做时间安排）上午方案事项负责人备注9:30前会场布展完成，工作人员到位9:30-10:00签到发放资料及小礼品10:00-12:00促销订货12:00-13:30答谢午宴13:30-16:30促销订货16:30-16:40领导、嘉宾讲话及客户感受演讲16:40-17:00幸运抽奖12:00-13:00结束收场（八）展会议程•下午方案（因地而异、因时而异，结合本地市场情况做时间安排）上午方案事项负责人备注14:00前会场布展完成，工作人员到位14:00-14:30签到发放资料及小礼品14:30-17:30促销订货17:30-答谢晚宴开始17:30-17:50领导、嘉宾讲话及客户感受演讲17:50-18:10幸运抽奖18:30结束收场（九）会场促销关键词：订单数（签单的客户数量）订单量(订单总金额）通过口碑宣导产品卖点和促销政策，促成到场客户签单，提高订单数。通过口碑宣导产品卖点和促销政策，促成新品和高利润产品的订单，提高订单量。（九）会场促销促销工作人员3—5名。导购员1-2名（经销商安排）要点：1、对经销商的导购员会前进行培训，着重于产品卖点、新品特点、重点问题解答2、先了解客户性质、类别及特点，再做针对性的宣导。3、抓准客户的心理，将徘徊犹豫的坚决拿下。3、协助客户书写订货单。4、持续整理样品陈列效果。5、对发现重点及潜力大客户会后跟踪服务（十）人员安排名称描述责任人备注总指挥按计划指挥、管控、协调，解决突发问题，指导阶段进展。督导指导、跟进各项事务完成进度和具体要求主持现场推广会和宴会及抽奖的司仪促销产品导购、咨询答疑、口碑宣传、书写订单礼仪现场迎宾、签到登记、发放资料、宴会抽奖、咨询服务等工作。后勤物品筹备，现场布置，会后整理、拍照等其他工作人员请柬派送、货物奖品配送、总服务台等各司其职。（十）答谢宴会•预定宴会数量前，尽可能的预估准确数量，避免位置不足或空位较多。•宴会期间主办单位领导、厂商代表及嘉宾讲话。•宴会期间进行幸运抽奖现场造势。（十一）答谢宴会现场抽奖（举例）参加权限：达到订货单的限额标准者拥有抽奖资格。抽奖券：凭订货单领取抽奖券投入抽奖箱并保存好回执。活动规则：中奖者凭回执当时领奖品，逾期无效。奖项设置：一等奖1名：如：现金888元二等奖3名：如：格兰仕光波炉一台三等奖6名：如：精品衬衣一件纪念品：小礼品（每人一份）THANKS！