演讲技巧与PPT制作

200h10~20h5%~10%TIMEPPT对我们是十分重要的你估算过吗？DSMTMPPT其实占据了我们如此多的时间工作时间利用PPT时间百分比200h30~60h15%~30%200h20~40h10~20%RSMBEAConfidential.|3PPT的分级完全听不懂根据你的PPT所起到的作用……BGroupCGroup不用讲就了解原来是这样DGroup让你的听众有所改变AGroupBEAConfidential.|4现场参与41PPT设计PPT设计ContentStartingNow......2PPT常见错误2PPT小技巧BEAConfidential.|5OrderTimeused思路资料美化回顾finishbeginBEAConfidential.|6思路逻辑/层次/重点/目的……Method出路BEAConfidential.|7思路BEAConfidential.|8PYRAMIDPRINCIPLE金字塔写作原理INTRODUCTIONTOBEAConfidential.|9Governingthought中心思想GROUPING组合式ARGUMENT论证式Governingthought中心思想BEAConfidential.|10ARGUMENTSTRUCTURE(DEDUCTIVEREASONING)逻辑论证式架构(演绎推论)Keylinesupport主要理由Governingthought中心思想Non-controversialstatementaboutsituation以无可争议的说法来陈述情况Commentonsituation对情况的评论Implicationofsituationandcomment(thereforepoint)情况所代表的涵义及评论(「因此」…)BEAConfidential.|11LOGICALARGUMENT-EXAMPLE逻辑论证举例公司必须立即采取行动，研拟并实现对象明确的营销计划以改善LX20产品的销售正如你所料想的，生产过程的瑕疵影响了新产品LX20的销售然而，真正使得销售不振的原因则在于贵公司市场营销的重点不集中因此，我公司应立即研拟更明确强调重点对象的营销计划并开始实行BEAConfidential.|12GROUPINGSTRUCTURE(INDUCTIVEREASONING)逻辑组合式架构(归纳结论)中心思想•Reasons•Examples•Actions原因例子行动BEAConfidential.|13确实找出高优先性的客户群及其需求发展针对目标客户设计的促销活动及工具建立合宜的客户联系及追踪制度贵公司必须立即采取行动，研拟并实行明确对象的营销计划以改善LX20产品的销售LOGICAL-STRUCTUREEXAMPLE逻辑组合举例BEAConfidential.|14正如你所料想的，生产过程的瑕疵对新产品LX20的销售造成损害然而，真正使得销售不振的主要原因则在於贵公司市场营销的重点不集中因此，贵公司应立即研拟一份更明确强调重点对象的营销计划并开始实行确实找出高优先性的客户群及其需求发展针对目标客户设计的促销活动及工具建立合宜的客户联系及追踪制度贵公司必须立即采取行动，研拟并实行明确对象的营销计划以改善LX20产品的销售贵公司必须立即采取行动，研拟并实行明确对象的营销计划以改善LX20产品的销售ARGUMENT论证式GROUPING组合式Needforaction需要行动的理由vs.相对于Actions行动的内容BEAConfidential.|15PROSANDCONSOFARGUMENTS逻辑论证的利弊Keyline主要理由中心思想以无可争议的说法来陈述情况对情况的评论意见情况所代表的涵义及评论(「因此」……Pros利Cons弊证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对情况或意见有异议，该论证说服力有限听众在听到最后的“所以”结论前需记忆大量信息BEAConfidential.|16PROSANDCONSOFGROUPINGS逻辑组合的利弊Keyline主要理由中心思想Pros利Cons弊便于记住要点，对注重具体措施的听众极为有效，即使一点被否定，其余各点仍具说服力对一些听众可能有勉强之嫌BEAConfidential.|17资料BEAConfidential.|18范围广符合主题准确成功的商务演讲离不开资料的收集收集资料BEAConfidential.|19美化PPTBEAConfidential.|20文字动画排版专业PPT精辟的字语简洁的排版有效的动画美化你的PPTBEAConfidential.|21距离与字体大小252119161396211936181532171428121124109208718541615010072RowHead字体大小屏幕大小BEAConfidential.|22什么是超值超值是一种比较有对比，方能有高低之分，好坏之别。所谓超值，就是在同类之间的比较中，最佳的代名词。超值是一种体验只有使用者才有发言权，而使用者会将他们的使用感受，向周围的人传达。所谓的超值，就是一次次完美体验的总结。超值是一种感受消费者不是专业人员，可能无法对产品进行技术价值的评估。但他们是最终的使用者，使用时的感受才是他们对产品好坏的最终评估。所谓超值就是，给予他们出乎意料的更多良好感受。糟糕的文字排列BEAConfidential.|23企业需要完善的满意度体系满意的客户能够给公司带来收益的增长和成本的节约顾客越喜欢你，他们就买得越多忠诚的客户愿意支付更高的价格销售业绩的提升直接导致了员工工作热情的提升，而且企业收益不断增大员工将获得更好的发展空间客户满意公司的收益增长也促进销售渠道的扩展，增加了更多的合作机会满意的顾客不会为了新产品较低的价格而随便离去，他们留下来的时间越长，你的赢利也越大BEAConfidential.|24完善的满意度体系拥护忠诚继续购买主动推荐伙伴关系公司成功利润率市场占有率员工满意激励工作氛围发展空间BEAConfidential.|25SharePoint技术的功能协同工作SharePointServer站点提供了团对协作的通信基础，使用户能够在文档、任务、联系人、事件和其他信息上相互协作。文档管理SharePointServer站点提供了获取和共享信息与文档的位置，使团对成员可以轻松地实现信息的管理信息门户SharePointServer站点能够使团队成员非常容易地管理站点、自定义内容和布局。BEAConfidential.|26SharePoint技术可以帮助企业……SharePoint技术协同工作文档管理信息门户BEAConfidential.|27拜访客户的5要素开门见山—简短的话题直接说明目的突出自我，赢得注目—必须想办法突出自己，赢得客户大多数人的关注明辨身份，找准对象—是否找到了关键人物宣传优势，诱之以利—商人重利，公益和私利BEAConfidential.|28要素之一：突出自我，赢得注目不要吝惜名片在宣传资料上表明主要联络信息应用名牌效应引起客户的关注适时地表现出你与关键人物的关系BEAConfidential.|29开门见山直述来意突出自我赢得尊重察言观色投其所好明辨身份找准对象宣传优势诱之以利拜访客户的5要素BEAConfidential.|30开门见山直述来意突出自我赢得尊重察言观色投其所好明辨身份找准对象宣传优势诱之以利不要吝惜名片在宣传资料上标明主要联络信息应用名牌效应引起客户的关注适时地表现出你与关键人物的关系BEAConfidential.|31好的PPT简化文本信息一张页面一个主题思想内容精、短、少避免内容复杂混乱留足空白文字、图片与主题一致保持幻灯片连贯KISS(KEEPITSIMPLEANDSTUPID)BEAConfidential.|32颜色搭配R:0G:114B:234R:101G:174B:255R:0G:60B:12R:32G:195B:30R:138G:202B:136R:36G:124B:34R:182G:70B:184R:210G:144B:212R:117G:45B:119R:255G:0B:42R:255G:91B:91R:158G:0B:26R:178G:180B:179R:211G:211B:211R:122G:128B:131BEAConfidential.|33色彩搭配三原色不能由其他颜色混合而成次色相邻两种颜色混合而成近似色色环间隔小于60度BEAConfidential.|34色彩搭配补充色色环上相距180度分离色与补充色的相邻近似色组成组色色环上依次相隔120度BEAConfidential.|35色彩搭配冷色冷静、沉着、神秘适合背景暖色温柔、舒适、活力适合内容BEAConfidential.|36色彩搭配产生强烈的视觉效果传递设计者的思想情感照成视觉的混乱BEAConfidential.|37目的——让观众身心舒适PPT的色彩搭配PPT的色彩搭配NO1NO2NO3NO3过多的颜色会让人眼花缭乱多种颜色考虑近似色两种颜色对比强烈时考虑中性和过渡色一些颜色对不同国家有不同的意义BEAConfidential.|38用心发现潜能无限1.成功是因为开发了人的无穷无尽的潜能2.“激励”往往只是改变人的表意识3.激发人的潜能在于心态4.用你的创意改变生活BEAConfidential.|39用心发现潜能无限1.成功是因为开发了人的无穷无尽的潜能2.“激励”往往只是改变人的表意识3.激发人的潜能在于心态4.用你的创意改变生活BEAConfidential.|40BEAConfidential.|41TextTextBEAConfidential.|42照片的设计TEXTTEXTBEAConfidential.|43EdgeComputingReal-TimeTransactionsConvergedCommunications照片的设计BEAConfidential.|44商务简报“七要”与“七不要”一张幻灯片一个主题一张“议程表”避免错误舒适字体颜色适当加入图片/图表加入公司Logo?七要七不要不要选用前卫、鲜艳的模版相同板式不超过6张原始数据无分析错别字一张幻灯片过多文字/图片太多的幻灯片？BEAConfidential.|45SoftwareChangeManagementBusinessProcessManagementManagementofSAPTechnologySupportDeskManagement(SupportDesk,ProblemResolution,etc.)SoftwareChangeManagementBusinessProcessManagementManagementofSAPTechnologySupportDeskManagement(SupportDesk,ProblemResolution,etc.)选择图形选择主题确定主题对比关系图表的表达效果是文字的5倍找准主题图表的选择BEAConfidential.|46abcdeabcdeabcde“成分”对比关系关键句：A产品的销售量占公司总销售量的首位2004年公司产品的市场分额小于整个行业的百分之十占据公司全部资金半数的两个渠道关键词：分额、总数百分比占百分比BEAConfidential.|47“项类”对比关系01020304050E公司D公司C公司本公司B公司A公司本地区公司产品销售对比关键句：8月份产品A的销售量超过了A和C客户的销售收益率居第四位6个部门的周转率大致相同关键词：大于、小于、相同BEAConfidential.|48“时间”序列对比关系本地区销量高热病05010015020025030035040045050020032004200520062007BEAConfidential.|49高热病的冲击050100150200250