文化节社团活动策划书

广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-0-页共13页2010年12月26日广东商学院华商学院国际交流协会社团文化节策划书主办单位:广东商学院华商学院国际交流协会承办单位：广东商学院华商学院国际交流协会活动时间：2010年12月26日地点：学校校道广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-1-页共13页目录活动主题……………………………………………2活动背景……………………………………………2活动目的……………………………………………2活动要求……………………………………………2活动原则……………………………………………2活动时间……………………………………………3主办单位……………………………………………3承办单位……………………………………………3活动对象……………………………………………3活动时间……………………………………………3活动地点……………………………………………3活动形式……………………………………………3宣传方案……………………………………………3活动安排……………………………………………4物质列表……………………………………………10经费预算……………………………………………11突发情况解决法案…………………………………12重要联系人…………………………………………13广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-2-页共13页一、活动主题：国际交流协会社团文化节活动二、活动背景：社团作为校园文化建设的一支重要力量军,不仅能活跃校园生活，丰富校园文化，营造良好的育人氛围，更能引导学生树立正确的价值观和发展目标，培养学生自主学习的习惯和自我发展的能力，促使学生的感情交流，让我们充分感受到这个大家庭的温暖与和睦。三、活动目的：推广社团文化，建立社团间的友好关系，促进科学快速发展，促进学生的感情交流，丰富学院文化和广大学生的课余生活，增强同学们对国际交流协会的认识和了解，提高社团的影响度。四、活动要求：1、调动广大学生积极参与社团活动。2、以知识传播社团文化的形式，增进学生间交流，增强学生的凝聚力。3、丰富广大同学的课余生活,使同学们的大学生活多姿多彩。五、活动原则:魅力国协，绽放精彩广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-3-页共13页六、活动时间：2010年12月26日早上8:00——下午17:30七、活动地点：校道八、活动主办单位：广东商学院华商学院国际交流协会九、承办单位：广东商学院华商学院国际交流协会十、活动对象：广东商学院华商学院全体师生十一、活动形式：以设摊的形式用文娱知识传播社团文化，中间穿插游戏和舞蹈，促进互动。十二、活动宣传方案；（负责人：邓素燕686603）（一）宣传栏部分（周泳薇67620朱惠丽00971吕艳萍614564）尺寸：类型：手绘海报，印刷体宣传报。内容：介绍本次活动的内容简要、时间、地点、及华商多年来对外交流的成果或事件的综合性海报。（二）主体条幅宣传（张嘉宇612286）广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-4-页共13页尺寸：内容；国际交流协会文化节（注明赞助商）悬挂位置：校道边(三),互联网宣传（张娟娟620970）网站:方式：发帖（介绍本次活动的内容简要、时间、地点）十三、活动安排活动前期工作：1，宣传工作：邓素燕（686603）负责总宣传工作，宣传海报（手绘海报三张，印刷多张（由国际教育中心提供））及180cm×200cm尺寸的留言板一张。吕艳萍，周泳薇，朱惠丽，张娟娟负责细化工作，在12月23号前必须完成，12月24号粘贴到公布栏（国际教育中心公布栏，S区公布栏）。宣传海报打印出来后，粘贴剩下的由吕艳萍（614564）保管。并在12月26日拿回大本营粘挂。张娟娟（620970）负责网上发帖（）注明时间、地点、活动简要。宣传部长邓素燕负责海报制作工作。至于关于赞助商的海报、横幅、宣传册交由外联部负责，指导人为部长陈旭书（653431）。广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-5-页共13页2，有关成员应提前准备活动当天需要的有关用品。此项目有活动部长蔡一帆（620002）全权负责。具体安排如下：装饰现场的圣诞树、气球、笔、透明胶、卡纸、双面胶、气球、彩带、矿泉水、奖品等所有物品统一由会长Cece（620241）和秘书部长黄漫萍（630307）在广州或网上采购。其他借用工具由蔡一帆向学生会社联部和国际教育中心申请借用（凳子、桌子、挡板、麦克风、排插等等），还有部分用品由协会成员提供借用（电脑三台）。列表总结所有经费支出。秘书部部长黄漫萍（630307）负责配合会长工作，陪同会长采购物资，登记物资价格，保管物资购买收据等。以上工作均在12月20日前完成。3，宣传部周泳薇（67620）、朱惠丽（00971）准备500条印有各国语言的谚语、名言的纸条，300个印有“国际交流协会”字样的小信封（用于派发情书项目）。500个空白的纯色小信封，500张空白纸条（用于许愿树项目）。以上工作在12月25日前完成。4，黄思敏610967罗丽婷617986负责通知会员。5，场地的布置：郭婧雯（621902）为总负责人，成员需分成3组：（7:00开始，之后7：30继续集中做准备）A组：赵胜均，朱华聪，张嘉宇。负责搬活动要用的桌子（2张）、椅子（8张）和帐篷（1个），并检查借来的用具。B组：谢文琪、刘佩珊、徐哲萱、吹气球。伍冬虹、龙小旋、广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-6-页共13页曾颖怡、罗丽婷、刘睿楠、黄超霞按宣传部负责人邓素燕的安排布置摊位，邓素燕负责整体安排。C组：蔡一帆检查所有设备，奖品、情书、电脑，电源排插，准备好(每组成员只要完成任务，就协助其他小组完成任务)（1）待计划审批后向商家拉赞助。中期工作安排：活动时间：7:00---17:30DJ：张嘉宇（612286）负责全场音效和音响视频（舞蹈，外国名胜风景，影片（街舞女孩，歌舞青春，））等音乐音质（Babump，，blackeyedpeas.…………）工作。意在调高气氛。1.赵胜均（647037）负责摄影，黄河杰（679110）负责录像。黄河杰（679110）提供相机，摄影机。2.义卖（负责人：郭婧雯（621902））时间:8:00—17:00地点：所在摊位。产品：有关社团文化的东西（例风铃）3.派发情书（负责人：徐哲萱631795,刘睿楠611126）时间：9:00——17:00圣诞老人（李浩翔31219）：要求必须形象，活泼，高调，张扬。穿好衣服全身装扮。背好彩袋开始派发“情书”。“情书”：意在我协会对广大师生的情感。广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-7-页共13页情书形式：是由小纸条（多种纯色纸）信封（封面印有国际交流协会并加红心图案，多种纯色纸）构成。将韩国，日本，美国的谚语、名言。用各国的语言写在小纸上，并注明我们的用意（就是明白意思懂得翻译的同学，拿着信封到我们大本营进行翻译核对，正确给予奖品）装上信封。夹着赞助商的宣传册在我们大本营附近随意派送到同学的手中。奖品：商家产品（优惠卷等）小礼物（相片，明信卡等）备注;学生到大本营进行翻译核对时，收回信封多次利用减少成本。谚语名言（500条）相片（来源）。答错不奖励。4.许愿圣诞树(负责人:谢文琪622672,刘佩珊611458)时间：9:00——17:30主体：圣诞树形式：让参与者（全院师生）在纸条写上对心仪对象的心里话，可为祝福语，可为许愿，可为表白的情书。并留下对方的姓名，电话，班级。以及自己的姓名，电话（可另附纸条写），然后将纸条装进小信封，封好用透明胶纸贴上彩带（颜色：粉红，天蓝，淡紫，白色，淡黄，淡绿）挂绑在圣诞树上。待到文化节结束后，将抽出20位幸运儿，送出礼物。并抽出50位送信对象。不管是祝福语还是情信或者愿望还是其广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-8-页共13页他，只要有联系方式，将其派送到对方的手中（范围只限华商校区）。备注：为预防活动当天风大，在参与者把信封绑上树后被风吹走，应该按时进行检查。5.我猜我猜我猜猜（负责人：朱华聪616863黄超霞624777）时间：8:30——17：00主体：手提电脑（三台）选用三台手提电脑进行播放美国，韩国，日本的偶像剧，经典剧，电影，动漫，歌星MV等剧。每段时间长为30秒。规则;让其参赛者说出放映短片的信息。信息包括偶像剧经典剧的剧名，电影动漫影片名，歌星MV的歌星歌名。及短片是哪个国家拍的。开始时三台电脑同时播放比赛短片。每台电脑必须播放不同国家的短片（如电脑A进行播放日本的，则B进行播放韩剧，C则进行欧美剧）参赛者可以随便选择任何一台先开始。选择后其他则暂停播放，每段短片播放完后有2分钟的时间作答，若时间过后还没有作答则视为弃权！在回答第一题后，在接着第二题，短片在回答前必须重新播放！参赛者必须回答对三道题，才有机会得到奖品！否则称为失败！奖品：赞助商提供（十份）。备注;短片制作，可借助软件“DC++”“第四号平台”进行下广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-9-页共13页载，并用“QQ影音”可进行短片剪切。各个国家的短片各为30部。在剪切完成后应全部重命名（可重命名为序号，再登记那个序号是哪部短片和信息），避免漏题。6.我爱华商留言板。（负责人：伍冬虹639917）主体：留言板留言板：面积180cm×200cm。材料：由硬纸箱（如洗衣机的箱子等）拆开压平组拼而成（减低费用）！表面再贴上一层白纸。并用彩色笔写明主题“我爱华商，评估成功”（要显眼）。放置位置：用绳子，胶纸，绑紧贴紧在帐篷的一侧。用途;用于师生表达对华商学院的热爱，预祝华商评估成功！争取到校领导的赏识，争取学校给社团活动的资金！7.歌舞青春（负责人：黄河杰679110）是由本协会与部分健美操俱乐部成员合成的一只洋溢青春的舞蹈。时间;12:30（下课吃完饭时间，人流量最大）时长：3~~4分钟排练地点：励志楼D108形式：在校道中进行拦截表演。目的：提高气氛，吸引观众。提高义卖的销售量，增加参加本协会活动的人流量！备注;必须保证足够舞蹈表演的场地空间，准备好音乐，及广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-10-页共13页音乐的音效，响度。防止观众过多造成踩踏受伤。后期工作安排：1、整个活动中，维持好现场秩序，注意碰撞、伤人等事件。2、赵胜均，朱华聪，张嘉宇检查借用器材，把器材按时归还。3、林艳芬、罗丽婷、黄思敏、曾颖怡、留下清理活动现场卫生，收拾剩品。十四、物质列表：桌子、椅子、画架、麦克风、照相机、电脑、海报、气球、彩带、信封、纸条、双面胶、透明胶、打气泵、矿泉水、笔、笔记本、剪刀、礼品（赞助商提供）、排插、圣诞树、留言板、音箱、绳、帐篷、圣诞服、彩袋、义卖物品（风铃等）广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-11-页共13页十五、经费预算：物品数量总价奖品（大和小）40赞助商提供，购买圣诞树1购买电脑3借麦克风1借桌子2借椅子8借排插1借横幅1赞助商提供照相机1黄河杰摄影机1黄河杰矿泉水1箱气球4购买彩带4购买信封80080圣诞老人服1购买音响1借用笔6自备透明胶3自备广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-12-页共13页双面胶4自备绳1购买纸2自备海报6购买和申请纸杯2购买帐篷1借画架2自备宣传册赞助商留言板1购买义卖物品购买合算十六，突发情况解决方案：活动期间若参与人数太多，可适当调整活动空间增加工作人员。出现争吵，工作人员马上调节。活动期间若参与人数寥寥无几，播放音乐。活动表演节目过于冷场，干事制造气氛。注意电源供给。学校更改时间，另行通知。广东商学院华商学院国际交流协会文化节第-13-页共13页十七，重要联系人：活动审批人：黄河杰（679110）Cece（620241）海报审批人：黄河杰（679110）Cece（620241）策划人：蔡一帆2010年12月