文化节闭幕式策划书

华中科技大学文化节闭幕式暨奥运倒计时晚会策划书闭幕式筹委会2008年3月22日华中科技大学文化节闭幕式暨奥运倒计时晚会策划书一、概况1、活动名称：华中科技大学文化节闭幕式暨奥运倒计时晚会2、活动主题：传承旗帜奥运年追寻梦想华中大3、活动时间：2008年6月13日19：00——21：004、活动地点：华中科技大学露天电影场5、参与对象：华中科技大学全体师生(含留学生)6、活动目的：（1）、本次晚会的举办，整体上要突出“传承旗帜奥运年追寻梦想华中大”的主题，从而通过此次晚会能够更好地将奥运精神和华中大进行融合，使奥运“更高更快更强”代表的“强者文化”带进华中大的科研精神，将奥运“友谊第一比赛第二”的和谐带进华中大校园文化，使华中大学子更好地传承奥运精神。（2）、本次晚会将由主校区28个院系和同济8个院系共同参与，有利于加强各个院系之间的交流和协作，推进和谐校园和文化校园的建设。（3）、此台晚会的举办，是对本届文化节进行总结回顾，展示在此次文化节中涌现出的部分优秀成果，并对在此次文化节中表现优异的院团学联进行表彰。（4）围绕奥运的主题，对奥运展开相关的宣传普及，并对奥运精神进行相关的诠释和演绎，号召全校师生来支持奥运，为北京奥运营造积极和谐的气氛，为我们伟大祖国的首次奥运献礼。（5）今年正值华中科技大学建立55周年，此次晚会将作为华中大学子精心准备的礼物献给母校。7、主办单位：华中科技大学学生会8、承办单位：闭幕式暨晚会筹委会（机械科学与工程学院分团委学生会土木工程与力学学院分团委学生会计算机科学与技术学院分团委学生会）二、活动特色1、活动以文化节各个精彩节目再次演出或创新节目的形式，同时突出奥运与校庆主题；2、活动加入机器人传递火炬环节；3、活动加入电话连接环节，互动方式新颖；4、活动策划准备阶段引入动态策划，更好的采集节目；5、活动加入20：08时刻点燃火焰的环节，模仿奥运圣火点燃，突出奥运主题；6、在活动场地入口处也会以展板宣传关于奥运和校史的知识。三、动态策划1、关于动态策划动态策划，顾名思义，就是一种从头至尾的策划方式。鉴于整个文化节的时间很长，而闭幕式需要照顾到文化节的每一个节目，要使文化节中的每一个活动都能够在闭幕时中得以体现，所以，从文化节中吸取演出节目就是必须的。可是，在对各个活动节目都不熟悉的时候，整体的晚会节目策划不是很容易完成。于是提出动态策划，重点是要在文化节的每一个活动中都予以关注，时时丰富闭幕式的节目，吸收文化节中的经典节目，使得整台的闭幕式晚会都显得精彩纷呈！2、动态策划详解活动筹委会下设很多小组，宣传组、外联组、节目组、策划组，这些小组从文化节开始便会同时开始行动，并且之间相互联系，及时回馈与总结。首先，节目组会密切关注整个的文化节中的各个节目，对节目进行录像及视频采集并且会认真考虑每一项节目在最后的闭幕式中表演的可能性。如果节目组认为可行，则会将意见交到策划组进行进一步的考虑；策划组则会对本节目进行进一步的考虑，考虑内容包括表现方式等表演方面的细节；如果策划组通过提议，则会将提议递交到筹委会进行最后的安排，筹委会将考虑节目的类别，并将活动安排到节目单的适当位置，使得整场晚会充实精彩！同时，外联组将会从一开始就会进行资金的召集，宣传组也会时时从筹委会处得到消息，以丰富宣传的内容。3、动态策划图解外联组文化节节目组宣传组图示说明：文化节活动策划组审核筹委会审核节目单1……2……3……4……5……6…………NYY通知策划组节目组宣传组重排并确定进行最后的完全宣传四、活动流程说明：活动分为三个时间段进行，下面是各个时间段的活动流程：（一）时间段：19：00—20：001、晚会正式开始前，在观众进场时放映记录本次文化节活动流程的DV。用DV的形式回忆文化节期间的精彩瞬间，展示各项活动的优秀成果，突出本次校文化节的主题——传承旗帜奥运年，追寻梦想华中大。（1）素材收集：在文化节开展期间，我们会密切关注各活动的开展时间，与各活动负责人展开密切的交流，及时收集各活动开展过程中录制的影像资料。如有必要，我们会委派三个申办学院新闻部的同学进行活动的跟踪采访与素材收集工作。（2）DV的统筹剪辑工作：伴随文化节的开展，我们就会着手此项工作，以保证DV能够及时并出色地完成。我们会组建以三院网络部成员为主体的DV剪辑、创作团队，并联系校学生会网络部及DV创意大赛中脱颖而出的选手提供智力支持。（3）DV的预期效果：使到场嘉宾及观众对校文化节的整个流程有一个较为具体和完整的把握，展示此次校文化节取得的的成果以表现开展此项活动的意义，为观众完成进场、维持好场内秩序预留好时间，同时起到拉动全场气氛的作用。（4）可行性分析：文化节活动的有序开展，三院的积极跟踪及IT团队的专业水平是最好的保证。2、开场节目形式需要能够以气势震撼观众，吸引观众眼球，标志闭幕式晚会的正式开始，因此选择表演人数较多的节目载体，能够带动现场观众的热情；同时，能够体现华中大学子的艺术修养。节目内容：暂定为大型民族舞蹈，能够体现中国丰富的民族文化，我们会与校艺术团进行联系，商讨具体节目内容，若大型舞蹈人数条件较难满足。可用配乐较为热烈的现代舞代替，具体内容视情况而定。可行性分析：我校艺术团人才济济，经验丰富，我们会积极与艺术团联系沟通，确保节目排演的顺利进行。3、借奥运嘉年华特色活动，弘扬华中大的运动之风，推动全民健身的时代风尚，张扬大学生的青春风采，实践奥运全民参与的理念。具体表演形式：街头篮球、街舞、轮滑、滑板等流行运动，一定会引起大家的积极呼应。可行性分析：篮球是我校最为流行、最为普遍的运动，有着大批的爱好者、参与者，我校有着大量的篮球人才，可以保证街头篮球的表演人员。另外，我校有许多留学生，他们精湛得球技赢得广泛的认可，我们可以邀请他们参与这个环节。我校有嘻哈城堡、喻园舞社等优秀舞蹈团队，有扎实的街舞表演功底。可联系着这些优秀团队来奉献街舞表演，动感强烈的节奏、激情昂扬的风采，一定可以赢得大家的认可。轮滑和滑板是新兴时尚运动，渐渐获得同学们的关注和认可，可联系校轮滑协会表演。4、在欢快的奥运嘉年华环节之后，随即上台的是中英文歌曲联唱。中国学生演唱英文歌曲，外国朋友演唱中文歌曲。在中英文歌曲的交替中，感受中国文化与外来文化的深层交流与互相吸收。表演内容：主要以奥运歌曲为主，表演者主要为在英语技能与影视娱乐大赛中涌现出来的优秀选手及本校留学生。可行性分析:值奥运即将来临之际，奥运歌曲传唱率非常高，容易引起观众共鸣。留学生的参与也能令节目更加出彩，若外国友人无法参加演出，可由本校表演者进行往年奥运歌曲串烧。5、中华民族的悠久历史孕育了灿烂的文化，中国武术更是其中的瑰宝。2008年是“奥运年”、“中国年”，全世界的目光聚焦在中国，外国朋友期待了解中国的民族精粹。在前几个以流行文化和外语为看点的节目之后，具有浓郁民族风格的传统武术登上舞台。节目风格的鲜明变化和对比是一大看点，一定会给人留下鲜明的印象。可行性分析：节目的表演者主要联系武术协会。该协会参与过校内外的多次大型表演，扎实的武术功底和丰富的表演经验可以保证演出的质量。6、时尚动感的健美操，再次点到奥运主题，同时与文化节的“梦想节拍”健美操大赛挂钩，彰显了华中大学子的青春活力。节目来源：选取“梦想节拍”健美操大赛的优秀节目，展示比赛成果。具体节目要根据大赛举行的情况而定。可行性分析：可直接取大赛的获奖节目，所以不需要临时排练，我们会密切关注大赛进程，以确保节目顺利进行。动感的健美操临近倒计时，有助于将气氛推向高潮。（二）时间段：20：00—20：201、笑脸展示活动目的：（1）通过笑脸展示调动现场活动气氛（2）显示整个文化节活动中各院系同学积极参与其中的喜悦感（3）展示工作人员的笑脸，体现他们工作中的奉献精神前期准备：（1）各院系活动中的笑脸。由各院系向闭幕式组委会提供文化节活动中的笑脸影像。我们统一制作成DV。（2）现场三收集同学笑脸。1)工作人员用相机在晚会中（七点四十前）抓拍同学的笑脸；2)直接由摄像机现场拍摄笑脸，即时投影到屏幕上。现场活动：主持人介绍活动目的，强调文化节中同学们的参与性，之后展示影像。进行约四分钟。可行性分析：现场的笑脸收集要求工作人员迅速进行，现场摄像我们会请一些比较专业的人员从而保证现场笑脸展示的效果。2、现场电话连线活动目的：（1）通过连线让我们从身边的同学了解北京奥运会进展；（2）展示奥运精神在华中科技大学的传承。前期准备：（1）提前和几位连线同学联系，约定好时间；（2）工作人员提前拨通电话，准备通话。（3）让主持人提前了解几位被采访者，要求主持人准备好问题，把握好时间。现场活动：方案1．由主持人介绍我校在北京的奥运志愿者，并进行现场电话连线。由志愿者向我们现场介绍当前北京政府的奥运准备状况，北京市民在奥运气氛下的生活状态，以及他个人目前的生活工作情况。方案2．由主持人介绍“雅京行”，并且现场连线李枭雅（女），阳健颖（男）。由他们向现场观众介绍他们的活动情况，并且对奥运祝福附：“雅京行”简介由十多个华中科技大学在校学生及毕业生组成的自行车队，三月上旬自雅典启程，骑行五个月，于八月初到达北京。希望以自己的实际行动来祝福北京奥运会。活动时间约三分钟。可行性分析：我们将保证至少找到一位被访者，提前与被访者约好时间，问题提纲，保证场上访问的顺利进行。3、倒计时八点零七分，工作人员在场下预备好火种，然后由机器人将火种传递给校领导，并由校领导最终点燃大火炬台。（约四十秒）全场开始倒计时。倒计时完，在八点零八分，放烟花。可行性分析：（1）．机器人在行进过程中如不能正常运行，将由在旁守候的工作人员将火种迅速传递给校领导，继续进行活动。（2）．必须提前由工作人员与校领导说明活动时间安排，确保校领导在倒计时前点燃火炬，保证倒计时的整场进行。（3）．要求主持人有较好的现场应变能力和时间把握能力。（4）．若现场放烟花不能被批准，则用灯光和投影烟花录像弥补。过渡：主持人由奥运五十五天倒计引到华科大建校五十五周年。4、院系代表朗诵活动目的：（1）从“奥运”主题自然过渡到“文化节”主题；（2）朗诵词以奥运精神引出华科大学生的文化理念;（3）邀请各院系代表(最好是院系主席)朗诵，体现学校的整体性，团结性,.院系主席参与更有代表性.前期准备：（1）找诗社约稿；（2）与各院代表提前约定时间出来练习；（3）打印好诗稿，准备三十六个文件夹（4）准备华中大五十五年回顾DV。现场活动：二十八个院系代表以及八个同济校区院系代表共同参与朗诵。背景屏幕以华科大的五十五周年回顾为主题。可行性分析：活动参与性强，容易安排。（三）时间段：20：20—21：001、颁奖本次校文化节涌现出了很多优秀的个人和团体，本着奖励先进的原则，将对本文化节中优秀的个人和团体进行鼓励。共设7个奖项，将全面的对本次进行总结。具体流程如下：8点20分，由主持人上台宣布颁奖典礼正式启动，并宣布获奖院系的名单。本次文化节将对得分前5的院系进行奖励，另设2个优秀组织奖。在主持人宣布获奖名单以后，由各院系代表上台领奖，并由校党委副书记欧阳康颁奖。另外，礼仪小姐将由在“中华服饰”比赛中的选手担当。8点25分，欧阳康书记代表校党委对本次文化节进行总结。2、曲艺表演京剧作为中国悠久文化的代表，正受到全世界越来越多人的关注，也传承了人文奥运的精神。所以，我们将邀请本次文化节“曲艺专场演出”的表演队，为大家带来一场精彩的京剧盛宴。具体流程如下：8点30，随着悠扬的京胡琴声，曲艺演员们开始陆续登台献唱，并让武生表演京剧武术。表演时，演员可以观众做一些现场互动（如可以让武生在台下表演一些高超技艺，让观众更近距离的感受）。可行性分析：曲艺是本文化节的子活动，是文化节的重要组成，演员资源十分丰富。同时，主题十分切合本次文化节人文奥运的背景。3、院系活动这个大的节目将由同济医学院、研究生和其他院系学生分别表演，其目的是为了让更多的华科学子都参加到本次文化节闭幕式中。我们将于晚会前一个月，分别与同济医学院和研究生院进行交流，把我们的想法传递给他们，希望他们能够认真准