晚会外联策划文书

湘雅医学院09级“歌舞飞扬”文艺大赛暨圣诞晚会外联策划书湘雅医学院09级学生会一、活动名称湘雅09级歌舞飞扬学生才艺大赛二、大赛主题：歌动校园麦舞青春三、活动背景及目的本次活动由湘雅09级学生会组织，本着让同学们能有一个足够大的舞台来展示自己的才艺的宗旨，也希望大家在繁忙的学习之余能够得到放松。同时极具特色的集体舞蹈大赛，也能让同学们更具有团结的精神，更加重视团队的协作。精彩的结束晚会能让同学们在才艺和表现能力得到锻炼的同时，又能享受到一场视觉盛宴，放松心情。中南大学是于2000年4月29日由中南工业大学、湘雅医学院、长沙铁道学院三校合并而成的,是中央直管、教育部直属的综合性全国重点大学，是国家“985工程”和首批“211工程”，由教育部、工业和信息化部、湖南省政府部省三方重点共建的大学。从胡美创办雅礼医院，到湘雅医学专门学校，到湘雅医科大学、湘雅医学院，再从湖南医学院到湖南医科大学到今天的中南大学湘雅医学院，湘雅医学院走过了近百年的历程。在这一百年间湘雅发生了翻天覆地的变化，在医疗和教学上都有了飞跃的发展。我们以作为湘雅人而自豪。现今，各大高校的学生都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。我们举办这个轻舞飞扬的晚会，让他们在此释放自己的激情，展现他们的个人魅力。个人才艺，我们将看到一个个神采飞扬的选手们大胆地展示自己的风采；集体舞，我们又将感受到大家欢聚一堂的胜景。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇刺激的、能展示我风采的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。借助我们活动前期及活动进行中通过各种方式的高密度的宣传，晚会、才艺大赛这类的活动必能让主办方学生会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。此次活动本着让全体同学都能参与进来的宗旨，提供一个足够大的舞台让同学们展示自己的才艺。极具特色的集体舞大赛更是能调动全体同学的积极性，充分展示我们此次活动的全民参与性。这不仅是同学们参与文艺活动，丰富业余生活的一个好机会，更是企业进行宣传的好时机。同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。并且，大学生是网络消费的主要群体，相信只要商家以此为契机，做好宣传，不论从短期还是长期来看利益也是非常可观的。四、活动时间：初赛10月30日(个人才艺),11月6日(集体舞)决赛：12月25日（如果时间有变动，我们会另择时间并向大众公布）地点：体育馆（如果地点有变动，我们会另择地点并向大众公布）五、活动范围：湘雅医学院六、活动参与者：主办方：湘雅医学院09级学生会参赛方：湘雅医学院09级全体学生七、活动过程：1、宣传及报名：（1）活动宣传方式：A、海报B、拉横幅C、各班班级干部宣传（2）活动宣传时间:10月上旬（3）报名方式：A、个人才艺报名方式:报名方式：填写报名表，由本班文体委员上交学生会文艺部。（每班至少一个节目，才艺节目包括乐器类，歌舞类，语言类）B、集体舞参赛方式：年级二十六个班由各班班长随机抽签，以两个班为单位组成一个参赛名额，每班至少派出8人。（抽签时间地点看寝室楼下通知）2、比赛规则：个人才艺比赛规则：A、初赛：选手表演（唱歌的选手清唱，器乐参赛者乐器自备），评委打分，取前8名进入决赛。B、决赛：采用晚会的形式，比赛在有选拔性的同时具有表演性。集体舞比赛规则：假如几位选手的得分相同，则由评委最终商议决定6名（集体舞参赛小组）决赛选手。八、活动流程10月上旬前期宣传10月31日预选赛10月10日代表抽定比赛顺序（地点：年级办）12月25日晚7点总决赛地点：体育馆具体安排：初赛（预选赛）：10月31日下午2：00开始进行，选手应在1：30到达比赛场地。先到的选手在赛场外的休息室统一安排等待进行比赛。到休息室后先由工作人员统一进行编号比赛。原则上同类型节目应进行穿插安排。2：00：主持人宣布比赛开始，宣读有关比赛规则2：00~5：00：选手按顺序进行比赛，每个选手的展示时间应在十五分钟以内。且在才艺展示之前需向评委准备一分钟左右的个人介绍。比赛完成的选手在一旁休息，在休息区观看其他选手的比赛。在每个选手表演完毕以后，各个评委需及时进行评分，工作人员去掉一个最高分，一个最低分后，取平均分，并由主持人及时宣布选手比赛得分。5：10：主持人宣布此次初赛结束，并由得分宣布进入决赛的名单。5：20：请评委代表就今天选手表现做一个总结性发言，之后请评委离席5：30：选手离场。工作人员清理会场，打扫卫生待比赛完成后入围决赛名单也贴在宿舍楼公告栏处公示。决赛（圣诞晚会）：在12月25日前可安排一次晚会的彩排工作，使所有人员熟悉晚会的具体流程，如有问题能及时发现及时解决。晚会在12月25日晚7：00开始，观众、工作人员、演出人员应在6：30前到位。5：00：各工作人员到达会场完毕，开始晚会开始前的准备工作，如灯光准备，舞台准备等等。同时演出人员也应到位，开始进行服装、道具等准备，进行上台前的化妆等工作。6：00~6：30：主持人、演员、工作人员准备工作完毕，主持人、演员在后台进行候场，工作人员在会场准备观众入场6：30~6：50：观众在工作人员引导下排队有秩序入场，会场播放音乐，以活跃气氛。同时工作人员在入口处分发晚会节目单。6：50：评委及有关领导入场（在会场外可设评委签到处）7：00：一切准备就绪，晚会准时开始。主持人致欢迎词，介绍到场的领导及评委，宣布决赛暨圣诞晚会正式开始。7：00~9：00：晚会按程序进行9：10大众评委进行打分，当场评出最喜爱节目等各个比赛奖项9：20进行颁奖仪式，邀请领导给获奖选手颁奖。9：50主持人上台，宣布比赛结束。同时邀请领导、学生代表进行发言。10：00主持人上台宣布晚会圆满结束。请领导离席，观众有秩序退场。演员在场地拍照留念。之后工作人员进行会场的清理工作。活动结束。之后比赛的最终结果将同时在宿舍楼下的公示栏中贴出。九、活动宣传方式1、海报活动前期，在湘雅校区宣传栏以及宿舍楼等人流多的地方粘贴活动宣传海报，海报上可以印商家的LOGO,海报可以印出商家的名字以及LOGO2.宣传单活动前我们将在湘雅校区发放本次晚会的宣传单，宣传单上可以印上赞助商的名字，也可以印一些商家产品的简要介绍3.横幅活动前期及后期可以在湘雅校区食堂和教学楼等显眼的位置拉横幅，横幅上写上“***预祝湘雅09级学生会文艺晚会圆满成功”，“***祝贺湘雅09级文艺晚会圆满成功”。4、晚会在晚会开始前和结束后的时候可以在屏幕上显示商家的LOGO一段时间，让商家可以达到很好的宣传效果。同时，在主持人的台词中也可以提及：“感谢****对本次晚会的鼎力赞助！”在晚会现场也可以在合适的位置拉横幅。十、活动预算项目数量单价（元）总价（元）用途灯光￥300晚会现场照明及气氛调控晚会音响(包括话筒8个及调音台)￥800晚会节目及表演需要(可由赞助商提供)主持人服装2￥100￥200演员表演需求礼仪服装8￥100￥800演员表演需求初赛评委4￥50￥200比赛评分领导牌10￥10￥100领导席布置喷绘1张￥20元/平米￥300晚会造势宣传场地费及布置用品￥500晚会布置场地租金300拉花50花篮100气球50邀请函50份￥5元/份￥250嘉宾邀请饮用水300￥1￥300嘉宾、演员及工作人员饮用(可由赞助商提供)横幅15条￥5元/米￥700晚会造势宣传(可由赞助商提供)海报10块￥20/块￥200晚会造势宣传(由赞助商提供)宣传单200￥0.1/张￥20晚会造势宣传(可由赞助商提供)节目单200￥1元/份￥200晚会节目流程介绍(可由赞助商提供)荣誉证书14￥10￥140奖励(可由赞助商提供)工作牌50￥1.5/个￥75体现工作人员身份、方便管理(可由赞助商提供)奖杯6￥50/个￥300奖励(可由赞助商提供)大众评委礼品30￥10/个￥300答谢(可由赞助商提供)互动礼品￥100互动(可由赞助商提供)影印费（报名表、评分表）200￥0.1￥20工作餐30￥5￥150交通费￥50采购费用总计6005备注：因为活动中可能根据临时情况而更改、撤销或添加一些项目，实际费用会在此基础上产生波动。赞助商权益赞助方案一：为本次活动赞助4500元以及相应物资的企业将获得以下权益1.企业将享有本次活动的总冠名，活动将以“***杯湘雅圣诞晚会”形式全程出现；2.自冠名之日起本届活动有关的所有宣传资料，通知等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀；3.冠名单位享有与本届晚会进行捆绑宣传的权益，在活动给类宣传报道中充分体现冠名企业或产品名称；4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性5.享有在会场上分发代金券，优惠券，会员卡的权利；6.享有为本次活动题词的权利；7.邀请企业领导亲临湘雅圣诞晚会现场8.企业代表享有为颁奖者颁奖的权利；9.享有上湘雅最大的网站“湘雅园”上宣传的权利；10.享有媒体采访报道的权利（可保证有中南校报）；11.享有礼物低印注明的权利，享有大型户外喷绘广告注明，宣传报板底印注明，横幅注明，宣传海报底印注明，邀请函注明的权利；12.合影，馈赠纪念品；13.在校园广告（湘雅之声）进行宣传；14.其他要求可另行协商；赞助方案二：为本次活动提供至少2500元及相应物资的企业将获得以下权益：1.企业将享有本次活动行业内的唯一性；2.享有我们帮您在校园内挂横幅宣传的权利；3.享有礼物底印注明的权利，享有大型户外喷绘广告注明，宣传板报底印注明，横幅注明，宣传海报底印注明，邀请函注明的权利；4.享有为本次活动题词的权利；5.合影，馈赠纪念品；6.享有在会场上粘贴宣传品的权利；7.享有在会场上分发代金券，优惠券，会员卡的权利；8.其他要求可另行协商；赞助方案三：为本次活动提供至少200元及相应物资的企业将获得以下权益：1.企业将享有本次活动行业内的唯一性2.享有所提供物资的注明的权利；3.享有宣传展板海报注明的权利4.享有在会场上粘贴宣传品的权利；5.享有在会场上分发代金券，优惠券，会员卡的权利；6.享有我们帮您在校园内挂横幅宣传的权利7.合影，馈赠纪念品；8.其他要求可另行协商；