晚会策划书937812046

贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书12011年信息工程系08级毕业生晚会策划信息工程系2011年3月3日贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书2目录一、晚会主题·······································3二、晚会导语·······································3三、晚会整体模式···································3四、节目相关准备活动·······························4五、晚会组织安排···································4六、晚会当天现场工作人员安排·······················6七、注意事项······································7八、晚会筹备工作计划······························7九、晚会会前会中各组工作细则·······················8十、晚会的防控措施································10贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书3一、晚会主题：思忆时间：2011年月日主办单位：信息工程系协办单位：信息工程系学生会二、晚会导语“点燃青春圣火,为梦想起航”三年的大学生活，每个人都在发生质的蜕变，并逐渐走向成熟，不同的人有不同的收获，不只是离别，挥手母校，将是你人生起航的第一步！朋友们“凤凰涅槃浴火重生”将你们所学投身你激情的人生中去吧!三、晚会整体模式1、晚会整体风格：欢快与煽情并存，娱乐表演节目之中穿插情感路线，做到两种风格互补使晚会充满情感气氛！2、晚会的节目主要有：歌曲演唱、舞蹈展示、温情朗读等3、晚会主线是大学生活以此将晚会分为四个部分，分别是大一、大二、大三、综合，每个部分对应相应的表演内容。4、晚会活动部分详解、晚会过程：开场部分（1）、毕业回首：用一段新生入学到毕业场景让即将毕业的学生再回首大学的生涯回忆，并且感染现场的气氛，在感情上给与毕业生足够的释放空间；（2）、由学生吉他弹唱校园歌曲《同桌的你》，这是开场的节目，同时引入毕业学生代表讲述学生生涯。接着进入第一部分。第一部分懵懂大一第二部分奋发图强大二第三部分疲于奔命大三第四部分温馨的思念注：第一以文艺类节目为主，因为大一年级一直是学校里最活跃的年级；第二部分以学习主线；第三部分以工作和社会生活为主贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书4线；第四部分以学生对学院的思念之情为主线。节目根据具体的节目排版演出时来做相应的安排。四、节目相关准备活动（1）月日到日为活动报名时间（2）月日起开始构思校园生涯回忆场景内容，并尽快组织收集图片、文字等稿件。（3）月日进行节目的审核，并确定入围节目。（4）月日进入节目名单排版审核及顺序安排工作期，同时启动主持稿审改工作。（5）月日进行第一次彩排。月日下午进行第二次彩排。（6）主持人：在晚会前10天开始全面海选。五、晚会组织安排一、节目组组长：蔡红组员：2-3人任务：完成主持人的选拔完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报，熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场二、舞台组组长：陆韦组员：2-3人任务：舞台及演播厅的布置晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）幕后秩序的维持贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书5三、宣传组组长：邵丹丹组员：2-3人任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、校园广播、口头宣传等四、外联组组长：张波组员：2-3任务：联谊外系的编拍节目参加，至少有7-8个节目五、礼仪组组长：李玥明组员：2-3人任务：请柬的制作与及时呈送挑选六个礼仪小姐及培训晚会现场的礼仪服务六、现场组组长：洪萍组员：2-3人任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具。。。）并做好及时卸妆换装的准备七、纪检组组长：姚微组员：6-8人贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书6任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作会场的后勤服务保障，处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功八、外景组组长：李静组员：2-3人任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，晚会期间的外景放映工作九、后勤组组长：赵克娟组员：6-10人任务：主要负责晚会现场茶水、卫生及散会后的清场工作备注：各组组长可在学生会中自行抽调相应人员展开工作并确保工作顺利完成。六、晚会当天现场工作人员安排指导：总策划：总负责：前台负责人：组员：后台负责人：组员：场务负责人：组员：贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书7后勤：礼仪：具体工作安排表小组负责人工作任务工作进程及注意外联组通知联络大一、大二、大三成员，并征集节目征集节目于晚会前30天结束纪检组负责各项目组工作人员的签到及督促工作督查组成员为各部部长及个项目负责人舞台组1、晚会现场的布置装饰2、现场灯光、音响设备的安装、调试、控制晚会设备道具的搬运及摆放要注意人员的合理安排，前后人员要注意调节2人员采取分批安排节目组1、晚会的节目海选2、晚会的流程与安排、时间控制3、做好晚会所需一切服装道具、递麦4、主持人形象设计及台词撰写5、晚会现场服装道具的摆放1、节目流程确定工作于4月底结束2、道具准备工作于晚会前10天结束3、主持人确定于4月中旬结束4、主持人搞撰写跟随策划案一到上交审核现场组1、维护好现场的秩序2、会场后勤保障及处理紧急情况核心任务主要在晚会现场期间礼仪组1、做好嘉宾的迎接工作2、发放节目单3、会场服务器具的摆放（食品分发及添加）4、抽奖节目单发放工作5、互动游戏、奖品的分发礼仪人员名单于4月中旬结束，该次礼仪人员将从全系海选后勤组做好道具、装饰品、食品的采购工作采购工作于晚会前5天结束宣传组做好现场的晚会后宣传工作照相机的确定工作于晚会前7天结束七、注意事项1、取得校方对本次送老生晚会的认可和支持；2、前期筹备、中期工作、后期收尾中，所有参与人员各尽其责，保证晚会质量，不得迟到早退；3、各组组长负责好本组任务，出现问题追究组长责任（特殊情况，及时向监督组汇报并征求意见）；4、本次晚会最终解释权归主办方所有。贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书8八、晚会筹备工作计划首先要对晚会节目类型进行分类，如：舞蹈类、歌曲类、语言类、演讲等。晚会现场将采用场景音乐对老生在组织、社团里的工作成果进行回放。营造现场气氛。为此，前期的资料收集要在学院全面铺展进行。晚会活动部分:为了让每个大三毕业的同学都能够切实的参与本次晚会,设计以下活动:在大三同学上台的同时需要歌曲类演唱,这样可以营造更好的现场气氛.1．邀请嘉宾：2．现场环境的制作与设计3．采购：礼品、请帖、气球等4．相关音乐场景制作、中期审核及后期的处理5.音响设备及灯光的调试（晚会前半小时音响师及灯光师负责调试现场设备）6．化妆、换衣间工作到位7．拍摄照片工作到位8．现场维持秩序工作到位9．后台秩序整体负责要落实到位九、晚会会前会中各组工作细则贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书9（舞台组）1、负责灯光、音响设备的搬运、安装调试于12：40时完成2、会场的布置摆设、张贴、装饰（背景）于12：30时完成3、桌椅的搬运及摆放于12：00完成4、晚会道具准备工作于12：20完成5、会场卫生清理工作，晚会结束后立即进行6、会场背景、装饰品处理工作，晚会结束后立即开始7、桌椅的收送摆放工作，晚会结束后立即开始（礼仪组）1、礼仪到位准备工作于12：30完成2、服务器材准备工作（水、食品）于12：30摆放好3、嘉宾接待工作4、会场服务器材及礼仪人员服装收回，晚会结束后立即开始（节目组）1、节目间的联系工作及时间处理工作2、节目气氛控制工作3、所有的道具设备收回并送还，晚会结束后立即开始（纪检组）1、督查工作人员于12：20到位（后勤组）1、采购工作于12：00前结束并到位2、现场卫生的清扫（地板、桌椅）于18：00时完成贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书10（宣传组）1、照相工作人员到位于12：50到位（现场组）1、秩序组工作人员到位于13：00到位十、晚会的防控措施A、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即13：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果13：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办，或采用烛光舞会。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕，或采用烛光舞会。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责大三嘉宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；由秩序组负责现场秩序安全工作。各部部长同时注意好自己部门成员的秩序工作（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。B、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况贵州亚泰职业学院电子信息系----毕业晚会策划书11时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。C、其它紧急情况发生时，由秩序组负责维持秩序。晚会经费项目的预算1．现场秩序：包括前后台的秩序2．晚会前一周的宣传，包括海报，50元3．节目单、请柬、节目单：2元/张13张=26元请柬：1.5元/张25张37.5元4．现场饮料：瓶装水24元/箱2箱48元5．拉花、气球60元6．租用音响800元其他一切不可知费用小计：50元总计：1071.5元预祝:贵州亚泰职业学院2011年信息工程系毕业晚会“思忆”取得圆满成功贵州亚泰职业学院信息工程系学生会2011年月日