万达广场房展会策划方案

郑州2011房展会郑州万达展位人气维建FROM：郑州万达/IN：嘉华盛世行动营销事业部START：2011-03-05/OK：2011-03-09CCO：JASONYANG/GCD：FRANKYXUE/AE：JACKYLEE策划方案项目概况活动主题：全城万达·共鉴中原——郑州万达·郑州2011房展会活动时间：2011年4月23日活动地点：郑州国际会展中心活动类型：展会现场氛围：高端、神秘、热烈、大气、个性。项目定位郑州万达广场将是闪耀于郑州都市中的一颗明珠！开启郑州城市综合体亮点其完美形态！接待规格之高的名仕盛宴影响范围之广的事件传播现场氛围之浓的盛装呈现仪式效果之新的品质体验全城万达·共鉴中原郑州万达·郑州2011房展会动线元素element*动线*整体布局element*动线*主形象墙区展区共有2座主形象墙，每个形象墙设置4名身着精心选定红色礼服的迎宾礼仪，提供迎宾、引导服务。（3台42寸等离子、音响1套）element*动线*沙盘区沙盘区设置万达销售人员对其进行专业讲解，沙盘区的洽谈区摆放3套圆桌式休闲座椅，提供给客户温馨的尊贵感受体验。（配备10部小蜜蜂夹腰扩音器、3套休闲座椅、3套台卡）element*动线*T台表演区T台表演区是万达展区的核心演艺释放区（主持人1人），安排各种精彩的电音提琴（3人）、魔术表演（1人）文艺演出（4人组街舞、1名DJ打碟）、幸运抽奖（每天6档、2个抽奖箱）等，多元素的精彩节目设计，展示郑州万达多元化、多内容城市综合体的精彩生活。（12张座椅、10个Par灯、1套音响、）element*动线*休闲区休闲区内设置1名休闲区服务生，提供细致的专业服务，使客户感到万达品牌的休闲感受。element*动线*KTV区洽谈区内设置一套KTV点唱设备，1名专业KTV点歌公主，提供细致的专业服务，使客户尊享万达多元化的精彩质感。（1台等离子、1台点唱机、1套专业音响、1组沙发、1个茶几、若干装饰品、若干茶歇）element*动线*电玩娱乐区电玩娱乐区内摆放1台大型跳舞机、1台摩托模拟机，1台射击游戏机，另安排1名专业游戏管理员，提供细致的专业服务，使客户在体验游戏快感之余，使客户尊享万达多元化的精彩质感。element*动线*商业步行街区商业步行街区展示橱窗内摆放12个假人模特（万达提供20套商家展示服装），展现万达商业的繁华与精彩。流程元素演艺节目推荐一“风采的万达”亮点：3名电音小提琴与1名魔术师，通过精彩的节目演绎，吸引现场人气驻留，处处彰显万达现代中原都市综合体繁华形象。演艺节目推荐二“绚动的万达”亮点：以现代流行的街舞表演，融合郑州万达一站式精彩生活的主题元素及郑州各大城市代表元素的服装，来表现郑州万达综合体的多彩元素。演艺节目推荐三“激情的万达”亮点：以表现律动感的街舞表演，，表现郑州万达广场富有激情的时代质感。演艺节目推荐四“感恩的万达”亮点：每天6档的抽奖活动，在回馈客户的同时，也能极大吸引客户的关注与参与，极大拉升现场人气。模特选择标准站在展台上，模特就是郑州万达的代言人，因此，我们对模特的要求是：专业的敬业的世界级的主持人选择标准对主持人要求：知性、高雅、经验丰富主持人工作内容：演出活动讲解企业及产品全面讲解互动节目主持重要人物采访配合模特表演、演出流程日期时间行程公众参观日（4月8日-10日）8：30-9：30模特、演员化妆9：30-10：00模特秀、抽奖10：00-10：30演出10：30-11：30派发资料11：30-12：00模特秀、抽奖12：00-13：00午休13：00-13：30模特秀、抽奖13：30-14：00派发资料14：00-14：30演出14：30-15：00模特秀、抽奖15：00-16：00派发资料16：00-16：30模特秀、抽奖项目管理项目管理工作流程紧急预案人员管理实施计划前期安排工程管理运营管理后期工作安全预案紧急处理流程现场人流控制业务分担工作人员管理时间推进表总体预算规划前期勘场：实地勘察场地，了解场地情况、场馆规定以及进场时间表等。组建团队：根据项目需求组建专业管理实施团队，确定各小组负责人和分工，做好实施准备工作。创意设计：创意设计团队按照客户要求以及场地信息进行最终得创意设计工作，经客户最终确认后，设计出施工图。宣传物料：宣传片编辑、印刷品设计制作、礼品制作等签订合同：根据确认的设计图和预算，签订合同，确定预付款。搭建准备：工程实施团队制作成本预算、制作物清单、工期实施进度表。运营准备：现场运营团队制定现场运营计划和活动设计，进行活动前期资料和用品准备，对现场临时工作人员进行招聘、面试以及培训。工作流程：前期安排施工前期：施工图核对，具体位置确认，施工期间水/热/电/消防/供应对接，材料采购监控。施工管理：质量监控，存在问题随时返工，安全消防检查、防范，时间进度管理，搭建工程、AV工程的协调管理。做好文明施工管理和环保措施，节水、节电，及时清运施工废料，做好现场保洁。物流管理：搭建材料、AV设备、相关物料运输、进场安排以及存储。工程验收：搭建工程、AV工程的内部验收，客户确认验收，现场增减项目客户确认。制作管理：制作物、礼品以及印刷品的制作以及验收，进场流程。工作流程：工程管理彩排管理：活动流程以及相关演出彩排，设备试运行，检查调试人员管理：所有工作人员岗前培训，制定岗位规范，现场检查活动管理：制定详细活动实施细则，活动现场秩序维护，人流控制，礼品发放管理，摄影摄像现场接待：VIP接待、媒体接待、观众接待现场维护：日常清洁、车辆保洁与设备维护现场协调：客户、场地方协调、人员协调、后勤协调应急处理：消防应急、人流应急、设备应急、制作物应急预案及措施工作流程：运营管理撤场管理：第三方物资以及设备撤场；展台拆除以及清场。活动报告：活动质量与效果评估、服务以及施工质量评估、现场人流报告、精彩图片集锦、精彩视频集锦。后续管理：活动剩余物料的管理，展示品环保再利用建议。结收尾款：根据现场施工情况，撰写最终决算报告，按决算报告收取尾款。工作流程：后期工作1、制定安全制度，施工现场设立安全机构，制定专业安全员，并制定对突发事件的紧急预案。2、各技术工种施工人员按规操作，杜绝不文明施工行为，创建良好施工环境。3、配备消防设备，严查消防隐患，杜绝火灾发生。4、建立结构、设施、设备安全监察机制，杜绝机械、设备及误操作事故。5、设置紧急疏散通道。6、运营现场监控系统、现场广播系统、对讲系统，建立现场保安体系。紧急预案：安全预案紧急预案：紧急处理流程防范全体工作人员在工作过程中时刻保持警惕性，做到防危杜渐预警处理恢复如有紧急情况发生（火灾、设备事故、意外伤害等），工作人员立即报告现场总指挥现场总指挥通知所有主管和相关机构，进入应急状态；所有工作人员开始疏导观众从最近出口撤离，控制现场秩序，避免慌乱与拥挤当紧急情况排除，所有工作人员回到原工作岗位，恢复运行1、展会开始前两周发放工作人员工作手册，由相关负责人进行工作讲解并分配工作，熟悉场地和流程，了解服务内容和工作职责。2、展会期间要求统一着装，并配带工作人员胸卡，工作积极热情，微笑服务，保持形象整洁。3、在工作期间不许打电话，不许闲谈，短暂离岗必须提前通知小组负责人员，保证工作岗位始终有人。4、服从工作分配，不许私自调换岗位，也不能私自离岗，如有事情，必须报告相关负责人。5、展会期间按时到场，不得迟到早退，如果有特殊情况或者疾病，应该在第一时间通知自己的负责人，一边及时安排其他工作人员。6、展会期间后勤组统一安排就餐及休息时间，请严格遵守。7、一律由万达方面解答客人问题。如遇到无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责人员询问，将答案告知客人，或请负责人出面解答。人员管理：工作人员管理项目分责活动总策划场地租赁及参展各项申报整体方案确定及指挥展位搭建、展品运营及保管邀请记者销售人员培训提供相关参展素材万达本部人员食宿交通VIP接待活动总执行演出策划及执行Staff组织/运行AV构成/运行/效果VCR编辑/印刷品制作/礼品演出影像纪录及编辑活动所需备品郑州万达·郑州2011房展会郑州万达嘉华盛世合作事务1.成立项目组；2.提交“两案一表”（细节执行方案、效果设计方案、事务排期表）；3.进行项目组沟通会议；4.对接场地方；5.对接邀请系统；6.对接资源系统；7.彩排推演；8.事务说明会议，提交《操作手册》；9.分组管理；10.提交总结报告。