PPT高级制作

PPT高级弄清楚簡報的對象是誰簡報的目的---溝通/說服/教導/說明/解析/推銷為什么要做簡報﹖演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。1窗口組成2制作部份新建一個簡報檔案---開啟新檔(ctrl+n)空白簡報3制作部份建立時出現版面配置改變投影片版面配置單擊右鍵按“投影片版面配置”格式菜單下的“投影片版面配置”4套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。制作部份5制作部份A:新建一個簡報檔案---開啟新檔(ctrl+n)6B:建立空白簡報﹕在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“套用簡報設計范本”命令制作部份7制作部份自定義背景使用單色的投影片背景(格式----背景)注﹕全部套用套用8制作部份使用漸變色的投影片背景(格式----背景)9制作部份使用材質的投影片背景(格式----背景)10制作部份使用圖片做為投影片背景(格式----背景)11對齊怎么使多个对象排列整齊1.同时选中多个需要对齐的对象按住Shift键2.绘图”工具栏上“绘图”按钮，在随后弹出一快捷菜单3.對齊或等距分布12文字超级链接1﹑選取文字2﹑右健點擊---超鏈接13物件的插入(插入菜單下----物件)1415提高观众的注意力，给观众传递更多的信息更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。制作部份圖片與文字在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。16制作部份物件的動畫設置之一投影片放映----自訂動畫物件設置動畫后可設置聲音17制作部份物件的動畫設置之一投影片放映----自訂動畫1.設置動畫是自動放映還是點擊鼠標放映2.選取物件的順序決定動畫放映的次序18制作部份物件的動畫設置之二2.投影片放映----預設動畫1.選取一物件19制作部份投影片的動畫設置之一投影片是任意位置加入動畫按鈕20制作部份投影片的動畫設置之一選取跳到位置21制作部份投影片的動畫設置之二投影片放映----投影片切換22刪除投影片編輯→刪除投影片瀏覽狀態下按Delete或退格鍵23投影片的隱藏投影片放映---隱藏投影片選取一張投影片24兩份簡報合二為一(插入→從檔案插入投影片)25檢視菜單下的“母片”----投影片的母片利用投影片母片投影片母片可控制1.文字特性（如字型、字型大小和色彩）2.背景色彩和某些特殊效果（如陰影和項目符號樣式）。一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变26檢視菜單下的“母片”----投影片的母片27演示文稿转换为WORD文档1.執行“檔案”-----文件发送MicrosoftWord2.设置好相应的选项后，按下“确定”按钮注﹕转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中28异地播放制作演示文稿的电脑为“电脑A”、用于播放演示文稿的电脑为“电脑B”。1.如果“电脑B”上安装了PowerPoint2002﹐可直接復制后播放(F5)2.将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（*.pps），双击相应的文件，即可直接进入播放状态(PowerPoint播放檔)3.打包檔案----隨身簡報打包后的文檔需打開安裝后運行29打包“打包”工具用于将演示文稿和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，成为一个包檔案----隨身簡報30单击“下一步”按钮，选择需要打包的文件，这里这们单击“当前演示文稿”复选框打包31打包再下一步是为打包文件选择打包目标，也就是问你想将文件打包到A驱动器、B驱动器还是其他位置，这里我们选择A驱动器32打包再单击“下一步”按钮，这是为演示文稿创建链接，可以将与演示文稿链接的文件和演示文稿中用到的TrueType字体一起打包。如果你的文稿中用到了一些你自己装的字体，比如“方正琥珀简体”字，那你就要选这一项33打包再单击“下一步”按钮，这一步提示是否选择播放器一起打包，如果你要去演示的机器中没有装PowerPoint，就选择“Windows95或NT播放器”34打包然后再单击“下一步”，刚才我们选的都在提示上了。单击“完成”按钮开始打包35这时出现了“打包'状态'”提示框，它提示计算机正在打包演示文稿打包一段时间后，系统提示我们，打包成功pngsetup.exe36技巧部份A.插入項目符號將內容分層•項目符號讓你的簡報層次分明•將重點做明顯區分•同一點中做層次區分最好以兩層為限37B.標題字體放大簡報字體以能夠讓與會者看清楚為原則內文使用字級不要小於18號字體標題應該用40號上下字體一般場合使用PowerPoint預設字體大小38C.加入插圖豐富版面圖片與主題相符合考慮視覺吸引力39D.字體顏色和底圖要呈現對比文字才是應該被突顯的重點強烈反差和明顯對比可方便閱讀用明亮的字體顏色搭配暗色背景底圖40E.簡報內的底圖要統一保持簡報內的底圖一致避免一份報告中不同底圖清楚底圖的作用是陪襯41F.善用不同形式的圖表不同資料性質用不同形式圖表表達折線圖(含資料標記)柱狀圖(不同群組同一項目的值)圓形圖(各項目占總體的比重)2%25%59%7%6%博士Doctor硕士Master本科Bachelor专科Pre-college其它Other42G.加入適當的文字色彩將理想簡報氛圍明確傳達給聽眾藍色：信任、穩定橙色：溫馨、智慧紫色：豪華、懷舊灰色：中立、深思熟慮注﹕圖表內的顏色不要超過四種顏色過多造成視覺干擾43H.切勿以文字填滿報告內容放映投影片是讓聽眾能很快理解因閱讀而分心會覺得你准備不夠每頁文字五到六行為妥每行字數盡量控制在十二字I.不要使用太多種字型盡力不要過多使用粗體字或斜體字控制在三種字型以內較為合適44口請禁忌1﹑避免邊放資料﹐邊喃喃自語2﹑避免看著稿件念文字3﹑避免連說抱歉4﹑避免聲音忽高忽低5﹑避免吐字不清﹐聲音低沉6﹑避免太專業的朮語4546