17参展手册

02011中国长沙国际广告节参展手册Exhibitor’sManual2011中国长沙国际广告节--1目录前言--------------------------------------------------------------------------------------------02第一章参展须知--------------------------------------------------------------------------03一、展会概况二、服务机构三、展位使用管理规定四、参展展品管理规定五、宣传品管理规定六、餐饮第二章住宿、旅游指南-----------------------------------------------------------------10第三章展览须知---------------------------------------------------------------------------12一、证件办理二、展览设施三、布展时间四、标准展位布（撤）展受理及操作流程五、特装承建单位资质认证六、特装展位布（撤）展受理及操作流程七、撤展时间八、注意事项第四章国内展品运输服务指南----------------------------------------------------------28第五章安全管理规定----------------------------------------------------------------------33第六章违规处罚条例----------------------------------------------------------------------38附表：表一：重要时间一览表----------------------------------------------------------------------39表二：会刊资料登记表----------------------------------------------------------------------40表三：住宿订房确认表----------------------------------------------------------------------41表四：展馆服务与物品租赁价格表-------------------------------------------------------44表五：展位装修工程申报表----------------------------------------------------------------45表六：特装用电申请表----------------------------------------------------------------------50表七：特装展位搭建安全责任承诺书----------------------------------------------------51表八：特装布展单位资质认证申请表----------------------------------------------------52表九：仓储运输价格表----------------------------------------------------------------------53表十一：湖南省旅游线路及价格---------------------------------------------------------542011中国长沙国际广告节--2前言各组团单位及参展企业：衷心感谢贵单位参加在中国湖南省长沙市举办的“2011中国长沙国际广告节”。为把2011中国长沙国际广告节办成具有中外广告领域内的盛会，使各组团单位及参展企业都能获得圆满、周到的服务，确保展会在良好的秩序下取得圆满成功，特制定本参展手册，以供各组团单位及参展企业参照和遵守。请各组团单位及参展企业仔细通读本手册，以熟悉参展程序并提前做好有关参展准备工作。为了能顺利布展、参展和撤展，请各组团单位及参展企业根据自身的实际需要，认真填写本手册中的有关表格，并按表格中的联络方法在规定的截止时间之前传真或寄回。凡参加2011中国长沙国际广告节的单位、个人，应遵守《参展手册》中的所有规定，如若违反，请自觉接受本手册中规定的相关处理，并及时完善改进措施。贵单位如需要更详细的信息或进一步的帮助，请直接与中国长沙广告节组委会或湖南国际会展中心联系；在2011中国长沙国际广告节期间，请与展会现场各服务点联系。本手册的解释权归中国长沙国际广告节组委会所有。2011中国长沙国际广告节--3第一章参展须知一、展会概况1、展览会名称、时间和地点名称：2011中国长沙国际广告节时间：2011年5月22日至24日地点：湖南国际会展中心（长沙市浏阳河大桥东金鹰影视文化城内）2、展览会时间表*展出日期：2011年5月23日09：00－17：002011年5月24日09：00－12：00*注册报道：特装展位：2011年5月19日－21日08：30－17：00标准展位：2011年5月21日－22日08：30－17：00*展台搭建：2011年5月19日－21日08：30－17：002011年5月22日08：30－24：00*展品进馆：2011年5月22日12：00－17：00*展商进馆：2011年5月23日08：002011年5月24日08：30*开幕时间：2011年5月23日09：38*闭幕时间：2011年5月24日17：00*撤展时间：2011年5月24日14：00－24：002011年5月25日08：30－24：002011中国长沙国际广告节--4·注意事项：（1）展商应遵守时间表注册报到、进馆、参展、撤展；（2）租用光地的展商不得提前入馆，如有特殊情况请在2011年5月15日前与组委会会展部联系；（3）展商或受展商委托的代理（施工代理）进馆施工前必须将展台施工图提交会展部审核，获得施工许可证后方可进馆施工；（4）布展期间，如展商需延长工作时间，应在每天15：00之前在现场服务台提交申请表，并直接向展馆缴纳相关费用。二、2011中国长沙国际广告节服务机构1、2011中国长沙国际广告节会展部地址：长沙市南二环一段市工商局办公大楼1012室联系人：龙春勇沈啸钟可可E-mail:[e-mail]电话：0731-8997173189971732139084657001367735668813707486606传真：[phone]、2011中国长沙国际广告节综合部地址：长沙市南二环一段市工商局办公大楼1012室联系人：刘婷叶标E-mail:[e-mail]电话：0731-899717321350740843113317491182传真：[phone]、2011中国长沙国际广告节广告部地址：长沙市南二环一段市工商局办公大楼1007室联系人：佘琛臻金彦E-mail:[e-mail]电话：0731-899717321380748866513755092777传真：0731-899717332011中国长沙国际广告节--54、指定设计、施工、喷绘代理（1）单位名称：北京盛行京华广告有限公司长沙分公司联系人：涂杰希办公室：0731-88796010传真：[phone]电话：1330731032018673181161（2）单位名称：中南国际会展有限公司联系人：黄存亚办公室：0731-82162666传真：[phone]电话：[phone]（3）单位名称：长沙红方广告有限公司联系人：赵祖龙办公室：0731-84122571传真：[phone]电话：139758415985、指定运输仓储代理单位名称:长沙湘运物流有限公司地址：湖南省长沙市星沙中南物流园X07盹109.126号联系人：晏立新电话：[phone]传真：[phone]、指定保险代理单位名称:中国人寿财产保险公司湖南分公司联系人：杨虎客服服务中心电话：95519联系电话：139751655992011中国长沙国际广告节--67、展会快餐预定单位名称：湘聚园餐饮有限公司地址：湖南国际会展中心西广场联系人：季仕杰电话：1370748297三、展位使用管理规定各组团单位要确保其组织的参展企业不违规使用展位，所产生的后果由组团单位负责。（一）违规使用展位认定标准1、以非参展单位的名义对外签约；2、在展位内派发非参展单位名称的名片；3、以任何其他方式将展位转让、转授、分包、分租给非参展单位的第三方使用；4、参展企业向第三方收取超出正常展位费用的其他费用；5、经2011中国长沙国际广告节组委会确认的其他违规转让或转租（卖）展位的行为。（二）对违规使用展位的单位，作如下处理：1、当日闭馆期间即对违规展位进行清场；2、没收有关参展证件；3、展位违规转让或转租（卖）的，取消该参展企业本届广告节的参展资格，并将其记入违规名单。四、参展展品管理规定2011中国长沙国际广告节--7（一）参展展品参展展品（包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料，下同）须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品（物品），并符合以下规定：1、由参展单位对参展展品进行登记；2、凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，参展单位须取得合法权利证书或使用许可合同（以下统称权利证书）；3、由供货单位提供的展品，参展单位和供货单位须在参展前签订书面展品参展协议（协议内容包括：展品类别，展品参展的展位号，商标、专利、版权、质量认证条款及时效等，并附相应合法权利证书复印件）。口头协议一律无效；（二）在参展单位展位内有属下列情况之一的展品，视为违规展品，禁止参展，并由参展单位承担责任。1、涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，无合法权利证书（复印件）；2、无双方签订的代理协议正本的展品；3、不能说明来源或归属的展品；4、其他不符合规定的展品。（三）展品管理：参展单位负责对所属展位展品进行管理1、展场内销售展品要办理有关纳税手续，为了方便工作，请各组团单位到当地国税局开具“外出经营税收管理证明”，以方便各参展企业在展会结束后回属地完税；2、参展单位的展位负责人在广告节举办期间须携带以下展品资料：（1）展品清单；2011中国长沙国际广告节--8（2）商标、专利、版权、质量认证的合法权利证书（复印件）；（3）参展单位与供货单位签订的展品参展协议书（正本）。3、广告节期间各展位负责人须每日对本展位展品进行检查，如发现来历不明的展品，要立即向所属组团单位和广告节组委会办公室书面报告，并立即撤下展台。（四）对出现违规展品的参展单位，分别给予下列处理：1、展馆内未设展位之处的参展展品视为违规展品，组委会有权进行查处；2、已查明确属违规的展品，由参展单位立即自行撤下，拒不执行的，展品由组委会予以没收；3、不能说明来源或归属的展品由组委会予以没收；4、视情节轻重，再给予下列追加处理：（1）通报批评；（2）取消该参展单位本届广告节参展资格，对性质严重的永久取消其参展资格。5、举报人或当事人如对处理有异议，可向广告节组委会办公室申诉或依照有关法律、法规进行申诉。五、宣传品管理规定未经广告节组委会许可，任何单位或个人不得以广告节名义征集文稿和广告，不得使用广告节徽标；其他刊物和宣传品均须办理批准和备案手续。六、餐饮为了方便参展商和观众就餐，展馆内设有快餐及自助餐供应点，这些商家提供的餐食经过卫生防疫部门的检疫，办理了本地经营卫生许可证，确保2011中国长沙国际广告节--9安全卫生。2011中国长沙国际广告节--10第二章住宿、旅游指南一、住宿2011中国长沙国际广告节的接待宾馆共三家五星级酒店；通程国际大酒店、长沙世纪金源大饭店、长沙神龙大酒店。展会接待时间2011年5月19日至5月24