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1SAP校园管理系统详细解决方案SAP高等教育和科研机构解决方案2©Cpyright2005SAP公司版权所有此刊物未经SAP公司许可不得以任何形式或为了任何目的而转载及使用。其中所包含的信息如有任何改动,不再作另行通知。由SAP公司出售的部分软件产品,其发行人拥有其它软件供应商提供的软件组件的所有权。“Microsoft”、“Windows”、“Outlook”和“PowerPoint”等都是美国微软(Microsoft)公司的注册商标。“IBM”,“DB2”,“DB2UniversalDatabase”,“OS/2”,“ParallelSysplex”,“MVS/ESA”,“AIX”,“S/390”,“AS/400”,“OS/390”,“OS/400”,“iSeries”,“pSeries”,“xSeries”,“zSeries”,“z/OS”,“AFP”,“IntelligentMiner”,“WebSphere”,“Netfinity”,“Tivoli”和“Informix”等都是IBM公司在美国或其它国家的注册商标。“Oracle”是美国甲骨文(Oracle)公司的注册商标。“UNIX”,“X/Open”,“OSF/1”和“Motif”等是OpenGroup公司的注册商标。“Citrix”,“ICA”,“ProgramNeighborhood”,“MetaFrame”,“WinFrame”,“VideoFrame”和“MultiWin”等则是CitrixSystems公司的注册商标。“HTML”,“XML”,“XHTML”和“W3C”等是万维网联盟(WorldWideWebConsortium,简称W3C)及麻省理工学院(MassachusettsInstituteofTechnology)的注册商标。“Java”是美国太阳微系统(SunMicrosystems)公司的注册商标。“JavaScript”是由美国网景(Netscape)公司授权美国太阳微系统(SunMicrosystems)公司,用于技术开发和应用的注册商标。“MaxDB”是瑞典MySQLAB公司的商标。“SAP”,“R/3”,“mySAP”,“mySAP.com”,“xApps”,“xApp”,“SAPNetWeaver”和其它SAP产品以及在此提及的各类服务连同它们各自的标识等都是SAP公司在德国和全世界其它一些国家使用的注册商标。所有其它的产品和提及的服务名称都是其各自所属公司的商标。本文中所包含的数据仅供参考。国内产品规格可能会有所变化。材料如有任何改动,恕不作另行通知。此材料由SAP公司与其附属公司(称为SAPGroup)提供,仅作参考,不对任何情况作解释并承担责任,同时SAPGroup不必对材料中的错误或疏忽负责。即便需要,也仅是为SAPGroup的产品及服务承担责任。在此不对所做的额外授权作解释。3目录当前环境下的学生信息系统....................................................................................................................4提供解决方案帮您应对挑战.........................................................................................................................................5SAP校园管理系统使校园中的每个人都受益..........................................................................................................6SAP校园管理系统的特色与功能................................................................................................................................7SAP校园管理系统的具体实施.....................................................................................................................................12与集成系统合作................................................................................................................................................................13战略发布..............................................................................................................................................................................13SAP校园管理投资战略带来的回报............................................................................................................................14SAP校园管理系统个案研究.........................................................................................................................................14—瑞士巴塞尔(Basel)大学.......................................................................................................................................14—乌拉圭蒙得维的亚(Montevideo)大学............................................................................................................15—美国密西西比(Mississippi)大学........................................................................................................................16—比利时鲁汶天主教大学(KatholiekeUniversiteitLeuven).........................................................................17使用SAP高等教育和科研机构解决方案的理由....................................................................................................184当前环境下的学生信息系统30年来,SAP一直都在向全球的高等教育客户和商业客户提供各种商务解决方案。许多机构正在使用着SAP高等教育和科研机构套件中的解决方案,来整合从财务和人力资源管理到设备管理、采购、教学、研究等业务流程。我们的客户遍布美国、英国、中欧、亚洲和拉丁美洲,他们在使用SAP校园管理系统的过程中扩展了我们的套件功能,使我们更好地支持业务流程,包括学生档案管理、学生资金管理、招生和入学工作、学生建议、教学结构、课程安排以及为教学与研究提供学术服务。用来管理学生档案、学生资料系统的传统管理工具已经成为一些学院或大学的商业运用软件系统的中心元素。由于校园文化的改变,尤其是因特网(Internet)的普及,学生对于高科技服务有了更高的期望。同时,大学管理者们对于校园生活中的商业方面也有了更多的责任。因此,学生信息系统已经成为一个重要的管理工具,并且越来越有效率和竞争力。事实上,在许多国家,政府积极主张通过加快大学的现代化进程和优化其管理流程,不断提高民众的受教育水平。如今,在应对全球高等教育和研究的变革中,学生信息系统俨然已经成为一个至关重要的工具。SAP校园管理系统与全球客户间的紧密合作关系已经完全建立起来了。通过一个严格的必要条件——集成的业务流程,我们的规划师已经搭建了一个解决方案,用于支持不同的管理流程以及世界各地的不同的教育模式:一个非计划导向的商业教育供应模式、一个计划类型的模式(此模式在美国是最普遍使用的)以及一个计划导向的模式(此模式在许多欧洲的传统大学中是很典型的)。但是随着教育的全球化,许多公共机构面临着需要支持多种模式的挑战。SAP校园管理系统使公共机构只运用一种解决方案就能够应对这一切。此外,SAP校园管理系统不仅从我们的高等教育客户中,而且还从以往SAP在公共服务及商业中的实施经验里,吸取到最优的商业做法。无论是现在还是将来,我们相信这将是你们所需要的最强有力的解决方案。5提供解决方案帮您应对挑战SAP校园管理系统能够提供你们所需的解决方案及工具,具体体现在以下几个方面:控制支出——所有的公共机构必须用更少的资源做更多的工作。在SAP校园管理系统上的投资将会使你获得更高的回报、生产率的极大增长以及更低的IT成本(包括维修、界面管理和升级)。SAP校园管理系统基于高等教育机构的SAP集成应用平台(SAPNetWeaver),允许你使用那些通过有效集成现有系统所获得的IT投资。替代落后的系统——更换和合并低效率的不同系统将极大地降低你的IT成本。SAP校园管理系统是按高质量的软件工程标准而建,它能为你带来现代化的、高效集成的技术所具有的一切优势。吸引生源——SAP校园管理系统能够提高你对预期的、当前的学生需求的响应速度。如果你希望能够在降低管理费用的同时提高学生服务的水平,则此系统可以满足这一需求。为了能够快速地应对教学不断变化的需求,如添加新课程以及为现在和将来的学生设计课程安排等等,教学的竞争将变得更尖锐。增加透明度——SAP校园管理系统会帮助你以最低成本快速应对各种变化并汇报所需要的条件。通过与SAP的后端的财务解决方案的无缝集成,系统将帮助你加强对财务的支配、优化现金流转并为计划与报表而提高数据的质量。提高校园服务水平——学生们和全体教员都在期盼着那种高性能的学生信息系统,而这种高性能正是由后端的企业应用软件带来的。SAP校园管理系统作为mySAP企业资源计划(简称mySAPERP)商务套件的一个主要部分,极大地提升了学校全体师生员工的工作水平和应变能力。提高合规能力——政府的管制及要求正越来越大的影响着公有及私有的高教机构。从美国的学生和交换访问者信息系统(简称SEVIS系统)到欧洲博洛尼亚宣言(BolognaDeclaration)的“融合”政策,再到日本的高等教育结构改革运动,SAP作为一个公共部门的软件解决方案供应商,我们了解全球的这些大学客户所面临的压力。SAP校园管理系统的灵活性和企业范围里的集成功能将帮助您快速地应对这些压力。6SAP校园管理系统使校园中的每个人都受益SAP校园管理系统独一无二的设计使其成为最佳解决方案,可以用来解决校园大家庭中的每位成员——从行政管理人员到全体师生员工面临的各种复杂问题。决策者需要关键的数据及灵活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