行政人事部管理规范及工作职责

行政人事部管理规范及工作职责1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作，对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的制度管理。4、负责对公司后勤管理的实施与监督，完善公司后勤保障制度。5、负责对公司行政费用的管控，严格按照流程进行费用审批，建立台账并对产生的费用进行分析，做好内控工作。6、负责公司与政府事业及各类行政部门的业务对接，做好来客接待工作。7、负责招聘渠道的建立和维护，满足公司的招聘需求。8、搭建并实施人力资源管理流程，入职、培训、试用、转正、升值、加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等，建立健全员工档案。9、负责公司各类项目的申报工作，与相关上级政府部门的联系，获取相关政策信息，对于符合要求的项目，争取政策支持与补贴。10、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。11、对公司日常管理制度的监督执行，发现违反者按照制度进行处理，不得徇私舞弊，执行过程中对制度工作提出建设性意见，推进企业文化工作。12、负责公司快件的管理，快递发送的登记工作，每月进行统计，做好与快递公司的对接，做好月、季、年报表。13、负责公司样品管理（借、还登记，保管，出样排列，押金管理）企业物品书籍管理、产品资料管理、供应商资料管理、做好保密工作人员考勤，统计，核算。14、会议记录（记录会议现场按排的工作内容，奖惩措施及规章制度的添加执行等）。15、后勤保障、办公物品、名片、传真复印、邮寄、物品采购、保管、出入登记及统计汇总工作，做好月、季、年报表。16、负责公司电话接听、转接工作。负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待，根据公司标准安排食宿，并做好月、季、年统计报表。以及对来宾的引导对接工作。17、人事档案管理、招聘安排、员工入职安排，劳动合同签单，员工社保办理。18、协助执行公司的各项规章制度，维护工作秩序，人员临时调配安排。19、公司的环境管理，监督执行，物料、工具、样品归类摆放，以及办公室的卫生打扫和整理分配工作(定期张贴值日流程表并提醒安排值日）。20、负责公司外部用车工作，并做好月、季、年统计报表。21、做好公司油卡的管理工作，做好月度分配统计及每月的台账。22、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。23、负责对新员工进行入职培训、试用期考评，为是否录用提供建议。24、根据公司培训规划开展培训工作，跟踪培训过程综合评价培训效果，完善培训工作，保障公司发展的人才需要。25、参与编制绩效制度和考核方案，制定并完善公司绩效管理制度，不断优化绩效管理流程。26、建立公司员工绩效考核指标体系，合理设置绩效考核指标，报主管领导和相关部门负责人审查。27、根据公司组织机构设计及绩效考核政策，编制各岗位绩效考核表，会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作，确保组织绩效的顺利开展。28、跟踪绩效考核实施过程，建立并保管员工绩效考核档案，整理考核文件与资料，做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整，做好统计报表。29、根据绩效评价政策，对考核过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，对需要调整的指标进行及时合理的调整，不断优化和完善绩效工作。30、完成上级及领导安排的其他任务。