档案信息综合管理系统二期（分行推广版）

档案信息综合管理系统二期（分行推广版）1、项目背景建设银行各项改革的不断深化和各项业务的不断发展，对档案工作提出了多层次、全方位、高频率的利用需求。档案工作作为一项服务性工作，必须尽快适应这种新形势、新需求，加快应用档案现代化管理技术的步伐。档案管理信息化建设是档案工作的一项重要内容，也是办公现代化的一个重要组成部分。在建设银行办公自动化项目中，档案管理作为一个子系统，只解决了文书档案的信息化管理问题，而信贷档案、会计档案、声像档案、基建档案等大量的档案还处于手工管理状态，而且由于操作平台的局限和程序设计问题，在办公自动化项目中无法达到档案管理的设计要求。为此，行长办公室于2001年立项开发“档案信息综合管理系统（总行版）”，该项目于2002年完成并实施，主要解决总行档案管理中对各种门类、各种载体形式的档案进行集中统一管理，实现了全行员工可以异地调阅总行档案的功能，拓宽了档案利用范围。项目研发过程中得到有关领导的支持与肯定，并认为有必要在全行范围内尽快推广应用，以实现全行档案数据共享，充分利用档案信息资源优势，更好地为建设银行经营管理服务。2、项目目标通过扫描或拍摄方式，将各类档案信息进行数字化处理，建立建设银行档案数据中心。首先，总行将建立数字化的建设银行档案目录中心，将建设银行各级机构的全部档案目录进行数据集中，形成完整的建设银行档案信息检索体系，从而对全行档案的分布及档案的种类、数量和载体有一个总体把握，同时也便于行内利用者对全行库存档案信息的了解。第二，要在总行建立建设银行档案信息网站，各一级分行建立档案网页，加入总行档案信息网，在网上公布档案内容（密级档案除外），实现行内利用者在网上进行档案信息的查询、传递和远程利用，为全行提供高效、便利的档案信息化服务。通过档案目录中心和档案信息网站的建立，形成以总行为中心，辐射全行的档案信息资源共享体系。从发展的角度和全行整体利益出发，还可以在此基础上，对系统信息资源进行整合，逐步将图书、资料等多种信息纳入档案信息网站，形成档案、信息资料、图书三位一体的多层次、全方位的信息资源共享体系，从而提升信息资源的综合利用效能，提高全行工作效率，促进建设银行各项业务的发展。3、需求概述建立档案数据中心。以一级分行为单位建立档案数据中心，所辖地区实行“档案实物分别保管，档案数据集中管理”。在一期档案业务管理系统的基础上，设计适合档案数据中心管理模式的应用程序。要求如下：1.与办公自动化系统有很好的数据衔接，公文文件能够自动归档。2.能够利用数字化设备将纸质文件、照片、录音、录像进行数字化处理，便于网上利用。3.能够实现全行范围内的档案数据共享，并在现有网络基础上解决查阅速度问题。4.能够实现档案数据的海量存储，并保证数据的安全可靠。5.可以进行光盘发布，所存数据能够方便查询浏览。6.总行可以对全行的档案数据进行集中、整理、分析、提供利用。7.分行可以对所辖分行的档案数据进行集中、整理、分析、提供利用。4、与相关系统关系与办公自动化系统关系：是办公室自动化系统所有数据的归宿，负责所有办理完毕文件的鉴定归档工作，并最终在网上提供利用，最大限度实现档案资源的共享。与其他业务系统关系：预留与其他业务系统的数据接口。保证相关数据最终能够归档。5、设备配置概述38个一级分行每个分行档案部门基本设备配置如下：1.档案数据服务器1台2.档案WEB查询服务器1台3.磁盘阵列热插拔硬盘73G*44.工作站2台5.高速扫描仪1台6.彩色双面激光打印机1台7.CD-RW刻录机1台6、投资概算设备费用1500万元（38个一级分行设备）开发费用200万元项目管理费用300万元（含1年的维护费用）合计：2000万元（估算）7、项目计划概述1、项目筹备阶段（60天，2003年1月1日－2001年2月28日）1)可行性研究；2)办理立项；3)选择合作公司2、项目开发阶段（180天，2003年3月1日－2003年8月31日）1)需求分析；2)系统设计；3)程序编码；4)单元测试；5)集成测试；6)系统测试；7)试运行与验收3、项目实施阶段（120天，2003年9月1日－2003年12月31日）1)设备安装与调试；2)用户培训；3)应用系统安装与调试4、项目维护阶段（365天，2004年全年）技术支持与维护。