汇丰银行XXXX晚会策划

汇丰银行大连分行2012年主题晚会目录活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构物料清单活动概述活动背景庆祝2011年取得的骄人成绩，让员工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2012年的工作。表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。活动时间2012年4月9日星期一下午18:30-21:30活动地点香格里拉大饭店参会人数250-260人年会基调和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与活动策划创意策略主题介绍晚会晚宴活动设计晚会部分安排签到安排晚会安排颁奖安排抽奖安排节目安排撤场安排创意策略主题介绍主题推导晚会主题晚会主线创意策略年会主题今夜星光灿烂汇粹大连、丰功盛烈创意策略主题推导汇丰银行共同的远景目标通力协作的精神！携手共赢未来！创造的共同体&情感的共同体创意策略活动主题1回顾过去汇丰人不断突破目标，团队创造了无限的价值赢得客户的信任和信心，让汇丰人今夜都成为明星“今夜星光灿烂”创意策略活动主题2汇粹大连、丰功盛烈汇粹，会集，聚集的意思，相聚在大连共同公司及个人的创造梦想丰功盛烈，在汇丰这片蓝图下，丰功伟绩，创造巨大隆盛的功业汇丰，藏头句包含了“汇”、“丰”二字晚宴分为五个乐章今夜星光灿烂11年精彩回顾节目、抽奖、颁奖签到、入场宣布晚宴开始创意策略活动主线第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章第五乐章晚会议，领导讲话晚宴日程安排会场布置：18:00-18:30来宾签到16:00-16:0516:05-16:1516:15-16:1816:20-16:2516:20-16:2516:25-16:5516:55-17:1017:10-17:1517:15-17:2017:25-17:30颁：17:30-17:40颁：17:40-18:00颁奖18:00-18:15颁奖18:15-18:20颁奖18:20-18:25颁奖第一乐章11年精彩回顾第二乐章签到、入场第三乐章年会会议第四乐章晚宴开始晚宴日程安排18:30-18:3518:35-18:4518:45-18:5518:55-19:0019:00-19:5519:00-19:0519:05-19:2019:20-19:5019:50-20:0019:40-20:0020:00-20:1520:15-20:2520:25-20:3520:35-20:5020:50-21:0021:00-21:2021:20-21:3021:30结束退场主持人宣布晚会结束第五乐章节目、抽奖、颁奖创意策略•人流分布–所有来宾留影签到背景：来宾可以在有汇丰银行LOGO背板前面留影–接待区：安排礼仪部接待领导，并引导到会场，–礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流–礼仪引导领导在休息区，休息，最后入场第一乐章11精彩回顾创意策略晚会开始前，等待与会人员的光临，LED大屏播放汇丰过去几年的经典历程、活动。重点突出汇丰人团结奋进，一心一意为集团的精神面貌。第二乐章员工签到、入场创意策略-晚宴领导、员工在礼仪小姐的引领下到达签到处签到，签到后进入晚会会场，充分让领导感受到汇丰人的热情与尊重。第三乐章年会会议创意策略晚宴—会议环节开场节目后，会议开场主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引汇丰领导致词汇丰领导A讲话：汇丰2011总结，2012发展汇丰领导B讲话：汇丰2011总结，2012发展汇丰领导C讲话：汇丰2011总结，2012发展创意策略-晚宴第四乐章晚宴开始会议结束后，主持人宣布晚宴正式开始，LED大屏播放汇丰的经典历程和活动，随着喜庆音乐音符的缓慢荡漾，让所有的与会人员感受到汇丰人的新面貌、新精神。创意策略晚宴-用餐会场灯光转换成明快的颜色，来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食创意策略-晚宴名称：双龙戏珠游戏规则：1、八个代表队分成四组依次游戏，两队一组，每队两人上场。2、队员背靠背，夹住气球，从起点运到终点，终点放有一个椅子，到终点以后要把气球放到椅子上坐爆，再返回起点继续夹气球，可以在队友坐气球的同时，另一个人回起点准备气球。注意：如果在跑动过程中气珠落地或因其他原因提前爆炸，要回到起点重新运气球。3、每组以最先坐爆2个气球的代表队胜出，共四个队获奖。推荐游戏创意策略-晚宴推荐游戏名称：成语接龙游戏说明：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我洞房花烛夜时（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）”。有时效果会意想不到的搞笑。（有一次那人写的是七上八下，正好应对的是第三个成语）创意策略-签到区创意策略-主形象(待定）创意策略-设计效果创意策略-现场效果项目管理活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系PTW的优势活动管理前期筹备现场实施后期总结活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料活动管理制作物签到台签到背景布汇丰集团LOgo手提袋指示牌邀请函礼仪小姐服装活动管理前期筹备现场实施后期总结现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理现场管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走到签到台前签到员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌现场管理人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员、礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排，发放演出流程乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影、摄像人员提出要求现场管理会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理前期筹备现场实施后期总结后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料、礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料：邀请函、颁奖卡等总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘庆典特色庆典的优势PTW商务资源优势拥有自己的音响、灯光等资源可以为客户制作背景板可以安排专业人员负责场地安排可以安排场地专业的设计团队拥有自己的设计师可根据客户的要求设计不同的方案应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及汇丰LOGO为准，保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示应急预案AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要：晚会、演员、主持人均需到场参加在活动前晚会需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。物料清单Item项目Detail作用Remark注释Amount数量unit-price单价（RMB）unit单位cost价格Remarks备注礼仪小姐服装礼仪引导与会人员680套480背板桁架搭建签到背景板15135平2025指示牌方便与会人员快速找到会场2120个240灯光桁架用于悬挂灯光等设备4750米2350摇头灯用于渲染会场气氛6500台3000LED帕灯用于渲染会场气氛20130台2600面光帕灯用于渲染会场气氛20130台2600光束灯用于渲染会场气氛10500台5000追光灯为主持人及演员增加面部亮度2200台音响13000套3000线材连接灯光音响若干免费物料清单Item项目Detail作用Remark注释Amount数量unit-price单价（RMB）unit单位cost价格Remarks备注音响操控台用于音响操作1个免费灯光操控台用于灯光操作1个免费烟机渲染会场气氛2200台400气柱渲染会场气氛4200台800泡泡机渲染会场气氛2200台400摇臂方便更好的全程直播6500米3000摄影2800人1600摄像22000人4000化妆师11500人1500签到花1150组150鲜花205支100总计：33645元•以上方案之构思、创意及设计是为汇丰公司2012年晚会特别制作。•此策划方案为：初步拟定的方案•我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注