汇报演出策划

重庆邮电大学移通学院大学生艺术团专题汇报演出暨欢送毕业生晚会策划书主办单位：移通学院大学生艺术团承办单位：院团委学生会策划人：汤鑫2012年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会大型汇报演出——策划方案活动背景：一年年的过去，我们又要送走一批毕业生，进入社会工作或者继续深造。在此我们打算通过举办一次毕业典礼晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切的期望，同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。让我们共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！同时，其他低年级学生可以与毕业生面对面交流，毕业生可以通过轻松的交谈给学弟学妹们提供学习、生活、工作等方面的经验和忠告。大学生活记录着学生青春的历程，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。这是一个个心情的延续，是一个又一个情感的升华，让我们在这里，看到一个真实的自我，看到一个真实的你，看到一个真实的我们……活动目的：在盛夏六月的阳光下，梦想在青春里放肆、张扬，道声再见、莫忘师生情，美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。细吐生活的心酸和甘甜,留在夕去的日子怀念今天的当年，时光的尾巴看似很长，不知道何时的一瞬间就定格在了永远……这是2012级学子向母校挥手告别的日子，也是各奔东西开启人生新征程的日子，杂这个即将别离的时刻，我们移通学院的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借此把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生在此感受到移通学院这个大家庭的温暖以及四年的美好回忆，上演着繁华不肯谢幕的年华……活动主题：我们毕业了，亲爱的母校活动时间：2012年6月18日晚19:00（待定）活动地点：重庆邮电大学移通学院一二教中心活动对象：学院全体学生活动准备：（一）汇演前期准备（2012年5月10日至20日）：1.节目收集：由大艺团办公室和文艺部负责，采取大艺团，各社团，各系学生会推荐节目和其他有艺术特长的同学的节目（各部门可以相互组合）。主持人六个（由大学生艺术团推荐气质佳、表达能力、应变能力和责任心都强的学生）。由各部门的负责人统一于2012/5/20下午5:00将选送主持人和节目名单交到大艺团办公室，并带着演员到活动中心二楼进行节目筛选。2.宣传：由宣传部负责1）祝福语征集活动（大艺团办公室负责）：LED下“摆摊”让低年级的同学把写有要对毕业生说的话（大概一张便利贴大小）对折两次放入祝福箱里，写上祝福人的姓名和专业，待晚会开始那天，请毕业生代表抽取5名正在现场的幸运儿，持身份证和学生证到舞台上领奖。（鼓励每位同学积极参加，活跃气氛，增强活动的知名度）。2）张贴海报，由美宣部绘制（交给大艺团办公室）3）在校广播站，移通网站进行宣传（由宣传部负责）4）把制作好的宣传视频拿到LED灯下播放，在学生上下课的黄金时间播放多次，达到宣传的目的。注：一切为了让大家感受到毕业典礼的活动气氛。3.关于汇演宣传视频：由大艺团办公室组、文艺部和科技部负责，拍摄晚会宣传视频及晚会倒计时视频。并且通过内网、微博的转发进行宣传。宣传视频内容：收集一些毕业生和老师的照片（外联部负责），制作成5分钟的精彩宣传片，活动前放在网上和LED灯上宣传。倒计时视频内容：收集毕业生的相片（外联部负责），把他制作成视频，同时融入师生谊，同学情，相信未来等主题。（二）汇演中期准备（2012年5月21日至6月18日）：本阶段主要完成节目的排练、中期宣传、礼仪小姐确定、节目单确定、舞台灯光音响确定、物品购买。A.节目筛选及结果公布：办公室组和文艺部协助团委指导老师筛选，主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接。B.排练：各个部门负责人组织，自行进行排练C.礼仪小姐确定：大学生艺术团礼仪组负责，并进行培训D.临时节目单确定：文艺部和办公室备注：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、联合彩排、末期宣传、领导邀请、场地选择和设计。E.设备的管理和人员安排：学院设备部负责F.汇演东西的购买：列好清单由办公室组负责到小义乌购买G.晚会全过程确定及彩排：办公室组和文艺部协助团委老师负责（彩排时间：6月15、16、17日晚）H.后期宣传：宣传组负责，展板，海报，幕布，节目单和晚会现场的设计和布置。I.领导邀请及媒体全程摄像等确定：由外联部负责。邀请嘉宾：学院领导，学院学生会团总支干部。6月15号制作并发送邀请函。突击细节要及时问学院辅导员老师及相关负责人。J．由设备部跟进排练的时刻，记录排练花絮，并做视频采访（包括工作者，老师，毕业生和表演人员），活动后在网上上传活动照片和发表相关报道。K.提醒届时参加节目的人员必须佩带学生证和身份证才能入场，参加抽奖活动（二）汇演后期准备（2012年6月18日晚）：1.晚会流程：（1）会场布置（2）倒计时倒计时运用一二教中心的LED播放倒计时视频，DV展示加上灯光效果和音乐的方式。（3）六位（三男三女）主持人出场，致开场词，并介绍到场嘉宾。（4）开场舞欢快的节奏、激情四溢的舞姿，开场舞充分将现场气氛推向一个高潮。（5）节目正式开始（6）摄影：学生会科技设备部（学生会成员负责）2.晚会节目单：工作人员分发3.晚会安全及后勤保障：生活部、体育部4.晚会大四到场人员签到：到场的大四学生，在小纸条上签上学号和名字，将其放入抽奖箱中。活动内容：（一）活动宣传（二）活动节目（三）欢送毕业生汇演流程：①准备工作：09：00-11：00大艺团办公室组、文艺部、体育部、生活部等协助布置会场。11：00-12：00所有人员休息进午餐12：00-14：15所有节目现场彩排14：30-16：00每个节目彩排结束后，演员化妆。16：00-17：30所有人员休息进晚餐17：40-18：00所有演员、工作人员到位、点到、补妆②晚会开始：（19：00-21：30）第一阶段：“流金，岁月”毕业典礼1.背景音乐响起，主持人上台宣布“2012年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”开始《威风凛凛进行曲》2.开场节目：倒计时DV展示3.主持人上场致开场词，主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜，宣布毕业典礼开始4.学院领导致辞《豪勇七蛟龙》5.教师代表致辞《放心去飞》6.2012级毕业生代表致辞《凤凰花开的路口》7.非毕业生代表致辞《祝福》8.主持人共同祝福毕业生，宣布晚会节目开始第二阶段：“梦想，飞翔”毕业生欢送晚会开始1.大型开场舞2.晚会节目正式开始节目单：①歌曲串烧（声乐组合唱队）②小品、相声（综艺组）③舞蹈（民舞组）④魔术⑤互动节目：抽奖仪式（礼仪组）：抽取五名在祝福征集活动中的低年级同学（在场的），并自己念出祝福的话语；抽取10名大四学生；并由学院领导颁奖⑥游戏⑦朗诵（广播站）⑧街舞（街舞组）⑨小品⑩器乐表演⑪话剧⑫音乐剧⑬鸣谢商家（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）第三阶段:“别了，朋友”晚会结束3.主持人宣布晚会闭幕《祝你一路顺风》第四阶段：“再见，大学”背景音乐“爱因为在心中”响起。在“我们毕业了，亲爱的母校”幕布上集体签名第五阶段：“我们毕业了，亲爱的母校”1.所有人员上台，主持人致闭幕词。2.所有工作人员、演员、到场嘉宾合影留恋3.晚会结束后，所有人员清理会场，将相关物品交给办公室人员，做好晚会的收尾工作演出结束：1.演员与领导合影，工作人员合影2.及时总结演出资料，写出简报并存档3.收拾整理会场注：a.演员将伴奏于第一时间彩排交由调音师b.演员自行化妆c.演员在演出前1小时进入候场，注意后场秩序。工作安排：Ⅰ统筹组：（主席团、女生部）A：调任各部门工作B：负责邀请嘉宾代表对晚会的举办予以评价。Ⅱ道具组：张飞龙（宣传部、新闻部）A：提前跟各个表演队伍联系，列出一份清单，哪些节目需要哪些道具，这些道具在搬上舞台前，搬到舞台上和舞台上搬下来具体放在哪个位置。B：看管好道具，防止道具破坏，道具从谁手上拿到最后交到谁的手里落实清楚。C：舞台突发事件处理Ⅲ舞台组：（文艺部、社团部）A：做好舞台监管工作B：做好后台秩序维护工作，保证好演员和道具组顺利上下场。C：设演员物品寄放处，认真做好登记。D：节目服装准备工作，催场工作Ⅳ保卫组：（体育部、生活部）A：学生观众进出场秩序维护。B：对场内学生观众的纪律维持。引导学生观众就坐。C：节目催场D：突发事件应急处理。Ⅴ迎宾组：（外联部）A：派发节目单典礼流程资料打印B：引导老师就坐。（由现场主要负责人来）C：给老师送水果端茶递水。D：配合保卫组引导学生观众就坐Ⅵ卫生组：全体工作人员A：负责晚会前后的卫生工作。B：配合晚会前的一切现场布置。C：晚会结束后一起整理现场，包括桌椅还原及所有需回收并保存的物品的回收及保存等。注意事项：1.每个组都要有小组长及总负责人的电话，遇到不能解决的事情，及时联系。2.请负责人切记如若组员不够，及时与总负责人联系。3.请有来不了或者要回家种种不能参加表演的同学必须提前请假。活动时长：两个半小时活动经费预算1.文艺汇演请柬50张………………………………………………………100元2.横幅三条：“2012年重庆邮电大学移通学院6.18毕业晚会”…………230元3.节目单………………………………………………………………………30元4.海报…………………………………………………………………………10元5.气球…………………………………………………………………………50元6.租用演出服费………………………………………………………………300元7.化妆费………………………………………………………………………200元8.会场布置、幕布……………………………………………………………460元9.演出所需道具………………………………………………………………200元10.矿泉水………………………………………………………………………30元11.荧光棒………………………………………………………………………280元12.流动资金……………………………………………………………………300元13.总计………………………………………………………………………………活动后期工作将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上，毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。大学生艺术团办公室组2012/1/11