2012年人事专员重点工作计划及目标2

人事专员重点工作计划、目标改进事项1．招聘事项招聘，表面上看是管理部人事的工作职责之一，但其实，它是融合了用人部门、管理部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。（现阶段我们相当需要面对及考虑的问题）（1）在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求：在确定招聘人员的时候，它要求这个人具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘的效果。（2）及时地信息沟通A、人事将在网络上筛选合适的简历汇总后转需求部门负责人再次确认筛选，待负责人确认后才转由人事通知面试。负责人不能及时将简历确认出来，经常达一至两天才给答复是否要通知面试的人员；甚至无答复，待与负责人确认筛选简历的情况时，负责人均以时间忙没看简历或其它为由。待有结果后约应聘人来司面试时为时已晚（已上班）。B、用人部门和管理部将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素质以及业务能力，是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。（3）为了保证公司招聘工作的及时有效性，管理部门将采取以下招聘方式：网络招聘：这是网络日益普及最好的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也可以管理，费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，人才市场网站、公司的网站，可以快捷的接受到求职的信息。现场招聘会：这是传统的人才招聘方式。主要是可以与求职者直观的面对面交流（相当于初试），而且可以直观展示公司的企业文化。这种方式效率比较高，可以快速淘汰不合格人员，控制应聘者的数量，同时现场招聘通常会与网络招聘推出，并且有一定的时效性。内部招聘：这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态；而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。员工推荐：员工推荐在一般公司应用得比较广泛，主要是招聘成本比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性，基本素质较为可靠，但存在裙带关系有时不利于管理。学校招聘：我公司所需要很大一部分工种是需要有一定的技术基础，所以学校招聘是最直接找到我们所需要的人员，但存在培训后工作不久就离职的现象。改进措施：（1）建议取消给负责人确认简历的过程，改由人事根据公司具体要求直接确认是否面试。（2）人事一人之力查看简历时间有限，借用张副总办法：在合作的网络招聘网站上多注册几个有一定权限的账户给各需求人员的部门负责人。人事与负责人共同筛选合适的简历，由人事约应聘人来司面试。这样就会多些人面试，及时补充人员。根据本年度需求人员做出以下招聘计划：部门职称数量/人工作方法预算费用预计完成时间市场部经理1~21、网站及同行/内部推荐；2、现场招聘；3、报刊招聘；4、学校招聘（储备）；1、现有网站：智通3200元+智联3000元（已付费用明年4月底补齐技术部经理1~2共计6200元）；2、计划与卓博签订网络招聘费用3000元；生产科科长11、网站及同行/内部推荐；2、现场招聘；3、报刊招聘；4、学校招聘（储备）；明年3月底补齐，明年5月、7月、12月做人才储备采购部采购员1~2生技组工程师3~5工程组工程师1~3现场招聘：智通现场招聘10000元维修组工程师1~3市场部业务助理3~10张贴广告：100元业务员6~10品管科QA/QC1~21、网站及同行推荐；2、现场招聘；3、熟人介绍；4、摆摊招聘；5、张贴广告；6、学校招聘；合计：已付6200元+计划13100元=19300元年底前补齐，明年3月、7月、12月做人才储备生产科各组长6生产科仪表操作员15生产科SCR操作员生产科调试/检测操作员2~55、7、2．培训事项存在问题：（1）只是在面试、入职时简单的对公司的情况进行了说明及看相关规定，无具体培训内容及记录。（2）用人部门无对新进人员及转岗人员进行专业培训，只让其看作业指导书及相关规定。现多人误认为培训是管理部的事，各部门无责任。管理部只能对人员培训企业文化、规章制度等，技能培训为各部门负责较为专业。改进措施：（1）结合公司实际情况，建立完善培训体系（制度），尽量丰富培训内容，使培训形式多样化。（2）要求各部门进一步做好培训记录、培训总结等工作，并将相关资料存档备案。（3）进一步加强与各部门的沟通联系，结合计划与各部门的实际需求调整培训时间。（4）不同的培训分别由不同的部门主导负责。新员工入职培训（企业文化、公司规章制度等内容）由管理部负责；技能培训由各职能部门（用人单位）负责。计划及目标：（1）入职培训：在新进人员入职一周内培训公司文化、规章制度等，让新进人员通过入职培训，了解公司的结构、公司文化以及公司的历史与未来发展，从而使员工能更快的融入工作。（2）在职、转岗培训：由各用人部门对人员进行相关岗位的技能培训，并做好培训记录交管理部存档。（3）外部培训：除各部门中高层管理人员申请的外训外，公司还要根据其技能、知识、思想意识、配合度及管理方面的情况分析后再进行培训。（4）培训教材、考核试题等资料需要编制，比如技术岗位的培训无具体培训教材及试题。3．员工关系计划及目标：建议事项（1）购买月租便宜的手机号码（1个），专用于给员工发信息；专用号也不会因为人员变动时更改号码（弊端：人员变动交接时应注意收回）。将公司所有人员的手机号全部收集存档，利用网络工具“飞信”于节庆日发送祝福及其他员工需知的信息。此项传达速度快且亲切。（2）与员工签订合同应在15天日内完成。因之前考虑到东莞的合同需每份1.5元/人，员工的稳定性较差，所以均为一个月内签订的。这样会让稍懂劳动法的人员误以为公司不遵守劳动法。（3）每位入职人员于签订合同后，同时购买社保。现社保为转正后才购买，原因如上。计划事项：（1）每月不定时抽出时间与各（类）层人员谈话，了解思想动态同时让员工有被重视的感觉。（2）预计于年底前将在职人员的劳动合同全部签署完成并至劳动局备案。