电脑办公软件培训

行政部2017年7月MicrosoftOffice办公软件实用培训深圳易天光通信有限公司简介MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Excel、Word、Powerpoint。简介Excel是目前最流行的电子表格处理软件之一，具有强大的分析、计算和图表制作等功能，是多数公司最常用的办公表格软件。Excel电子表格处理软件简介Word是一个文字处理应用软件，我们可以用它编辑文字、图形、制表等。图书、论文、报纸、期刊、广告、海报等。Word文字处理软件简介Powerpoint是一款演示文稿软件，简称PPT，它可以在投影仪或计算机上进行演示所要表达的信息。主要用于会议、培训等。Powerpoint演示文稿软件目录第一部分EXCLE基础操作及实用功能第二部分WORD基础操作及实用功能第一部分EXCLE基础操作及实用功能第二部分WORD基础操作及实用功能第一部分Excel基础操作及实用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用选项1.4Excel基本操作1.5Excel实用操作1.6Excel常用函数1.7初识VBA1.1Excel新建工作薄•右击桌面，选择新建Excle2010工作表，桌面会出现Excle图标，双击打开即可；•点击开始——所有程序——MicrosoftOffice文件夹——Excle2010；•可以将Excle应用程序发送到桌面快捷方式，方便随时建立新工作薄。1.1Excel新建工作薄第一部分Excel基础操作及实用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用选项1.4Excel基本操作1.5Excel实用操作1.6Excel常用函数1.7初识VBA1.2Excel界面1.2Excel界面•单元格：Excle由许多独立的长方形的“存储单元”形成，每个“存储单元”都可以输入文字，公式等内容，这些数据就保存在“存储单元”中。•工作表：新建Excel，默认的工作表有3个，工作表的标签名分别为sheet1、sheet2、sheet3，右击标签重命名可以更改名称，单击可以在工作表之间切换。需要新增工作表时，右击任一标签名，选择插入工作表。•工作薄：上述新建的Excel即是一个工作薄，由多个工作表组成。1.2Excel界面•单元格、工作表、工作薄之间的关系1.2Excel界面•行与列：Excle用英文字母表示“列”，从A到XFD，共计16384列；用数字表示“行”，从1到1048576，共计1048576行；每个单元格通过“列+行”的形式表示，如D6，表示D列第6行的单元格。•编辑栏：主要用于输入、显示公式或函数的区域。点击左边的Fx还可以进入函数选择界面。•菜单栏与工具栏：Excel提供了【文件】【开始】【插入】【页面布局】【公式】【数据】【审阅】【视图】【开发工具】等菜单，每个菜单里面有若干功能应用。如：【开始】菜单中的“字体颜色”命令，可以对单元格中的文字进行颜色指定。第一部分Excel基础操作及实用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用选项1.4Excel基本操作1.5Excel实用操作1.6Excel常用函数1.7初识VBA1.3Excel常用选项•点击【文件】——选项——常规，可以设置新建工作薄是默认的字体大小及工作表数量。1.3Excel常用选项•点击【文件】——选项——公式，可以设置公式的自动重算或手动重算1.3Excel常用选项•点击【文件】——选项——保存，设置自动保存时间，可在Excel意外关闭时（例如，在电源出故障时）恢复文件。1.3Excel常用选项点击【文件】——选项——高级，将精度设置成所显示精度•假设勾选此项，单元格保留两位小数，某单元格=1/3，显示为0.33，实际运算也是0.33；•假设不勾选此项，显示为0.33，实际运算是0.3333333333（3循环）•案例如下：1.3Excel常用选项•点击【文件】——选项——快速访问工具栏，可以将自己常用的命令添加进来，方便快速操作。1.3Excel常用选项•点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设置——宏设置，可以选择启用宏或禁用宏。1.3Excel常用选项•点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设置——外部内容，可以设置是否自动更新外部数据。1.3Excel常用选项•点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设置——外部内容，可以设置是否自动更新外部数据。第一部分Excel基础操作及实用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用选项1.4Excel基本操作1.5Excel实用操作1.6Excel常用函数1.7初识VBA1.4Excel基本操作•选择单元格：鼠标左击•选择区域：(1)按住左键+拖动(2)选中首单元格+SHIFT+选中末单元格——连续的单元格区域(3)选中首单元格+CTRL+选中任意单元格——不连续的单元格区域•选择整行与整列：选中行或列连续：拖动或SHIFT不连续：CTRL1.4Excel基本操作1.4Excel基本操作•批量插入行：(1)选中连续的多个行，右击插入——插入的为空白行(2)选个连续的多个行，复制，选中位置，右击，插入复制的单元格——插入的行带有格式，包括公式•批量插入列：操作与批量插入行类似注：用此方式还可以批量设置行高与列宽，隐藏行列。1.4Excel基本操作•移动单元格或区域：选中单元格或多个单元格，鼠标停留在单元格边缘出现“十”字标志时，左键按住拖动到目标位置即可•数据输入：单击任一单元格，利用键盘输入相应的内容。在已存在内容的单元格中直接输入，会替换原用的单元格内容修改单元格内容，应双击单元格或按F2进入单元格进行修改1.4Excel基本操作•复制与粘贴：快捷键：复制——Ctrl+C，粘贴——Ctrl+V选中需要复制的单元格或区域，Ctrl+C，选择目标位置，Ctrl+V粘贴的效果是把原单元格的内容、格式以及公式等全部复制到新的单元格中，有时我们并不想复原单元格的格式，那么可以用“选择性粘贴”来指定你想粘贴的方式。1.4Excel基本操作1.4Excel基本操作•单元格格式：鼠标停留在任何单元格，右击，”单元格格式“，如下图：请看具体操作1.4Excel基本操作•数字：主要是进行数字的格式设定，常用的“数值”，保留小数位，以及是否使用千分符。“日期”，选择您想要的日期格式，比如2014年12月31日，2014-12-31•对齐：这里可以设置单元格内容水平或者垂直对齐；“自动换行”可以让输入的内容根据单元格的宽度进行自动换行显示，如果需要强制换行，可以在换行位置输入“Alt+回车”；“缩小字体填充”表示单元格内容只会显示为一行，字体会根据单元格的宽度而缩小。1.4Excel基本操作•字体：这里可以设置您想要的字体，大小，颜色等•边框：给单元格四周加上线条，即表格边框，也是制作一张报表的基础操作•填充：设置单元格的背景颜色•以上操作基本可以在【开始】菜单找到，需熟练掌握1.4Excel基本操作1.4Excel基本操作•页面设置：单击【页面布局】菜单，“页面设置”请看具体操作1.4Excel基本操作1.页面设置可以调整表格的横或竖的打印方式2.页面的缩放比例3.页边距的调整，使表格在页面内进行上下左右的移动调整4.页眉页脚的设置，可以设置页码或固定的文字等5.多页打印时始终打印表头以及使用单色打印等。1.4Excel基本操作•打印预览：单击快速访问工具栏，“打印预览”。请看具体操作1.4Excel基本操作打印预览：1.设置打印机2.设置打印份数以及逐份打印方式3.设置打印第几页或某一区间页码4.打印活动工作表还是整个工作薄5.页边距的设置6.分页预览第一部分Excel基础操作及实用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用选项1.4Excel基本操作1.5Excel实用操作1.6Excel常用函数1.7初识VBA1.5Excel实用操作•查找与替换：•单击开始菜单，选择“查找与选择”,Ctrl+H1.查找与替换，可以在一个工作表里进行，也可以在一个工作薄中进行“范围”中选择”工作表”或”工作薄”2.替换时选择“单元格匹配”，表示被替换的字符为单元格的值。例如：A1=计算机，A2=计算机技术。现将“计算机”替换成“电脑”结果：A1=电脑，A2=计算机技术1.5Excel实用操作1.5Excel实用操作•数据有效性：单击【数据】菜单，选择“数据有效性”。具体请看操作1.5Excel实用操作•数据有效性：1.数据有效性可以让单元格出现下拉选项，限制输入范围2.可以手工输入来源，也可以引用连续单元格1.5Excel实用操作•条件格式：单击【开始】菜单，选择“条件格式”。具体请看操作1.5Excel实用操作•条件格式：条件格式可以设置单元格等于，大于，小于，包含等逻辑关系，当条件达成时，匹配的单元格是显示特定的颜色。1.5Excel实用操作•分列：单击【数据】菜单，选择“分列”。具体请看操作1.5Excel实用操作•分列：1.分列可以将单元格中的内容拆分成几个部分2.可以按照固定列宽、固定分隔符号来进行拆分1.5Excel实用操作•排序与晒选：单击【开始】菜单，选择“排序与筛选”。具体请看操作1.5Excel实用操作•排序与筛选：1.排序时应选中需要排序的一些整行，而不是某一片区域2.多次排序会打乱原来的顺序，如想恢复原顺序，建议事先进行连续编号3.筛选时应选择表头的整行4.间断的区域不能连起来筛选，即每行至少得有一个数据，不能有空行，或者选中参与筛选的区域进行筛选。可以事先给要参与筛选的行进行连续编号，如区域连续，可以不用此步骤5.筛选后的结果不同于隐藏，例如执行删除行，只会把被筛选后的结果删除，如果是隐藏，那么会把隐藏行也删除。6.可以进行多字段筛选获得想要的结果。1.5Excel实用操作•其他实用操作：•格式刷——让目标单元格格式与原单元格格式相同•填充——最常用的是输入连续的数字•批量输入——区域内的单元格快速输入相同的内容•定位——快速选中特定内容的单元格。Ctrl+G•冻结窗口——观看表格更方便•保护工作表——让工作表不可更改，可加密码•超链接——点击后，快速进入别的工作表•外部链接与更改数据源——工作薄与工作薄之间数据链接第一部分Excel基础操作及实用功能1.1Excel新建工作薄1.2Excel界面1.3Excel常用选项1.4Excel基本操作1.5Excel实用操作1.6Excel常用函数1.7初识VBA1.6Excel常用函数•1.单元格的相对引用与绝对引用相对引用:公式所在的单元格位置改变，则引用改变绝对引用:公式所在的单元格位置改变，则引用不变通过在列或行之前添加”$”符号来绝对引用$A$1-固定行与列A$1-固定行$A1-固定列1.6Excel常用函数•2.row,column，rows,columnsrow（单元格）,计算单元格所在EXCLE中的第几行column（单元格），计算单元格所在EXCLE中的第几列rows（单元格区域）,计算单元格区域有多少行Columns（单元格区域），计算单元格区域有多少列•3.sum,sumif求和，条件求和•4.count,countif计数，条件计数1.6Excel常用函数•5.round=round(单元格，整数)对单元格数值进行保留几位小数，”整数”表示保留小数位•6.if=if（表达式，真，假）如果满足表达式，执行“真”，不满足执行“假”•7.year，month，day，dateyear，month，day分别返回日期格式的年，月，日=date(年，月，日)，将数值转化成日期格式1.6Excel常用函数•8.left,right,mid=Left(单元格或字符串，整数)，左边第一个字符开始往右取几个字符=right(单元格或字符串，整数)，右边第一个字符开始往左取几个字符=mid(单元格或字符串，整数1，整数2)从左边