泉州嘉华雷克萨斯开业庆典策划方案

泉州嘉华雷克萨斯开业庆典|策|划|方|案|闪耀梦想尊尚起航目录NO.1活动目的NO.2活动详细流程NO.3活动细节NO.4费用预算NO.5策划单位简介NO.1活动目的宣传！让人们知道我们的服务不止4S，让客户知道我们这里没有不满意的服务，让人们渴望享受我们提供的精品服务。留住老客户，开发潜在客户群。活动背景9月，泉州宾联雷克萨斯4S店隆重开业首位车主交车仪式活动效果雷克萨斯回来了高端车市再掀完美风暴让更多的人知道了解雷克萨斯并且渴望拥有NO.2活动详细流程活动安排活动时间：2012年9月日10：00---10：30（暂定）活动地点：泉州嘉华雷克萨斯展厅主办单位：泉州嘉华雷克萨斯汽车策划推广：皇家庆典礼仪服务有限公司邀请嘉宾：晋江市党政机关的相关领导雷克萨斯的有关领导泉州嘉华的新老客户、潜在客户经销商同行、各大主流汽车媒体记者活动具体步骤提前一天完成现场布置现场布置完毕麦克风、音响、演示设备就绪,签到台、新闻稿、礼品资料袋准备到位，相关工作人员及演员就绪。08：00准备就绪,再次检查可能的问题并给予解决08：30－9：30贵宾接待、签到、礼品发放(由专业礼仪小姐引导)记者签到、资料、礼品发放。(在签到处应用钢琴演奏,古典还是现代钢琴曲都可以,最好是现代钢琴曲,不但高雅浪漫,而且现代感十足)包括来宾在展厅中参观各款车辆以及相互交流9：35热情奔放的打击乐，提升现场气氛。（安排理由：将最传统的鼓用最时尚的方式演绎，既营造一种喜庆的欢乐气氛，又不落俗套，让人眼前一亮。9：45主持人宣布泉州宾联雷克萨斯4S店开业典礼正式开始主持人介绍来宾。9：55各嘉宾领导依次讲话10：00川剧变脸+结尾车个魔术效果并引出新车的揭幕（安排理由：变脸是中国戏剧界唯一国家二级机密，堪称国萃，在日本极受欢迎，与雷克萨斯品牌一样有着博大精深的内涵，在新车即将揭开面纱的同时安排这个节目喻示着雷克萨斯所带来的神秘而非同寻常的感觉。）（结合中外，更能带来意想不到的强烈震撼，这个是重点中的重点，我们设计了具体的行动计划，详见细节部分）10：03上接变脸。由魔术引出新车的揭幕（可有可无的模特现场走秀）10：10现场交车仪式以及首位车主的致词10：15风支旅表演（任选）10：15现代芭蕾舞表演（任选）其实最后这个节目越简单普通越好，要能起到高潮与结尾的连接作用，避免落差过大。音乐类的最好，尤其是开始激烈，柔和的结尾。10：20柔美的管玄乐曲响起，主持人宣布发布会结束•欢送客人，大家自由参观•媒体专访雷克萨斯和宾联相关领导。•关于重点的揭幕过程：首先新车要用银色的丝绸覆盖。魔术接起变脸节目，结束方式是，魔术师将变脸节目表演者变没然后将自己变没。在魔术师消失的同时全场的灯光熄灭。周围其他品牌的车亮起车灯，照耀即将出世的新车。再将新车上盖的布揭开，同时烟火和银花一同撒下再加上有烟雾器的配合，现场效果必将华丽绚目。NO.3活动细节•展厅内布置成三大区：赏车区、自助糕点饮料区，嘉宾休息区。（很好的安排，不再改变。）•取消安排主讲台。（理由：过于正式拘谨，会致使现场气氛过于压抑沉闷。取消后大家能更好的容入活动当中去，并且现场气氛会变的活跃亲切。）•休息区两侧安排两个大投影仪，现场播放雷克萨斯的宣传片。（不改变）•自由活动时间，将自助糕点区布置的别具特色，咖啡具和茶具主要取暖色调，休息区的桌上放置玻璃溶器，放置少许雅致的玫瑰花瓣飘于溶器水面上。（不改变）•既然是新车的揭幕式。入口的地方用雷克萨斯的车摆在两边，开近光灯照亮红地毯，并竖立金色的立柱子，每个之间加用红色绸布。（理由：用自己的车做，绝对的宣传效果，而且走在上面的人会感觉这个揭幕式一定很奢华，伴者现代钢琴曲走入会场，绝对奢华优雅。）•1。会场布置：①清理现场，保证现场的干净整洁。•②用银色的丝绸装饰会场，在房顶做十字交叉同时要在要展示的车正上方用这个丝绸做个大花（交叉中心点）。还要在其中加上装入银色亮片的可爆开装置，就是可以爆开后将银片片撒下来的那种。•③会场中心位置摆放宣传用车，或者是给第一个客户提供的首辆雷克萨斯。周围找4～7辆其他品牌同级别的车，车头灯都指向中间的雷克萨斯，寓意车中的王者，万众瞩目的焦点。这些车环绕雷克萨斯摆放在距中心的雷克萨斯大约10～30米左右的距离（具体多远视现场情况而定）。•④其他雷克萨斯车辆视室内空间摆放。•⑤餐宴桌远离门口和中心的车辆（中间的其他车辆是要发动的，当然没人愿意伴者尾气吃东西）。•⑥红地毯，人们会很喜欢走在上面的感觉。地毯从门口一直铺到中间的雷克萨斯车轮下。•⑦冷烟火在中间的新车上方头朝下放置要点燃后淋下的感觉。•⑧用雷克萨斯的竖着的宣传条幅挂在入口出，刚好能挡住里面，起到和屏风一样但是更好的宣传效果，然后来宾在上面签字。•注：会场以银、灰为主色调。金属气息强烈而且兼有很强的现代感。布置简洁，避免繁杂的装饰过多的分散来宾的注意力。•其他细节请根据具体情况进行安排和改变。关于其他细节：①装饰用的丝绸及地即可，避免过长给宾客们在漆黑的开幕式时带来不必要的麻烦。②请务必提供纸巾、湿纸巾、餐巾（布的，白色），请注意这些用品的质量必须过关包括质地，色泽，手感。摆在餐宴桌上，并尽可能多的准备垃圾桶，和回收篮方便使用后的回收。③请提供清晰的指示牌、介绍牌等等，方便与会者进行自由的活动、参观。④请提供足够的衣物以及包裹的存放空间，并且有专门的人员对与会者提供优质的存取服务。⑤关于要准备的食物请准备冷餐宴和水果，忌多油等不好清洁的食物。当然，按您提供的想法来看，10：30～11：00这个时候人们都已经吃过饭了，不会有什么胃口再吃。而且，尤其女性会特别喜欢能有些水果等等健康的有助于减肥的食物。对于男性，海鲜无非是最好的选择，比如牲蚝等等（理由就不需要我说了吧）。NO.4费用预算费用解释•报价为市场统一报价,此份费用仅为参考价格+项目说明单,实际价格必须配上效果图确定.•效果图说明+最终费用,待与贵公司交流确定具体要求后可制作.●整体费用预算序号名称单价数量合计(元)备注【外围布置】1庆典指引牌500元/个2个10002主题迎宾造型门8000元/座1座80005M*10M3外场灰色地毯8元/平方600平方米4800全新(大概估算）4PVC迎宾球450元/个6个2700R=180CM含底座5迎宾立体主题鲜花灯柱400元/套6套2400租赁6来宾胸花8元/朵200朵1600鲜花7迎宾签到墙1200元/座1座1200含鲜花、桌布等序号名称单价（元）数量合计(元)备注【演职人员及其他】21现场导演、总监3000元/人2人免费支持22主持人（泉州电台）1500元/人1人150023特色舞蹈（开场击乐舞）900元/人6人540024礼仪小姐250元/人10人250025小提琴900元/人2人180026川剧变脸1000元/人1人100027魔术表演1000元/人1人100028现代芭蕾舞表演1000元/人2人200029专业摄影800元/人1人80030专业摄像1500元/套2套3000序号名称单价（元）数量合计(元)备注【舞美及展厅内部】8高清投影仪900元/套2套18009舞台级电脑三维摇头灯600元/台6360010舞台级变色回光灯200元/台6120011舞台级专业变色追光机700元/台170012舞台级帕灯150元/台690013灯光专业控制台1000元/台1100014专业地排灯60元/台1060015专业音响1500元/套1套150016效果及烟雾、冷焰火1000元/套1套100017舞台地毯8元/平方100平方米800全新18室内主题鲜花灯柱600元/套4套240019记者招待会背景墙600元/座1座60020贵宾休闲桌椅400元/套10套4000一套一桌四椅序号名称单价（元）数量合计(元)备注【演职人员及其他】31自助糕点60元/人200人1200032礼品及奖品等另计由主办方负责总计72800【备注】·本庆典方案包含所有物料及演职人员费用，如需变更请根据实际需求删减，最终价格以实际产生费用为准。·以上所有布置项目费用包含设计（除特别注明外）、制作、运输、拆卸、人员调度、调控等费用。·以上演职人员费用包含服装费、培训费及通讯费用。·本次活动执行过程均安排现场调度、音控、执行等人员及费用，不另行收费。·现场布置、舞美音响等均在活动前一天晚上22:00前装卸完毕，特殊情况推迟或更换会提前征得主办方意见，同时保证不会影响活动正常进行。·活动前夕敬请保密本方案。·本次活动效果图将在后期拍摄展厅现场实景图后另行设计提供。·其他未涉及事宜双方可提前沟通协商。NO.5皇家庆典礼仪服务有限公司典型案例泉州晋宝开业典礼泉州晋江周年庆典礼奔驰亲子活动名爵开业现代I30发布会魔术杂技专场宝珊花园中秋晚会凯迪拉克开元寺祈福活动悦华酒店圣诞平安夜进口标致3008发布会英伦SC5-RV上市会谢谢欣赏--皇家庆典礼仪服务有限公司