快消产品企业标准价格发布最佳实践

内部资料某快消产品企业标准价格发布解决方案标准价格发布存在两种情况，新增物料和扩充到物流工厂。一、新增物料较为复杂的是产成品，故以新增产成品为例，具体流程如下（一）新建产成品物料的流程说明1、部门/岗位职责部门/岗位职责信息部创建物料生管部Ø维护BOMØ维护工艺路线Ø维护工作中心Ø维护生产版本财务部Ø发布标准价格Ø维护公司间价格pi01，销售价格pr01（药业和食品的为zi01和zr01）Ø创建成本收集器2、新建产成品物料工作程序及流程以下为某快消产品企业的流程，药业和食品可能略有不同，下发前请自行修改。（1）由品保、采购、市场或研发提出新建物料。（2）信息部创建物料到生产工厂和所有物流工厂，并通知生管。（3）生管维护BOM、工艺路线、工作中心、生产版本，并通知工厂财务。（4）工厂财务发布标准价格，并维护公司间价格pi01（水业）或zi01（药食）（5）工厂财务创建成本收集器，之后通知生管可以开始做生产反冲（6）市场部确定销售价格，通知总部财务，总部财务维护销售价格pr01（水业）或zr01（药食）PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion内部资料（二）新增物料工厂财务的操作新增产成品物料需发布其标准价格到所有的生产工厂（200*）和物流工厂（8*，900*），请注意，如果该产成品是有半成品的，需要从下层往上层的顺序发布，即先发布半成品的标准价格，再发布产成品的标准价格。创建成本收集器这个步骤是在发布标准价格之后，并且也是需要从下层往上层的顺序创建，即先创建半成品的成本收集器，再创建产成品的成本收集器。具体的发布标准价格步骤如下：1、事务代码CK11N计算该物料在工厂下的标准价格该步骤需注意两个问题，(1)只能在自然月当月发布。下面屏幕中的3个日期（到期日除外）一般都采用当天，比如3月24日，发布月要与自然月一致。标记可以标记到当天或者下个月1号。(2)工厂要注意，由于09年使用新的成本中心，因此生产版本要手工选择。产品版本选择NP*，老的生产版本一般都是pp或pv开头。PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion内部资料(3)执行运行后，检查物料的标准价格是否合理，系统是否报错。如价格合理且都是绿灯显示的话，则点击保存。（下图数据来源于测试系统，价格未必合理，结果仅供参考）如果成本估算提示错误不要保存，请按以下的步骤检查。点击“”查看日志A可能的问题一：如果提示“版本000/2009作业计划/数量计划中没有作业类型8000/3070200009/A002的控制记录”。如果某快消类制造业工厂，查看提示的成本中心是否是2009的新的成本中心，如果是老的成本中心说明pp主数据工作中心有问题，联系总部生管修改。如果是新的成本中心，说明没有给该成本中心维护2009年的作业价格。B可能的问题二：如果提示“对于物料&没有bom”说明这个物料还没有创建bom，联系总部生管创建。成本估算不但要求没有错误，价格还要合理。如果发现价格偏低或者偏高，查看成本明细构成PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion内部资料如果是原材料包装物的价格偏低或者偏高，可能是由于bom的数量错误，也有可能是采购提供的价格错误，需要联系生管或者采购先修正错误，然后再发布。如果是作业价格的价格偏低或者偏高，用kp26修改作业价格如果发现是由于半成品的价格偏低或者偏高，需要再用ck11n去进一步检查半成品的成本构成，方法同上。2、执行CK24Ck24有3个步骤，允许发布、标记和发布。(1)首先点击允许发布，成本核算变式选择ZPC1点击保存后，相应的公司代码处显示为绿灯即可。然后退出。PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion内部资料(2)对物料在该工厂下标记价格点击执行按钮如显示绿灯，对于1物料，1成本评估被成功更新，说明可以正常标记。退出，将测试运行的勾去掉，然后重新运行即可。如何检查是否标记成功？如果已经标记成功，第二次去标记，系统会提示“对于0物料，0成本评估被成功更新”。这时需要在sap中检查是否已经标记成功。通过事务代码mm03，选择成本2视图，或者如下图选择会计1、会计2、成本1和成本2四个视图。输入工厂选择成本2视图PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion内部资料标记成功后，会在mm03的成本2中看到“将来”里有价格和期间/年度。如果在发布后再去查看会发现，“将来”的价格为空，这个价格从“将来”变到“当期的”。(3)对物料在该工厂下发布价格点击发布按钮，然后执行。PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion内部资料如显示绿灯，对于1物料，1成本评估被成功更新，说明可以正常发布。退出，将测试运行的勾去掉，然后重新运行即可。如果发布价格时红灯，提示“不允许物料&修改计划价格”，主要因为该物料的状态是“输入的数量和值”，在这种状态下，系统不允许发布物料价格。更正方法：CKMM重置物料状态，先将价格确定由3改为2，再将2改回3，S。上述动作完成后，重新运行CK24或CK40N。对于标记系统没有严格控制，可以标记到今天或者下个月1号，但是发布有3个条件，全部满足时才能发布。a、更新的月份与实际自然月份是一致的；（即不能在3月份发布4月份的价格）b、发布时间必须在更新月份物料帐已打开而且上月物料帐没有作记帐清算以前；（此时该物料的状态为新对象或公开期间），之前提到的ckmm就是重置一下物料状态，使它变成新对象。c、该物料在更新期间没有发生任何移动。如果发现某物料没有标准价格，先查询物料在当月是否移动过，如果移动过要先冲销这些移动，然后再发布标准价格。假如不冲销，先发布，发布后再冲销，会出现贷项凭证。由于之前的移动没有正向的凭证，这样做也就无法更正错误。所以要注意操作的先后顺序，发现错误，第一步是冲销错误，然后再发布标准价格。(4)检查是否发布成功如何检查是否发布成功？执行事务码MM03,选择会计1视图，以及工厂代码，按回车。PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion计算的价格，如存在则表面发布成功。3、Ck40n当ck11n发布了200*工厂的价格后，可以用CK40N集中计算，标记并发布物流工厂8*和900*的价格。药业和食品可以直接发布，水业分两步的原因是ck11n可以选择生产版本，现在发布价格都要选择2009年启用的版本，ck40n不能选择生产版本，永远是默认第一次的生产版本。具体操作方法可参照操作手册《ERP_CO04标准成本中心-V1》，注意选择工厂的时候只需要填入要发布的物流工厂即可，200*不要输。二、扩充到物流工厂扩充到物流工厂，发布某物料的标准价格到该工厂（8*或900*）以物料111101-01012和801B工厂为例1.检查物料的价格状态是否正确，因为状态会影响发布的成功与否。(1)执行事务码CKM3PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion内部资料如期间状态为“输入的数量和值”则不能正常发布，需先修改物料的状态。(2)修改物料状态，执行事务码CKMM输入需重置的物料代码和工厂程序定义这里依次输入“3-2-V”点击运行，如显示绿灯，则退出，将测试运行的“√”去掉，正式执行。然后在程序定义处依次输入“2-3-S”点击运行，如显示绿灯，则退出，将测试运行的“√”去掉，正式执行。(3)再次回到CKM3检查物料的期间状态，如显示“新对象”则表明更改状态成功，可以发布价格了。PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion*下的该物料的标准价格（注意，不需要发布仅标记即可）。操作方法可以参照上面介绍的新物料的计算和标记方法，检查200*是否成功标记通过如下方法。通过事务代码mm03，选择成本2视图，或者如下图选择会计1、会计2、成本1和成本2四个视图。输入工厂PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion视图标记成功后，会在mm03的成本2中看到“将来”里有价格和期间/年度。如果在发布后再去查看会发现，“将来”的价格为空，这个价格从“将来”变到PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion内部资料“当期的”。如果已经标记成功，第二次去标记，系统会提示“对于0物料，0成本评估被成功更新”。这时需要在sap中检查是否已经标记成功。假如用ck11n成本估算的时候如果发现8*工厂成本偏高或偏低，要检查200*工厂的成本估算。因为8*工厂是没有bom的，它的价格是自动找200*的价格。所以出现此类问题，先查找200*工厂价格偏高或偏低的原因，更正这些原因后，再ck24发布价格200*的标准价格。3.标记成功后，执行CK40N，计算、标记并发布801B的标准价格。方法同新物料价格的发布。（ck40n可以选择多个工厂、多个物料）4.发布完后检查是否发布成功，MM03PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion内部资料+++PDFcreatedwithpdfFactorytrialversion