活动策划-魅力夏夜炫美派对

活动概况1策划思路2活动解析3活动费用4活动地点：某楼盘内一高端别墅；活动时间：5月—7月(建议周末夜晚)；活动对象：邀请VIP客户30名、伊丽莎白部分员工及领导；针对伊丽莎白VIP客户群的消费特点，通过活动及相关宣传手段：1、使他们能够更好地认识并接收我司的各项业务；2、充分挖掘他们的潜在美容需求；3、促成他们进行口碑传播，达到“以老带新”的目的；4、全面提升伊丽莎白的知名度及品牌亲和力，创造品牌附加值的最大化。活动目的：活动概况1策划思路2活动解析3活动费用4魅力夏夜，炫美相约——2009伊丽莎白VIP品鉴派对主题诠释：主题以“夏”、“美”、“相约”三者为结合元素，也就是活动举办的时间，活动举办方的行业属性以及活动举办的方式，能够给人一种相当明确的指示，并且易于传播。活动形式：高端联谊酒会+新品推介；活动核心主题：感恩什么是感恩？对别人所给的帮助表示感激、回馈，并铭记在心。人类最美好的情感：一是付出爱，二是懂得感恩。为什么要感恩？他们都是我们的米饭班主，我们的发展全赖于他们的支持。如何感恩？结合营销，在活动中串插优惠信息发布、产品免费体验、幸运抽奖……高格调高品质完美互动活动的基调魅力夏夜·炫美相约高品质完美互动高格调一、现场包装；二、会员质素；三、建筑定位；一、产品展示；二、新品推介；三、服务体验；四、表演助兴；五、名酒品鉴；一、会员与会员；二、机构与会员：三、会员与产品；活动现场功能室内会场（体验为主）产品展示、按摩体验、名师上妆、新品试用、影片鉴赏；花园会场（主会场，互动交流为主）设置小型水晶舞台、灯光渲染现场气氛，表演类：菲律宾乐队、钢管舞互动类：新品推介、案例分享、“丝巾美人”评选、幸运抽奖；“魅力夏夜·炫美相约”活动现场设置PARTY服务体验表演奖品为伊丽莎白免费提供的产品服务或者现金抽奖新产品及服务体验，案例分享：由伊丽莎白提供评选美容院员工节目及特邀表演节目由主持人邀请来宾互动进行的环节，奖品由伊丽莎白提供活动概况1策划思路2活动解析3活动费用4精美的邀请涵，令客户倍受尊重，更加强了客户对该活动的期待……每一位来宾在简约的签到板留下自己的尊名时，我们用相机帮他们铭记了这难忘的一刻……迎宾接待示例图礼仪（男士）主题欢迎牌创意花艺堆头优雅的背景、水晶的舞台、超炫的灯光，必然会给来宾们一个非同寻常的视觉感受……活动包装元素：什么是魅力夏夜最璀璨的装点？ICE冰！中国的南方终年无雪，即使是北方，炎热的夏天也是酷暑难当而当你在夏天的南方看到并真切地感受着它你会有着什么样的惊喜？冰雕LOGO企业的LOGO，你见得多了，但是冰雕的LOGO，有几个人真正见过？新鲜！更显新意的冰雕借鉴琥珀形成原理，将精美的产品包裹在冰雕中，并配以灯光来装饰展示，必定会给来宾带来不一样的感受。趣味！美食与冰雕的组合于炎热夏季，让来宾们畅享丝丝凉意，会让他们记忆更深刻……凉爽！洽谈桌或吧台摆放精致小装饰细节水晶舞台+灯光晶莹的舞台，超炫的灯光，给来宾带来了梦幻感受，派对如同童话之旅……梦幻！来宾可在下午享受免费的facial体验：参考图舒适！外籍Jazz乐队现场演绎，营造高雅派对氛围高雅！Party怎么能够少了跳舞？随着主持人的介绍，音乐响起，来宾可在舞台区跳舞，还有领舞人员主动邀请来宾起舞，舞会正式开始舞会参考图互动！激情的钢管舞（企业业务）为什么钢管舞会越来越受到人们的喜欢？其实是有原因的……激情！在来戴丝巾比赛中选出一名代表参加，再从中选出当晚全场“丝巾女王”谁会是丝巾女王？喜庆！一、提出一些新的更能吸引客户的优惠政策，如：1、会员积分制：会员介绍新客户，即可获得相对积分，按积分再细分会员等级，划定会员所享得的优惠拆扣，并最终设立“最佳推广会员”奖项；2、服务回馈制：划定服务金额界限，如会员每次在客户处接受服务，金额超过划定界限者，可获得一项服务体验证，下次凭证可获得该项服务的免费体验；3、会员生日祝贺制：即会员生日当天凭身份证到美容院可获得一项指定的免费服务；二、相关产品展示及VIP杂志若干套、服务体验床若干张及美院师若干人；三、结合营销业务，提供相关助兴节目若干；活动建议：伊丽莎白负责配合部分1、能够在有限资金预算下，实现活动效益的最大化；2、使活动拥有后续的可能，而非以往那些单纯的聚会；3、能够加强与VIP客户的互动，进一步提升自己品牌亲和力，加强客户的品牌忠诚度；4、能够让参会的VIP客户更全面地接触并认同企业的各种服务项目，提升了企业的服务形象；5、能够促成客户的口碑传播，并为企业带来新的商机；6、能够更深刻地挖掘到客户的潜在需求，有利于企业开发新的服务项目；活动形式的优势：◆装场测试、甲方验收在活动当天的下午3：00-6：30◆派对开始（持续时间晚上7：30—10：30）活动当天流程时间节点活动内容备注18:30迎宾开始乐队暖场18：30---19:20来宾休息互动时间19：20---19：24主持人开场19：24---19：30领导致辞19：30敬酒、派对正式开始19：30---22：30活动内容安插22：30活动结束二、工作人员分工职责表◆本项目运作团队介绍姓名公司职务本项目职责个人简介蔡宇宁（老蔡）总经理项目总统筹·资深公关策划人。·佛山市公共关系协会副秘书长；·佛山电台“城市民谣夜”栏目主持人；·佛山市音乐家协会吉它研究会会长。林小宝项目总监客户服务·资深公关策划人；·全面负责重点客户的品牌策略与产品推广计划、有效组织项目提案与管理；·对市场有较强的敏嗅度、极强的策略分析能力；·具有丰厚服务地产、通讯、陶瓷等行业知名品牌全案服务的经验；·有极强的客户沟通及商务谈判能力。陈剑雄项目主任项目统筹·公关专业出身，多年公关策划实战资历；·具备扎实的策划功底和敏锐的策略思维，对市场有独到的见解；·具有丰富的整合营销传播经验，擅长独立展开策略执行、项目实施和品牌管理工作，并能对广告创作和品牌服务给予策略性指引；·具备独立完成或参与客户品牌发展的战略管理与策略制订,全程管控项目进程，并具同时指导多个项目的能力；·高超的内外部沟通技巧，善于领导团队作战，擅长管理、判断以及激励创意，对设计及文案具有高度审美与判断能力。杨家儿资深策划策划·多年广告公关行业策划经验；·擅长管理、判断以及激励创意；·具备扎实的策划功底和敏锐的策略思维，对市场有独到的见解和观点孟杨设计总监设计总监·资深设计师，多年广告公司平面设计指导工作经验；·多年平面设计经验，具有独立的设计能力；·有扎实的美术功底与色彩感，有较强的创造力和艺术想象力；·具备优秀的设计指导能力与团队激励管理能力；·较好的文字处理和文案写作能力。吴雨林美指平面设计·资深设计师，多年广告平面设计及时尚平面媒体设计工作经验；·有扎实的美术功底与色彩感，有较强的创造力和艺术想象力；·优秀的创意设计与平面指导能力。陈志强3D设计师3D效果设计·室内设计专业，多年室内装饰设计和房地产公司相关工作经历；·作品曾多次成功竞标重要项目。张卓贤媒介资源资源统筹·多年传统媒体、公关业从业经验；·拥有良好的媒介关系和媒体资源，具备优秀的媒介策划、媒体购买及谈判能力，熟悉媒体运作的流程，可同时指导、监控多个媒体执行项目的实施；·擅长媒介数据分析及市场信息研究，并能根据传播策略撰写媒介分析报告和媒介策划。·具有丰富的客户服务和媒体投放实战经验，在媒体操作中充分体现传播策略◆本项目执行小组成员分工表项目组别负责人协助内容/注意事项项目统筹项目统筹组3人大雄（配对讲机）阿君（配对讲机）·对整个项目执行的统筹、协调、质量监控、流程把关·司仪跟进，对整个活动流程的把控·领导名单的确认，流程内容即时更新·与各项目执行小组负责人密切沟通，确保流程舞台组演员组2人阿霞（配对讲机）梦婷（配对讲机）·演员前期音源统筹、交通安排·演员彩排流程安排·演员化妆、换服装统筹安排·演员流程沟通与流程衔接·与音响组、道具组、迎宾组的衔接沟通道具3人海莲（配对讲机）工作人员6人·活动装场、执行物料分配，物料运输到活动现场、物料统筹·舞台表演、仪式所需道具提供，及时紧跟流程·演出麦克风、咪架提供音响组2人尚阳（配对讲机）调音师1人麦克风统筹人员2人·前期演出音源、背景音乐录制，统一输出电脑文件及CD备份文件·紧跟流程，适时播放相应音源·与项目统筹组、演员组密切衔接，确保流程顺畅无误·与道具组工作人员衔接好，麦克风、咪架及时提供舞台特效组3人阿飞（配对讲机）工作人员3人·紧跟流程，实时启动相应特效后勤组3人后勤支援瑶婷工作人员2人·财务支援工作·后期支援工作摄制组2人现场摄像、摄影雨林工作人员2人·活动全程跟踪拍摄，要求画面精美、大气三、贵司配合执行事项安排项目内容备注/我司对接人项目监控·项目前期筹备、装场现场、执行现场的整体路程、质量监控，保持良好双向沟通小宝：138********大雄：138********设计审稿·前期物料设计元素提供（LOGO、项目定位、风格确定等）·设计稿件的审核、确认孟杨：138********迎宾接待·安排工作人员确认领导，做好现场领导接待工作，与我司迎宾处接待负责人保持迎宾的无缝沟通卓贤：138********保安配合·停车区安排4名保安人员引导来宾车辆停放·舞台区域安排2名保安人员协助后台管理·观众区安排2名保安人员负责现场秩序协助·签到区安排2名保安人员协助维持秩序·安排2名保安人员提供机动支援阿霞：138********其它事项·其它需贵司协助、配合事项小宝：138********四、突发事件应急备案序号突发状况应急措施备注01天气变化5月天气较炎热，且天气难以预料，为保证活动顺利、有效进行，在活动前3天我司将密切留意天气预报消息，提前安排活动调整。·若天气受风雨阻扰，视气候影响恶劣程度提出不同解决方案：▲轻微风雨气候：提前安排搭建大型太空帐篷，采取遮风避雨形式保证活动顺利进行；▲恶劣风雨气候：与贵方协商活动日期、时间段调整，提前另行执行装场时间。02场地配合·请贵方提前将场地清理整洁，以便项目的整体包装运作。03电力安全·所有电力设备及电线电缆将进行掩藏处理，不暴露于环境中，避免因天气或人为引起的事故。·我司将配备专门电工，活动前一星期与贵方确认项目现场电力提供事宜的沟通，以保障活动期间电力正常供给。·活动前一周我们将与贵方沟通落实项目现场后备用电要求，活动期间若突然停止供电，可按计划进行基本用电使用。04安全保障·为保证活动顺利、有序进行，活动前将合理设置人流导向线路图，提交贵方沟通确认，必要时由场地方及我司共同提供人流疏散指导，以保证来宾的安全。05执行人员素质培训·活动执行前，我司将对所有执行人员、礼仪人员、保安人员（贵方提供）进行系统礼仪培训，从仪态、语言、安全等各个方面强化专业性，以为来宾留下深刻、美好的印象。活动概况1策划思路2活动解析3活动费用4初步报价详情请参阅附件（1）此方案为初步思路方案，将在与贵司确定合作意向，进一步沟通后完善。（2）请贵司尊重我司劳动，未经我司同意，请不要擅自使用此方案或将其透露给第三方。顺祝商祺！佛山市新思路公关策划有限公司地址：佛山市禅城区汾江南路金源街33号东建世纪嘉园5座1302室邮编:528000电话：[phone]传真：[phone]电子邮件:[e-mail]联系人：杨家儿13726308969二OO九年4月真诚期待与您默契的合作。Sincereanticipationandyourtacitunderstandingcooperation.