活动及赞助策划书+赞助协议书

三峡大学化学与生命科学学院民俗文化才艺大赛策划书主办单位：三峡大学化学与生命科学学院团委学生会承办单位：化学与生命科学学院勤工助学部目录活动目的……………………………………………2活动主题与口号……………………………………2承办特色……………………………………………3宣传方案……………………………………………4活动流程……………………………………………5活动具体流程………………………………………6经费预算……………………………………………7奖项设置……………………………………………8安全预案……………………………………………8一、活动目的民俗文化才艺大赛是化学与生命科学学院的重头戏，它有利于传承中国的传统文化，能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设。二、活动主题主题：传承传统文化，丰富大学生活三、承办特色1、创新我们在开展各项活动中都秉承着创新精神，让我们的每个活动都显得与众不同。对于本次活动而言，我们作了如下创新：（1）此次活动我们将以乡试，会试，殿试的形式取代初赛，复赛，决赛。（2）殿试将尽量复原古代的殿试场面，力求做到令人耳目一新。（3）此次活动无论才艺大小均可参赛。2、经济、效率学生会各部门在学院内举办的各项活动中一直本着经济型与实用性相结合的原则，严格规划经费预算，确保用适当的预算，使活动的效果最大化。四、宣传方案1、前期宣传（一）平面宣传：（1）制作活动宣传板在各苑区进行宣传。（2）制作条幅在各苑区进行活动宣传。（3）制作海报在各苑区张贴，对活动举办的时间地点进行宣传。（4）制作文化衫，上印活动LOGO及商家LOGO，每位工作人员在工作场地时均需穿工作服。（二）媒体宣传：（1）在院学生会网站上设置民俗文化才艺大赛专栏进（2）与BBangRadio合作，对大赛的内容进行宣传。（3）与校内的平面媒体合作，进行全程跟踪报道。（三）电子宣传（1）在校园里拍摄视频，让同学们喊出活动口号。此视频可用于决赛开场。2、中期宣传（1）联系各学院新闻部跟踪报道，为各学院晋级选手进行宣传。（2）联系各学院学生会，为学院参赛选手制作宣传板及海报，调动各学院学生支持自己喜欢的选手。（2）对进入决赛的15名选手进行专访，在网站上设置专栏进行图文宣传。3、后期宣传（1）将此次大赛的优秀作品在各大苑区展出，使民俗文化才艺大赛更加深入人心。（2）对本届大赛中涌现出的校园之星进行人物专访，报道其在大赛中的感受。（3）对此次大赛中的工作人员进行专题报道，让同学们了解舞台幕后的故事。五、活动流程报名须知1、全日制在校本科生、硕士研究生、留学生、高职高专生、成人教育学生均可参赛；2、报名选手以中国传统民俗文化才艺为主(形式不限)；3.参赛选手要求现场展示，原料自带。4、报名选手须服从组委会工作人员的统一安排，不服从安排者视弃权处理；5、携带身份证或学生证原件及复印件1份到比赛指定报名点报名。报名时间：2011年9月21日至2011年10月22日（各苑区同时展开）乡试时间：10月2日至10月8日下午，具体时间待定。地点：生命科学楼前广场会试时间：10月12日至10月17日地点：生命科学楼前广场殿试时间：10月22日地点：生命科学楼大会议室七、经费预算项目费用用途奖品证书800元物质奖励舞台美工道具500元舞台美工布置宣传费用（海报条幅宣传单）800元宣传评委费用800元评委合计2900元--八、奖项设置1、对于在殿试中获得前五名的选手，我们将为其颁发荣誉证书及奖品（一等奖1名：价值200元的奖品及证书；二等奖2名：价值100元奖品及证书；三等奖4名：价值100元奖品及证书）。2、对于入围殿试的所有选手，我们将为其颁发荣誉证书。3、在活动过程中，设置有奖问答活动，吸引观众参与到活动中来，奖品由赞助商提供。九、安全预案1、活动所用财产的保管、保护（1）防盗措施：与公寓小区安管部门进行沟通，请求代为照看，或将比赛相关物资进行集中存放管理。2、活动中的安全措施（1）防火、防触电措施：比赛前仔细进行安全检查，排除设备安全隐患，比赛过程中，由主持人提醒观众远离危险地带。（2）防观众拥挤、踩踏事件发生的措施：设置专门工作人员维持现场秩序，使观众与舞台周围以及工作区域保持一定距离，由主持人宣读防止拥挤、踩踏危险的通告，保持安全通道的畅通。十、赞助方案1、宣传方式a、条幅：悬挂地点：沁苑、南苑、西苑、欣苑、东苑。悬挂时间：自合同生效之日起至活动结束15天。（条幅数目可视赞助商赞助金额数适当增加，直至达到满意的宣传效果）b、板报：规格：2.5m×1.5m形式：手工、彩喷摆放地点：中心体育场、各个教学区、比赛现场、各个学生公寓。摆放时间：自合同生效之日起至比赛一周。c、比赛现场：我方将邀请赞助商代表出席比赛现场，担当评委，经双方协商同意，赞助商代表可在比赛开始前上台致辞，另外我们在比赛现场可由主持人穿插若干次赞助商的宣传，形式可以以有奖问答形式等。d、海报：由赞助商提供，我方负责把海报张贴和分发到比赛现场和学生公寓。e、广播网络在黄金时间(时间:12:30或21:30)对本次活动进行报道,自合同生效之日起至比赛结束15天。校内相关网络将对本次活动进行报道,学校网将为本次活动制作专栏（含比赛精彩图片及精彩片段）。f、平面媒体届时我们将在《三峡大学报》、《三峡青年》等重要校内外媒体上对本次活动进行大幅度宣传。2、补充赞助方案a、独家赞助：独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。本届大赛的冠名费用暂定为3000元。冠名商家可使用印有商家资料的选手参赛报名表（报名表大小经商定后决定）。b、多家联合赞助：（考虑3－5家，每个赞助商1500元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。c、商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为三大之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。3、商家补偿计划冠名权：本次活动可以以“三峡大学XXX杯民俗文化才艺大赛”等来命名。传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。小册子宣传：如公司有新的宣传册子我们可协助派发，由商家自己提供。后幕宣传：出现大的冠名商家XXX杯民俗文化才艺大赛以及联盟商家的小LOGO。条幅宣传：比赛舞台上方的条幅有冠名商家以及联盟商家的LOGO海报宣传：海报上商家以赞助的身份出现，并可印上公司标志物。展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的海报。宣传栏宣传：赞助商的传单和海报我们包办在校内宣传栏内张贴。现场宣传：活动现象可用到印有商家特有的道具进行布置，也可以做些带商家特色的小游戏或小活动。产品宣传：公司产品可作为该活动的指定用品。嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加本次活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，对其产品加以宣传。效果十分明显。4、主办方义务a、严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议预算协议等b、保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅，海报等及时准确地张贴。c、在协议之外，在允许范围内提供最大的帮助5、赞助方义务a、依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助本次大赛的全部或部分费用b、赞助商应保证物资的按时到位，并按协议支付定金。c、赞助商负责提供其公司要求的宣传材料（宣传单、彩色海报、横幅等）并对本次活动宣传策划等进行配合。三峡大学化学与生命科学学院勤工助学部2011年9月1日“民俗文化才艺大赛”赞助策划书前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动都会踊跃参与，全力投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。五六月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对较少，有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金季节，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个季节做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。这次我们化学与生命科学学院携手医学院特地举办的大型联谊晚会，届时定能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。化学与生命科学学院和医学院的学生会也会为此而奋斗到底!大学时代，是人的一生中最恣意的年华，是在踏上社会之前最后的悠长假期。作为新世纪的大学生，大学生的自立、自理、自励能力在逐渐地完善，大学生迫切的希望参与到社会之中来，想尽快地融入到社会在中来。这是一个沟通您我的理想平台，更是提高知名度的最佳方式！目录市场分析……………………………………………2活动介绍…………………………………………….2工作计划……………………………………………3活动流程……………………………………………4宣传方案……………………………………………5经费预算……………………………………………7市场分析1、化学与生命科学学院此次举办的民俗文化才艺大赛是继迎新晚会后的又一次大型的活动。此次大赛本着传承传统文化，促进学院学生的综合素质发展为宗旨，引起了学校及学院领导的关注与重视。作为一次颇有意义的活动，我们将力争把活动前期，中期，后期的所有工作做得更好。当然其中最重要的就是与商家的合作。我们会尽全力让商家看见回报，我们也会让所有进程都透明化。2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。学校消费地域集中，针对性强，产品品牌或是商家相对于其它的优势容易深入学生心。作为现代青年的高校学生见惯了颇具现代气息的活动，当然会对极少经历的民俗文化十分感兴趣。若是商家能在这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果会相当显著。高效廉价的宣传，在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!3、作为三峡大学学生活动的优秀典范代表，化学与生命科学学院多次在年度学生活动评比中取得优异成绩，所以我们相信我们有足够的能力与精力来为贵店做最到位的宣传。活动介绍1.活动主题：传承传统文化2.活动目的:丰富学院同学的课余生活,提高其文化品位，进一步美化我们同学的生活环境。同时让同学们在活动准备中增进对中国一些民俗文化的了解，激发大家的创新和传承意识，提高同学们的综合素质。3.组织机构:主办单位：化学与生命科学学院赞助单位：4.活动对象：三峡大学全体学生5.活动时间：2011年9月初6.活动地点：生命科学楼工作计划1．申请审批：在2011年7月1日前落实策划的审批和场地的申请工作2．寻找赞助单位在2011年10月1日前落实赞助情况3．活动宣传：在2011年9月1日前做好宣传工作4．邀请嘉宾在2011年9月27日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动5．筹备资金在2011年8月27日前落实物资和资金的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金6．现场布置活动当天由学生会成员负责。活动流程1报名时间：2011年9月21日至2011年10月22日（各苑区同时展开）2乡试时间：10月2日至10月8日下午，具体时间待定。地点：生命科学楼前广场3会试时间：10月12日至10月17日地点：生命科学楼前广场4殿试时间：