活动开业策划方案

项目名称：鸟巢餐厅工程开工奠基仪式时间：2010年××月××日承办单位：北京市有限公司主题阐述：多年对庆典活动把握的原则：1、庄重、紧凑；2、准备充分，不出差错；3、专业而不失新意（到会有经验的嘉宾眼中真正的专业）；4、场景设计传统与个性化兼具；5、制造新闻点，力求尽可能多的公众通过媒介关注鸟巢餐厅的兴建和重大的意义；为了将奠基典礼举办成为一个恢宏、新颖、充满活力的仪式，以湃迅文化的经验和热情，我们做出如下建议:一：奠基典礼仪程综述二：场景设计说明三：气氛营造及道具展示四：前期准备工作阐述五：详细接待方案及组委会结构图六：应急预案七：撤场方案八：项目预算来宾停车分类停放，活动结束提前5分钟重要领导车辆提前停放于领导撤场区位置等候领导；沿途均有保安人员指挥；停车场：60米乘110米大小，分三块位置，提前3天规划好现场停车线，每个车位占据位置3米乘5米；停车块之间分别由彩旗隔离，保安人员现场指挥停放车辆；撤场路线均有保安指挥；职能人员数量主要职责迎宾引导4人接待来宾，站位引领（来宾休息室）。（甲方配备4人）贵宾接待4人为贵宾佩戴胸花。签到留言2人请嘉宾签到，呈递签到笔。（甲方配备1人）礼品发放2人仪式宣传品和礼品发放。（甲方配备4人）礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。现场监控2人监控整体流程来宾休息室安排：贵宾室分为：贵宾室、嘉宾室、媒体休息室贵宾室：200平米摆设高档沙发、茶几、水果鲜花、绿植、题字台、空调、国旗司旗、茶水台等物品；嘉宾室：200平米摆设80CM圆桌4把椅子16套水果、鲜花、空调、绿植、茶水台公司简介展板等物品；媒体室：80平米摆设80CM圆桌4把椅子12套水果、鲜花、空调、绿植、茶水台、等离子电视2台播放公司宣传片；休息室接待：休息室入口安排2名礼仪人员、嘉宾室2名、贵宾室2名；甲方公司休息室分别安排6名以上人员负责茶水、重点引领及流动接待；（贵宾室礼仪接待人员身着正装）安保：为保证到会领导的安全我们分别安排了20名保安人员维护现场秩序严防上访人员；现场一定要设置应急出口1-2个；一、奠基典礼仪程综述一个成功的奠基典礼应该具备大气、缜密、动感十足的特点，才容易得到各方受众的认可，其中最关键的是现场热烈；主席台新颖、独特，其中背景幕以红色基调为主；字体为白色。音响效果的完美无缺是保证典礼圆满成功的先决条件，所以典礼当日9：00以前负责音响效果的DJ必须将所有设备调试完毕；所有用品安置、摆放整齐，活动人员到位。09：00------10：10在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。礼仪小姐就位，DJ奏《迎宾曲》迎宾，保安人员负责领导车辆进场。当有嘉宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花，军乐队演奏、舞狮表演；专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后由礼仪小姐引领前往贵宾休息区休息。10：10------10：18活动人员就位，礼仪小姐引领领导和贵宾走向主席台入坐军乐队奏登台音乐。10：18------10：25活动开始，隆重介绍主席台领导（按领导职务高低顺序）和到来嘉宾。10：25------10：30主持人邀请××汇报项目总体情况；10：30------10：35主持人邀请××宣读项目核准文件；10：35------10：40主持人邀请××讲话；10：40------10：45主持人邀请××领导讲话；10：45------10：50主持人邀请××领导讲话；10：50------10：55主持人邀请××宣布项目开工；（礼仪引领领导至演讲台，领导宣布“鸟巢餐厅工程正式开工”，然后16门礼炮鸣放108响、彩烟齐鸣）10：55-----11：00主持人宣布奠基典礼开始，邀请------、-------、------等贵宾为“鸟巢餐厅工程奠基仪式培土。（DJ师播放音乐、军乐队奏乐、台下多方位多角度手持礼花、舞狮表演将奠基典礼推向高潮）。11：00-------主持人宣布典礼圆满成功结束，由礼仪小姐及专项工作人员引领来宾退场上车，保安引导车辆出场，军乐队奏欢送欢送来宾。二、场景设计说明场面隆重而不失新意，布局合理且能带给到场来宾强烈的视觉冲击；（参考，具体再设计）主席台区：1、庆典的成功与否及能否给来宾和顾客留下深刻印象，主席台是主要视点；面积、高度及色调的选择是其中的关键，我们建议主席台面积设定为25m×7m；主席台高度为0.8m，背景幕为25m×8m，这样设计的出发点是在领导致辞活动中让来宾及观众始终以仰视的状态观摩奠基仪式全程；主席台上摆放两排桌椅供领导就座，桌子上摆放12个花插，主席台后侧摆放1.5米高散尾葵,主席台前沿使用鲜花设计出公司宣传口号。主席台左右斜前方各放一组音响，左方设置演讲台供领导讲话,演讲台上摆放精美花插。2、主背板设在主席台后，与主席台连成一体。长25米，高7米。背景以红色为主色调，字体为白色，文字内容为“××”。两侧4M*6M等离子两块；3、主席台东西两侧各放置6米高灯笼柱气模各一个、展板12米乘6米尺寸两个及10个并排灯笼柱。4、沿主席台后方及会场四周插立彩旗400面可以使奠基庆典现场的视觉辐射范围呈几何倍数地扩大，而彩虹门则能在近距离给顾客带来视觉冲击，所以在现场布置时注意：彩虹门应占据主入口，与彩旗应摆放均衡。5、一个有影响的活动除了通常的专业要求，核心之一还包含“有声有色”；在活动期间，音响效果的好坏，音质的优劣将会直接影响到与会领导、来宾及顾客的视听感受，所以在音响的选择上应尽量选择音质较好的大型EVW广场音响。嘉宾观礼区域：嘉宾区设在奠基坑前方8米。嘉宾区地面铺设红地毯，摆放酒店皇冠椅及红色围裙白色桌布条形桌供嘉宾使用。道路区：1、开工现场入口处设置跨度为10个12米的彩虹门2、沿会场四周插放的彩色道旗400面。3、在通向会场各路口设置指引牌。签到处：1、签到处设在入口停车线处，桌子上铺桌布，摆放花插、桌签，并备好胸花及签到用品。2、签到处两侧摆放祝贺花篮若干个。其它：1、工程车辆及设备整齐停放在会场东侧，每辆车的车头系直径为50厘米的大红花。2、现场提前三天设置好停车场，规划好停车位。3、组委会于奠基典礼前十日组织施工队平整会场地面,并准备好两处临时电源。三、气氛营造及道具展示1、军乐队：由担任过国家多次外事活动和参加过五十周年国庆的解放军总参军乐队组成的方阵队伍，可提高奠基典礼活动的规模与档次。这一项动感较强的项目可以很好地提升现场气氛且在不同的时间段依次以烘托气氛。以传统、富含文化韵味的方式去争取到场嘉宾和顾客的认可。2、舞狮及彩旗：会场布置时和主席台、彩虹门、升空气球相比“彩旗”属于“轻重相宜”中的“轻的那部分，此项的注意事项是：配合现场中心展开较宽的覆盖面使整个会场显得丰满。3、礼炮：仿古礼炮在奠基时施放彩花，彩条。射程17米。覆盖面广，可将现场气氛迅速达到高潮；战车礼炮响度可分1-7个分辨率，第7分辨率的声音在10之内可振碎玻璃；4、奠基石及其它道具：竖版汉白玉奠基石：1.2m*0.8m*0.1m、横版汉白玉奠基石：1.46m*0.76m*0.1m；停车场规划；5、放飞氦气球在场的来宾都可以分发些氦气球，在放飞梦想和希望的时候，大家一起放飞手中的氦气球贵宾休息室贵宾室内地面铺设红色地毯,摆放若干沙发\茶几\空调\绿色植物及部分水果茶点供来宾使用;准备文房四宝,重要来宾可题词留念;部分礼仪人员及工作人员接待来宾;嘉宾椅子音响设备EVW8箱组全频大型专业舞台音响２4路调音台24ChannelMixer功放机AudioAmplifierJBL全频音箱1000W×6无线麦克V段(手持或领夹)Mic4只无线麦克U段(手持或领夹)Mic2只高灵敏定向麦克Mickshotgun1只CD、MD、VCD、DVD机卡座CassetteDeck压限器pioneer均衡器GraphicEqualizer效果器DigitalHereherator两名专业ＤＪ师飘空气球来宾签到处签到处设置在贵宾室入口处,签到处设在贵宾室入口一侧，背面设立一个签到处背景板桌子上铺桌布，摆放花插、桌签，并备好胸花及签到用品。签到处两侧摆放祝贺花篮若干个。@我们导演每一场活动，都是LIVE，不如电影，不满意可以后期加工，所以我们需要苛求细节，力求完美。@每次活动都有可能出现意想不到的情况，当危机发生时，再去考虑如何处理，为时已晚，严重者，将给活动带来不可估量的损失，在这一点上，专业活动管理公司功力得以体现。@我们累积诸多大型活动危机管理及操作经验，我们将针对本次活动成立危机管理专组，针对活动的各个环节，确立各种行之有效的紧急危机预案，全程监控实施，确保活动顺利实施。我们有信心·········四、前期准备工作特邀嘉宾请柬信函嘉宾接待来宾签到来宾讲稿及媒体发布素材保卫工作典礼场地平整-施工要求：•一、主席台区域及贵宾休息室必须保证绝对平整，同时在此区域平整后必须均匀铺洒小碎石并以压路机压实，•防止出现强风气候时舞台及贵宾休息室发生倾斜等安全隐患。（舞台四周安放10个灭火器材）•二、施工时请当地警方派遣4—6名警员，甲方公司派出12名左右安保人员在施工现场最外围形成动态隔离•带，以防止当地民众阻碍施工正常进行。•三、方阵区域及嘉宾通道、贵宾通道的设置详细见平面图•四、停车场A、B、C三区的基本要求:A区要求能停放50辆左右的车辆,主要停放来宾车辆；B区能停放20辆左•右的车辆，主要停放警车、救护车、消防车及采访车；C区停放车辆数量为30辆左右，主要摆放贵宾车辆。•五、施工时可能出现的骸骨处理：集中收集、集中异地掩埋。•备注说明：场地平整施工图有待与贵方进一步沟通确认后另案提交筹备重点事项—媒体接待一、由于本次奠基开工典礼所邀请的都是主流媒体，所以本次活动的媒体接待工作务必做到详尽周到，在媒体记者到达的第一时间将本次活动的总议程、总平面、嘉宾领导名单及相关文本分发到记者手中，以保证记者们充分了解活动重点和抓拍相关元素。二、新闻通稿等媒体素材须于活动前3日内准备完毕。三、现场设计时应充分考虑为媒体记者预留空间及活动通道（建议安排记者区）。四、为使媒体记者及早发片、发稿，所以组委会应尽早确定媒体红包及具体发放时间事宜。五、对于电视台记者则应该特别增发开工典礼细化流程（含流程中的气氛烘托特效说明），以便记者拍摄特效。彩烟（开天雷、鞭炮）燃放安全保证措施：1.燃放产品高级环保彩烟系列产品，属低温（72摄氏度）左右，其燃放效果无毒、无渣、无污染，产品独具安全燃放性。2.燃放产品现场安排布阵，实行一品一岗，一点多岗，燃放技术人员持证上岗，专人专职负责到位的过硬管理实施，具备确保燃放圆满成功的先决性。3.产品用厢式车运输，运输过程派专人（专业押运人员），运抵目的地后，主办单位指定的安全地点存放。并派人员24小时值班。4.燃放的炮筒全部使用合作的玻璃钢炮筒，采用一弹一筒布阵，炮筒按可行定量分别用铁丝紧固，钢管、钢条等硬质材料固定发射位置，确保燃放时不发生偏斜倒筒。5.所有燃放产品外露点火引线及炮筒口一律防水锡铂纸包装，落实防火、防水措施，使其达到设计燃放的节奏与效果。6.参与燃放的产品全部由全国鞭炮烟花检测中心进行全程监控检测，确保产品合格率100%。安全警戒：彩烟燃放实行封闭式管理，燃放作业人员现场组织，现场监护，管理人员凭“燃放区工作证”进入燃放现场，警戒区域禁止明火和无关人员及车辆进入，前期工作阶段（现场安装）警戒范围为燃放区域外100米，燃放时警戒范围为半径200米。庆典筹备组组长：1、指挥组长：职责：策划掌握庆典的准备及实施，沟通信息，协调进度。督促各组工作进度。2、贵宾接待组组长职责：配合甲方工作人员接待来宾,组织贵宾题字、嘉宾签字、桌签制定、胸花佩戴，配合礼品发放。3、演艺安排组组长：职责：安排活动开始前武术表演及舞狮表演，配合DJ师负责好音响的调试。4、安全保障组组长:职责：会场内外的安全保卫，突发事件处置，引导车辆停放，司机的管理，嘉宾及参加人员的医疗急救。5、后勤保障组组长：职责：负责经费预算、申请支出与监管。午餐准备，协助座位拟定。6、工程搭建组组长：职责：主