浏阳烟花商务洽谈会策划方案

浏阳烟花商务洽谈会活动策划书主要策划人：谢芬缪子璇孙迪曾博文周琦邹思王剑彭妮董丽华刘树红1.活动背景2.活动主题3.活动目的、意义和目标4.活动对象5.活动时间6.活动地点7.资源需要8.前期准备9.活动内容安排10.经费预算11.活动中应注意的问题及细节12.活动负责人及主要参与者13.活动后期安排目录请柬---给读诗的人我们去看烟火好吗去去看那席慕容繁花之中如何再生繁花梦境之上如何再现梦境让我们并肩走过荒凉的河岸仰望夜空生命的狂喜与刺痛都在这顷刻宛如烟火一、活动背景◆浏阳素有“花炮之乡”的美誉，而且素有“浏阳花炮震天下”的美名。◆花炮一直是浏阳的支柱产业◆“浏阳花炮”品牌价值位居中国第七◆花炮市场“遇冷”活动背景优势（S）:○具有原产地概念国际品牌●全球烟花的主产、贸易中心○得天独厚的地理环境●较强的技术竞争优势机会（O）:★获得积极政策的扶持☆经济文化拉动烟花市场★产业技术进步带动科技创新劣势（W）:■内家族式企业为主□产品和生产科技含量低■缺乏企业自主品牌□企业紧密协作关系不强威胁（T）：▽贸易壁垒▼法律及技术法规约束▽竞争对手已茁壮成长▼物流通道不畅浏阳花炮产业集群swot分析图二、活动主题of——开发框架的使用和推广活动的目的活动的意义活动的目标三、活动目的、意义和目标推广地方特色文化树立“浏阳烟花”的品牌形象理念创新产业和招商引资花炮产业向文化创产业转型提质强化产业跨界深度融合◆品牌意义◆经济意义◆历史意义◆媒体意义of——开发框架的使用和推广四、活动对象●湖南各市、县的政府官员以及全国各地的烟花经销商五、活动时间●宣传准备期：5月1号-5月14号●活动时间：5月15-5月17日六、活动地点●浏阳市花炮广场●金麓国际大酒店——开发框架的使用和推广已有资源七、资源需要需要资源人力资源物力资源人力资源物力资源场地七、资源需要1.已有资源七、资源需要2.需要资源七、资源需要2.需要资源七、资源需要7八、前期准备确定洽谈会要素构建宣传通知准备参会人员的确立•确定时间、地点、负责人•主办方向各方参会商发送邀请函。•宣传部门以海报、广告牌、等多种方式宣传此活动。•会务部门•秘书部门•主持人•摄影师及录音人员•媒体八、前期准备分配工作布置会场•会务部•秘书部•后勤部•财政部•人事部•根据核实参会人数，布置会场规模1九、活动内容安排洽谈会启动仪式时间地点嘉宾流程5月15日上午8：00开始浏阳市花炮广场各单位代表→→→2九、活动内容安排烟花艺术展时间：2016年5月15日上午9：00——11：30地点：浏阳市花炮广场内容：制作以“浏阳美丽烟花”为主题的作品展板，共参会人员观光。目的：欣赏烟花，体会快乐注意事项：注意天气情况；展区要有人轮流值班，防止现场的人对作品的损害。3九、活动内容安排烟花企业宣传片大赛时间：2016年5月1日——5月10日、地点：浏阳市花炮广场内容：播放视频，最后大众投票，计票，主持人宣布结果。并5月16日烟花晚会上公布获奖名单。目的：扩大浏阳烟花知名度，树立浏阳品牌形象，宣传企业产品。注意事项：维持秩序，活动结束后由相关工作人员组织整理场地；将出展作品完整保存好。4九、活动内容安排现场参观时间：2016年5月15日14：30——17：30地点：浏阳市远景烟花工艺制作厂内容：活动负责人和花炮厂负责人组织参加人员按照设计路线在工厂内进行现场参观，并配好一定比例的解说员现场解说和疑问解答目的：让广大商家和消费者进一步了解浏阳烟花工艺制作流程。注意事项：在参观烟花制作厂的过程中不能吸烟、携带易燃易爆物品，严格遵守示意标志要求，保证各成员安全。5九、活动内容安排会议洽谈时间：2016年5月16日上午8：30——11：30/下午14：30——18：00地点：浏阳市远景烟花工艺制作厂内容：浏阳烟花招商洽谈会。目的：加强加大浏阳烟花招商引资的力度，提高浏阳市烟花的知名度，以带来相应的经济效应。注意事项：资料准备要充分；组织结构要完善；费用预算要清晰；人员训练要加强；高层主管要出面；公关宣传要跟上；招商重点要突出；后期跟踪要抓紧。6九、活动内容安排烟花宴会——点亮夜空时间：2016年5月15日晚上19：00——21：30地点：金麓国际大酒店/浏阳市花炮广场内容：烟花宴会与歌舞表演相结合，燃放浏阳特色烟花，给观众带来一场视觉和听觉的盛宴。目的：展示浏阳市整体实力与面貌，保持项目的曝光度，进一步提高项目的美誉度，促成下个销售阶段的成交量。注意事项：注意安全，踩踏事件等7九、活动内容安排浏阳大围山旅游时间：2016年5月17日地点：浏阳大围山国家森林公园内容：参观浏阳大围山国家森林公园目的：体验浏阳风光注意事项：注意安全。十、经费预算￥前期活动推广宣传费用￥启动仪式及烟火宴会￥花炮企业宣传片大赛￥烟花艺术展￥参观花炮产及旅游大围山￥洽谈会议￥备用金十、经费预算十、经费预算十、经费预算of14——开发框架的使用和推广e.电力保障和消防十一、活动中应注意的问题及细节f.交通安排和旅游服务d.安全保障g.意外事件对策a.工作要求b.宣传推广c.接待引导a.工作要求b.宣传推广c.接待引导d.安全保障a.工作要求b.宣传推广c.接待引导十二、活动负责人及主要参与者活动负责人：承办单位、主办单位主要参与者：浏阳市政府重要领导、具有代表性的浏阳市烟花企业、有烟花需求的商家十三、活动后期安排1.宣传部针对此次活动进行后续报道与总结。2.财务部针对经费开销进行清算，核实与总结。3.人事部对工作人员进行考查，对于工作表现优秀者进行表彰。4.开办总结大会，各部门对会议写出总结报告，并发布会议日记。