如何提高工作效率

——李鹏每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完成，陷于恶性循环中。心里的声音常常对你说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！”常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性你是否同时进行着多项工作，但似乎无法全部完成？你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却又觉得好象有什么事没有做完你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚至是随便玩玩也没空？436215工作效率低下的原因面对工作任务消极被动、拖拖拉拉事必躬亲、不懂授权长期工作固定岗位麻木性不会拒绝别人的请求不分主次抓不住重点目标不明确了解什么是时间管理以及为何要时间管理。学会对自己的时间运用状况进行分析。能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进行处理。学会制定高效率的时间安排计划课程目标什么是时间管理“时间管理”——由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。时间管理常见误区完美主义——所有的事项都想做好结果是效率低下。完全主义——全部事项都想做完往往是什么也没做好。平均分配时间和精力不分主次，把重要的事项忽略了。做正确的事比正确的做事更重要小实验道具：水缸一只，大石头三块，碎石若干，细沙一堆，水一罐方法：把以上物品装进铁桶提问：如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁桶？启示：在这个实验中，水缸象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？紧急不紧急重要A（碎石型的事务）•危机•急迫的问题•有期限压力的计划B（石块型的事务）•发掘新机会•规划•防患于未然不重要C（细沙型的事务）•不速之客的接待•某些信件、文件、电话的处理•某些会议的出席D（水型的事务）•一些可做可不做的杂事•一些不必要的应酬一、四象限法普通人的时间分配Ⅰ25%--30%Ⅱ15%Ⅲ50%--60%Ⅳ2%--5%重要不重要紧急不紧急Ⅰ20%--25%Ⅱ65%--80%Ⅲ15%Ⅳ1%重要不重要紧急不紧急分类处理、优先解决：有效的时间管理需要你分清楚什么是石块、什么是碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一位重要而紧急的事马上做，尽快完成，一般这类事不会占用我们太多时间。主要精力和时间放在处理重要但不紧急的事情上。这类事情一般决定着我们总目标的完成和未来的发展。紧急而不重要的事，要学会说“不”或请别人代做。不重要也不紧急的事，尽量不去做。“四象限法”要点四象限法”对结果的影响整天忙于处理碎石型事物的人，时刻有压力感，总在处理危机、收拾残局，因此显得心力交瘁偏重于沙子一类事物的人，通常缺乏自制力，短期行为严重，喜欢巧言令色，人际关系浮泛。偏重于水一类事物的人，可谓全无责任感，恐怕连自己维生都很困难思考：会不会偏重石块而耽误了碎石？因为碎石毕竟来得紧急！结论：偏重于石块一类事务的人，他的碎石会很少，偏重于碎石一类事务的人，他的碎石会源源不断。二、六点优先工作法写下一天中全部要做的全部事情按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出依次最为重要的事情每天一开始请你全力以赴做标号为“1的事情，直到它被完成”或被完全准备好，然后再审视一下剩余的工作排序全力以赴做标号为“2”的事情。以此类推六点优先工作制集中体现了“要事第一”时间管理方法的原则”，被管理学界喻为“价值2.5万美金的时间管理方法”三、自我心态转换法1.给自己一些小奖励（礼物、晚餐）2.探索不一样的工作方法（套路）3.为自己营造一个好的工作环境（杯子、含羞草）三、自我心态转换法自身问题？上级问题？遇到问题，及时沟通。找借口没激情敷衍太棒了，这样的事情竟然发生在我身上，又给了我一个成长的机会。凡事的发生必有其因果，必有助于我。•人事问题（如激励、保持士气）发展及培养部下•下达目标•解决部门间的冲突•维护纪律和制度可以授权的工作不可以授权的工作授权概念：上级将权力和责任授予下级，使下级在一定的监督下，有相当的行为自主权。三、授权法•日常工作及需要专业技术型工作•收集事实与数据•某些特定领域中的决定•监管项目•准备报告授权步骤一：授权前的工作说明任务内容、细节、完成期限及所需资源。说明你所期望的成果。允许部属自行决定如何完成这项任务的方法。确定部属已了解任务要求。在部属进行任务中，不作任何干涉。如果你同意部属所设定的成果目标，则应鼓励部属按照他们自己的方法去进行任务。保持警觉，留意可能出错的迹象，但应能容忍一些轻微的错误。随时准备提供给部属建议及鼓励。授权步骤二：授权后执行过程中的工作授权步骤三：任务结束后的工作成果评估任务结束时，要检查是否已达成预期成果。如果是，应给予适当的赞赏，肯定下属的努力。如果未能达成预期成果，则应检讨。应确使每一个有关的成员都能从经验中学到教训。尽可能不要在上司、同事及众人面前责备下属。记住，不管你是授权给何人去做，你都必须担当成败全责。•认为自己能干，部下能力经验不足担任•怕授权太多会威胁到自己在组织的地位•管理者权欲太大，被人请示时的虚荣感•授责不授权，授权不授责•重复授权授权中的误区钻牛角尖：总认为自己是对的。头脑简单化：看问题，只看表面，不做深入细致的调查研究，把一切问题都看的那么简单，或那么复杂。思想僵化：消极不接受新事物。思想狭隘：这是一种可怕的思维模式。PutFirstThingsFirst!昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金