第一讲 应用文的基本知识和认识

应用文写作国网技术学院综合培训部于骞TEL:15910102121QQ:7690171培训课程说明•本次专题旨在培养学员的应用文写作能力，以实用为本，最大限度的让大家认识、熟悉实际工作过程中的一些应用文。充分发挥学员的主观能动性，边讲边练，讲练结合。“练”不但包括练写，即“眼治”，还包括练耳，即“耳治”和练口，即“口治”。只有听起来顺耳、说起来顺口，写起来才能顺眼，这样，学员的综合素质就能得到全面提高。写作是人们不能拒绝的行动•朝为田舍郎，暮登天子堂。•载道、言志、缘情的工具。•文章乃经国之大业，不朽之盛事。•文章与人生其为用不次于衣食、宫室。•现代人综合素质的体现。•我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；•以法治国，要有各种法规文件；•召开会议，要有会议文件；•党政机关指导工作，要有许多公文；•机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；•人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。•这诸多的文字材料，大部分都是应用文。特别是我国加入WTO后，八方宾客纷至沓来，公共关系空前活跃，写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造形象，处理好各种关系，都起着重要作用。可见，大到整个国家，小到某一个单位，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。因此，应用写作成为一个现代公民必备的素质之一。•问题一：为什么要学习和培训？•进入信息时代、电脑时代是否还需要学应用文写作？•（1）美国80年代盛行过一股“弃笔风”，结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛。许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚至一个便条。•美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特•约瑟夫就教过20多万这样的经理、科学家和政府人员。•他说：“这些人实际上都是大学毕业生，尽管学历完满，却连一封简单的书信、一份简单的报告也写不通。”（2）美国大学董事会全国写作委员会写了3份调查：•第一份调查发布于2003年4月，呼吁掀起一场写作革命；•第二份调查，2004年9月发布的《写作：通向工作的门票》调查了120家美国大公司，得出的结论是，在当今职场，写作成为工薪雇员获得聘任与提升的“敲门砖”；•第三份报告，2006年7月公布的《写作：来自州政府的强烈信息》发现，尽管政府部门对雇员的写作能力高度重视，但相当比例的政府雇员没有达到政府的要求。根据“全美写作计划”11月16日公布的一个调查，超过六成（69％）的美国人认为，所有年级的所有学科都应该教写作，而且应该立即实施。•（3）应用文在工作生活中无处不在•每年的公务员考试更需要应用文的检测•企业运行和工作流程离不开各种应用文的使用•进入21世纪社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。或许你的语言表达能力超强，或者你的逻辑思维能力不错，但是你的写作技巧同样非常重要。良好的写作给人留下长久印象，糟糕的写作水平无时无刻不在影响和制约着我们的生活。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。•在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——《大趋势——改变我们生活的十个新方法》美国著名的未来学专家约翰.奈斯比特说：•“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”——（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）•大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶•今天我们要做的第一件是就是改变大家对应用文的认识！•问题二：•结合自己以往的生活经历以及近几个月的工作实际，你知道和了解哪些应用文？请写出8种以上应用文的名称。•1.存在的问题•平时没有留意过，所以不知道•留意了，但记不住•用起来不熟练，导致工作效率低。•2.解决方案•每个人只要花5分种时间，记住所有一些应用文种类，而且记住就不会忘记（运用大脑记忆的原理）。•记住之后，在应用过程中快速提高工作效率。通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书。(1)行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。(2)通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。(3)个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。专用类指专业性较强的文书。(1)科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。(2)财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。(3)司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。(4)传播类：如消息、通讯、特写和广告等。•3.自我检讨•你的笔头流畅吗?•想像一下自己的写作状况。•你有多少次在写应用文（公文）的时候不知道从何下笔？•像写作专家一样思考和写作。•简单的公文规则重复操作=嘴皮子+笔杆子。工作准备阶段工作开展阶段工作结束阶段工作流程理论准备目标控制目标管理过程管理互动管理总结回顾其他计划公文合同等简报调查报告总结述职报告新闻稿消息等•以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。•进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。•郊祀必洞于礼，戎事必练于兵，田谷先晓于农，断讼务精于律——刘勰给你一把钥匙！二十四字要诀•1.端正态度•2.了解特点•3.认识规律•4.明确要求•5.理清思路•6.掌握要领•质变催生量变。一堂公文写作培训诚然不会让每位参培人员短时间在公文写作能力上突飞猛进，但其更重要的意义在于让每个人正确认识了公文写作的重要性，端正了写作态度。有人认为写作很简单，在信息资源膨胀的今天，他们可以通过检索得到自己想要的一切，很多的文章可供临摹、套用，而疯狂的拷贝带来的后果往往是自身的价值观、世界观被逐一被替换，大脑却变得无比空洞。思想上的转变，是决定结果的重要属性。精神都没有，躯体又有何用，一副皮囊而已。•思路决定出路，行动决定结果。评改一篇普通的会议通知通知！！！兹定于五月三十一日下午三时，在办公楼后厅召开全体中层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。*************办公室五月二十日总之，认识决定态度，态度决定一切。•问题三：•根据自己的理解，谈谈什么是应用文。•台湾学者：•“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的文章。”•王充：为世用者，百篇无害，•不为用者，一章无补。•王安石：以适用为本。•有固定格式，应时致用。•应用文是指同记叙文、说明文、议论文相并列的一种文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在日常工作、生产和学习中为处理公私事物、沟通信息而使用的具有直接使用价值和惯用格式的一种文书。•应用写作，顾名思义，就是关于实际应用的写作。它是与文学写作相对的另一类文字工作。文学写作又叫文学创作。它是用形象思维的方式，以塑造人物形象、创造独特的生活意境、抒发感情，来打动人、感染人，从而起到鼓舞人、教育人或者娱乐的目的，它可以用虚构、想象、夸张等手法，创造典型，不需要和现实生活中的具体人或事一一对应。而应用文则不同，它是用逻辑思维的方式，质朴的语言，表达作者的意图和主张，告诉人们做什么、怎么做，有一说一，有二说二，不允许虚构，以便取得直接的行动效果。试比较下面的两段文字：同志们：中国共产党第十二次代表大会现在开幕。我们这次代表大会的主要议程有三项：（一）审议第十一届中央委员会的报告，确定党为全面开创社会主义现代化建设新局面而奋斗的纲领；（二）审议和通过新的《中国共产党章程》；（三）按照新的党章的规定选举新的中央委员会、中央顾问委员会和中央纪律检查委员会。——邓小平：《中国共产党第十二次代表大会开幕辞》上面用简洁明了的文字指出中国共产党第十二次代表大会的议程，毫不含糊，使与会者明白，会议就照此进行。它是应用文。•一语未完，只听后院中有笑语声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶掉梢眉，身量苗条，体格风骚：粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫他‘凤辣子’就是了。”……这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙。应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。•一个辩证唯物主义的观点•任何文体的产生都与那个时代的政治经济密切相关。•中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。关于应用文的历史发展•文学作品——创作——作家•应用文章——写作——?•中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。•中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任安书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》、王羲之的《兰亭集序》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》、苏轼的《教战守策》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。•刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）•李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）1、上古时期——萌芽期•应用文产生的原因：•人们祈求风调雨顺、祈求神灵的宗教活动•甲骨卜辞是应用文的最早雏形•殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道的最早的文章，这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。•我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应用文形成的标志。•应用文的使用，我国是“古已有之”。根据《尚书·序》中记载“古者伏羲氏之王天下也，始画八卦，造书契（指文字），以代结绳之政，由是文籍生焉。”这里的“文焉”可认为是指应用文的产生。《尚书》收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字。所谓记言，其实也是记事。《尚书》记的是大事，而且已经具备了完整的上古时代的应用文体式。•2、秦汉时期——演变期•秦王朝统一了全国，也统一了文字•甲—金—大篆—小篆—隶书—楷书—行书•秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。“书”、“奏”为我国最早的上行公文。如李斯《谏逐客书》。•到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾宜《论积住贮疏》。•《报任安书》：司马迁•将受过宫刑后的痛、愤及难言之隐写得淋漓尽致•3、魏晋六朝——转折期•三国时代，人才辈出，魏、吴、蜀首推•魏国的曹氏父子三人。•《出师表》：诸葛亮•写得有理、有力、有节、有情•表中经典、文中楷模•4、唐宋时期——成熟期•唐代政治开明、经济稳定为应用文创造了宽松的环境。数量和质量都达到了顶峰。•《答司马谏议书》：王安石•为应用文的发展做出贡献的卓越人物•5、元明清时期——相对稳定期•出现了资本主义的萌芽和个性解放思潮•《治安疏》：海瑞•《狱中上母书》：夏完淳•明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍通论》所计，