手机产品外包加工管理程序

手机产品外包加工生产管理程序(F11/13)UTStarcomTelecomCo.,Ltd.SOP504ENG手机产品外包加工管理程序TBUOutsourcingManagementProcedureUTStarcomProprietaryNotforuseordisclosureoutsideUTStarcom,Inc.oranyofitssubsidiariesexceptunderpriorwrittenagreement.IntendedAudience:Managers,QualityAssuranceGroup&InternalAuditors.ThisdocumentiscontrolledelectronicallyandanyhardcopyshouldbeconsidereduncontrolledexceptDCCstamped手机产品外包加工生产管理程序(F12/13)UTStarcomProprietaryNotforuseordisclosureoutsideUTStarcom,Inc.oranyofitssubsidiariesexceptunderpriorwrittenagreement.IntendedAudience:Managers,QualityAssuranceGroup&InternalAuditors.ThisdocumentiscontrolledelectronicallyandanyhardcopyshouldbeconsidereduncontrolledexceptDCCstamped.ApprovalDepartment/PositionPrintedNameApprovedDateTBUOutscoringManagement王智成2009-03TOP陈欣蔚2009-03DSP陆杭2009-03Quality许红平2009-03Sourcing石磊2009-03Sr.DirectorofTPSO施明2009-03VPofGlobalSupplyChainOperation郑敏2009-03上表中审批人为最新版本的审批人RevisionHistoryVersion#AuthorA.DescriptionOfChangeB.SummaryofReviewIssuedBy/DateA0高巍昆第一次编制2002年7月A0胡国芳更新把会签人记录在新的模版中2003年9月A0白永旺更新把会签人记录在新的模版中2003年9月A0陈迎曦更新把会签人记录在新的模版中2003年9月B0周杰因委托华立参与采购2003年10月C0王智成因华立采购不适宜现在的流程，故删除华立采购相关内容，修正了部分内容2005年10月D0叶建峰增加QC080000内容2006年12月E0袁小城因组织结构变更修改部分内容2007年8月F0袁小城因实行物料外包后修改部分内容，并增加OHSAS180012008年8月F1袁小城完善外包管理流程2009年2月手机产品外包加工生产管理程序(F13/13)UTStarcomProprietaryNotforuseordisclosureoutsideUTStarcom,Inc.oranyofitssubsidiariesexceptunderpriorwrittenagreement.IntendedAudience:Managers,QualityAssuranceGroup&InternalAuditors.ThisdocumentiscontrolledelectronicallyandanyhardcopyshouldbeconsidereduncontrolledexceptDCCstamped.1Purpose本文规定终端产品外包以及外包供应商管理方法，目的在于保证在不同的商务合作模式下外包产品的品质、产量、送货和价格能满足相应计划和成本控制的要求,并提高外包供应商的服务能力。2Scope2.1本程序适用于本公司处于研发和已投入生产的终端产品外包加工。2.2本程序规定了相关部门在终端产品外包加工过程中应承担的责任，包含了外包供应商的选择、管理以及确认外包加工产品、外包产品质量、交付的控制和评估等执行规范。2.3本程序涵盖了EMS外包管理中的以下内容：2.3.1商务管理2.3.1.1选择EMS，合同管理，报价管理，价差管理，评估管理，终止管理2.3.2需求和供应管理2.3.2.1FCST&PO管理，计划管理，物料管理，送货管理，存货管理，EOL管理2.3.3产品质量管理3Definition3.1外包加工产品：是指由我公司提供技术文件和工程支持,由供应商代为采购物料并加工或者仅仅代为加工生产的产品,包括可直接进入市场的成品和需要在公司测试组装的部件；以及直接由供应商提供设计，制造等整套服务的产品。3.2EMS:ElectronicManufactureService外包加工厂3.3WO：WorkOrder；工单3.4PO：PurchaseOrder；采购订单3.5SO:Saleorder；销售订单3.6PR：PurchaseRequest.采购申请3.7PPV:PurchasePriceVariance采购价格差异3.8E&O:ExcessandObsolete过剩和报废物料3.9B&S:BuyandSell；由UT先采购，再卖给外包工厂3.10Turnkey:完整制造代工，即外包加工商自己采购物料并进行成品生产加工的模式3.11Consign：委托生产，即外包加工商根据委托方提供的物料进行产品生产加工的模式3.12TOP：TechnicalOperation3.13DSP：DemandSupplyPlanning3.14TPSO：TerminalProductSupplyOperation4Reference4.1选择外包工厂流程《EMSAssessmentandselectionprocedure》SOP512ENG手机产品外包加工生产管理程序(F14/13)UTStarcomProprietaryNotforuseordisclosureoutsideUTStarcom,Inc.oranyofitssubsidiariesexceptunderpriorwrittenagreement.IntendedAudience:Managers,QualityAssuranceGroup&InternalAuditors.ThisdocumentiscontrolledelectronicallyandanyhardcopyshouldbeconsidereduncontrolledexceptDCCstamped.4.2业务终止流程《EMSDisengagementProcess》SOP534ENG4.3外包工厂产品分配流程《TBUProductionAllocationProcess》SOP536ENG4.4外包产品报价流程《TBUOutsourcingQuotation&ValidationProcess》SOP535ENG4.5外包业务模式流程《OutsourcingbusinessmodelProcess》SOP517ENG4.6外包工厂物料管理流程《EMS工厂物料管理流程》SOP514LOG4.7外包工厂付款流程《供应商付款审核流程》SOP505LOG4.8外包工厂FCST发布流程《TBUOutsourcingForecastRelease》SOP502TMC4.9B&S处理流程《TBUBuy&SellManagementProcess》SOP502DSP4.10PPV处理流程《PPVHandleProcess》SOP534ENG4.11Turnkey新产品导入流程《TKNPIProcess》SOP542ENG4.12《MFGHandsetIntroductionandProductionProcess》SOP511ENG4.13《EMS出货许可程序》SOP508QA4.14过剩和报废材料处理流程《TBUOutsourcingE&OliabilitymanagementProcess》SOP501DSB5Responsibility5.1TBUOperationOutsourcing手机外包管理部5.1.1会同DSP，Purchasing,Sourcing,TOP,QA确认对外包产品的生产测试流程,原料供应,产量要求和质量标准。5.1.2负责并主导外包供应商的选择、认定及评估。5.1.3负责并主导外包供应商的控制管理。5.1.4负责核算外包工厂提供的PPV报告。5.1.5负责价格谈判,确认及相关协议的签定。5.1.6负责产品分配和生产平衡（allocation）。5.1.7负责代工成本降低计划以及指标达成。5.1.8会同财务或采购等部门控制对外包供应商的成品,半成品,原料盘点.并协助结算。5.1.9负责确认B&S价格和订单的确认等相关工作。5.1.10负责协助QA等部门对RMA以及B&S流程中的不良品处理和管控5.2DSP计划部5.2.1按合同要求提供需求预测及下达裸机WO/PR/PO及下达送货计划,OTD/fullfillrate。5.2.2会同采购部门控制对外包供应商的原料(B&S)供应。5.2.3会同财务或采购等部门控制对外包供应商的成品,半成品,原料盘点.并协助结算。5.2.4分析核对外包工厂提出的PPV报告中库存相关数量和E&O报告。5.3Sourcing资源开发部5.3.1参与EMS工厂的审核及AVL/supplierAllocation的建立。5.3.2与采购部门一起,比较不同EMS工厂的item出价,作出最低的BOM成本,并负责对Turnkey,Buy/sell和Consign清单的确认。5.3.3负责将确认的B&S物料清单告知产品工程师、外包管理部门、EMS5.3.4负责与EMS一起确定定制件和通用件清单。5.3.5维护sourcingrule和裸机价格5.3.6负责及时将提供物料的价格(包含阶梯价格)以及BOM价格给EMS和外包管理部门。5.3.7负责MP后BOMCOSTdown。手机产品外包加工生产管理程序(F15/13)UTStarcomProprietaryNotforuseordisclosureoutsideUTStarcom,Inc.oranyofitssubsidiariesexceptunderpriorwrittenagreement.IntendedAudience:Managers,QualityAssuranceGroup&InternalAuditors.ThisdocumentiscontrolledelectronicallyandanyhardcopyshouldbeconsidereduncontrolledexceptDCCstamped.5.4Purchasing采购部5.4.1参与EMS工厂的审核及AVL的建立。5.4.2会同计划部门控制原料供应。5.4.3会同Sourcing，初步确定BOMcost.比较不同EMS工厂的item出价,作出最低的BOMcost,并参与对Turnkey,Buy/sell和consign清单的确认。5.4.4对不记入MRP的外包加工产品,负责对外包供应商下PO和结算。5.5QA质量部5.5.1对外包供应商的质量体系（ISO9000，ISO14001，OHSAS18001，TS16949等）和产品质量标准进行确认和审核以及追踪。5.5.2监督外包供应商的质量控制过程和产品质量。5.5.3负责处理RMA以及B&S流程中的不良品处理和管控。5.6TOP手机运营技术部5.6.1负责turnkey项目的BOM建立和维护。5.6.2负责外包供应商生产线的建立优化和确保产品质量。5.6.3负责建立有效的TKNPI流程。5.6.4负责ECI/ECN控制管理5.6.5负责统计和管控COPQ。5.6.6负责统计和管控FPY。5.7Logistic物流部5.7.1负