防汛-物资管理制度

物资管理人员岗位责任制为了确保黄（沁）河防汛安全，加强防汛物资管理，保障防汛物资供应，根据《中华人民共和国防洪法》、《河南省黄河防汛物资细则》和国家、委、省、市有关物资管理规定，结我局防汛物资管理工作实际，特制定岗位责任制：一、主管科长岗位职责1、认真贯彻《河南省黄河防汛物资细则》的规定，全面履行本部门物资设备管理、供应职责，制定本部门的相关要素、职能分配等管理职责。2、根据本单位和上级管理部门的要求，编制审核物资设备出入库表。及时安排防汛物资的供应。并及时清算防汛物资.3、组织、协调各会计岗位的会计工作，做到密切配合、相互制约、手续完备、有序进行。4、财产清查制度是财经制度的一个重要内容，要定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。根据单位情况，按照管理要求，协助有关部门核定资产需要量和防汛物资储备定额。5、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查，发现帐、物、卡不符时，找出原因予以调帐或上报处理。6、物资采购、物资资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，编制相关的统计报表，以及利用计算机管理采购与物资工作。拟定和执行预算，分析预算与计划执行情况，考核各项经济效益，为单位负责人正确决策提供依据。7、负责资金、物资、机构等各项管理工作，检查、监督各项工作开展情况，认真搞好安全工作，确保各项工作安全运行。8、做好科员的思想工作，上传下达，及时解决工作和生活中存在的实际问题，圆满完成各项工作。9、完成单位负责人交办的其他工作。一、器材会计岗位责任制1、认真宣传、贯彻党的各项方针政策，执行上级有关物资方面的规章制度，努力学习业务知识，坚持原则，坚守岗位，搞好本职工作。2、加强物资、设备管理工作，掌握各种材料消耗定额，办理本单位物资申请、核销、报废、进出库手续，组织料物供应。3、建立固定资产、材料、低值易耗品明细账，并随时登记记账，准确及时填报上级规定的各种器材报表。4、每月末应与主管会计、保管员核对账目，做到账单、账表、账物三相符，账目清楚，数字准确。5、每年组织一次清仓查库工作，通过清查盘点做到心中有数。该报废的按照审批程序及时报废。6、参与库存物资的清查盘点。7、积极学习电算化知识，掌握电算化工作技术，适应现代化财会、物资管理的需要。8、完成领导交办的其他工作。二、机电管理员岗位责任制1、认真学习政治和业务技术，不断提高业务技术水平，遵守机关各项规章制度，服从领导，坚守工作岗位。2、在财务科领导下，负责全局机械设备的技术指导，操作规程等管理工作，对违章作业，不爱护机械设备，浪费零件、配件等进行指责和干涉，要准确记载技术档案，填好各种机械报表，对常规检修保养，使用及故障处理，提出具体要求和措施，各类机械维修后要进行技术鉴定，并负责技术责任。3、保证防汛抢险的机械电器供应。汛期各机组每周测试一次，每次不少于20分钟，设备完好率保证100%。4、凡参加施工后各类机械，外部要保持清洁，要求必须除机体上的油泥尘土，否则不得入库。5、机修要厉行节约，零件要交旧换新，机车按月行车公里耗油定额，考核油料消耗。6、办好调入和调出设备的有关手续，报废、报损设备做到及时审报。7、完成领导交办的临时性工作。三、保管员岗位责任制1、服从领导，听从指挥，坚守工作岗位，按时上下班，仓库钥匙不经批准，不得转交他人代管。2、加强安全工作，做到防火、防盗、防腐烂，熟悉防火设备的使用方法，加强防范措施。3、仓库内外要保持清洁，货架、地面、保管物无尘土，墙壁无蛛网，库房无鼠害，卫生经常化，风、雨、雪天随时检查，及时排水扫雪，避免意外，防止物资霉烂、生锈、丢失。4、库房、料场内外不准有杂草丛生，坚决消灭易燃物品，照明供电线路必须符合用电规程，库房外必须安装断电设施，保管人员离开仓库时必须断开电源，库房内严禁使用电炉和煤火取暖。5、物资出库要有依据，逐项登记账目，月终及时与器材会计核对库存。6、帐卡规则书写整齐，各种标志醒目清晰。库存物资要按四号定位、五十摆放，上有盖、下有垫，放置合理，整齐化一，帐、卡、物、表四相符。7、防汛物资、抢险照明设备禁止外借。8、库存物资，不经批准没有手续不准出库。9、完成领导交办的临时性任务。四、机械设备操作人员岗位责任制1、严格执行安全操作规程，保证安全生产无事故。2、正确操作机械设备，努力降低消耗，提高机械使用率，按规定完成定额标准，保证高质量、高标准，提高经济效益。3、认真做好机械设备的日常保养工作，随机工具、配件要经常清点，完好齐全。4、及时、准确地填写生产、运转、维修、消耗等设备记录。5、努力钻研技术，学习业务，不断提高操作水平，做到五懂（构造、原理、性能、用途、用油），三会（操作、日保、排除故障）。物资验收发放制度根据国家防总《防汛储备物资验收标准（试行）》精神，为进一步加强防汛物资储备管理，规范防汛储备物资验收工作，保证防汛储备物资质量，特制定物资验收发放制度。一、我局的防汛物资验收工作，由本局财务科负责。二、验收小组，由物资储备管理负责人、器材会计、保管等组成。三、防汛储备物资的验收，包括抢险物料、救生器材、小型抢险机具三大类。四、石料的验收：1、石料质量标准①石质坚硬，不得有风化石、山皮石、分层易碎石。②单块石重应在15—75千克，平均厚度不得小于15厘米③单石重量在15—30千克的比例不得大于总重量的20%。④石方容重不低于1.7吨/立方米。2、过磅称重时，过磅人员不得少于2人，并认真填写称重记录。卸石地点要由专人负责对到位石料的质量、数量进行核实，按实际到位情况作好记录，并在过磅单上签字。3、现场测方时，先整垛，后测方，测方人员不得少于3人，实测时，长、宽点分别不得少于2个，高不得小于4个，实际方数按下式计算：长X宽X高X0.95=实测方数式中：长、宽、高为均值，0.95为核算系数。石料运达指定地点后，一律按要求整垛码方做到“边齐、心实、顶平。”整垛过程中要有专人负责进行质量监控，不合格石料，必须清出坝面。4、石料批量任务完成后，报市河务局组织验收。五、抢险物料、救生器材的验收抢险物料验收工作程序：1、由验收小组和供货单位代表按上级验收标准相关条款及供货合同逐项进行直观检验。2、需要抽查检测的，由验收小组和供货单位代表共同现场取样，委托储备单位指定或双方认可的检测机构进行。3、对检测、检验有异议的，委托国家相关检测机构进行复检，以检测报告为最终结论。4、验收合格后，填写《防汛储备物资验收报告单》，办理入库手续。5、抢险料物包括以下内容：防汛编织袋、防汛麻料、防汛土工布、防汛复合土工膜、防汛针刺复合土工布、石料、石子、砂料、铅丝、木桩、钢管等。救生器材包括以下内容：救生衣、救生圈、橡皮舟、玻璃钢防汛抢险舟、船外机等。六、小型抢险机具的验收1、小型抢险机具包括汽油发电机组、柴油发电机组、电缆、便携式工作灯、投光灯具等。2、小型抢险机具的验收，分规格、直观检验，逐台检验几个方面进行验收。①直观检验，外观检查外包装完整，无变型，无污渍，设备表面清洁，无损伤，涂漆膜均匀，电镀件表面光滑，无漏镀斑点。②成套性检查：各种随机配件、工具、出厂合格证、说明书（进口设备应附有中文说明书及进出口检验手续）齐全。③标志检查：铣牌应标明设备名称、型号、额定电压、额定频率、额定输出功率、额定电源、质量、外型尺寸、生产厂家、制造日期、设备编号等内容。检验时符合上述条件要求的为合格，否则为不合格。④各类发电机组的运行试验：常温下三次内启动，运行平稳，输出电压、功率达到额定要求，运行正常为合格，否则为不合格。七、防汛抢险物料、救生器材、小型设备的验收，除执行上述验收标准外，具体到各种实物的验收，应执行国家防总办公室规定及黄河防汛物资管理办法防汛储备物资验收，应逐项逐样地进行严格验收。八、验收要求：及时验收入库，小批量的零星采购物资，具备验收条件，当日验收入库，批量较大，品种、规格复杂，数量较多的物资，具备验收条件，三日内完成验收工作，大宗物资（一般指整车到货），具备验收条件，七日内完成验收工作。验收中发现数量、规格不符或短缺、残损等情况时，应另外存放，及时取得承运人证明，办理索赔、报损或退货手续。物资的发放制度1、我局的储备的黄河防汛物资主要用于黄河防汛工程抢险，未经省市、县黄河防办批准，不得挪作他用。物资出库必须办理出库手续，坚持凭提货单发货的制度，若遇紧急抢险等特殊情况，经物资主管部门同意，可先提货后补办物资出库手续。2、防汛办公室按照管理权限负责所辖区范围内防汛物资的调度。3、先主后次，就近调用原则，即：先调用离防汛抢险地点较近的防汛物资。4、先进先出原则。即：按照储备物资出厂日期或进库日期，比较早的或接近失效日期的，调用时先发出以减少物资储备损失或积压。5、我局防汛办公室根据防汛抢险的需要，在本级储备物资不能满足时，及时向上级指挥部提出物资调用申请，申请的内容包括用途，品名，规格型号、数量、运往地点，时间要求等，若情况紧急，可先电话申请，然后及时补办手续。设备器材维修保养制度1、设备检修严格遵守检修规程，执行检修技术标准，以保证检修质量，缩短检修时间，降低检修成本。2、根据设备的实际技术状况，结合生产施工和防汛的需要，编制设备大修、中修等检修工作的年度计划（大型以上设备大修由各级按上级单位审批）经批准后，应认真组织实施。3、对直接影响生产的关键设备，应逐步采用现代故障诊断和状态监测技术，发展以状态监测为基础的预防维修制。在计划修理中，积极提倡维修和推广改善性修理。4、备品配件应根据维修工作需要计划采购，合理储备，统一保管。5、在保证设备维修质量的前提下，对有修复价值的零部件，要积极组织修复利用，节约设备检修费用。6、保证防汛抢险的机械电器供应。汛期各机组每周测检一次，每次不少于20分钟，设备完好率保证100%。7、凡参加抢险施工后各类机械，外部要保持清洁，要求必须除机体上的油泥尘土，否则不得入库。8、机修要厉行节约，零件要交旧换新，机车按月行车公里耗油定额，考核油料消耗。9、机械设备按以下实施保养：（1）、例行保养（或称日常保养、班保养）：由操作工人进行，要做到班前检查、润滑、空运转；班中监视运转状态，消除异常现象；下班前进行15~30分钟的清扫，擦拭、防腐。周末进行一至二小时的清洗擦拭、防腐和清扫，必要时清洗更换油线、油毡和调整间隙等。（2）、定期保养：以操作工人为主，维修工人予以辅导。电器部分由维修电工同操作工人共同负责。一般累计运行800~1000小时进行一次定期维护保养，对设备进行局部拆卸检查，清洗内外，疏通油路，调整间隙，紧固松动部位，更换少量易损件。作业结束后，操作工人要做好高录，由机管人员或技术人员验收后，方可投入生产或办入库手续。（3）、特殊保养：甲、走合期（磨合期）保养：这是新机械，大、中修后机械最影响使用寿命的一个重要保养作业。它的工作内容以润滑、检查、限制负荷或控制速度使用为重点，走合期内机械化设备的负荷要减少20~30%，并限速使用，走合期满，润滑各部要进行一次彻底清洗，然后加注新油，同时对机械各部技术状况进行全面检查，确认情况良好，拆除限速装置或调整限速螺钉，方可投入正常运转。乙、换季保养：主要是在夏季和冬季交替时进行保养。它对机械设备的使用效率和寿命有重要的影响。换季保养的时间一般在“五、一”和“十、一”前后进行，换季保养的重点是对润滑系统、冷却系统和启动部分采取防寒或降温措施。它可单独进行，亦可结合一级或二级保养进行。丙、停用保养：是指机械设备使用结束后，要暂时停用一段时间，但不属于封存而进行的一种整理。维护性保养，其作业、内容，以清洁、整容、防腐为重点。具体内容可视机械类型、机况和实际需要制定。丁、封存保养：这是对要封存的机械设备在封存前进行的一次附有一保或二保作业的保养，封存设备必须切断电源、放净水汽、涂油、挂牌标记，达到完好标准。并报财物部门停止提取折旧费用。在封存期内还需派人保管和定期保养。启用前要作一次启用检查和保养。封存保养，内容视机型、机况和实际情况而定。机械设备保养，应按使用说明书进行，没有说明书的，可参考同类机型有关规定执行，