物管服装招标书(模板)[1]

番禺祈福物业公司保安服招标第1页共7页招标文件致:XXX有限公司由:广州市祈福集团（采购部）招标编号：PUR-11-11-T-0042采购单位:广州市番禺祈福物业管理有限公司招标项目名称：番禺物管保安长袖衬衫和外套装招标日期：2011年9月21日现诚邀贵司参与本次投标工作,投标须知下列事项：一、品名、型号、数量、数量单位请贵司必须严格按照招标单位附表的发标顺序回标，不得改动。二、投标报价截止日期：2011年9月26日17时。否则，您的报价不会被考虑或接受。三、报价必须已包含税、包装费、装车费、运输费、正常保修费用。四、报价有效期：截标后十二个月内有效。五、交货时间：2011年10月30日交货。送货地址：广州市番禺区钟村镇市广路番禺物业管理公司仓库。六、投标需按上述要求核实造货价格后，以书面形式填写报价，盖上公司公章及签名，并同时提供报标单位所需的证件等资料（第九条要求）并加盖公章，并以A4规格的公文袋密封形式(封口处需盖章)，同时贴上回标贴送交回广州市番禺区钟村镇市广路，祈福新邨，祈福酒店行政楼一楼投标箱内。七、产品质量必须按国家标准及企业内控质量标准，包括双方确认样板的实物标准生产，提供产品质量报告,并承诺送货入仓日起壹年的质量保质期。八、投标单位的资格：参加投标的生产企业或经销企业（以下称“投标单位”）必须具有相应的生产、安装资质和资格以及供货的能力。投标单位应提供令招标单位满意的资质文件，包括但不限于：投标单位的营业执照副本（应具有独立法人资格）、税务登记证、资质等级证书，以及具备与投标标类相关的生产技术能力或供应能力说明及证明、产品鉴定证书及相关的检测报告、产品样本等技术资料。经销企业应提交生产企业同意由其销售或代理的证明等，以证明其符合投标合格条件，具有被授予合同的资格和履行合同的能力。投标单位合格条件且必须是收到招标单位的《投标邀请书》并向招标单位领取招标文件的投标单位。九、投标文件的编制：投标文件由技术标及技术标附件、商务标组成；投标单位必须将招标文件按顺序编制并装钉成册。番禺祈福物业公司保安服招标第2页共7页技术标包括（1）投标人承诺函；（2）投标单位简介；（3）投标人法定代表人授权书；（4）投标人资格、资信证明文件关于投标人资格的声明函；（5）企业法人营业执照〈工商局复印件〉、生产许可证和有关鉴定材料；（6）工厂简介(包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等〉；（7）质量保证体系及其质量认证证明；（8）近三年业绩及目前正在执行合同情况〈包括完成情况和出现的重要质量问题及改进措施〉；（9）其它文件和资料；技术标附件：按招标清单要求提供样板贰套，如中标，中标单位还需提供送货样板给甲方封存。定板所需产生的一切费用，由投标单位全部负责。商务标包括：（1）此合同为招标单位出具的附件合作协议，需盖章附于投标文件中。投标书附件1-物料供货清单报价表；（2）投标人所作的一切有效补充文件，均被视为投标文件不可分割的部分。（3）本次招标采取商务标与技术标分开的形式，即报价单与合同部分的属商务标部分，其余则为技术标。投标单位应将商务标与技术标分开注明并密封进行投标。十、投标文件的语言：所有投标文件应使用中文编写。投标单位与招标单位之间与招投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。十一、投标费用：投标单位应承担其领取招标文件、编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管是否中标，上述费用均由投标单位自行承担。十二、招标采购单位综合投标人各方面的报价因素，招标采购单位有采纳或否决投标人的权利。十三、招标单位在签约前任何时候均有权接受或者拒绝任何投标，宣布招标程序无效，或者拒绝所有投标（包括最低的投标），并对由此引起的对投标人的影响不承担任何责任，也无须就这样做的理由通知受影响的投标人。十四、投标截止日期前，允许招标单位对已提交的投标文件进行补充和修改，但须由投标单位授权代表签字后方为有效，补充、修改的内容为投标文件的组成部分。投标截止时间后，投标文件密封保存，不得修改，否则会被视为废标。十五、招标单位在开标后要求撤回投标，必须提出充分而且详细的书面理由，例如投标单位确实无力承担该项目、招标单位主体资格消失、投标单位宣告破产、投标单位若中标履约将给其带来巨大的财产损失等。经双方同意后可以撤回，但有权保留对由此造成损失的追偿及诉讼权利。十六、招标单位按照内部评标程序确定中标人并发送中标通知书后，中标人不得借故拒绝签订合同，否则要依法承担法律责任，并赔偿由此造成的经济损失。十七、中标人不履行与招标单位订立的合同的，履约保证金不予退还，所造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；没有提交履约保证金的，应当对招标单位的损失承担赔偿责任。十八、按照《合同法》和《招标投标法》的规定，本招标公告/招标书属于要约邀请性质，贵公司回复的标书属于要约，要约的内容要具备订立合同的必要条款，并成为日后双方订立合同的组成内容。番禺祈福物业公司保安服招标第3页共7页十九、招标单位与投标单位的合作是完全公平公正，通过合法程序进行的。投标单位及其经办人员须本着“公平廉洁”的原则，不得以任何理由向招标单位工作人员提供现金、实物或其他利益作为业务回扣及任何礼品。否则一经查证属实，招标单位有权终止投标单位的投标，并招标单位有权按采购项目的总金额的10%计收违约金或履约投标保证金不予退还。二十、投标单位（供应商）向招标单位保证：未经招标单位同意不得泄露有关报价或招标文件资料等各方面的信息；投标单位（供应商）及其关联企业和相关工作人员如擅自泄露相关信息，应按照不少于报价额百分之四十的数额承担违约金。二十一、投标单位（供应商）的回标，视为明白和同意上述招标所列的各项条款和要求，并依照上述和招标所列提供或安排物品和服务，符合以上陈述和招标所列的规格。假若这个报价被采纳，投标单位（供应商）将会收到一份完整采购订单/合同。二十二、仲裁说明：采购订单或合同如发生纠纷双方应及时协商解决，若协商不成，双方均可向广州仲裁委员会提请仲裁，仲裁裁决是终局，对双方均有约束力。二十三、答疑时间及方式：投标单位对招标内容有疑问的请于2011年9月26日17时前向招标单位提出；提问和答疑方式：均以书面形式，发送至邮箱：[e-mail]，联系人：彭小姐，联系电话：84771199-77350。招标单位：日期：番禺祈福物业公司保安服招标第4页共7页条款/要求：招标编号：PUR-11-11-T-0042报价有效期：最少截标后12个月交货的时间：2011年10月30日交货。送货地址：广州市番禺物业管理有限公司仓库（地址：番禺市广路8号）运输方式：由中标单位负责送货到广州市番禺祈福物业有限公司仓库内存放。包装方法：内包装应每件独立用服装专用塑胶包装，外包装用固定规格纸箱付款方式：1.均以支票形式支付各期货款；2.第一期货款：签定合同后支付货品总金额的20%作为订金；第二期货款：货品验收合格后30天内付货品总金额的75%。第三期货款：余款5%作为质量保证金，自货品验收合格之日起计6月内全部付清。3.供货商需提供合法的全额普通销售发票。产品质量指标及要求1.衬衫和外套的布料要符合我司的要求：衬衫布料的名称：加厚金盾棉，化纤：70%，棉：30%，纱支密度：78*75S；外套布料的名称：罗尔呢，100%专纺弹性涤纶纤维，纱支密度：55*51*592.布质要符合国家要求，甲醛含量必须低于75mg/kg。3.外观上不能破损、污迹、织造疵点、色差问题。4.经砂洗的面料不存在砂道、死褶印、披裂等砂洗疵点.5.中标方必须先做样板及各标准的尺码样板，款式、颜色及尺寸需根据招标方（物管）的要求，向招标方（物管）提供标准的尺码样板，由招标方（物管）对样板进行审核确认、签署，并由招标方（物管）封存样板，中标方才能做大货。货品验收标准：1.外观检验：粗纱、走纱、飞纱、暗横、白迹、破损、色差、污渍。2.尺寸检验：严格按照样板为准。3.对称检验：（1）领尖大小、领骨是否对称；（2）两膊、两夹圈的阔度；（3）两袖长短、袖口宽窄、袖褶距离、袖叉长短、介英高度；（4）担干两边高度；（5）口袋大小、高低；（6）门襟长短，左右条格对称。4.做工检验：（1）各部位线路顺直松紧适宜，不可有浮线、跳线、断线现象，驳线不可太多且不能出现在显眼位置，针距不能过疏过密，依照规程；（2）领尖要贴服，领棉不可鼓起，领尖无断尖，止口无反吐。领窝留意底线是否外露，止口要整齐，领面松紧适宜不反翘，领底不可外露；（3）门襟要直，平服，侧缝顺直，松紧适宜，宽窄一致；（4）明袋内止口要清剪，袋口平直，袋角圆顺，封口大小一致，牢固；（5）衫摆不可扭边外翘，直角摆要顺直，圆底摆角度一致；（6）面线与底线的松紧要适当，避免起皱（易起皱的部位有领边、门襟、夹圈、袖底、侧骨、袖叉等；（7）上领、埋夹收拾要均匀，避免容位太多（主要部位是：领窝、袖口、夹圈等）；（8）纽门定位要准，开刀利落无线毛，大小要与纽扣相匹配，钉纽位要准（尤其是领尖），纽线不可过松过长；（9）打枣粗幼、长短及位置要符合要求；（10）对条、对格主要部位：左右幅与门襟相对，袋片与衫片相对，前后幅对，左右领尖、袖片、袖叉对；检验方法、验收时间：1.衬衫的颜色、款式、规格尺码、做工、面料的纤维成分含量，支纱、组织密度均以甲方确认的大货样板为依据。2.验收时间：货品到达招标方现场，招标方应即对货品验收数量及款式合格后，并且应在三天内在全批货品作进一步检验，大货中抽取约2‰的样板作洗水测试，测试样板由中标方无偿提供。货品质量达到原定样品标准的，由招标方使用部门即向中标方出具有效的验收凭证及货品质量合格确认书。（有效验收凭番禺祈福物业公司保安服招标第5页共7页证是指由招标方仓库、各部验收负责人签核盖章；货品质量合格确认书是由各部负责人员签核.保质期/保修期：货品验收合格之日起计12个月。售后服务/要求：1.要求乙方提供优质服务，若甲方人数增加、断码时，将会出现不定期小量补充订货要求，乙方需及时配合.2.乙方可预留适量的布料，以便日后补充做货之用其他要求：1.投标单位提供价格详情。2.招标单位有权按需要向承包商/供应商增加或减少订购数量，费用按上述单价计算调整货品造价。3.投标单位必须按要求提供标准的货品，并必须按订货方指定的货期交货。投标单位须对质量问题所造成的一切损失负全责。4.投标报价单上的货品数量只是估计，以实际订单或合同为准；投标单位（供应商）必须负担所有实际变化的费用。违约责任：1.如招标方对中标方所提供的货品发现质量问题或货品与上述标准要求不相符，招标方有权拒绝收货，而所造成的一切经济损失由中招方承担责任。2.如招标方在收货壹个月后发现中标方所提供的货品在正常使用中（非人员损坏），由中标方方负责无偿退换或修复。3.若乙方超过交货期十天不能按合同要求供货交货则需向甲方双倍返还定金；若甲方中途无理取消合约则乙方有权不退还定金。4.若乙方逾期交货或甲方无理逾期付款则违约方需向对方按逾期部分货品总值的每日1%的标准支付违约金。投标单位必須提交下列各項文件并盖公司○营业执照副本○税务登记证副本○法人代码证副本○产品检验报告书.备注：投标单位联絡人姓名：投标单位名称：手机号码：投标单位固定电话：传真号码：E-mail：投标单位盖公章法人或法人授权代表签名：日期：番禺祈福物业公司保安服招标第6页共7页投标报价单致：公司招标编号：PUR-11-11-T-0042投标报价截止日期和时间：2011年9月26日17：00时明细报价表本公司已明白和同意上述招标所列的各项条款和要求，并依照招标所列提供或安排物品和服务，符合以上陈述和招标所列的规格，并对所报价负责。投标单位全称：盖公章：法人或法人授权代表签名：日期：序号申购单号申购品名/规格/型号布料名称质料要求数量单位单价（币值）金额（含税和装运）1、H-11-02-103番禺保安长袖衬衫加厚金盾棉化纤：70%，棉：30%，纱支密度：78*75S2600件2、H-11-02-104番禺保安外套罗尔呢100%专纺弹性涤纶