系统分析报告

仓库管理系统分析报告一、系统概述1、名称:仓库管理系统2、目标:及时准确地处理库存信息,用以适应生产销售的需要以及调节生产销售;提高企业的仓库运作效率和经济效益。主要功能：1)用户登录用户登录、用户注销、退出系统2)仓库管理仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库盘点（输入信息、数据库更新、新表生成）3)业务查询库存查询、销售查询、仓库查询（输入条件、查询信息、生成列表）4)系统设置供应商设置、仓库设置(输入基本信息、更新数据库、给出列表）3、背景：随着客户要求的不断提高，仓储管理在整个供应链管理当中占有的地位越发重要。单据打印和数据记录为设计目标的传统的仓储管理阮籍已远远无法适应现代仓储发展的要求。企业所需要的不但是可以向客户报告其产品的实时动态消息，还可以站在更高层面上制定生产和销售计划，即使调整市场策略等综合的参考信息。4、系统用户：入库员，出库员，信息设置（更新）员，生产部门，销售部门，采购部门5、开发者：吴艳芬，关致远，李金凯，汪雨心，李文辉6、引用资料：Delphi系统开发实例精粹人民邮电出版社Delphi数据库案例项目导航清华大学出版社二、用户需求分析：1)基本信息（货品信息、仓库信息、供货单位信息、收货单位信息；添加修改以及查询）2)出入库管理（出入库登记中的货品信息、仓库信息、供收货单位信息从已有的基本信息中通过下拉列表选择；没有相关信息则进行添加）3)库存数据分析（查询货品或仓库的库存情况系统同时提供短线或超储货品报警）4)对基础数据进行维护5)提供数据统计、查询、报表生成等功能6)较好的图形用户界面7)可扩展性三、新系统的逻辑模型（一）系统的结构以及所涉及的范围:优点：为弥补传统分析存储管理只进行单据打印和数据记录的功能,业务查询功能可以实时更新数据,提供动态信息给生产部门,销售部门为计划提供信息,为决策提供依据,适应客户的需要。（二）系统流程的进一步说明：1、组织结构图2、业务流程图3、数据流程图：顶层图一层图4、数据字典1）仓库管理系统数据项描述清单数据编号名称类型长度说明备注1-01材料编号字符型8某种材料的代号1-02库存商品编号字符型8某种库存商品的代号1-03材料数量编号整型4记录在库材料的数量1-04产品数量编号整型4记录待销商品的数量1-05供应商编号整型4记录材料供应商的信息1-06销售商家编号整型4记录商品销售商家1-07供应商电话字符型11记录供应商的联系方式1-08销售商电话字符型11记录销售商的联系方式2）仓库管理系统数据流清单总编号编号名称来源去向所属数据结构说明2-01D1领料单S1P1.1材料编号+材料名称+领用数量+领用部门+日期2-02D2材料出库单P1.1S1材料编号+材料名称+领用数量+出库日期2-03D3采购单P1.1P1.2材料编号+材料名称+采购数量2-04D4材料入P1.2P1.1材料编号+材料名称+入库库单数量2-05D5库存产品单F3P1.3商品名称+商品编号+商品数量2-06D6产品领用单P1.4P1.3商品名称+商品编号+商品数量+领用日期2-07D7产品出库单P1.3P1.4商品名称+商品编号+商品数量+出库日期2-08D8处于安全警示低线的材料编号F1S2达到预定的安全库存最低数量的材料编号2-09D9处于安全警示高线的产品编号F3S3达到预定的安全库存最高数量的产品编号3）仓库管理系统数据存储清单总编号编号名称输入数据流输出数据流内容说明3-01F1材料库存台账P1.1P1.1，D8材料编号+材料名称+单价+库存量存放材料和产品的数量单价等信息3-02F2采购记录P1.2材料编号+材料名称+单价+采购量纪录采购材料的各种信息3-03F3产品库存台账D5D5，D9产品编号+产品名称+单价+库存量记录企业产成品的各种信息3-04F4销售计划D9P1.4产品编号+产品数量+产品名称+销售期限是企业销售的方案表4）仓库管理系统数据处理清单总编号编号名称输入处理逻辑概况输出说明4-01P1仓库管理处理D1，D4，D6根据领料单判断库存量是否足够，若足够则发出材料出库单，不足，则发出采购单D2，D3，D5，D74-02P1.1检查材料库存D1,D4,S4,F1根据领料单判断库存量是否足够，若足够则发出材料出库单，不足，则发出采购单D2,D34-03P1.2采购处理D3,S2根据仓库管理部门发出的采购单，向供应商发出采购要求，最后将采购数据记录到采购记录中。F2,D44-04P1.3检查产品库存D5,D6，S4,S3根据领用单发出采购D74-05P1.4定制销售计划D7根据仓库中的库存商品量确定企业接下来的销售目标与销售计划F4，D6（三）数据库概念结构设计1、功能需求：1）厂内有多个仓库，仓库有仓库编号、仓库主任编号、姓名和电话。2）每个仓库除了有一个仓库主任，还应该有多个人员，人员应该有人员编号、姓名、年龄、性别3）材料和产品均存入库中4）仓库中有多种材料，材料有材料编号、材料类别，材料名称、材料价格、材料数量（或重量）5）仓库中有多种产品，产品有产品编号、产品类别，产品名称、产品价格、产品数量6）材料由多个供应商提供，每个供应商应该有单位编号、单位名称、单位电话、单位地址7）材料由多个车间提取，每个车间有自己的车间编号、车间主任名称和联系方式8）产品由多个销售商（包括经销商、代理商）提取，应该有销售商的编号、名称、联系方式、地址2、数据项含义1）仓库（仓库编号、主任编号、主任姓名、主任电话）2）仓库管理员（人员编号、人员名称、人员年龄、人员性别）3）材料（材料编号、材料类别、材料名称、材料价格、材料数量(或重量））4）产品（产品编号、产品类别、产品名称、产品价格、产品数量）5）供应商（单位编号、单位名称、单位电话、单位地址）6）车间（车间编号、主任名称、主任电话）7）销售商（销售商编号、销售商名称、销售商电话、销售商地址）3、数据项取值表实体数据项名称数据项含义数据类型取值范围仓库编号仓库编号NCHAR(8)0--8个字符主任编号仓库主任编号NCHAR(8)0--8个字符主任姓名仓库主任姓名NCHAR(20)0--20个字符主任电话仓库主任电话NCHAR(20)0--20个字符仓库管理员编号仓库管理员编号NCHAR(8)0--8个字符名称仓库管理员名称NCHAR(20)0--20个字符年龄仓库管理员年龄NCHAR(8)0--8个字符性别仓库管理员性别NCHAR(8)0--8个字符材料编号材料编号NCHAR(8)0--8个字符类别材料类别NCHAR(8)0-8个字符名称材料名称NCHAR(80)0--80个字符价格材料价格NCHAR(8)0--8个字符数量材料数量NCHAR(8)0--8个字符产品编号产品编号NCHAR(8)0--8个字符类别产品类别NCHAR(8)0-8个字符名称产品名称NCHAR(80)0--80个字符价格产品价格NCHAR(8)0--8个字符数量产品数量NCHAR(20)0--20个字符供应商编号供应商编号NCHAR(8)0--8个字符名称供应单位名称NCHAR(80)0--8个字符电话供应商电话NCHAR(20)0--8个字符地址供应单位地址NCHAR(80)0--8个字符车间编号车间编号NCHAR(8)0--8个字符名称主任名称NCHAR(20)0--8个字符电话主任电话NCHAR(20)0--8个字符销售商编号销售商编号NCHAR(8)0--8个字符名称销售商名称NCHAR(8)0--8个字符电话销售商电话NCHAR(8)0--8个字符地址销售商地址NCHAR(8)0-8个字符4、数据项在目标系统中的名称仓库：Storage仓库编号：StorageID主任编号：MasterID主任名称：MasterName主任电话：MasterTel仓库管理员:Worker编号：WorkerID名称：WorkerName年龄：WorkerAge性别：WorkerSex材料：Material编号：MaterialID类别：MaterialCategory名称：MaterialName价格：MaterialPrice数量：MaterialNumber产品：Product编号：ProductID类别：ProductCategory名称：ProductName价格：ProductPrice数量：ProductNumber供应商：Server编号：ServerID名称：ServerName电话：ServerTel地址：ServerAddress车间：Workshop编号：WorkshopID主任：WorkshopMaster电话：MasterTel销售商：Seller编号：SellerID名称：SellerName电话：SellerTel地址：SellerAddress5、数据结构：数据结构表数据结构名含义说明组成仓库表定义了仓库的相关信息编号、主任编号、主任名称、主任电话仓库管理员表定义了仓库人员的相关信息编号、名称、年龄、性别材料表定义了材料的相关信息编号、类别、名称、价格、数量产品表定义了产品的相关信息编号、名称、价格、数量供应单位表定义了供应单位的相关信息编号、名称、电话、地址车间表定义了车间的相关信息编号、主任、电话销售商表定义了销售商的相关信息编号、名称、电话、地址6、E—R图实体该E—R图包括了仓库、仓库管理员、材料、产品、供应单位、车间、销售商七个实体。1)全局E—R图2）总体E-R图（四）数据库逻辑结构设计1、实体模型转化为关系模型1）仓库（仓库编号、主任编号、主任姓名、主任电话）2）仓库管理员（仓库编号、人员编号、人员名称、人员年龄、人员性别）3）材料（材料编号、材料名称、材料价格、材料重量、材料数量）4）产品（产品编号、产品名称、产品价格、产品数量）5）供应单位（材料编号、单位编号、单位名称、单位电话、单位地址）6）车间（车间编号、主任名称、主任电话）7）销售商（销售商编号、销售商名称、销售商电话、销售商地址）2、数据库表：建立StorageManagement数据库，共建立7张表，各张表的具体信息如下：表（一）仓库表字段字段名称数据类型长度约束属性StorageID仓库编号NCHAR8非空主键MasterID主任编号NCHAR8非空MasterName主任名称NCHAR20非空MasterTel主任电话NCHAR20表（二）仓库管理员字段字段名称数据类型长度约束属性WorkerID编号NCHAR8非空主键WorkerName名称NCHAR20非空WorkerAge年龄NCHAR8WorkerSex性别NCHAR8StorageID仓库编号NCHAR8非空外键表（三）材料表字段字段名称数据类型长度约束属性MaterialID编号NCHAR8非空主键MaterialName名称NCHAR80非空MaterialPrice价格NCHAR8非空MaterialWeight重量NCHAR8MaterialNumber数量NCHAR20非空表（四）产品表字段字段名称数据类型长度约束属性ProductID编号NCHAR8非空主键ProductName名称NCHAR80非空ProductPrice价格NCHAR8ProductNumber数量NCHAR20非空表（五）供应单位表字段字段名称数据类型长度约束属性ServerID编号NCHAR8非空主键ServerName名称NCHAR80非空ServerTel电话NCHAR20非空ServerAddress地址NCHAR80MaterialID编号NCHAR8非空外键表（六）车间表字段字段名称数据类型长度约束属性WorkshopID编号NCHAR8非空主键WorkshopMaster主任NCHAR20非空MasterTel电话NCHAR20表（七）销售商表字段字段名称数据类型长度约束属性SellerID编号NCHAR8非空主键SellerName名称NCHAR80非空SellerTel电话NCHAR20非空Selleraddr地址NCHAR8非空（五）输入/输出的要求分析：1、输入设计