部门职能表(PMC部)

®部门职能表部门名称：PMC部上级部门：总经理生效日期：2004.11.1部门本职：生产计划与统筹、进度管制，物料控制。主要职能详见下表：序号主要职能模块职能描述1建立PC与MC体系1、组织建立制定完善的生产与物控运做体系（即从订单接收到出货的整体运做程序）并报批后执行；检查监督体系的正常运行，确保产品的按时交货，不断提高按期交货率;降低物料库存提高物料周转率。2、组织建立制定完善的生产进度监控制度，并检查监督制度的执行，提高生产效率。2编制年度需求计划1、了解掌握生产可用设备能力，根据年度销售计划编制并报批设备及辅助设施需求计划。2、了解现有人员情况，根据年度销售计划编制并报批人员需求计划。（必须在管理模板成熟的基础上）。3编制月度需求计划1、根据月度销售计划制定月度物料需求计划及月度生产计划。2、审核并报批月度物料需求计划。4日常材料计划1、每日根据订单状况制定日常请购计划。2、审核日常请购计划。3、输入《请购单》并跟踪,确实掌握生产所需各种物料到货情况。5定单合同评审1、评审原材料是否满足。2、根据产能负荷.途程资料评审交期能否满足。3、产品交货期变动时，通知市场部服务岗协调交货日期并评审协调后交期。4、按照《新产品开发设计程序》及《配方变更规范》控制设计未达标准产品的投产。6新产品试制安排与投产1、根据《量产批准报告》审核新产品设计是否具备中试条件。2、安排控制中试工作,对中试结果进行处理。7生产计划安排与统筹1、制订《库存余量回收表》。2、编制《生产计划/进度跟踪表》。3、安排生产计划并跟踪生产进度及异常时调整变更生产计划。8生产资料准备1、生产开机前，准备生产资料（喷码计划、配方、工艺）并配送到车间。9生产小料配制与配送1、小料配制与配送管理。10生产进度管制1、组织生产、配色、工艺、品质等部门进行定单执行排查，确保定单能按期交货。编制人：殷亚妮人事管理员®部门职能表2、生产过程中异常协调.统计、监控。3、清机效率的监控。4、有色产品打板效率的监控。5、分派与协调生产工作，掌握实际生产状况，协调处理问题，保证按时出货。6、通过督促和协调生产各环节，提高OEE效率。11定单流异常协调、监控1、紧急订单样条优先制备的通知与性能检测的跟踪。2、原料紧急放行的申请及紧急用料加急检测的通知。3、产品返修处理的跟踪与信息传递。4、与物料、品质、技术、计采等定单流相关部门协调，确保按期交货。12成品库存控制1、监控生产车间定单完工量。2、核查产成品延期交货情况，督促市场部及时发货。3、成品库存多个批次的控制。4、库存余量回收的监督。5、超期未发呆滞成品的回收安排与统计。6、将超期未发呆滞成品明细表交财务部核算成本。13技术资料的保密管理1、接收技术部的《产品配方表》,保存于保险柜。2、技术资料下发与回收的过程监控。3、过期技术资料的处理及监控。4、相关岗位作业人员保密意识的培养。5、小料岗位进出人员的管理及监控。14非正品的处理1、安排日常的非正品和呆滞物料回收。2、推动《呆滞物料控制规范》的执行，并不断完善。15原材料库存控制1、建立各原料库存控制基本资料，并不断更新。2、根据所建立的基本资料对非战略采购原料采购量进行控制。16部门管理事宜1、据公司发展战略，制订部门中长期发展规划与年度工作计划。2、对部门年度工作任务的分配和调整。3、组织制订和执行部门各项规章制度和规定。4、制订、修订本部门的组织架构图和岗位架构图。5、执行公司各项规章制度和规定。6、参与本部门人员的招聘与斟选。®部门职能表7、本部门员工的在职培训与指导。8、对本部门员工进行绩效管理与绩效考评（月度、季度、年度）。9、部门费用的预算与管理。10、配合相关部门进行财产管理。11、部门办公用品的管理与控制。12、部门各类文件、资料和印签的管理。13、部门会议的召开与管理。14、部门工作的常规汇报。15、对部门年度和月度工作进行总结，并呈报公司领导。16、部门内部与部门之间工作的协调与沟通。17、部门外联事务的管理。17上级委派的临时性工作任务上级领导或上级部门交办的临时性工作任务。备注：1、部门名称：是根据行业特点和国际惯例按其功能而确定的，一定要与部门本职相一致，越明确越好。2、上级部门：是沿指挥线向上连接的部门。3、部门本职：反映部门的本质职能，用一句话来体现，让人一看就知道这个部门是干什么的。4、主要职能：指对部门本质职能的分解，是指按行业传统和惯例基本上不能变更的职能，说明该部门主管那些事情，对那些事情负最终责任。5、主要职能模块：是对部门本质职能的分解，是对某几项相关职能的概括，通常用一个词组表示。6、职能描述：是对主要职能模块的分解，职能描述的格式为：“根据/按照+名词，动词+（责任/任务/活动的内容）+（成果/目的）”。7、职能模块16与17为通用职能模块。批准人：审核人：制表人：宋锦云